Xi 1-basis data 2 edit

i
Basis Data
HALAMAN SAMPUL
Penulis : FARID ZUNIAWAN
Editor Materi : ABDUL MUNIF
Editor Bahasa :
Ilustrasi Sampul :
Desain & Ilustrasi Buku : PPPPTK BOE MALANNG
Hak Cipta © 2013, Kementerian Pendidikan & Kebudayaan
MILIK NEGARA
TIDAK
DIPERDAGANGKAN
Semua hak cipta dilindungi undang-undang.
Dilarang memperbanyak (mereproduksi), mendistribusikan, atau memindahkan
sebagian atau seluruh isi buku teks dalam bentuk apapun atau dengan cara
apapun, termasuk fotokopi, rekaman, atau melalui metode (media) elektronik
atau mekanis lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit, kecuali dalam kasus lain,
seperti diwujudkan dalam kutipan singkat atau tinjauan penulisan ilmiah dan
penggunaan non-komersial tertentu lainnya diizinkan oleh perundangan hak
cipta. Penggunaan untuk komersial harus mendapat izin tertulis dari Penerbit.
Hak publikasi dan penerbitan dari seluruh isi buku teks dipegang oleh
Kementerian Pendidikan & Kebudayaan.
Untuk permohonan izin dapat ditujukan kepada Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan, melalui alamat berikut ini:
Pusat Pengembangan & Pemberdayaan Pendidik & Tenaga Kependidikan
Bidang Otomotif & Elektronika:
Jl. Teluk Mandar, Arjosari Tromol Pos 5, Malang 65102, Telp. (0341) 491239,
(0341) 495849, Fax. (0341) 491342, Surel: vedcmalang@vedcmalang.or.id,
Laman: www.vedcmalang.com

ii
Basis Data
HALAMAN FRANCIS
DISKLAIMER (DISCLAIMER)
Penerbit tidak menjamin kebenaran dan keakuratan isi/informasi yang tertulis di
dalam buku tek ini. Kebenaran dan keakuratan isi/informasi merupakan tanggung
jawab dan wewenang dari penulis.
Penerbit tidak bertanggung jawab dan tidak melayani terhadap semua komentar
apapun yang ada didalam buku teks ini. Setiap komentar yang tercantum untuk
tujuan perbaikan isi adalah tanggung jawab dari masing-masing penulis.
Setiap kutipan yang ada di dalam buku teks akan dicantumkan sumbernya dan
penerbit tidak bertanggung jawab terhadap isi dari kutipan tersebut. Kebenaran
keakuratan isi kutipan tetap menjadi tanggung jawab dan hak diberikan pada
penulis dan pemilik asli. Penulis bertanggung jawab penuh terhadap setiap
perawatan (perbaikan) dalam menyusun informasi dan bahan dalam buku teks
ini.
Penerbit tidak bertanggung jawab atas kerugian, kerusakan atau
ketidaknyamanan yang disebabkan sebagai akibat dari ketidakjelasan,
ketidaktepatan atau kesalahan didalam menyusun makna kalimat didalam buku
teks ini.
Kewenangan Penerbit hanya sebatas memindahkan atau menerbitkan
mempublikasi, mencetak, memegang dan memproses data sesuai dengan
undang-undang yang berkaitan dengan perlindungan data.
Katalog Dalam Terbitan (KDT)
Rekayasa Perangkat Lunak , Edisi Pertama 2013
Kementerian Pendidikan & Kebudayaan
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik & Tenaga Kependidikan, th. 2013: Jakarta

iii
Basis Data
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas tersusunnya
buku teks ini, dengan harapan dapat digunakan sebagai buku teks untuk siswa
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bidang Studi Teknik Elektronika.
Penerapan kurikulum 2013 mengacu pada paradigma belajar kurikulum abad 21
menyebabkan terjadinya perubahan, yakni dari pengajaran (teaching) menjadi
BELAJAR (learning), dari pembelajaran yang berpusat kepada guru (teachers-centered)
menjadi pembelajaran yang berpusat kepada peserta didik (student-centered),
dari pembelajaran pasif (pasive learning) ke cara belajar peserta didik
aktif (active learning-CBSA) atau Student Active Learning-SAL.
Buku teks ″Basis Data″ ini disusun berdasarkan tuntutan paradigma pengajaran
dan pembelajaran kurikulum 2013 diselaraskan berdasarkan pendekatan model
pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan belajar kurikulum abad 21, yaitu
pendekatan model pembelajaran berbasis peningkatan keterampilan proses
sains.
Penyajian buku teks untuk Mata Pelajaran ″ Basis Data ″ ini disusun dengan
tujuan agar supaya peserta didik dapat melakukan proses pencarian
pengetahuan berkenaan dengan materi pelajaran melalui berbagai aktivitas
proses sains sebagaimana dilakukan oleh para ilmuwan dalam melakukan
eksperimen ilmiah (penerapan scientifik), dengan demikian peserta didik
diarahkan untuk menemukan sendiri berbagai fakta, membangun konsep, dan
nilai-nilai baru secara mandiri.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan, dan Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan
Tenaga Kependidikan menyampaikan terima kasih, sekaligus saran kritik demi
kesempurnaan buku teks ini dan penghargaan kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam membantu terselesaikannya buku teks siswa untuk Mata
Pelajaran Basis Data kelas XI/Semester 2 Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Jakarta, 12 Desember 2013
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Prof. Dr. Mohammad Nuh, DEA

iv
Basis Data
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ........................................................................................ i
HALAMAN FRANCIS ...................................................................................... ii
KATA PENGANTAR........................................................................................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR ............................................................... vii
A. Diskripsi. ................................................................................................... 1
B. Prasyarat................................................................................................... 2
C. Petunjuk Penggunaan. .............................................................................. 2
D. Tujuan Akhir. ............................................................................................. 3
E. Kompetensi Inti Dan Kompetensi Dasar .................................................... 3
F. Cek Kemampuan Awal .............................................................................. 5
A. Diskripsi .................................................................................................... 6
B. Kegiatan Belajar ........................................................................................ 6
1. Kegiatan Belajar 1 : Obyek utama table pada DBMS ............................. 7
a. Tujuan Pembelajaran. ........................................................................ 7
b. Uraian materi. .................................................................................... 7
f. Lembar Kerja Peserta Didik. ............................................................ 13
2. Kegiatan Belajar 2: Pengenalan obyek Query...................................... 14
a. Tujuan Pembelajaran. ...................................................................... 14
b. Uraian materi. .................................................................................. 14
d. Tugas : ............................................................................................. 17
f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ). ................................................ 17
g. Lembar Kerja Peserta Didik. ............................................................ 17
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PEMBELAJARAN

v
Basis Data
3. Kegiatan Belajar 3 : Obyek utama table pada DBMS ........................... 18
b. Uraian materi. .................................................................................. 18
c. Rangkuman ...................................................................................... 29
d. Tugas: .............................................................................................. 30
e. Test Formatif. ................................................................................... 30
4. Kegiatan Belajar 4 : Pengenalan obyek query ..................................... 33
b. Uraian materi. .................................................................................. 33
c. Rangkuman ...................................................................................... 38
d. Tugas : ............................................................................................. 39
e. Test Formatif. ................................................................................... 39
5. Kegiatan Belajar 5 : Pengenalan obyek form ....................................... 42
b. Uraian materi. .................................................................................. 42
c. Rangkuman ...................................................................................... 50
d. Tugas : ............................................................................................. 51
e. Test Formatif .................................................................................... 51
6. Kegiatan Belajar 6 : Pengenalan obyek report ..................................... 54
b. Uraian materi. .................................................................................. 54
c. Rangkuman ...................................................................................... 61
d. Tugas : ............................................................................................. 61
e. Test Formatif. ................................................................................... 61
f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ) ................................................. 61

vi
Basis Data
7. Kegiatan Belajar 7 : Pengelolaan data menggunakan form ................. 63
b. Uraian materi. .................................................................................. 63
c. Rangkuman ...................................................................................... 68
d. Tugas : ............................................................................................. 68
e. Test Formatif. ................................................................................... 68
8. Kegiatan Belajar 8 : Menampilkan data dengan query ......................... 70
b. Uraian materi. .................................................................................. 70
c. Rangkuman ...................................................................................... 73
d. Tugas : ............................................................................................. 73
e. TestFormatif. .................................................................................... 74
9. Kegiatan Belajar 9 : Menampilkan data dengan query ......................... 76
10. Kegiatan Belajar 10 : Menampilkan data dengan query ................... 78
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 80

vii
Basis Data
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR
Peta kedudukan bahan ajar merupakan suatu diagram yang menjelaskan
struktur mata pelajaran dan keterkaitan antar mata pelajaran dalam satu
kelompok bidang studi keakhlian. Gambar 1 menjelaskan peta kedudukan bahan
ajar untuk program studi keahlian Rekayasa perangkat lunak. Kelompok C1
merupakan kelompok mata pelajaran wajib dasar bidang studi keahlian. C2
merupakan kelompok mata pelajaran wajib dasar program keahlian dan
C3merupakan kelompok mata pelajaran wajib paket keahlian.
Gambar 1. Peta Kedudukan Bahan Ajar Kelompok C2 Mata Pelajaran Basis
Data

viii
Basis Data
Sementara itu peta konsep mata pelajaran menjelaskan struktur urutan
kegiatan belajar dan topik materi pelajaran. Gambar 2 dibawah ini menjelaskan
peta konsep mata pelajaran Basis Data Untuk kelas XI semester 2.
Gambar 2. Peta Konsep Mata Pelajaran Basis Data Semester 1 Kelas XI

