Document sets
Download as PPTX, PDF0 likes329 views
small pres about sharepoint document sets
Document sets
- 1. Our Mission is to bring competence and expertise for the new and ongoing IT and business projects of our customers SharePoint 2010 Document sets Marijn Somers
- 2. Docu watte ? • Folder ++ • Wanneer maak je een folder? – Groeperen van gegevens (klant, jaar, onderwerp) – Dossierbeheer: verschillende types documenten bij elkaar • Nieuwe sales opportuniteit • Nieuwe klant • Dexia: auditdossier - woonkredietdossier
- 3. Problemen met folders • Map zelf moeilijk aanspreekbaar (backup) • Geen default documenten • Half op te lossen door: – Folder als content type • Metadata • workflow
- 4. Voordelen document set • Welcome page • Metadata op set niveau • Metadata sharing met documenten • Verschillende content types van documenten • Versioning op set niveau • Portability • Standaard documenten
- 5. Toch opletten • Gebruikt de default library view (dossiers vs docs) • Enkel documenten (geen acties, taken, …)
- 6. Wanneer gebruik je nu wat? Folder • Hierarchie • Geen extra mogelijkheden • Content organizer rules Document set • Geen hierarchie • Extra mogelijkheden – Contracten – Proposals – projectdocumentatie