Strategische personeelsplanning vanuit teams

Strategische Personeelsplanning
Inspiratiemiddag A&O fonds 14 juli 2014

Huidige situatie
 Pragmatische aanpak, niet vanuit een SPP instrument maar vanuit de
praktijk van de manager
 Bewust niet vanuit een gemeentebrede vlootschouw maar vanuit wat is
het toekomstbeeld en wat moet daarvoor gebeuren
 Vlootschouw en formatie/bezettingsinformatie is ondersteunend aan het
proces
 Teamontwikkelplan is de basis
 In ontwikkeling is:
 Meerjarenformatie en loonsom online beschikbaar inclusief vastgestelde taakstellingen
 Onderzoek naar instrumentarium die het proces kunnen ondersteunen
 Teamontwikkelplan verplicht gesteld voor alle teams met taakstellingen, leegloop of
ontwikkelopgave

 Teamontwikkelplan schetst het toekomstige beeld
 Geeft aan hoe omgegaan wordt met
ontwikkelingen/taakstellingen/bezuinigingen/leegloop in werk
 Beschrijft de weg van de IST naar SOLL situatie, inclusief
maatregelen en de effecten:
 Meerjarig formatie en bezetting
 Functies en medewerkers
 Tijdspad
 Maatregelen om de gewenste ontwikkelen te bereiken
 Het teamontwikkelplan is een methode om vooraf na te denken
over het te realiseren doel en de weg er na toe. Tijdens het proces
heeft het ontwikkelplan een monitorings-/informatiefunctie
Teamontwikkelplan

Basis
teamontwikkelplan
Bewust-
wording
Toekomst-
beeld
Analyse
Kwalitatief en
Kwantitatief
Ontwikkel-
traject

 Toekomstbeeld van een ondersteunend uitvoerend team
 Visie op ander manier van werken in de toekomst
 Werkwijze van het team verandert ingrijpend  andere rol en andere
competentie (duidelijk ander functieprofiel)
 Minder werk op lager niveau meer werk op hogere assistenten niveau
 Aantal formatieve taakstellingen
 Verwachting minder werk voor totale formatie
 Beeld van het team
 Lange dienstverbanden, medewerkers lang in dezelfde functie
 Relatief hoge leeftijd bezetting in bepaalde functiegroepen
 Deel van de bezetting laat nieuwe rol al zien
 Oude patronen van werken zijn hardnekkig
Voorbeeld

Voorbeeld
 Inzet HR instrumentarium
 Medewerkers boventallig verklaard  volgen VWNW-traject
 Medewerkers volgen specifiek opleidingstraject inclusief nul en tussentijdse
voortgangsmeting
 In PJC-cyclus specifieke afspraken met medewerkers over hun eigen ontwikkeling
 Medewerkers worden uitgedaagd om op andere manieren te gaan werken, bijv:
elke maand organiseert een groep medewerkers een bijeenkomst over een thema
 Hoe verloopt het
 Praktijk is weerbarstig, oude cultuur is moeilijk te doorbreken bij sommige
functiegroepen
 Grootste deel van medewerkers reageren positief op opleidingstraject
 3 medewerkers zijn boventallig verklaard, daarvan heeft 1 na een half jaar
mogelijk ander werk.

Meerjarenformatie
overzicht
 Meerjarige formatie, bezetting en loonsom
 Schetst een beeld waar potentiele knelpunten zijn
 Stuurinformatie voor directie en management
 Formatie zijn bekende taakstellingen op formatie ingeboekt
 Loonsom zijn alle taakstellingen ingeboekt
 Bezetting is excl mw die in een jaar pensioen leeftijd bereiken
Knelpunten formatie
(in hele fte's)
Knelpunten loonsom
(x € 1.000)
2014 2015 2016 2017 2014 2015 2016 2017
Team 1 -1 -27 -9
Team 2 -1 -5 -5 -112 -45
Team 3 -119 -119 -124 -124

Huidige
ontwikkeling
Los van het voorbeeld, waar werken we gemeente breed aan:
 Meerjarige formatie en bezettingsinformatie beschikbaar stellen voor de
hele organisatie
 Onderzoek naar SPP instrumentarium die het proces kan ondersteunen
 Teamontwikkelplan verplicht voor elk team met taakstelling, leegloop
en/of forse ontwikkelopgave
 Inrichten mobiliteitscentrum voor gedwongen mobiliteit
 Verder ontwikkelen bestaande loopbaanadviescentrum
 Stimuleren flexibiliteit van medewerkers (loopbaanontwikkeling)

Knelpunten
& vragen
Wat is lastig in dit soort trajecten
 Bewustwording medewerkers dat er echt iets gaat veranderen, het is een
meerjarig traject  consequente en gestructureerde communicatie
 Combinatie van taakstelling en ontwikkelopgave maakt het een complex
traject
 Medewerkers in beweging krijgen naar buiten is lastig door lastige
arbeidsmarkt en lange dienstverband gemeente Deventer
 Plaatsing volgens sociaal statuut, de medewerkers die je wilt behouden
gaan er als eerste uit  kwalitatieve plaatsing niet mogelijk/lastig
 Niet alle klanten zijn altijd overtuigd van het nieuwe beeld
Vragen????

Strategische personeelsplanning vanuit teams

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Strategische personeelsplanning vanuit teams (20)

More from Fred Jansen (9)

Strategische personeelsplanning vanuit teams

Editor's Notes