Tìm hiểu về Google docs
- 1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ỨNG DỤNG CÁC CÔNG CỤ WEB 2.0 TRONG DẠY HỌC TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS SVTH: Trần Thị Thanh Thuận (K37.103.080) Lớp: SP Tin 4
- 2. Tổng quan 1 1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs 2 2. Tính Năng Của Google Docs 3 3. Ưu điểm- nhược điểm 5 . Các công cụ của Google Docs 4 4. Hoạt động của Google Docs 5
- 3. 1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu. Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007. GOOGLE DOCS
- 4. 2. Tính Năng Của Google Docs Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng tính như Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và chỉnh sửa như Paint,… Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs. GOOGLE DOCS
- 5. 2. Tính Năng Của Google Docs Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể phân quyền cho từng người dùng. GOOGLE DOCS
- 6. 3. Ưu điểm- nhược điểm Ưu điểm: - Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết: công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ trình chiếu. - Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà vẫn giữ nguyên định dạng của file. - Miễn phí đăng ký và sử dụng. GOOGLE DOCS
- 7. 3. Ưu điểm- nhược điểm Nhược điểm: - Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức nâng cao. - Yêu cầu phải có mạng. GOOGLE DOCS
- 8. 3. Ưu điểm- nhược điểm So sánh Google Docs và microsoft Office GOOGLE DOCS Google Docs Microsoft Office Miễn phí Yêu cầu có mạng. Không cẩn cài đặt bộ Office trên máy. Nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức năng cao trong các công cụ soạn thảo không có. Có chức năng làm việc nhóm. Tốn phí Không cần mạng. Phải cài đặt sẵn bộ Office trên máy. Có nhiều tínhnăng chỉnh sửa và công thức năng cao. Không có chức năng làm việc nhóm.
- 9. 4. Hoạt động của Google Docs Phương thức hoạt động: Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form . Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng GOOGLE DOCS
- 10. Yêu cầu kết nối Internet GOOGLE DOCS 4. Hoạt động của Google Docs Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực tuyến – online Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới 10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ).
- 11. 5 . Các công cụ của Google Docs Revision history: Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những phiên bản trước của văn bản. Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh sách, và hệ thống sẽ hiển thị những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất, ví dụ trong tài liệu text, các nội dung mới thêm vào sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây, còn những phần đã xóa sẽ được gạch ngang. GOOGLE DOCS
- 12. 5 . Các công cụ của Google Docs Printing: Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình thường. Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường. Document: Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay đổi kích thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự như Microsoft Word. GOOGLE DOCS
- 13. 5 . Các công cụ của Google Docs Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích... GOOGLE DOCS
- 14. 5 . Các công cụ của Google Docs Presentation: Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide – show, tương tự như Microsoft Presentation. Về mặt bản chất, người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô phỏng… . GOOGLE DOCS
- 15. 5 . Các công cụ của Google Docs Drawing: Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ cơ bản. GOOGLE DOCS
- 16. 5 . Các công cụ của Google Docs Form: GOOGLE DOCS
- 17. Google Docs với di động Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android có thể sử dụng trực tiếp Google Docs. Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng cho Android. Với IOS: Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể GOOGLE DOCS truy cập được từ iPhone hoặc iPad.