2. Agenda
Project Management Uitdagingen
Waarom SharePoint ?
Wat is SharePoint ?
Definitie van SharePoint onderdelen
Hoe ondersteunt SharePoint projecten ?
klant Project methodologie
Communicatieplan
Zelfhulp faciliteiten
Next steps
3. Uitdagingen
Standaard proces
Communicatie
Waar deel ik bestanden met het team?
Hoe zorg ik ervoor dat delen van het
team niet aan bepaalde documenten
kunnen?
Opvolging van taken
Rapportage
4. Waarom SharePoint ?
Project Management Information
Information Structure
Minimale IT interventies
Gebaseerd op bekende tools:
web, windows, office
Toegang limiteren
Project artifacts centraal beheren
Communicatie stroomlijnen
5. Hoe helpt SharePoint ?
Beheren van taken
Kalender functionaliteiten voor milestones en
planning
Centrale locatie voor alle informatie
Content Types
Contactlijsten
Change requests lijsten
Alerts
Gebruikersbeheer
6. Definitie van site onderdelen
PMIS SharePoint
Purpose
component Component
Stores common project events such as meetings, Calendar, Meeting
Project Calendar
deadlines, and resource avialability Workspace
Stores project task information, assignments, and
Project tasks Project task list
status
Project risks Stores project risks information, priority, and status Issue tracking list
Project contacts Stores common project contacts Contact list
Stores project resource information, skillsets, and
Project resource Custom list
rates
Project Stores relevant project documents, templates,
Document library
documents checklists, and reports
Automated change request system that stores
Change request Custom list + Custom
change request information, decisions, and
system Workflow
actions.
Project
Stores relevant project announcements Announcements list
announcements
Project Stores project milestone information with baseline
Custom list
milestones dates and actual dates
7. Identificatie van communicatie
behoeftes
Belangrijke stap in Project Planning
faciliteert effectieve communicatie met alle stakeholders
Met volgende elementen:
Communicatie objectieven
Project stakeholders
Formaat en inhoud
Methode en frequentie
Waarom zo belangrijk ?
Security
Aanmaak van dashboards
Key performance indicators
rapportages
8. Identificatie van communicatie
behoeftes
Stakeholder Project information requirements
Regular email updates on project
Chief executive officer
milestones and risks
Access to project budget information
Chief financial officer and to review and update any change
to project finances
Review project tasks, milestones, and
Program manager
risks
Review and update project
Team Members
information
9. Zelfhulp faciliteiten
Werken met SharePoint is een andere manier van
werken
om deelnemers optimaal te laten werken, crëer
zelfhulp faciliteiten voor eenvoudige zaken:
Check in / check out van een document
Hoe maak ik een Meeting Workspace ?
Hoe sla ik een document op in SharePoint ?
Hoe doe ik een update van een taak ?
Hoe voeg ik iemand toe aan mijn site ?
Filmpjes: SharePoint Screencasts
Wiki
Procedures
10. Next steps
Bouwen van een PMIS Template
Projecten in test
Zelfhulp faciliteiten
Feedback verzamelen