1
Basis Data
A. Diskripsi.
Basis Data adalah salah satu mata pelajaran wajib dasar program keahlian
Teknik Komputer dan Informatika (TKI). Berdasarkan struktur kurikulum mata
pelajaran basis data disampaikan di kelas XI semester 1 dan semester dua, serta
kelas XII semester 1 masing-masing 4 jam pelajaran. Untuk kelas XI semester 1
2 topik materi pembelajaran menekankan pada konsep terminologi basis data
dan perancangan basis data, sedangkan pada semester 2 penekanan materi
pada pemanfaatan DBMS sederhana yaitu Microsoft Access.Untuk kelas XII
semester 1, materi akan ditekankan pada penggunaan DBMS enterprise yaitu
Oracle Express 10g.
Dalam sebuah sistem informasi, basis data merupakan komponen yang
memiliki peranan sangat penting. Setiap data yang masuk ke dalam sebuah
sistem informasi, yang dijembatani dengan user interface pada level
pemrograman, selanjutnya data akan disimpan dan di olah dalam sebuah
aplikasi Database Management System (DBMS). Di dalam DBMS inilah data
akan dikelola secara efektif dan optimal, dan pada akhirnya dapat disajikan ke
pengguna sesuai dengan kebutuhannya. Sebagai pengantar untuk memahami
sebuah aplikasi DBMS pada skala yang besar luas (enterprise), maka sebaiknya
siswa mengenal terlebih dahulu DBMS dalam versi yang lebih sederhana.
Microsoft Access merupakan contoh yang sangat baik untuk mengenalkan siswa
tentang aplikasi DBMS, mengingat bahwa di dalam Microsoft Access telah
tersedia berbagai fitur pengelolaan data, mulai dari input data, pengolahan data
sampai dengan output data (reporting).
Pembelajaran basis data ini menggunakan metode pendekatan scientifik.
Dalam pendekatan ini praktikum atau eksperimen berbasis sains merupakan
bidang pendekatan ilmiah dengan tujuan dan aturan khusus, dimana tujuan
utamanya adalah untuk memberikan bekal ketrampilan yang kuat dengan disertai
landasan teori yang realistis mengenai fenomena yang akan kita amati. Ketika
suatu permasalahan yang hendak diamati memunculkan pertanyaan-pertanyaan
yang tidak bisa terjawab, maka metode eksperimen ilmiah hendaknya dapat
memberikan jawaban melalui proses yang logis. Proses-proses dalam
BAB I PENDAHULUAN

2
Basis Data
pendekatan scientifik meliputi beberapa tahapan (gambar 3) yaitu: mengamati,
hipotesis atau menanya, mengasosiasikan atau eksperimen, mengumpulkan
atau analisa data dan mengkomunikasikan. Proses belajar pendekatan
eksperimen pada hakekatnya merupakan proses berfikir ilmiah untuk
membuktikan hipotesis dengan logika berfikir.
Gambar 3. Diagram Proses Metode Scientifik-Eksperimen Ilmiah
B. Prasyarat.
Berdasarkan peta kedudukan bahan ajar, sebagai prasyarat untuk
memehami mata pelajaran basis data ini, harus memiliki pemahaman tentang
semua mata pelajaran di level C1 dan C2.
C. Petunjuk Penggunaan.
Buku pedoman siswa ini disusun berdasarkan kurikulum 2013 yang
mempunyai ciri khas pemnggunaan metode scientifik. Buku ini terdiri dari dua
bab yaitu bab 1 pendahuluan dan bab 2 pembelajaran. Dalam bab pendahuluan

3
Basis Data
beberapa yang harus dipelajari peserta didik adalah diskripsi mata
pelajaran yang berisi informasi umum, rasionalisasi dan penggunaan metode
scientifik. Selanjutnya pengetahuan tentang persyaratan, tujuan yang
diharapkan, kompetensi inti dan dasar yang akan dicapai serta test kemampuan
awal.
Bab 2 menuntun peserta didik untuk memahami diskrisi umum tentang
topik yang akan dipelajari dan rincian kegiatan belajar sesuai dengan kompetensi
dan tujuan yang akan dicapai. Setiap kegiatan belajar terdiri dari tujuan dan
uraian materi topik pembelajaran, tugas serta test formatif. Uraian pembelajaran
berisi tentang diskripsi pemahaman topik materi untuk memenuhi kompetensi
pengetahuan. Uraian pembelajaran juga menjelaskan diskripsi unjuk kerja atau
langkah-langkah logis untuk memenuhi kompetensi skill.
Tugas yang harus dikerjakan oleh peserta didik dapat berupa tugas
praktek, eksperimen atau pendalaman materi pembelajaran. Setiap tugas yang
dilakukan melalui beberapa tahapan scientifik yaitu : 1) melakukan praktek
sesuai dengan unjuk kerja 2) melakukan pengamatan setiap tahapan unjuk kerja
3) mengumpulkan data yang dihasilkan setiap tahapan 4) menganalisa hasil data
menggunakan analisa diskriptif 5) mengasosiasikan beberapa pengetahuan
dalam uraian materi pembelajaran untuk membentuk suatu kesimpulan 5)
mengkomunikasikan hasil dengan membuat laporan portofolio. Laporan tersebut
merupakan tagihan yang akan dijadikan sebagai salah satu referensi penilaaian.
D. Tujuan Akhir.
Setelah mempelajari uraian materi dalam bab pembelajaran dan kegiatan
belajar diharapkan peserta didik dapatmemiliki kompetensi sikap, pengetahuan
dan ketrampilan yang berkaitan dengan materi:
 Obyek-obyek utama pada basis data.
 Fitur pengolah data pada Microsoft Access.
 Jenis-jenis query pada Microsoft Access.
 Pembuatan sistim informasi sederhana menggunakan Microsoft Access.
E. Kompetensi Inti Dan Kompetensi Dasar
1. Kompetensi Inti 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang
dianutnya.
Kompetensi Dasar :

4
Basis Data
1.1. Memahami nilai-nilai keimanan dengan menyadari hubungan
keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran
Tuhan yang menciptakannya
1.2. Mendeskripsikan kebesaran Tuhan yang menciptakan berbagai sumber
energi di alam
1.3. Mengamalkan nilai-nilai keimanan sesuai dengan ajaran agama dalam
kehidupan sehari-hari.
2. Kompetensi Inti 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin,
tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun,
responsif dan proaktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
Kompetensi Dasar:
2.1. Menunjukkan perilaku ilmiah (memiliki rasa ingin tahu; objektif; jujur;
teliti; cermat; tekun; hati-hati; bertanggung jawab; terbuka; kritis; kreatif;
inovatif dan peduli lingkungan) dalam aktivitas sehari-hari sebagai wujud
implementasi sikap dalam melakukan percobaan dan berdiskusi
2.2. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam aktivitas sehari-hari
sebagai wujud implementasi melaksanakan percobaan dan melaporkan
hasil percobaan
3. Kompetensi Inti 3: Memahami,menerapkan dan menganalisis pengetahuan
faktual, konseptual dan prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab
fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
Kompetensi Dasar:
3.7. Menganalisis jenis-jenis obyek basis data pada salah satu aplikasi
DBMS sederhana
3.8. Menganalisis fitur-fitur visual pengolah obyek pada salah satu aplikasi
DBMS sederhana
3.9. Menganalisis obyek query sebagai salah satu obyek basis data pada
DBMS

5
Basis Data
3.10. Memahami penggunaan obyek-obyek pada basis data untuk
menampilkan data
3.11. Menerapkan aplikasi untuk mengintegrasikan semua obyek pada
basis data
Kompetensi Inti 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan
langsung.
Kompetensi Dasar:
4.7. Menyajikan hasil analisis obyek basis data pada DBMS sederhana
4.8. Menyajikan obyek – obyek basis data hasil fitur visual pada DBMS
sederhana
4.9. Menyajikan hasil pembuatan query untuk menampilkan data
4.10. Menyajikan penggunaan obyek-obyek pada basis data untuk
menampilkan data
4.11. Menyajikan integrasi seluruh obyek yang terdapat pada basis data
F. Cek Kemampuan Awal
1. Sebutkan obyek-obyek utama pada Microsoft Access !
2. Sebutkan fungsi masing-masing obyek utama pada Microsoft Access
tersebut !
3. Sebutkan fitur- fitur untuk membuat tabel pada Microsoft Access!
4. Jelaskan perbedaan antara fitur – fitur untuk membuat tabel tersebut !
5. Sebutkan fitur-fitur untuk membuat form dan report pada Microsoft
Access !
6. Jelaskan perbedaan antara fitur – fitur untuk membuat form dan
report tersebut !
7. Jelaskan perbedaan antara form dengan sub form !
8. Jelaskan jenis-jenis dari obyek query
9. Jelaskan fungsi dari Form Navigation
10. Jelaskan fungsi dari Switcboard

