Практический пример замещающего аутсорсинга
0 likes731 views
Документ представляет собой обзор услуги замещающего аутсорсинга функций управления проектами для нефтегазодобывающей компании. В нем описаны преимущества использования профессиональных управляющих компаний, а также примеры реализации проектов, включая структуру и основные этапы управления. Также упоминаются ключевые документы и компоненты, необходимые для эффективного управления проектами в данной области.
Практический пример замещающего аутсорсинга
- 1. Конференция «Нефть и газ России: проблемы и перспективы 2013» • 15 марта Новый подход в управлении крупными капитальными проектами нефтегазодобывающей компании – практический пример замещающего аутсорсинга Маев Дмитрий Евгеньевич d.maev@pmexpert.ru Заместитель Генерального директора PM Expert +7 968 721-36-80 © 2013 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.
- 2. Лидер в области управления проектами в России Более 10 лет на российском рынке; обучено 50 000 руководителей Более 40 сотрудников имеют профессиональные сертификаты в управлении проектами PMP (PMI и IPMA), PME, PRINCE2 Обладатель национальной премии «Лидер российской экономики» под патронатом Совета Федерации РФ в 2008 году Обладатель премии «Компания года» на выставке Trainings Expo 2010 Система менеджмента качества Компании сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008 Статусы PMI провайдера обучения Global R.E.P. и провайдера услуг консалтинга RCP Генеральный спонсор крупнейшей в России конференции по управлению проектами ГОСТ Р Один из разработчиков ГОСТов в области управления проектами 54869-2011 Собственная система сертификации проектных менеджеров на степени РМЕ, РМЕР, PMEA и PRIME Лицензия на право ведения образовательной деятельности Лицензия ФСБ на право работы со сведениями, составляющими государственную тайну © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 2
- 3. Международный опыт Передача проектов на аутсорсинг внешним профессиональным управленческим компаниям пример Олимпиада – Лондон 2012 Управление программой Заказчик OC ODA Organizing Olympic Committee Development London 2012 agency подрядчик Руководитель CLM программами Delivery подрядчик проектов Partner подрядчик Аутсорсинг управления проектами © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 3
- 4. Национальные стандарты по управлению проектами, программами и портфелями Управление Управление Управление портфелем проектом программой проектов проектов Стандарт ГОСТ Р Стандарт ГОСТ Р Стандарт ГОСТ Р 54869-2011 54871-2011 54870-2011 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 4
- 5. Project Management Company Перспективная модель PMC (Project Management Company, управления проектами Агент по управлению проектом): • профессионально управляет проектом в интересах Заказчика Заказчик • Независимость от генерального подрядчика Управление • Используют технологии в УП недоступные отдельным контрактами Заказчикам. Причины привлечения PMC: • Недостаток количества и квалификации РП подрядчика • Проекты – непрофильная деятельность Заказчика Управление проектами Преимущества: • высший профессионализм в управлении проектами • Разрешение конфликта интересов генподрядчика PMC Основные услуги: • Управление проектами в роли РП Ген. • Планирование и мониторинг проекта • Администрирование проекта подрядчик • Функции Проектного офиса Экономика: Стоимость услуг 2-10%, эффект 15-20% Субподрядчики PMC – компания, предоставляющая сервисы управления проектами © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 5
- 6. Российский опыт. Замещающий аутсорсинг управления проектами в нефтегазовой компании Программа крупных капитальных проектов освоения газового месторождения © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 6
- 7. Структура Программы проектов Бюджет программы – Программа Полномасштабная разработка более несколько млрд газоконденсатных лицензионныйх участков” долларов. Срок реализации 5-7 лет. 1. УКПГ и К. 2. УКПГ. 3. Обустройство 4. Газопровод. 5. Конденсато- 6. Ж/д налив. Рамки программы – Проект Проект Проект Проект провод и Проект строительства реконструкции обустройства строительства межпромысло- строительства обустройство Установки Установки лицензионных Газопровода вые железнодорожного Комплексной Комплексной участков внешнего трубопроводы. терминала налива месторождений подготовки газа Подготовки Газа транспорта “ Проект газового и Конденсата строительства конденсата и СПБТ и сопуствующей межпромысловых трубопроводов и трубопроводной конденсатопро- водов и транспортной инфраструктуры Штатная численность команды управления проектами – более 400 чел. (вкл. технологических Этап Программы: экспертов) Оценка G1 Выбор G2 Определение G3 Реализация G4 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 7
