Sesi2 sist pengolahan data (SIM)
Download as PPT, PDF2 likes1,490 views
Dokumen membahas sistem informasi manajemen dan pengolahan data, termasuk peran penting database dalam meminimalkan pengulangan data dan mencapai independensi data. Terdapat berbagai jenis sistem pengolahan data dan database, serta tugas yang meliputi pengumpulan, pengubahan, penyimpanan, dan pembuatan dokumen. Manajemen data memainkan peran kunci dalam memastikan akurasi, keamanan, dan ketersediaan informasi bagi pengguna.
Sesi2 sist pengolahan data (SIM)
- 1. SIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUSINAH KUNTADI, ST SESI 2 SISTEM PENGOLAHAN DATA
- 2. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 2 Overview Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah Tugas Pengolahan Data Konsep Pengolahan Data Manajemen Data
- 3. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 3 Konsep Pengolahan Data PENDAHULUAN Sistem yang melakukan tugas pengolahan data adalah sistem pengolahan data. Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record (catatan) perusahaan yang akurat dan up to date. Dalam penggunaan awal, sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi. Pandangan ini didasarkan bahwa pada mulanya komputer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi (perhitungan pembukuan). Pengguna (departemennya) disebut pengolah data elektronik atau EDP.
- 4. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 4 Jenis Pengolahan Data Sistem manual Sistem awal, sistem ini hanya terdiri atas orang, pulpen, pensil, dan buku besar (ledger) untuk membuka entri. Buku besar menggambarkan recod dari operasi perusahaan. Mesin Keydriven Mesin Punched Card Penemuan mesin, seperti cash register, mesin ketik dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar. Transaksi dicatat dalam bentuk punched card (kartu berlubang) dan menggunakan mesin punched card dalam pemeliharaan dan pengolahan file yang penting. Computer Saat ini seluruh organisasi besar dan sebagian besar organisasi yang lebih kecil mengandalkan computer untuk melakukan mayoritas pengolahan data.
- 5. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 5 Era Database Era Database DimulaiData yang Tersebar Ketergatungan Data Pengulangan Data
- 6. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 6 Konsep Database Database merupakan integrasi logis dari file-file. Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media. Tujuan dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data.
- 7. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 7 Independensi Data Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel & kamus yg terpisah secara fisik dari program.
- 8. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 8 Karakteristik Sistem Database Bersifat data oriented bukan program oriented Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah databasenya Dapat berkembang dengan mudah, dari sisi volume dan strukturnya Dapat beradaptasi terhadap sistem baru, dengan mudah Dapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda Kerangkapan data (data redudancy) minimal
- 9. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 9 Jenis Database Menurut Pengaksesan Database Individual Database Perusahaan Database Terdistribusi Bank Data Publik 1 2 3 4 Digunakan oleh perorangan: Visual dBASE, MS Access, Corel Paradox, Filemaker Database yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi. Misalnya untuk transaksi online Database yang dapat diakses oleh sejumlah pegawai dalam perusahaan. (Server-client) Database yang dapat diakses oleh siapa saja (publik).
- 10. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 10 HIRARKI DATA Catatan Catatan FileElemen File yaitu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu. Catatan (record) adalah elemen data yang berhubungan dengan obyek tertentu Elemen data (data field) yaitu unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti. Elemen Elemen Elemen Elemen Elemen Elemen
- 11. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 11 Contoh File Database
- 12. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 12 Model Sistem Database Object Based Data Model Record Based Data Model Physical Based Data Model
- 13. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 13 Object Based Data Model Object Based Data Model merupakan himpunan data dan prosedur/relasi yang menjelaskan hubungan yang logis antar data dalam suatu database berdasarkan objek datanya Contoh Bank X mempunyai objek dasar berupa nasabah dan tabungan. Nasabah mempunyai atribut nama, alamat, No. tabungan, dll. Tabungan mempunyai atribut No. tabungan, Saldo, dll. Suatu relasi Bank X terjadi karena nasabah dengan No. tabungan tertentu mempunyai hubungan secara logis dengan objek tabungan pada atribut No. tabungan yang sesuai
- 14. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 14 Record Based Data Model Model ini berdasarkan pada record untuk menjelaskan kepada user tentang hubungan logis antar data dalam database Contoh: Kode MK Nama Mata Kuliah SKS A1A102 Pengantar Manajemen 3 A1A209 Aspek Hukum Dalam Ekonomi 2 A1A210 Sistem Informasi Manajemen 3 A1B102 Pengantar Ekonomi Makro 3
- 15. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 15 Physical Based Data Model Model ini digunakan untuk menjelaskan kepada pemakai (user) tentang bagaimana database disimpan dalam media penyimpanan yang digunakan secara fisik. Model ini lebih berorientasi pada mesin (machine oriented)
- 16. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 16 Tugas Pengolahan Data Pengumpulan Data Pengubahan Data Penyimpanan Data Pembuatan Dokumen 1 2 3 4
- 17. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 17 Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan terkait dengan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi. Sepanjang perusahaan memberikan barang atau jasa dan kepada lingkungannya, tiap tindakannya ini digambarkan dalam record data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, hal ini disebut transaksi.