6
Basis Data
A. Diskripsi
Basis data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan dan
mendiskripsikan aktivitas satu organisasi atau institusi. Basis data merupakan
media penampung dan pengolah data yang dimasukkan oleh pengguna dalam
satu sistem informasi. Ruang lingkup mata pelajaran basis data ini ialah
pengenalan Microsoft Access sebagai salah satu contoh aplikasi Database
Management System (DBMS) yang cukup sederhana namun sangat lengkap
fiturnya untuk menampung, mengelola dan menyajikan data.
Topik materi yang dipelajari dalam mata pelajaran ini antara lain adalah:
pengenalan obyek-obyek utama dalam DBMS MicrosoftAccess, fitur-fitur visual
untuk mengelola data, pengenalan jenis-jenis query, pengenalan function-function
pada query, fitur-fitur untuk membuat form dan report, integrasi dari
semua obyek dalam DBMS. Topik pengenalan obyek-obyek utama dalam
Microsoft Access menjelaskan beberapa hal yaitu, definisi dan pembuatan tabel,
definisi dan pembuatan form secara wizard, definisi dan pembuatan report
secara wizard serta defisni dan pembuatan query sederhana menggunakan
design view. Topik tentang fitur visual pembuatan obyek basis data
mempelajari tentang penggunaan fitur design view untuk membuat form dan
report yang lebih fleksibel disesuikan dengan kebutuhan pengguna. Topik
tentang jenis-jenis query menjelaskan tentang berbagai jenis query, penggunaan
function dan parameter pada query.Topik penggunaan obyek untuk masukan
(input) dan menampilkan data (output) menjelaskan tentang sub form dan sub
report. Sedangkan topik integrasi obyek mempelajari tentang fitu-fitur dalam
DBMS untuk mengintergrasikan semua obyek dalam basis data.
B. Kegiatan Belajar
Kegiatan belajar menjelaskan tentang aktifitas pembelajaran yang
dilakukan siswa, meliputi mempelajari uraian materi, mengerjakan test formatif
dan tugas atau eksperimen dari proses mengamati sampai menyusun laporan.
BAB II PEMBELAJARAN

7
Basis Data
1. Kegiatan Belajar 1 : Obyek utama table pada DBMS
a. Tujuan Pembelajaran.
Setelah mengikuti kegiatan belajar 1 diharapkan siswa dapat:
 Memahami definisi dan fungsi tabel dalam DBMS
 Mengetahui cara-cara pembuatan tabel dengan datasheet view
 Mengetahui cara-cara pembuatan tabel dengan design view
b. Uraian materi.
1) Obyek-obyek utama pada DBMS Microsoft Access
Di dalam aplikasi basis data (DBMS) Microsoft Access terdapat beberapa
obyek utama yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data. Obyek
–obyek utama tersebut adalah sebagai berikut :
a. Tables
Table adalah obyek basis data yang digunakan sebagai sarana untuk
menyimpandata. Di dalam aplikasi Microsoft access, daftar nama – nama
tabel dapat dilihat di bagian kiri area kerja, seperti terlihat pada gambar
berikut :
Dan apabila salah satu tabel di klik maka akan terbuka data yang telah
tersimpan dalam tabel tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut :

8
Basis Data
b. Queries
Query adalah obyek basis data yang berfungsi untuk menampilkan,
menyunting dan menyaring suatu data sesuai dengan kriteria yang
diinginkan serta dimungkinkan untuk dapat memasukkan suatu ekspresi atau
formula untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu.
Daftar nama-nama obyek query dapat dilihat dengan cara mengklik simbol
panah kebawah dari jendela paling kiri di area kerja Microsoft Access, dan
pilih opsi Query atau All Access Objects. Jjika kita pilih Query, maka jendela
tersebut hanya akan menampilkan nama-nama query saja, sedangkan jika
kita pilih opsi All Access Objects, maka akan ditampilkan seluruh jenis obyek
dalam basis data.

9
Basis Data
Berikut ini adalah cuplikan dari tampilan jika dipilih All Access Objects :
Apabila salah satu query tersebut di klik maka tampilan yang muncul adalah
seperti tampilan dari table, namun isi dari query dapat melibatkan data lebih
dari 1 tabel.
c. Form
Form adalah obyek basis data yang digunakan untuk memasukkan dan
mengedit data atau informasi yang ada dalam suatu basis data dengan
menggunakan bentuk tampilan formulir. Berikut ini adalah contoh dari
sebuah form sederhana :

10
Basis Data
d. Report
Report adalah obyek basis data yang digunakan untuk menampilkan data
atau informasi dalam bentuk laporan yang siap untuk dicetak. Berikut ini
adalah salah satu contoh dari sebuah report :
2) Pembuatan tabel
Untuk membuat sebuah aplikasi basis data, langkah pertama yang harus
dilakukan adalah membuat sebuah file database. Tahapan berikutnya adalah
adalah membuat tabel. Dalam microsoft Access tersedia 2 (dua) cara untuk
membuat file tabel, yakni dengan menggunakan Datasheet View atau Design
View. antara lain :
2.1. Membuat tabel dengan Datasheet View

11
Basis Data
Dalam keadaan standar, setelah kita membuat file database, maka
obyek tabel pertama sudah tampil dalam jendelaDatasheet View seprti gambar
berikut :
Ada beberapa tahapan jika kita ingin mengisi data pada jendela datasheet view
seperti di atas, yaitu :
1. Mengisi Data atau record
Kita diminta untuk mengisi data atau record terlebih dulu pada kolom isian
Clik to Add, misalnya diisi dengan angka 12345, hingga judul kolom
Click to Add berubah menjadi Field1.
2. Mengganti nama kolom (Field)
Untuk mengganti nama field, misal Field1 menjadi NIP, klik dua kali Field1
hingga muncul blok warna hitam, lalu ketikkan NIP lalu Enter atau dengan
cara lain klik mouse kanan lalu pilih Rename Field.

12
Basis Data
3. Menyimpan Tabel
Terdapat beberapa cara untuk menyimpan tabel , diantaranya adalah
dengan cara :
 Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar
 Klik menu File (Office 2010) lalu pilihSave.
 Tekan tombol Ctrl+S
Jika Anda memilih salah satu perintah di atas, maka akan muncul kotak
dialog Save As :
 Pada Table Name, ketik nama filenya, misal DATA PEGAWAI
 Klik tombol OK
c. Tugas:
d. Test Formatif.
e. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ).
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

13
Basis Data
f. Lembar Kerja Peserta Didik.

14
Basis Data
2. Kegiatan Belajar 2: Pengenalan obyek Query
Setelah mengikuti kegiatan belajar 2 diharapkan peserta didik dapat:
 Memahami definisi dan fungsi dari query di dalam DBMS Microsoft
Access.
 Menerapkan obyek query pada microsoft Access
b. Uraian materi.
1) Pengertian Query
Query adalah bahasa SQL (Structured Query Language) yang
ditampilkan dalam bentuk visual, yang dapat digunakan untuk melihat,
memodifikasi dan menganalisa data dengan berbagai jalan yang berbeda. Query
dapat juga digunakan sebagai sumber data (record source) untuk object form,
report dan page. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel
menjadi satu informasi yang kita inginkan. Hal penting yang harus diperhatikan
adalah query tidak sama dengan table. Walaupun query dalam mode datasheet
hampir sama tampilannya dengan table, namun query tidak dapat digunakan
untuk menyimpan data sebagaimana table karena memang sumber data dari
query adalah dari table. Jika sumber data dan structure table dimodifikasi, maka
data dan structure query ikut berubah. Query dapat digunakan untuk
menampilkan data yang didapat dari menggabungkan beberapa table menjadi
satu tampilan datasheet. Salah satu keunggulan query adalah ia dapat
menggunakan rumus atau formula yang terdapat didalam Access, serta dapat
pula menggunakan fungsi buatan sendiri yang telah dibuat didalam macro dan
module VBA.
2) Jenis-jenis Query
Didalam Microsoft Access, terdapat lima jenis query yang dapat dibuat,
diantaranya:

