Project planning - Workshop
Download as PPT, PDF3 likes4,262 views
"Workshop ประกอบฝัน" การเขียนโครงการเพื่อสังคม Step by step to write social project
Project planning - Workshop
- 1. Workshop ประกอบฝัน 13 ธันวาคม 2551, อุทยานการเรียนรู้ TK park
- 2. การเขียนโครงการเพื่อสังคม จากกระบวนการคิดวิเคราะห์ปัญหา จัดลำดับความสัมพันธ์ของปัญหา โดยใช้ “ แผนผังหาความสัมพันธ์ ” และเลือกประเด็นที่เราสามารถทำได้ เพื่อหาวิธีการแก้ไขแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือการนำสิ่งที่เราคิดไว้มาเรียบเรียงเป็น 1 โครงการ ก่อนการจัดหางบประมาณเพื่อดำเนินโครงการจริง
- 3. แปรความคิดเป็นโครงการเพื่อสังคม ข้อมูลพื้นฐาน หลักการ - เหตุผล เป้าหมาย วัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย กิจกรรม ผลที่คาดว่าจะได้รับ แผนการดำเนินงานและระยะเวลา แผนการใช้งบประมาณ การประเมินผลการดำเนินงาน ภาพรวม : ส่วนประกอบของ การเขียนโครงการ
- 4. ข้อมูลพื้นฐาน : ประกอบด้วย ชื่อโครงการ ชื่อผู้รับผิดชอบโครงการ ชื่อสมาชิกองค์กร / กลุ่ม ( ระบุอายุ - เบอร์โทร ) ที่ตั้งกลุ่ม ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสาร อีเมล
- 5. ข้อมูลพื้นฐาน : สิ่งที่ทำให้น่าเชื่อถือและเห็นภาพการทำงานมากขึ้น ที่ปรึกษาโครงการ สถานะของกลุ่ม – องค์กร กลุ่มชมรมในโรงเรียน / มหาวิทยาลัย มูลนิธิ รวมตัวกันเฉพาะกิจสำหรับโครงการ ฯลฯ
- 6. Exercise 1 ; หลักการ เหตุผล จากกระบวนการวิเคราะห์ปัญหาสังคม เราสามารถเขียนแผนโครงการได้ โดยยกมาเขียนใหม่ในโครงต่อไปนี้ สถานการณ์ของปัญหาในปัจจุบัน เหตุผลที่ต้องทำ ความสามารถในการแก้ไขปัญหา เล่าถึงโครงสร้างปัญหาและโอกาสทางแก้ที่เป็นไปได้ ( หมายถึงการอธิบายแผนผังความสัมพันธ์ที่เราวิเคราะห์ไว้ ) ปัญหาคืออะไร มีโครงสร้างอย่างไร มีโอกาสอะไร และพิสูจน์เน้นให้เห็นว่า ปัญหานี้สำคัญ และสิ่งที่เราทำได้ / อยากทำ จะทำให้สังคมดีขึ้น มีผลมหาศาล
- 7. เป้าหมาย สิ่งที่ต้องการจะทำให้เกิดขึ้นเมื่อโครงการสำเร็จ ควรมีข้อเดียว วัตถุประสงค์ แตกเป้าหมายออกมาเป็นวัตถุประสงค์ย่อยๆที่ เจาะจง วัดได้ เน้นผล และเหมาะสมกับเวลา ไม่ควรเกิน 5 ข้อ Exercise 2; เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ( การโยงปัญหา คำตอบโครงการและวัตถุประสงค์เข้าด้วยกัน )
- 8. TIPS; วัตถุประสงค์เมื่อรวมกันแล้วสามารถทำให้ บรรลุเป้าหมาย ได้จริงหรือไม่ ? โดยรวมแล้ว ทั้งโครงการ เป้าหมาย และ วัตถุประสงค์ มุ่งตรงไปยังการแก้ปัญหาที่ตั้งไว้หรือไม่ ?
