project management_project management2025.pdf
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- 4. そうならないためにプロジェクトを成功に導くのが プロジェクトマネジメントという方法 プロジェクトの失敗率は とされており，そもそも簡単に成功できるものではない J J p n I n d M a n a g e A s s o c . 2 0 2 0 ; 7 1 : 1 3 7 h t t p s : / / b u s i n e s s . n i k ke i . c o m / a t c l /o p i n i o n / 1 5 / 1 0 0 7 5 3 / 0 3 0 7 0 0 0 0 5 /
- 5. プロジェクトとは 独自の目的・目標があり， それを達成するための期限付きの活動 日々の安定したルーチンの業務とは違って新しいことをやったり， 既存のものを改善したりするイメージ 日常業務を行うマネージャーはファーマー（農夫） プロジェクトマネージャーはハンター（狩人）に例えられる 立ち上げ 計画 実行 監視 終結 プロジェクトは以下のフェーズに分けられる 伊藤 大輔．プロジェクトマネジメント実践講座:：日本実業出版社，2017．
- 6. プロジェクトマネジメントで 重要視される原理・原則 ここ数年で考え方が大きく変わってきている 工場での生産のような 決まった流れをいかに効率よく コストを抑えて，均質な製品 を作るか 新規性や創造性が必要とし， 決まった流れではなく， やりながらフィードバックを行い， 不確実性や複雑性を保ったまま， どのように価値を生み出すか 内科的なdisease modelから総合診療的なIllness modelへの転換と非常に似ている． プロジェクトマネジメントで出てくる概念は，総合診療で学ぶスキルと通じる 部分が非常に多い プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOKガイド）第7版. PMI日本支部.好学.2023. PMBOKガイド第8版ドラフト https://www.japan-project-solutions.com/pmbok8th#pmbok8-principles
- 11. 立ち上げ 立ち上げ 計画 実行 終結 プロジェクトをやるということは， 平時の業務に変化が必要になったということ 思いつきでやると失敗することが多く， そもそもなぜ新しいことをやるのかなどを しっかり言語化する 01 監視 タスク 背景とゴール 仲間作り キックオフミーティング
- 13. 仲間を作ろう ープロジェクトメンバーを集めるー プロジェクトメンバーははじめから任命されている場合もあれば， 自分で集めなければならないときもある． 前述の背景，目的を周囲に自分の言葉で伝え，興味を持ってくれる人を チームに誘う □全員に熱意をもって声掛け □興味ありそうな人を一本釣り □プロジェクト開始後も実績を定期的にアピール 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 ジョン・P・コッター 実行する組織―大企業がベンチャーのスピードで動く：ダイヤモンド社．2015．
- 16. 山のルールは？ ー要求事項の確認ー ステークホルダーからプロジェクトに要求されているものは？ 要求事項は目的という大義名分を基準として優先順位を決める． ステークホルダーの個人的要求や利害関係に引っ張られない． 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 伊藤 大輔．プロジェクトマネジメント実践講座:：日本実業出版社，2017．
- 20. 登山の日程検討 ースケジュール作りー 院内プロジェクトだと，多忙への気遣いでスケジュール 設定ができずに塩漬けになっていく傾向が強い． 後述の学生症候群があるので，目安でもよいので期日を 決めたほうがいい． day1 day2 day3 day4 day5 そのタスクのギリギリでできる時間の50％程度が目安 リストアップしたタスクを最も効率よい流れに並べる． 同時並行できないか，人員を割くことで早くできないかも 含めて考える． この視点も院内プロジェクトだと欠けている印象． ＊学生症候群（Student Syndrome） 締め切りがある作業を、期限ぎりぎ りまで先延ばしにしてしまう人間心 理．期限が長いほどよいものが作れ るわけではない．結局やる作業時間 は変わらない 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 岸良裕司．最短で達成する全体最適のプロジェクトマネジメント：KAOKAWA.2011．