15
Basis Data
o Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan
beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan
dalam format datasheet. Dengan select query, Anda dapat melihat data
berdasarkan kriteria tertentu, mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, dan
lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling umum dan sering
digunakan.
o Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data kriteria
dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri
utama query jenis ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali,
akan muncul dialog box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang
diperlukan, misalnya kriteria ataupun nilai tertentu.
o Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi
penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi
lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua type informasi,
satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi
lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).
o Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah
dan memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis
action queries, yaitu:
a. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record
berdasarkan kriteria tertentu.
b. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record
berdasarkan kriteria tertentu.
c. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu
table ke table lainnya berdasarkan kriteria tertentu.
d. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut
dengan structure dan datanya yang berasal dari satu table atau
lebih.
o SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query
yang dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL. Pada
prinsipnya, semua query sebenarnya dibuat menggunakan bahasa SQL
kendatipun dalam tampilannya sudah berbentuk visual (design view).
Namun tidak semua query dapat dibuat secara langsung menggunakan

16
Basis Data
mode visual ini. Khusus untuk SQL queries ini Anda hanya dapat
membuatnya menggunakan bahasa SQL yang diketik langsung di mode
SQL View. SQL queries ini dibagi lagi menjadi empat jenis, yaitu:
a. Union Query, digunakan untuk menggabungkan beberapa field
didalam beberapa table menjadi satu field.
b. Pass-through Query, digunakan untuk menjalankan query
dengan sumber data dari ODBC database, seperti SQL-Server,
FoxPro, dan lain-lain. Dengan pass-through query, kita dapat
langsung terkoneksi dengan sumber data tanpa harus membuat
dahulu link-table nya. Pass-through query dapat juga digunakan
untuk menjalankan stored procedures didalam SQL Server.
c. Data-definition Query, digunakan untuk membuat structure table
tanpa datanya, dimana structure table ini kita sendiri yang
mendefinisikannya. Query ini dapat pula digunakan untuk
menghapus, mengubah, dan menambahkan index kedalam
tabel. Dilihat dari cara kerjanya, query jenis ini sebenarnya dapat
dikelompokkan kedalam jenis action queries. Namun karena
action queries umumnya dapat dibuat secara visual dan
berhubungan dengan data secara langsung, dan data-definition
query ini sebaliknya, maka ia dikelompokkan kedalam SQL
Queries.
d. Subquery, yaitu query yang terdiri dari query lainnya, seperti dari
select queries, action queries atau bahkan dari subquery lagi.
Pembuatan Query
Membuat query didalam Access bisa dilakukan dengan tiga cara, yaitu:
o Menggunakan fasilitas wizard
o Secara design view
o Menggunakan kode SQL
Dari semua jenis query sebagaimana yang sudah disebutkan pada pelajaran
sebelumnya, kendatipun diantaranya dapat dilihat dan dibuat secara visual

17
Basis Data
(mode design view), tetaplah query tersebut bekerja diatas kode-kode SQL. Jadi
sangat penting bagi kita selain memahami pembuatan query ini secara wizard
maupun design view, adalah mempelajari dan memahami kode-kode SQL yang
dibuat secara otomatis didalamnya.
c. Rangkuman
d. Tugas :
e. Test Formatif.
f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ).
g. Lembar Kerja Peserta Didik.

18
Basis Data
3. Kegiatan Belajar 3 : Obyek utama table pada DBMS
Setelah mengikuti kegiatan belajar 12ini diharapkan siswa dapat:
 Memahami definisi dan fungsi tabel dalam DBMS
 Mengetahui cara-cara pembuatan tabel dengan datasheet view
 Mengetahui cara-cara pembuatan tabel dengan design view
b. Uraian materi.
1) Obyek-obyek utama pada DBMS Microsoft Access
Di dalam aplikasi basis data (DBMS) Microsoft Access terdapat beberapa
obyek utama yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data. Obyek
–obyek utama tersebut adalah sebagai berikut :
a. Tables
Table adalah obyek basis data yang digunakan sebagai sarana untuk
menyimpandata. Di dalam aplikasi Microsoft access, daftar nama – nama
tabel dapat dilihat di bagian kiri area kerja, seperti terlihat pada gambar
berikut :
Gambar 21. 1. Tampilan daftar obyek tabel

19
Basis Data
Dan apabila salah satu tabel di klik maka akan terbuka data yang telah
tersimpan dalam tabel tersebut, seperti terlihat pada gambar berikut :
Gambar 21. 2. Tampilan data dari salah satu tabel
b. Queries
Query adalah obyek basis data yang berfungsi untuk menampilkan,
menyunting dan menyaring suatu data sesuai dengan kriteria yang
diinginkan serta dimungkinkan untuk dapat memasukkan suatu ekspresi atau
formula untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu.
Daftar nama-nama obyek query dapat dilihat dengan cara mengklik simbol
panah kebawah dari jendela paling kiri di area kerja Microsoft Access, dan
pilih opsi Query atau All Access Objects. Jika kita pilih Query, maka jendela
tersebut hanya akan menampilkan nama-nama query saja, sedangkan jika
kita pilih opsi All Access Objects, maka akan ditampilkan seluruh jenis obyek
dalam basis data.
Gambar 21. 3. Tampilan obyek database berdasarkan tipe dari obyek

20
Basis Data
Berikut ini adalah cuplikan dari tampilan jika dipilih All Access Objects :
Gambar 21. 4. Tampilan dari semua jenis obyek database
Apabila salah satu query tersebut di klik maka tampilan yang muncul adalah
seperti tampilan dari table, namun isi dari query dapat melibatkan data lebih
dari 1 tabel.
c. Form
Form adalah obyek basis data yang digunakan untuk memasukkan dan
mengedit data atau informasi yang ada dalam suatu basis data dengan
menggunakan bentuk tampilan formulir. Berikut ini adalah contoh dari
sebuah form sederhana :

21
Basis Data
Gambar 21. 5. Form input data siswa
d. Report
Report adalah obyek basis data yang digunakan untuk menampilkan data
atau informasi dalam bentuk laporan yang siap untuk dicetak. Berikut ini
adalah salah satu contoh dari sebuah report :
Gambar 21. 6. Report dari nilai siswa
2) Pembuatan tabel
Untuk membuat sebuah aplikasi basis data, langkah pertama yang harus
dilakukan adalah membuat sebuah file database. Tahapan berikutnya adalah
adalah membuat tabel. Dalam microsoft Access tersedia 2 (dua) cara untuk

22
Basis Data
membuat file tabel, yakni dengan menggunakan Datasheet View atau Design
View.
Dalam keadaan standar, setelah kita membuat file database, maka
obyek tabel pertama sudah tampil dalam jendelaDatasheet View seperti gambar
berikut :
Gambar 21. 7. Tampilan datasheet view untuk membuat tabel
Berikut ini adalah tahapan untuk ingin mengisi data pada jendela datasheet view
seperti di atas, yaitu :
4. Mengisi Data atau record
Kita diminta untuk mengisi data atau record terlebih dulu pada kolom isian
Clik to Add, misalnya diisi dengan angka 12345, hingga judul kolom
Click to Add berubah menjadi Field1.
Gambar 21. 8. Proses mengisi data ke dalam tabel

23
Basis Data
5. Mengganti nama kolom (Field)
Untuk mengganti nama field, misal Field1 menjadi NIP, klik dua kali Field1
hingga muncul blok warna hitam, lalu ketikkan NIP lalu Enter atau dengan
cara lain klik mouse kanan lalu pilih Rename Field.
Gambar 21. 9. Proses mengganti nama kolom
6. Menyimpan Tabel
Terdapat beberapa cara untuk menyimpan tabel , diantaranya adalah
dengan cara :
 Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar
 Klik menu File (Office 2010) lalu pilihSave.
 Tekan tombol Ctrl+S
Jika Anda memilih salah satu perintah di atas, maka akan muncul kotak
dialog Save As :
Gambar 21. 10. Menyimpan nama tabel
 Pada Table Name, ketik nama filenya, misal DATA PEGAWAI
 Klik tombol OK
Jika dilihat dari langkah-langkah yang dilakukan, membuat tabel dengan
menggunakan mode Datasheet view memang sangat praktis, karena bisa

24
Basis Data
sekaligus mengisi datanya di kolom-kolom yang dibuat. Namun metode ini
memilliki satu kelemahan yang cukup mengganggu yakni tidak tersedianya
fasilitas untuk menentukan tipe data dari masing – masing kolom (field). Secara
default, semua kolom yang dibuat akan bertipe text. Padahal pada
kenyataannya, tipe dari sebuah field harus disesuaikan dengan nilai data yang
akan disimpan. Dan untuk mengubah atau mengedit tipe data harus di lakukan
pada mode Design View.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel menggunakan design
view :
o Buka aplikasi Ms. Office Access.
o Pilih Newpada jendela awal setelah membuka aplikasi Ms. Office Access.
o Pilih Blank Database, tulis nama database, letakan file di folder tertentu
Gambar 21. 11. Tampilan awal untuk membuat tabel