- 9. เป้าหมาย เกิดแหล่งเรียนรู้ของผู้พิการทางสายตาใน อ . หาดใหญ่ จ . สงขลา วัตถุประสงค์ 1. จัดทำสื่อซีดีที่ทำให้เกิดการเรียนรู้ของผู้พิการทางสายตา 2. สร้างจิตสำนึกสาธารณะกับคนในพื้นที่ จ . สงขลา ตัวอย่าง :
- 10. กลุ่มเป้าหมาย ( หลัก / รอง ) พื้นที่ จำนวน สิ่งที่จะได้จากโครงการ วิธีชักชวนให้เข้าร่วม ประโยชน์ที่กลุ่มเป้าหมายได้รับ สามารถทำให้ยั่งยืน ขยายและนำไปใช้กับกลุ่มอื่น ได้หรือไม่อย่างไร ? TIPS; ประโยชน์ที่กลุ่มเป้าหมายได้นั้นตรงกับวัตถุประสงค์หรือไม่ ? Exercise 3; กลุ่มเป้าหมาย
- 11. ตัวอย่าง หลัก : ผู้พิการทาง สายตาโรงเรียนสอน คนตาบอดธรรมสากล หาดใหญ่ หลัก : 60 คน สื่อการเรียนรู้ ถามความต้องการ บอกวัตถุประสงค์ของเรา ติดต่อประสานงาน รอง : ประชาชนทั่วไป หาดใหญ่ รอง : 500 คน เกิดจิตสำนึกสาธารณะ ประชาสัมพันธ์ กลุ่มเป้าหมาย ( หลัก / รอง ) พื้นที่ จำนวน สิ่งที่จะได้จากโครงการ วิธีชักชวนให้เข้าร่วม
- 12. กิจกรรม ผลงาน (Output) วันเวลา ผู้รับผิดชอบ ตรงกับ วัตถุประสงค์ ข้อใด ระบุชื่อกิจกรรม พร้อมวิธีการและเนื้อหา แต่ละกิจกรรมส่งเสริมกันอย่างไร สามารถปรับให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้หรือไม่ ? ควรจะแบ่งกิจกรรมเป็นกลุ่มๆ และแตกออกเป็นกิจกรรมย่อย ในกิจกรรมที่วางไว้มีกิจกรรมใดไม่จำเป็นหรือรวมกันได้ ระชุชื่อกิจกรรม - เนื้อหา สอดคล้อง กับวัตถุประสงค์ Exercise 4 ; กิจกรรม
- 13. ตัวอย่าง 1. ประชาสัมพันธ์รับสมัครโครงการ 2. อบรมอาสาสมัคร 3. อ่านหนังสือเสียง 4. จัดทำหนังสือเสียง 1. ได้อาสาสมัครจำนวน 30 คน 2. อาสาสมัครมีความรู้และทักษะ ในการอ่านหนังสือเสียง ที่เหมาะสม 4. มีสื่อหนังสือเสียง 30 เรื่อง 3. ได้ไฟล์เสียงหนังสือเป็น จำนวน 30 เรื่อง 1 ธ . ค . – 31 ม . ค . อาทิตย์ที่ 2 เดือนก . พ . พอลล่า พอลโล่ ข้อ 2 กิจกรรม ผลงาน (Output) วันเวลา ผู้รับผิดชอบ ตรงกับ วัตถุประสงค์ ข้อใด
- 14. Exercise 5 ; ผลที่คาดว่าจะได้รับ ล้อไปกับวัตถุประสงค์ของโครงการ ผลที่กลุ่มเป้าหมายจะได้รับ ผลที่เกิดขึ้นกับสังคม
- 15. กิจกรร ม เดือน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Exercise 6 ; แผนการดำเนินงานและระยะเวลา (GANTT CHART)
- 16. หมวด รายการ รายละเอียด รวม สนับสนุนจาก ควรแยกหมวดให้ชัดเจนก่อนลงรายการเช่น ค่าบริหารส่วนกลาง ค่าวัสดุ ค่าจ้าง ค่าเดินทาง ควรจะคิดตามจริงโดยไม่เผื่อมากหรือน้อยเกินไปเพื่อให้ทราบความจำเป็นทางการเงิน ควรทำรายการให้ละเอียดที่สุดก่อนเพื่อความใกล้เคียงกับความต้องการใช้จริงมากที่สุด “ ประหยัด” “คุ้มค่า” “สมเหตุสมผล” Exercise 7; แผ นงบประมาณ