- 8. Постановка задачи Цель: Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии систему управления проектами до появления у Заказчика квалифицированных кадров в проектном управлении Условия: Первые версии планов должны быть получены в течение 3-х месяцев Отсутствие утвержденной штатной структуры Заказчика Большое количество территориально распределенных экспертов Разрозненные источники информации К моменту начала работ ни на одном проекте не были назначены Директора проектов © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 8
- 9. Первоочередные действия Запуск операционного управления Программой и входящих в нее проектов Создание утверждения Планов управления и исполнения Создание и утверждение Базовой календарно-сетевой модели Запуск проектного офиса, комитета по управлению изменениями © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 9
- 10. Участники со стороны Заказчика ILF Consulting ЛЕНХИММАШ Engineers Эксперты Эксперт Дочернее предприятие Заказчика: Заказчики Куратор Куратор услуги Эксперты Санкт-Петербург Эксперты Заказчика Новый Уренгой Москва Сибнефтетранспроект Тюмень Саратов Эксперты Омск ВНИПИГАЗДОБЫЧА Гипротюменнефтегаз ТюменНИИгипрогаз Эксперты Эксперты Эксперты © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 10
- 11. Команда Исполнителя Куратор Услуги Партнеры Администратор Планировщик Методолог программы программы программы 1.УКПГиК 2.УКПГ 3.Обустройство 4.Газопровод 5.Конденсато- 6. Ж/д налив Программа провод и межпромысловые Руководитель Руководитель Руководитель трубопроводы Руководитель Руководитель проекта проекта Руководитель проекта проекта проекта проекта Руководитель проекта Планировщик Планировщик Планировщик Методолог Планировщики Планировщик проекта проекта проекта проекта проекта проекта Планировщик Методолог Методолог проекта проекта проекта Администратор Администратор проекта проекта Администратор Администратор проекта проекта © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 11
- 12. Ключевые документы по управлению Концепция Программы Границы и стратегия реализации Программы План управления Программой Календарно- Процедуры управления и мастер-график сетевая модель Программы исполнения Программы План управления проектами Единые процедуры управления проектами План исполнения проекта Планы исполнения проектов Описание Календарно- содержания сетевая модель проекта проекта © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 12
- 13. Ключевые компоненты по управлению проектами Планирование сроков Отчетность Диаграмма План-Факт Гантта Структура работ (WBS) Работы План Отклонения Календари критич. пути котрольных точек Планирование ресурсов Управление изменениями Структура Выравнивание ресурсов (RBS) Назначение Запросы ресурсов на на изменение работы Планирование стоимости Управление рисками Нормы, График Качественный расценки финансирования анализ Планирование резервов © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 13
- 14. Уровни планирования работ Этапы планирования Ключевые параметры Уровень I •Дата начала и окончания проекта •Установленная цель Принятие •Основные ограничения •Промежуточные управленческих •Бюджет контрольные события решений для отслеживания хода работ •Основные технические Уровень II •Основные технологические решения этапы Планирование •Нормативные сроки •Стоимость подрядных реализации и •Цели и задачи работ консолидация •Предварительная стоимость данных •Даты подключения к внешним сетям и оборудованию Уровень III •Технологические этапы до уровня •Подрядные пакетов работ Планирование организации •Распределение ответственности исполнения и между организациями •Физ. объемы отчетность •Договорная стоимость •Стоимость работ Уровень IV •Физ. объемы •Технологические цепочки работ Исполнения и отчетность (зона •Распределение ресурсов •Бригады ответственности •Техника подрядчиков) © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 14
- 15. Возможности КСМ Программы проектов График отклонения ввода Анализ стоимости проекта: скважин от установленных deadline: расчетный deadline срок отклонение График потребности в МТР: График потребности в людских ресурсах: 2,5 т. 2000 чел. 2 т. 1,5 т. 1 т. 0,5 т. © 2013 PM Expert зимний период Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 15
- 16. Динамика замещения команды Исполнителя Количество сотрудников Исполнителя Начало построения системы управления проектами У Заказчика назначены все 24 Директора проектов, штат Проектного офиса укомплектован на 25% 18 Штат Проектного офиса укомплектован на 60% 11 Штат Проектного офиса укомплектован на 90% 4 Январь 2012 Апрель 2012 Июль 2012 Октябрь 2012 © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 16
- 17. Преимущества Быстрый старт полноценного управления проектом Время на формирование команды Апробация кандидатов в среде профессионалов Быстрый набор компетенций проектного управления Возможность тиражирования опыта Основной результат – переданная в эксплуатацию система управления проектами © 2013 PM Expert Реализация услуги замещающего аутсорсинга функций Управления Проектами на Программе проектов в нефтегазодобывающей компании 17
- 18. фото Маев Дмитрий Евгеньевич d.maev@pmexpert.ru Заместитель Генерального директора +7 968 721-36-80 PM Expert © 2013 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.