25
Basis Data
o Kemudian klik tab menu Create  Pilih atau klik ikon Table Design.
Gambar 21. 12. Ikon Table Design
o Ketikkan nama field pada kolom Field Name dan pilih tipe data
pada kolom Data Type, seperti gambar berikut :
Gambar 21. 13. Ikon Table Design
o Untuk penentuan panjang karakter pada tipe data text, pilih salah
satu field yang bertipe data Text, selanjutnya isikan panjang
karakter maksimal dari sebuah field pada item Field Size yang
terdapat di tab General.
Gambar 21. 14. Penentuan ukuran atau panjang teks
maksimal sebuah field

26
Basis Data
Sedangkan untuk penentuan format tanggal pada tipe data
Date/Time, pilih salah satu opsi di combo box yang terdapat pada
tab General, seperti gambar berikut :
Gambar 21. 15. Penentuan format tanggal
o Berikan seting Primary Key pada kolom NIS dengan menseleksi filed
tersebut  Klik ikon Prmary Key ( ).
o Setelah seluruh field selesai dibuat, maka tutup jendela desain tabel
dengan mengklik ikon Close ( ) .
o Pada langkah berikutnya, tekan tombol Yes pada form konfirmasi
untuk menyimpan tabel tersebut.
o Berikan nama table, sebagai ganti dari nama default yang diberikan
(Table1), misalkan BiodataSiswa Klik tombol OK.
o Apabila kita ingin mengubah atau mengedit struktur tabel yang telah
tersimpan, dapat dilakukan dengan cara seleksi tabel yang ingin di
ubah  Klik kanan  pilih Design View. Setelah perubahan di
lakukan, simpan kembali tabel tersebut.

27
Basis Data
Gambar 21. 16. Menu Design View untuk mengedit tabel
Jenis-jenis tipe data pada DBMS Ms Access dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Text, yaitu data yang bisa diisi dengan nilai kombinasi antara text dan number,
dengan maximum karakter sebanyak 255 karakter.
2. Memo, sama saja dengan jenis Text, hanya saja memiliki jumlah karakter
maksimum yang lebih banyak, yaitu 63,999 karakter.
3. Number, yaitu data dengan jenis number (angka) yang digunakan untuk
kalkulasi matematika dan keperluan lainnya. Umumnya number ini terdiri dari 1,
2, 4 dan 8 bytes data. Khusus untuk number jenis Replication ID mempunyai 16
bytes data. Berikut ini adalah penjelasan detail tentang tipe-tipe data jenis
number :

28
Basis Data
Gambar 21. 17. Tipe-tipe data untuk data numerik (angka)
4. Date/Time, yaitu data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari
tanggal dan waktu.
5. Currency, yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu
disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang
digunakan, misalnya Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15
digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal.

29
Basis Data
6. AutoNumber, yaitu data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia
terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random
(acak).
7. Yes/No, yaitu data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu Yes (-1 atau True) atau
No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off
c. Rangkuman
Salah satu contoh aplikasi DBMS yang sederhana dan mudah dalam
pengoperasian namun cukup handal untuk menangani data pada sebuah sistem
informasi secara desktop adalah Microsoft Office Access. Obyek-obyek utama di
dalam Ms. Access di antaranya adalah :
1. Table
Obyek DBMS ini digunakan sebagai wadah atau penampung data sesuai
kriteria tertentu.Misalkan biodata siswa, data nilai, data inventasi dan
sebagainya.
2. Query
Query merupakan kumpulan data yang tersusun dari sebuah atau
beberapa tabel berdasarkan relasi antar tabel. Obyek DBMS ini dibentuk
dari table – table yang ada dalam database dengan menggunakan
bahasa SQL untuk retrieval data (instruksi select). Di dalam DBMS Ms.
Access telah tersedia beberapa fitur untuk membuat query, baik
menggunakan design view, SQL View maupun Query wizard.
3. Form
Form adalah obyek di dalam DBMS Ms. Access yang digunakan untuk
memasukkan data ke dalam tabel.Pembuatan form dalap dilakukan
dengan berbagai fasilitas, diantaranya adalah : menu Form, Blank form,
Form Design maupun Form Wizard. Dari semua fitur yang tersedia, cara
yang paling praktis dan mudah adalah dengan menggunakan Form
Wizard.
4. Report
Report merupakan salah satu obyek di dalam DBMS Ms. Access yang
berguna untuk menampilkan data dan siap dalam bentuk laporan yang
siap untuk dicetak. Pembuatan report dapat dibuat dengan fasilitas menu
report, menu blank report, report design ataupun report wizard.

30
Basis Data
Sebagaimana dengan form, diantara menu-menu tersebut, cara yang
paling cepat dan mudah untuk membuat form adalah degan report wizard.
d. Tugas:
1. Buatlah 2 buah tabel untuk menampung data nilai mata pelajaran tiap siswa.
Nama tabel : mapel, kolom-kolom :kode_mapel (teks), nama_mapel (teks) ,
serta tabel nilai meliputi : nis, kode_mapel dan nilai (integer);
2. Relasikan kedua data tersebut berdasarkan kolom kode_mapel.
3. Isilah minimal dengan data 5 mapel dan 5 mahasiswa yang menngikuti
matapelajaran tersebut.
4. Buatlah query yang menampilkan nis, kode_mapel, nama mapel dan nilai,
berilah nama query tersebut dengan nama qrynilai, diurutkan berdasarkan nis
dan kode_mapel.
e. Test Formatif.
1. Sebutkan 3 obyek utama yang terdapat di dalam DBMS Ms. Office Access
2010, beserta dengan fungsi masing-masing obyek tersebut !
2. Sebutkan 3 alternatif metode untuk membuat tabel dan jelaskan kelebihan
serta kekurangan dari ketiga metode atau cara tersebut !
3. Jelaskan tentang fungsi dan karakteristik dari tipe-tipe data berikut :
a. Text
b. Integer
c. Long
d. Date
1. 3 obyek utama pada DMBS Ms. Access dan fungsinya :
1. .........................................................................................................................
......................................................................................................................
2. ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..

31
Basis Data
2. Tigas (3) alternatif metode untuk membuat tabel :
1. ..........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
2. ..........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
3...........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
3. Fungsi dan karakteristik tipe data :
a. Text : ………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………......
b.Integer : ….…………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………......
c. Long : ………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………......
d. Date : ….………………………………………………………………………….....
……………………………………………………………………………………......

32
Basis Data

33
Basis Data
4. Kegiatan Belajar 4 : Pengenalan obyek query
Setelah mengikuti kegiatan belajar 22 ini diharapkan peserta didik dapat:
 Memahami definisi dan fungsi dari query di dalam DBMS Microsoft
Access.
 Menerapkan obyek query pada microsoft Access
b. Uraian materi.
1) Pengertian Query
Query adalah bahasa SQL (Structured Query Language) yang
ditampilkan dalam bentuk visual, yang dapat digunakan untuk melihat,
memodifikasi dan menganalisa data dengan berbagai jalan yang berbeda. Query
dapat juga digunakan sebagai sumber data (record source) untuk object form,
dan report. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel menjadi
satu informasi yang kita inginkan.Hal penting yang harus diperhatikan adalah
query tidak sama dengan table. Walaupun query dalam mode datasheet hampir
sama tampilannya dengan table, namun query tidak dapat digunakan untuk
menyimpan data sebagaimana table karena memang sumber data dari query
adalah dari table. Jika sumber data dan structure table dimodifikasi, maka data
dan structure query ikut berubah. Query dapat digunakan untuk menampilkan
data yang didapat dari menggabungkan beberapa table menjadi satu tampilan
datasheet. Salah satu keunggulan query adalah ia dapat menggunakan rumus
atau formula yang terdapat didalam Access, serta dapat pula menggunakan
fungsi buatan sendiri yang telah dibuat didalam macro dan module VBA.
2) Jenis-jenis Query
Didalam Microsoft Access, terdapat lima jenis query yang dapat dibuat,
diantaranya:
o Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan
beberapa table sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan
dalam format datasheet. Dengan select query, Anda dapat melihat data

34
Basis Data
berdasarkan kriteria tertentu, mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, dan
lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling umum dan sering
digunakan.
o Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data kriteria
dan parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri
utama query jenis ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali,
akan muncul dialog box yang meminta Anda untuk megisi data-data yang
diperlukan, misalnya kriteria ataupun nilai tertentu.
o Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi
penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya
dimana total data tersebut di group dengan dua tipe informasi, satu informasi
berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan informasi lainnya berada
pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).
o Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan
memodifikasi suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action
queries, yaitu:
e. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan
kriteria tertentu.
f. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan
kriteria tertentu.
g. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke
table lainnya berdasarkan kriteria tertentu.
h. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan
structure dan datanya yang berasal dari satu table atau lebih.
o SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query yang
dibuat secara langsung menggunakan bahasa SQL. Pada prinsipnya, semua
query sebenarnya dibuat menggunakan bahasa SQL kendatipun dalam
tampilannya sudah berbentuk visual (design view). Namun tidak semua
query dapat dibuat secara langsung menggunakan mode visual ini. Khusus
untuk SQL queries ini anda hanya dapat membuatnya menggunakan bahasa
SQL yang diketik langsung di mode SQL View. SQL queries ini dibagi lagi
menjadi empat jenis, yaitu:
e. Union Query, digunakan untuk menggabungkan beberapa field didalam
beberapa table menjadi satu field.