- 17. หมวด รายการ รายละเอียด รวม สนับสนุนจาก ตัวอย่าง : กิจกรรมประชาสัมพันธ์ ค่าเดินทาง 1. ค่าเช่ารถตู้เพื่อไปโรดโชว์ตามสถาบันต่างๆ 2. ค่าน้ำมันรถตู้ 4,800 บาท 500 บาท 1,200 บาท / วัน x 4 วัน 500 บาท โครงการตลาดประกอบฝัน ค่าอาหาร 1. ค่าอาหารสำหรับทีมงานในการโรดโชว์ 2. ค่าอาหารว่างสำหรับอาสาสมัครในการอัดเสียง 1,000 บาท 1,800 บาท 50 บาท / คน x5 คน x4 วัน 30 บาท / คน x30 คน x2 ครั้ง โครงการตลาดประกอบฝัน ค่าอุปกรณ์ 1. ซีดีเปล่าสำหรับบันทึกหนังสือเสียง 2. เครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์โรดโชว์ 900 บาท 2 ,000 บาท 30 บาท / ชุด x30 ชุด โครงการตลาดประกอบฝัน
- 18. วิธีการวัดผล - อธิบายวิธีการวัดผล ใครวัด ใช้หลักอะไร วัดอย่างไร เช่น การใช้แบบสอบถาม การสังเกต การสัมภาษณ์ ตัว ชี้วัด (indicator) – เอามาจากแผนดำเนินกิจกรรมส่วนท ี่ เป็นผลงาน (output) Exercise 8; การวัดและประเมินผล ใช้วัดความสำเร็จของโครงการนี้ ( ระบุผู้ประเมิน ) เพื่อให้เกิดการเทียบและปรับแผนงานตลอดเวลาอันนำไปสู่การบริหารโครงการที่ดีและง่ายขึ้น
- 19. วิธีการวัดผล นับปริมาณหนังสือเสียงที่ผลิตได้ ดูจากบันทึกประจำวันในการอ่านหนังสือเสียง ดูจากการกลับมาทำกิจกรรมซ้ำของอาสาสมัคร ตัว ชี้วัด ผลิตสื่อ “หนังสือเสียง” ได้ 30 เรื่อง อาสาสมัครมีจิตสำนึกสาธารณะ ตัวอย่าง ผู้ประเมิน ทีมงานโครงการ - ทีมงานโครงการ
- 20. ตารางวิเศษ : สรุปแผนการดำเนินการ - ช่วยให้ทุกคนเห็นภาพกิจกรรม / โครงการ เป็นภาพเดียวกัน เข้าใจตรงกัน - ช่วยให้ทุกคนเห็นลำดับการทำงาน รู้ว่าขณะนี้กิจกรรมในโครงการมาถึงขึ้นไหน ควรทำอะไรเป็นลำดับต่อไป ชื่อโครงการ : เป้าหมาย : 4 2 4 2 4 2 3 1 3 1 3 1 เดือนที่ 3 เดือนที่ 2 เดือนที่ 1 ผู้รับผิดชอบ งบ ระยะเวลาในการดำเนินงาน รายละเอียด กิจกรรม ลำดับ
- 21. ต่อไปเป็นของแถม การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร (SWOT ANALYSIS) ความยั่งยืน ( Permanency ) แผนบุคลากร ( Personnal plan )
- 22. แถม 1 ; การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร (SWOT ANALYSIS) เป็นการค้นหาจุดแข็ง จุดเด่น จุดด้อย หรือสิ่งที่อาจเป็นปัญหาสำคัญในการดำเนินงานสู่สภาพที่ต้องการในอนาคต เพื่อเป็นประโยชน์ในการกำหนดวิสัยทัศน์ SWOT S = Strengths ( จุดแข็งหรือข้อได้เปรียบ ) ตัวอย่าง มีทีมงานดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง , ประสานการทำงานส่วนรวมได้ง่าย W = Weaknesses ( จุดอ่อน หรือข้อเสียเปรียบ ) ตัวอย่าง ขาดคนทำงานในระดับปฏิบัติ , ขาดแหล่งเงินทุนในการสนับสนุนระยะยาว O = Opportunities ( โอกาสที่จะดำเนินการได้ ) ตัวอย่าง สังคมเห็นความสำคัญของการมีส่วนร่วมในการพัฒนาชุมชนด้วยกัน จึงอาจชักชวนเข้ามาร่วม กิจกรรมได้มากขึ้น T = Threats ( อุปสรรคหรือปัจจัยที่คุกคามการดำเนินงานขององค์กร ) ตัวอย่าง เกิดการแย่งกลุ่มเป้าหมายในองค์กรอื่นๆ , ขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