- 23. 重要人物は抑えたか？ ーステークホルダー対応ー 賛成してくれる人の合意を得ることと，反対している人から 足を引っ張られないことが目標 ステークホルダーを＜プロジェクトへの権限＞と ＜プロジェクトへの興味・関心度＞の2軸でプロットする プロジェクトへの興味 権 限 ・ 影 響 力 低 高 低 高 ex)看護部長 ex)科長 ex)管理者 ex)歯科医 対応する優先順位は ②重点的に関係を良くする ①要求を満足させ続ける ④情報提供し続ける ③モニタリング ① ② ③ ④ 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 西村克己．これ以上やさしく書けない プロジェクトマネジメントのトリセツ．：パンダ・パブリッシング．2018年．
- 25. ステークホルダー分析と同様に＜リスクの発生確率＞と ＜プロジェクトへの影響度＞の2軸でプロットする プロジェクトへの影響 発 生 確 率 小 大 低 高 □優先度に応じた戦略を考える 対応する優先順位は ②問題を発生させない予防策と問題発生時の対策 ④発生時の対策 ①その都度判断 ③無視 ① ② ③ ④ 危険を察知せよ ーリスク対応ー 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 西村克己．これ以上やさしく書けない プロジェクトマネジメントのトリセツ．：パンダ・パブリッシング．2018年．
- 28. グループとチームは違う． ただの人の集まりから，チームとしてパフォーマンスを 引き出せるまで成長させたい． チームがどの段階にいるのかを考えながら動く． メンバーが対立するのはチームとしての成長の証なので 恐れてはいけない． 集まりからチームへ ーチームビルドー 心理的安全性を意識して，言いたいことを言え，建設的な話し合いができる 場を作る． 全体として発言できなそうな感じになっていれば，メンバーと1：1で話し， 不平不満，不安や思いなどを聞く タックマンのチームの形成段階モデル Psychological Bulletin.1965;64:384 形成期 混乱期 統一期 機能期 意見が言え ぶつかり合う みんな出方を 伺っている 相手を理解 関係性安定 行動規範ができる 一体感と結束力 が生まれる 立ち上げ 計画 実行 終結 監視
- 31. 人と人との対立をコンフリクトという． ほとんどが曖昧さと誤解，そして利害関係からくる 喧嘩を止めろ ーコンフリクトマネジメントー これを予防するには，ステークホルダーの理解を得る努力を 欠かさないこと，ステークホルダーへの報告をしっかりすること， 情報伝達システムをしっかり作ること，など． 予防できずにコンフリクトが起きている場合には，最終的にはリーダーや その上の立場のステークホルダーが交渉をする必要が出てくることもある． ＊これは多職種連携のコンピテンシーや患者中心の医療のフレーム ワークがそのまま使えるので，まずは相手の言い分や立場などを しっかりニュートラルに聞くことから始めるのがよい． 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 西村克己．これ以上やさしく書けない プロジェクトマネジメントのトリセツ． パンダ・パブリッシング．2018年．
- 32. 自分のプロジェクトとボスの意向が合わないときがある． ボスの作った秩序があり，そこに変化を生み出すのには どうしても「自分のやり方が否定されたような」心理的 な反応が出るのは当然である 論理ではボスは動かず，感情を動かさなければならない． ボスマネジメントの基本は，それまでの秩序を作ってくれたボスへの 敬意と関係性である．日頃からボスとコミュニケーションを 取って，ボスならどう考えるかを想像できるようになる必要がある 患者中心の医療と同じ手法を使ってみよう． ボスを味方につけろ ーボスマネジメントー 立ち上げ 計画 実行 終結 監視 米光 一成．仕事を100倍楽しくするプロジェクト攻略本：ベストセラーズ．2007年． 大久保 幸夫 ．上司に「仕事させる」技術: そうか!ボス・マネジメント!： PHP研究所．2006年．