35
Basis Data
f. Pass-through Query, digunakan untuk menjalankan query dengan
sumber data dari ODBC database, seperti SQL-Server, FoxPro, dan
lain-lain. Dengan pass-through query, kita dapat langsung terkoneksi
dengan sumber data tanpa harus membuat dahulu link-table nya. Pass-through
query dapat juga digunakan untuk menjalankan stored
procedures didalam SQL Server.
g. Data-definition Query, digunakan untuk membuat structure table tanpa
datanya, dimana structure table ini kita sendiri yang mendefinisikannya.
Query ini dapat pula digunakan untuk menghapus, mengubah, dan
menambahkan index kedalam tabel. Dilihat dari cara kerjanya, query
jenis ini sebenarnya dapat dikelompokkan kedalam jenis action queries.
Namun karena action queries umumnya dapat dibuat secara visual dan
berhubungan dengan data secara langsung, dan data-definition query ini
sebaliknya, maka ia dikelompokkan kedalam SQL Queries.
h. Subquery, yaitu query yang terdiri dari query lainnya, seperti dari select
queries, action queries atau bahkan dari subquery lagi.
3) Pembuatan Query
Untuk membuat query didalam Access dapat dilakukan dengan tiga fitur yang
tersedia , yaitu:
o Menggunakan fasilitas query wizard
o Secara design view
o Menggunakan kode SQL
Dari ketiga cara di atas, sebenarnya baik menggunakan wizard ataupun
menggunakan design view, namun tetaplah kedua cara tersebut tersusun
berdasarkan instruksi-instruksi SQL, sehingga perlu dipahami terlebih dahulu
dasar-dasar instrksi QL, terutama jenis instruksi DML yakni select, update dan
delete. Dasar-dasar instruksi tersebut telah dibahas dan dipelajari pada semester
terdahulu.Dari ketiga cara di atas, sebenarnya baik menggunakan wizard
ataupun menggunakan design view, namun tetaplah kedua cara tersebut
tersusun berdasarkan instruksi-instruksi SQL, sehingga perlu dipahami terlebih
dahulu dasar-dasar instrksi QL, terutama jenis instruksi DML yakni select, update
dan delete. Dasar-dasar instruksi tersebut telah dibahas dan dipelajari pada
semester terdahulu.

36
Basis Data
3.1 )Query Wizard
Fitur untuk pembuatan query dimana dalam proses penentuan field-field yang
akan ditampilkan akan dipandu oleh Ms Access. Beberapa pilihan yang tersedia
padaQuery wizard diantaranya adalah :
1. Simple Query Wizard : Yakni wizard untuk membuat query yang menampilkan
data pada field-field yang dipilih.
2. Crosstab Query Wizard : Yakni wizard untuk membuat query dalam bentuk
crosstab query. Crosstab Query adalah query yang menaniplkan data
hasilpenjumlahan ataupun pengelompokkan berdasarkan kriteria tertentu,
sehingga
memudahkan dalam membaca laporan dengan cepat tanpa perlu mengetahui
detil transaksi yang cukup banyak.
3. Find Duplicates Query Wizard : Yakni wizard untuk membuat query
yangmenampilkan data – data dengan nilai sama pada beberapa tabel.
4. Find Unmatched Query Wizard : Yakni wizard untuk membuat query yang
menampilkan baris – baris data yang tidak memiliki relasi dengan data – data di
tabel yang lain.
Gambar 22. 1. Jendela query wizard pembuatan query
Di antara ke empat wizard tersebut, yang paling umum digunakan adalah Simple
Query Wizard, sedangkan wizard – wizard yang lain digunakan apabila
inginmembuat query dengan keperluan khusus, misalkan rekapan data,

37
Basis Data
pencarian data yang sama atau pendarian data yang tidak sesuai dan
sebagainya. Apabila menggunakan Simple Query Wizard, maka akan dipandu
untuk menentukandata pada tabel dan field apa sajayang ingin di tampilkan,
seperti pada gambar berikut :
Gambar 22. 2. Penentuan field yang akan ditampilkan
3.2 )Query Design
Fitur untuk pembuatan query dimana dalam proses penentuan tabel –
table serta field-field tersaji dalam satu tampilan seperti gambar 22.3.
Dengan fitur ini dapat pula di tentukan pengurutan data serta pemilihan
ataupenseleksian data dengan kriteria yang dapat ditentukan pada bagian
Criteria.Fiturini relatif lebih mudah dan leluasa digunakan dalam
perancangan query.

38
Basis Data
Gambar 22. 3. Penentuan tabel-tabe serta field yang
akan ditampilkan pada query
c. Rangkuman
Query dapat dikatakan sebagai bahasa SQL (Structured Query Language), yakni
bahasa standar yang digunakan untuk mengolah data. Secara khusus di dalam
DBMS Ms. Access, terdapat beberapa jenis query jika ditinjau dari
karakteristiknya. Jenis query yang pertama adalah select queries yaitu query
yang menampilkan data dari sebuah tabel maupun gabungan dari beberapa
tabel. Dapat pula ditampilkan data - data hasil kalkulasi aritmatik seperti nilai
rata-rata atau fungsi-fungs aritmatik yang lain yang datanya diambil dari field –
field dari satu tabel. Query jenis yang kedua adalah parameter queries yaitu
query yang menampilkan data sesuai dengan kriteria ataupun parameter tertentu
yang diinputkan pada saat query tersebut dibuka atau dijalankan. Sebagai
contoh misalkan dari sebuah data nilai siswa, ingin ditampilkan data nilai untuk
mata pelajaran tertentu, dimana diinputkan kode mapelnya dan akan muncul
data – data siswa sesuai mata pelajaran dengan kode yang diinputkan

39
Basis Data
sebelumnya. Query jenis berikutnya adalah crosstab queries yaitu query yang
digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai rata-rata, menghitung jumlah
record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di group dengan dua tipe
informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai baris), dan
informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom). Query
jenis yang lain adalah action queries, yakni query yang digunakan untuk
mengelola data yakni proses entri data, edit data dan menghapus data. Query
jenis terakhir adalah SQL queries yaitu query yang dibuat dengan mengetikkan
kode SQL untuk retrieval data atau instruksi select (menampilkan data).
Untuk membuat sebuah query dapat dilakukan dengan beberapa cara
diantaranya adalah dengan memanfaatkan query wizard, design view, ataupun
menggunakan kode SQL. Diantara fitur-fitur tersebut, cara yang paling mudah
adalah dengan menggunakan query wizard. Namun untuk mendapatkan hasil
tampilan data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna, seringkali
query hasil dari wizard harus diedit lebih lanjut pada view design.
d. Tugas :
1. Buatlah sebuah tabel nilai_siswa yang memiliki field: NIS, kodemapel,
nilaiUTS,nilaiTugas,nilaiUAS. Selanjutnya buatlah query yang menampilkan
kolom nilaiAkhir dengan yang merupakan rerata dari 3 nilai UTS, tugas dan
UAS.
2. Buatlah tabel tabel data_siswa dengan field : NIS, namasiswa,
tmplahir,tgllahir,alamat dan tabel mapel dengan field : kodemapel, namamapel
(sesuaikan tipe data masing-masing field). Relasikan ketiga tabel tersebut
(dengan tabel nilai_siswa). Buatlah sebuah query yang menampilkan field-field
:data nis, namasiswa,namamapel, nilaiUTS,nilaiTugas, nilaiUAS dan
nilaiAkhir.
e. Test Formatif.
1. Jelaskan definisi dari query !
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
a. Crosstab query
b. Pass-through query
c. Action query

40
Basis Data
3. Sebutkan 3 alternatif metode untuk membuat query dan jelaskan
kelebihan serta kekurangan dari ketiga metode atau cara tersebut !
1. Query adalah......................................................................................................
...........................................................................................................................
2. a. Crosstab query : ………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
b. Pass-through query : …………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
c. Action query : …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
3. Tiga (3)alternatif metode untuk membuat query :
1. ..........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
2. ..........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
3...........................................................................................................................
Kelebihan : ……................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...