- 23. ตัวอย่าง ; การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร (SWOT ANALYSIS) อุปสรรค - เวลาว่างของอาสาสมัครที่จะเข้ามาอ่านหนังสือเสียง โอกาส - ประชาชนในพื้นที่หาดใหญ่มีความสนใจและอยากมีส่วนร่วมกับการทำงานอาสาสมัครเป็นจำนวนมาก จุดอ่อน - ทีมงานหลักกำลังจะแยกย้ายไปเรียนต่อระดับอุดมศึกษาในคนละสถานที่ อาจทำให้เกิดปัญหาเรื่องเวลาภายในทีม จุดแข็ง - มีทีมงานที่มีความสามารถในทักษะการออกเสียง เนื่องจากเป็นทีมดีเจเด็กคิดที่หาดใหญ่
- 24. แถม 2 ; ความยั่งยืน 2.1 ความยั่งยืนด้านองค์กร 2.2 ความยั่งยืนของโครงการ 2.3 ความยั่งยืนทางแนวคิด
- 25. 2.1 ; ความยั่งยืนด้านองค์กร หรือกลุ่ม แผนความยั่งยืนด้านองค์กร อธิบายวิธีการสร้างให้เกิดความยั่งยืน และต่อเนื่องของบุคลากร เช่น แผนการต่อเชื่อมจากรุ่นหนึ่งไปยังอีกรุ่นหนึ่ง และวิธีการอื่นๆเพื่อตอบสนองความต้องการระยะยาวของทั้งองค์กร
- 26. ตัวอย่าง ; ความยั่งยืนด้านองค์กร หรือกลุ่ม กลุ่มเด็กคิด มีทีมงานรุ่นใหม่ที่มีความสนใจในการทำกิจกรรมเพื่อส่วนรวมในแต่ละปีเพิ่มขึ้น โดยมาจากการับสมัครน้องๆที่มีความสนใจในเรื่องการเป็นดีเจ และการจัดค่ายพัฒนาศักยภาพ
- 27. 2.2 ; ความยั่งยืนด้านโครงการ แผนความยั่งยืนด้านโครงการ อธิบายวิธีการสร้างให้เกิดความยั่งยืน และต่อเนื่องของโครงการ เช่น การพัฒนาความรู้และทักษะต่างๆ และวิธีการอื่นๆเพื่อตอบสนองความต้องการระยะยาวของทั้งโครงการที่แม้ตัวบุคคลกรจะเปลี่ยนไปแต่โครงการก็ยังดำรงอยู่ต่อไป
- 28. ตัวอย่าง ; ความยั่งยืนด้านโครงการ ทีมงานหลักของโครงการผลักดัน และสนับสนุนให้อาสาสมัคร ทำโครงการนี้ต่อด้วยตัวเอง
- 29. 2.3 ; ความยั่งยืนทางแนวคิด แผนความยั่งยืนแนวคิด ( อธิบายวิธีการสร้างให้เกิดความยั่งยืน ทางแนวคิด เช่น การหาวิธีการเพื่อขยายแนวคิดหลักในการทำโครงการของตนเอง ให้กระจายไปยังกลุ่มคนอื่นๆ ให้เกิดการขยายผลต่อไปอย่างต่อเนื่อง )
- 30. ตัวอย่าง ประชาสัมพันธ์กระตุ้นให้คนทั่วไปรับรู้ ทำให้โรงเรียนสอนคนตาบอดในพื้นที่อื่น ๆ สามารถจัดหาสื่อการเรียนรู้ของตนเองได้
- 31. ตำแหน่ง ความรับผิดชอบ ความสามารถ / ชำนาญ ช่วงเวลา จำนวนคน หาอย่างไร จากแผนดำเนินกิจกรรมให้คิดว่าจำเป็นต้องใช้กำลังคนเท่าไร แบบไหน เมื่อไร ดูตามความสามารถขององค์กรหรือผู้เริ่มดำเนินการว่าสามารถบริหารจัดการบุคคลากรได้ระดับใด แถม 3; แผน บุคลากร ( optional) : เพื่อประโยชน์ของโครงการเอง 1. ประชาสัมพันธ์ 2. การเงิน ออกแบบสื่อเพื่อสร้างการรับรู้ ดูแลการเบิกจ่ายของโครงการ ธันวา - มกรา ตลอดโครงการ ออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ได้ มีความละเอียดรอบคอบ ติดประกาศรับสมัคร ทีมที่คณะนิเทศฯมอ . ชวนเพื่อนในกลุ่ม มาทำ 2 คน 1 คน