- 18. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 18 Pengubahan Data Pengubahan data diperlukan dalam mentranformasi data menjadi format yang dapat digunakan. Operasi pengubahan data mencakup : 1Pengelompokkan 2Pengurutan 3Penghitungan 4Rekapitulasi
- 19. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 19 Operasi Pengubahan Data Klasifikasi. Elemen data dimasukan ke dalam record untuk digunakan sebagai kode untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan record. Sortir. Record disusun dalam urutan tertentu berdasarkan pada kode atau elemen data yang lain. Sebagai contoh, file record penggajian disusun sedemikan rupa sehingga semua record untuk tiap karyawan dapat dijadikan satu dan record untuk tiap karyawan berada dalam urutan menurut tanggal.
- 20. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 20 Operasi Pengubahan Data Kalkulasi. Operasi aritmatika dan logika dilakukan pada elemen data yang menghasilkan elemen data tambahan. Contoh, dalam sistem penggajian: biaya perjam dikalikan jumlah jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor. Rekapitulasi. Ada banyak data yang perlu disintesis atau dipersingkat menjadi bentuk total dan subtotal.
- 21. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 21 Penyimpanan Data Penyimpanan data, terkait dengan transaksi yang terjadi selama operasi. Pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin saja ada ribuan. Epson, misalnya, menyatakan bahwa tiap sepuluh detik, salah satu dari pelanggannya memasang atau menginstall computer atau printer Epson.
- 22. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 22 Sistem Penyimpanan Penyimpanan Berurutan (Sequential Access Storage Device) Merupakan suatu bentuk penyimpanan/penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari suatu catatan mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu. Contoh pita magnetik yg digunakan untuk menyimpan data komputer memiliki bentuk fisik yg sama dengan pita audio. Penyimpanan Akses Langsung (Direct Access Storage Device) Cara mengorganisasikan data yang ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan. DASD dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam medium penyimpanan dan digunakan sebagai media input.
- 23. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 23 Pembuatan Dokumen Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik yang berada di dalam atau diluar perusahan. Pembuatan dokumen terkait dengan berbagai kepentingan perencanaan dan pengambilan keputusan.
- 24. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 24 Sifat Pengolahan Data Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain. Pengolahan data bersifat: Menjalankan tugas penting/khusus. Mengikuti prosedur standar. Mendapatkan data yang lengkap. Mempunyai focus historis Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
- 25. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 25 Peranan Pengolahan Data Dalam Pemecahan Masalah Pengolahan data banyak dilakukan pada volume data yang lebih besar dari pada volume informasinya. Ada dua alasan: 1. Sistem pengolahan data menghasilkan output informasi dalam bentuk laporan standar. 2. Sistem pengolahan data memberikan kekayaan pada database yang dapat digunakan dalam memecahkan masalah.
- 26. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 26 Peranan Sistem Database Database sebagai komponen SIM1 Database sebagai infrastruktur SIM2 Database sebagai sumber informasi3 Database sebagai sarana efisiensi dalam SI4 Database sebagai sarana efektifitas dalam SI5
- 27. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 27 Manajemen Data Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat , mutakhir dan aman dari gangguan, serta tersedia bagi pemakai (user) pada saat yang tepat (dibutuhkan).
- 28. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 28 Cakupan Kegiatan Manajemen Data • Pengumpulan data. Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem. • Integritas dan pengujian. Data tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya. • Penyimpanan. Data disimpan pada suatu medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik. • Pemeliharaan. Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya tetap mutakhir. • Keamanan. Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan. • Organisasi. Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. • Pengambilan. Data tersedia bagi pemakai
- 29. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 29 Database Personnel The database administrator (DBA) has both technical and managerial responsibilities over the database resource. Database programmers create the database applications required by firms for their corporate use The database end-user.
- 30. 2 April 2014 SIM-AMASEMT2 30 DBMS Advantages and Disadvantages The DBMS enables both firms and individual users to: Reduce data redundancy Achieve data independence Retrieve data and information rapidly Improve security A decision to use a DBMS commits a firm or user to: Obtain expensive software Obtain a large hardware configuration Hire and maintain a DBA staff
- 31. SIM See you next week…