41
Basis Data

42
Basis Data
5. Kegiatan Belajar 5 : Pengenalan obyek form
Setelah mengikuti kegiatan belajar 23ini diharapkan peserta didik dapat:
 Memahami definisi dan fungsi dari form di dalam DBMS Microsoft
Access.
 Memahami komponen - komponen atau control untuk merancang
sebuah form.
 Menerapkan obyek form pada microsoft Access
b. Uraian materi.
1) Pengertian Form
Form dapat didefinisikan sebagai suatu interface atau antarmuka
gunamembantu pengguna atau operator untuk mengelola data dalam database.
Dalam MS Access 2010 terdapat beberapa fitur untuk membuat form.Berikut ini
adalah ikon-ikon yang terdapat dalam ribbon Ms Access 2010 untuk pembuatan
form :
Gambar 23. 1. Fitur- fitur pembuatan form
Setiap dipilih salah satu ikon pembuatan form tersebut maka akan ditampilkan
tab menu Design yang berisi shortcut - shortcut untuk menambahkan komponen
– komponen ke dalam form, seperti gambar berikut :
Gambar 23. 2. Komponen-komponenuntuk membuat form

43
Basis Data
Berikut ini adalah penjelasn tentang beberapa komponen atau control form yang
sering digunakandiantaranya adalah :
1. Text box
Komponen ini berguna sebagai masukan atau tempat pengisian data.
2. Label
Komponen ini berfungsi untuk menuliskan teks, biasanya diletakkan di
sebelahkiri dari text box sebagai keterangan dari masukan yang harus
diisikan.
3. Button (tombol)
Komponen ini berfungsi sebagai tombol untuk berbagai proses pengolahan
data, baik isi, edit, hapus data maupun untuk tombol keluar atau Exit.
4. Combo box
Komponen ini berfungsi sebagai masukan yang terdiri atas beberapa pilihan.
Prinsipnya, pengguna diminta untuk memilih data dari salah satu pilihan yang
tersedia dengan mengklik combo box terlebih dahulu. Umumnya komponen ini
digunakan untuk masukan yang dapat terdiri atas banyak pilihan, misalkan
tingkat pendidikan, lokasi (propinsi atau kota) dan sebagainya.
5. List box
Komponen ini berfungsi memiliki fungsi yang hampir sama dengan combo
box. Perbedaanya adalah pilihan data hanya akan ditampilkan satu persatu
pada saat komponen ini di klik. Sedangkan pada combo box, seluruh pilihan
data akan ditampilkan berjajar ke bawah saat komponen combo box tersebut
di klik.
6. Check box

44
Basis Data
Komponen ini berfungsi sebagai masukan dengan mengklik salah atau lebih
satu pilihan data dari check box yang tersedia. Umumnya komponen ini
digunakan untuk pilihan data yangsudah tertentu dan tidak terlalu banyak
pilihan,misalkanhobi.
7. Option button
Komponen ini digunakan untuk masukan data berupa beberapa pilihan data
dimana pengguna hanya diperkenankan untuk memilih salah satu data yang
tersedia dalam satu grup option button.Contoh dari penggunaan komponen ini
adalah penentuan data jenis kelamin, jenjang pendidikan, status
kependudukan dan sebagainya.
8. Sub Form
Komponen ini berfungsi untuk memasukkan form kedalam form yang ada.
Misalkan form detail penjualan dari form master penjualan.
9. Image
Komponen ini berfungsi menambahkan gambar (image) dari file image ke
dalam form.
2) Pembuatan Form
Untuk membuat form tersedia 3 beberapa fitur, diantaranya yang umum
digunakan adalah menu dengan ikon form, menu form design, menu ikon Blank
Form, menu Form Wizard. Berikut ini adlaah penjelasan dari ke empat fitur
pembuatan ikon tersebut :
2.1 ) Menu Form
Fitur ini akan membantu pengguna dalam membuat form secara instan dan
secaraotomatis menampilkan form masukan data untuk seluruh field pada tabel
yang di pilih terlebih dahulu. Tampilan form yang dihasilkan dari fitur ini

45
Basis Data
merupakan form yang sangat standar. Berikut ini adalah contoh hasil pembuatan
form menggunakan fitur atau ikon Form :
Gambar 23. 3. Pembuatan form dengan fitur atau ikon Form
2.2 ) Menu Form Design
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk merancang form dengan tampilan yang
dapat di atur sesuai kebutuhan dan keinginan. Dengan meng-klik ikon form
Design, maka secara otomatis akan tampil jendela area desain yang masih
kosong dari form :
Gambar 23. 4. Pembuatan form dengan menu form design
Langkah selanjutnya pada pembautan form menggunakan ikon Form Design
adalah menambahkan dan mengatur komponen-komponen pembentuk form
seperti label, textbox, button dan sebagainya di dalam area design form tersebut
secara manual. Dan selanjutnya menhubungkan atau mengkoneksikan
datsource dari form dan komponen-koponen yang berhubungan dengan data,
sesuai dengan tabel yang ingin di akses. Cara ini cukup rumit dan panjang
prosedurnya karena kita harus mengatur satu persatu komponen di dalam form
tersebut.

46
Basis Data
2.3 ) Menu Blank Form
Dengan mengklik ikon Blank Form, maka akan terbuka sebuah jendela dengan
area desain form yang masih kosong tempat pengguna dapat mengatur tata
letak atau lay out dari form yang ingin dibuat. Berikut adalah jendela dari area
desain dari blank form :
Gambar 23. 5. Pembuatan form dengan menu blank form
Untuk memilih data dari field yang akan ditempatkan di form, dapat dilakukan
dengan memilih terlebih dahulu tabel dan field dengan mengklik link Show all
tables di kolom Field List, seperti gambar berikut :
Gambar 23. 6. Menampilkan semua tabel untuk ditampilkan ke dalam form
Setelah field terpilih, maka penempatan data dilakukan dengan mengklik dan
drag field tersebut ke dalam area desain form.

47
Basis Data
Berikut ini adalah contoh pemakaian dari Blank Form :
Gambar 23. 7. Memasukkan field dan data ke dalam form
dari tabel yang telah dipilih sebelumnya
2.4 ) Menu Form Wizard
Dengan ikon Form Wizard, pengguna akan dipandu langkah demi langkah dalam
membuat sebuah form. Dengan mengikuti panduan atau wizard yang tersedia,
pembuatan form menjadi jauh lebih mudah. Berikut ini adalah jendela wizard
pertama dari fitur Form Wizard, yakni jendela untuk menentukan tabel dan field –
field apa saja yang akan dimasukkan ke dalam form. Penempatan data dilakukan
dengan terlebih dahulu memilih salah satu field yang tersedia dalam kolom
Available Fields dan selanjutnya mengklik tanda sehingga field akan
berpindah ke kolom Selected Fields. Atau apabila diinginkan untuk
memindahkan seluruh field ke Selected Fields dapat mengklik tombol :
. Gambar 23. 8. menunjukkan contoh gambar tampilan dari jendela form
wizard. Setelah wizard tersebut pengguna dapat langsung mengklik tombol
Finish apabila tidak diperlukan pengaturan lebih lanjut, atau mengklik tombol
Next untuk panduan atau wizard berikutnya, yakni penentuan bentuk layout
tampilan data form dengan berbagai pilihan atau opsi, diantaranya adalah
Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified. Pada gambar 23.9.ditunjukkan
tampilan dari bentuk layout akan tergambar di sebelah kiri dari opsi yang dipilih.

48
Basis Data
Gambar 23. 8. Penentuan field pada form wizard
Gambar 23. 9. Penentuan layout formpada form wizard

49
Basis Data
Apabila di klik tombol Next, akan ditampilkan panduan berikutnya yakni
pemberian nama form. Secara default, nama form yang diberikan oleh wizard ini
adalah nama yang sama dengan nama tabel atau query dari data pada form
tersebut. Untuk membedakan jenis obyek – obyek form dengan tabel yang ada,
disarankan untuk memberikan nama form yang berbeda dengan nama tabel,
misalkan diberikan tambahan Frm diikuti nama tabelnya, misalkan FrmAnggota,
atau FrmSiswa dan sebagainya. Berikut ini adalan contoh pemberian nama
form pada form wizard :
Gambar 23. 10. Penentuan judul form pada form wizard
Gambar berikut adalah salah satu contoh hasil pembuatan form menggunakan
form wizard :

50
Basis Data
Gambar 23. 11. Hasil pembuatan form dengan form wizard
Dari sekian banyak fitur yang tersedia, terdapat dua fitur yang paling
seringdigunakan yakni Form Design dan Form Wizard. Pemilihan diantara kedua
fitur
tersebut tergantung dari kebutuhan dan juga kemampuan operator dalam
pengoperasian aplikasi perangkat lunak basis data MS Access 2010 itu sendiri.
Apabila di inginkan hasil yang benar – benar sesuai dengan keinginan dan
diperlukandesain dengan penambahan – penambahan yang disesuaikan
dengan kriteria masukan data yang diperlukan, maka dapat dipilih fitur Form
Design, dengan catatan bahwa pemakaian fitur ini membutuhkan kemampuan,
ketelitian serta waktu lebih dalam proses mendesain form. Namun apabila
pengguna atau operator hanya memerlukan masukan data yang standar dan
proses pembuatan form yang relatif singkat, dapat dipilih fitur form Wizard.
Namun hasil dari form Wizard masih dapat diedit atau di desain lebih lanjut untuk
menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
c. Rangkuman
Salah satu obyek dalam DBMS yang digunakan untuk mengelola data adalah
form. Dengan form kita dapat memasukkan, mengedit dan menghapus data ke
daam tabel. Dengan adanya form, maka pengguna tidak perlu mengakses
langsung ke dalam tabel untuk mengelola data. Dalam hal ini form dapat
dikatakan sebagai antarmuka atau interface untuk proses pengelolaan data.
Dalam perancangan sebuah form terdapat beberapa komponen atau kontrol
yang dalam proses pembuatan form, komponen – komponen tersebut akan

51
Basis Data
sering digunakan. Komponen atau kontrol tersebut diantaranya adalah : textbox
untuk input data, label untuk memberikan judul form, ataupun keterangan input
data, button (tombol) sebagai kontrol untuk memulai proses pengelolaan data
misalkan proses penyimpanan dari entri data, editing ataupun hapus data,
combo box, yakni komponen input dari banyak pilihan data, list box, yakni
komponen yang memiliki kesamaan fungsi dengan combo box, perbedaanya
adalah pilihan data hanya akan ditampilkan satu persatu pada saat komponen ini
di klik. Sedangkan pada combo box, seluruh pilihan.Komponen yang lain adalah
check box, yakni komponen yang digunakan untuk entri data pilihan dan
pengguna dapat memilih lebih dari satu pilihan. Komonen berikutnya adalah
option button, yakni komponen masukan data yang berupa pilihan data tertentu
dimana pengguna hanya diperkenankan untuk memilih salah satu pilihan data,
misalkan pilihan jenis kelamin, jenjang pendidikan dan sebagainya. Komponen
pendukung lain adalah image untuk memasukkan gambar serta komponen sub
form untuk memasukkan form di dalam sebuah form. Sub form sering digunakan
untuk menampilkan detail data dari data utamanya, misalkan data detail
penjualan dari dari nota penjualan.
Seperti pembuatan tabel dan query, untuk membuat form terdapat beberapa fitur
yang tersedia, yakni menu form, menu form design, blank form dan form wizard.
Masing – masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Untuk membuat sebuah
form dapat digunakan salah satu fitur yang tersedia seperti di atas ataupun
menggunakan gabungan dari beberapa fitur tersebut.
d. Tugas :
1. Buatlah form untuk mengelola data dari sebuah tabel, menggunakan fitur form
wizard !
2. Edit form hasil form wizard tersebut dengan menambahkan komponen –
komponen pendukung misalkan label, image, button dan sebagainya !
e. Test Formatif
1. Sebutkan minimal 5 komponenatau kontrol utama yang sering digunakan
dalam membuat sebuah form serta jelaskan kegunaan masing – masing
komponen tersebut !

52
Basis Data
2. Sebutkan 4 alternatif metode untuk membuat query dan jelaskan
kelebihan serta kekurangan dari ketiga metode atau cara tersebut !
1. 5 (Lima) komponen atau kontrol utama dalam membuat form adalah :
1. ………………………………………………………………………………………
Berfungsi untuk ………………………………….…………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
2. ………………………………………………………………………………………
Berfungsi untuk ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………...
3. ………………………………………………………………………………………
Berfungsi untuk ………….…………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
4. ………………………………………………………………………………………
Berfungsi untuk ……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
5. ………………………………………………………………………………………
Berfungsi untuk ……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
2. 5 (Lima) alternatif metode untuk membuat form :
1. ............................................................................................................................
Kelebihan : …….................................................................................................
………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
2. ............................................................................................................................
Kelebihan : …….................................................................................................
………………………………………………………………………………….
Kekurangan : ………………………………………………………………………......
………………………………………………………………………………….
3..............................................................................................................................
Kelebihan : …….................................................................................................
…………………………………………………………………………………………

53
Basis Data
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
4..............................................................................................................................
Kelebihan : …….................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
5..............................................................................................................................
Kelebihan : …….................................................................................................
…………………………………………………………………………………………
Kekurangan : ………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...

54
Basis Data
6. Kegiatan Belajar 6 : Pengenalan obyek report
 Memahami definisi dan fungsi dari report di dalam DBMS Microsoft
Access.
 Menerapkan obyek report pada microsoft Access
b. Uraian materi.
1) Pembuatan report
Report merupakan salah satu obyek database yang berfungsi untuk menyajikan
data dalam bentuk laporan dapat dicetak (hard copy). Fitur – fitur untuk
pembuatan report serupa dengan fitur – fitur untuk pembuatan form, yakni ikon
Report, Report Design, Blank Report dan Report Wizard.Fungsi dan hasil
pembuatan report menggunakan fitur – fitur tersebut juga hampir serupa dengan
fitur – fitur pada pembuatan form yakni menu Report, menu Report Design, menu
Blank Report dan menu Report Wizard. Berikut ini adalah gambar ikon-ikon
menu pembutatn report pada ribbon Create :
Gambar 24. 1. Fitur – fitur pembuatan report
2) Menu Report
Fitur ini akan menghasilkan report standar secara instan, sesuai dengan
tabelatau query yang dipilih terlebih dahulu. Berikut ini adalah contoh hasil
pembuatan report menggunakan fitur atau ikon Report :

55
Basis Data
Gambar 24. 2. Contoh hasil pembuatan report dengan menu Report
3) Menu Report Design
Sebagaimana ikon serupa pada form, fitur ini memungkinkan pengguna untuk
merancang report dengan tampilan yang dapat di atur sesuai kebutuhan dan
keinginan. Berikut ini adalah jendela area desain dari report yang masih kosong :
Gambar 24. 3. Tampilan awal pembuatan form dengan report design

56
Basis Data
Pemilihan fitur ini akan secara otomatis membuka tab menu Design
sebagaimana pada Form Design.
4) MenuBlank Report
Fitur ini akan menampilkan jendela dengan area desain report yang masih
kosong. Sebagaimana pada fitur Blank Form, penentuan data pada tabel dan
field – field yang ingin ditempatkan dalam report dapat dipilih dengan mengklik
link Show all tables. Berikut ini adalah tampilan dari penggunaan menu blank
report :
Gambar 24. 4. Tampilan awal pembuatan form dengan menu blank report
Langkah selanjutnya adalah mengatur penempatan data dengan mengklik dan
drag field – field yang dipilih tersebut ke dalam area desain form dan dapat
diatur lebar masing – masing kolom dengan mengklik dan memanjangkan batas
masing – masing kolom atau field. Berikut ini adalah contoh hasil pembuatan
report menggunakan fitur Blank Report. Gambar berikut ini menunjukkan contoh
pembuatan report menggunakan menu Blank Report :

57
Basis Data
Gambar 24. 5. Hasil pembuatan report dengan blank report
5) Menu Report Wizard
Berikut ini adalah panduan – panduan atau wizard pada Report Wizard.
Panduan pertama sama seperti pada Form Wizard, yakni penentuan tabel dan
field yang akan ditampilkan dalam report. Berikut ini adalah tampilan dari proses
awal pembautan report menggunakan menu Report Wizard :
Gambar 24. 6. Penentuan field pada report wizard

58
Basis Data
Panduan berikutnya adalah penentuan pengelompokan data (grouping)
berdasarkan field yang tertentu.Apabila tidak diinginkan adanya grouping, maka
dapat dilanjutkan ke panduan berikutnya dengan menekan tombol Next.
Gambar 24. 7. Penentuan grouping data pada report wizard
Panduan selanjutnya adalah penentuan pengurutan data dengan memilih
salahsatu field sebagai acuan pengurutan dan jenis pengurutan data yakni
menaik atau menurun (Ascending atau Descending). Setelah ditekan tombol
Next, maka akan muncul panduan berikutnya yakni penentuan bentuk layout dari
report, dengan pilihan layout Columnar, tabular atau Justified, serta orientasi
bidang kertas, apakah melintang atau membujur (Portrait atau
Landscape).Langkah terakhir adalah pemberian nama report. Untuk
memudahkan identifikasi obyek report, dalam pemberian nama report di
sarankan di awali dengan frase Rpt, misalkan RptAnggota, RptSiswa dan
sebagainya.

59
Basis Data
Gambar 24. 8. Penentuan pengurutan data pada report wizard
Gambar 24. 9. Penentuan layout report report wizard

60
Basis Data
Gambar 24. 10. Penentuan judul report report wizard
Berikut ini adalah contoh hasil pembuatan report menggunakan fitur Report
Wizard :
Gambar 24. 11. Hasil pembuatan report menggunakan report design

61
Basis Data
c. Rangkuman
Report adalah salah satu obyek di dalam DBMS Microsoft Access yang
digunakan untuk meyajikan data dari tabel-tabel yang terdapat pada DBMS Ms
Access.Report dapat terhubung langsung ke tabel ataupun terhubung ke query
sehingga dapat ditampilkan data yang merupakan gabungan dari beberapa
tabel.Untuk membuat report tersedia beberapa fitur di antaranya adalah menu
report, menu report design, menu blank report ataupun dengan report wizard. Di
antara fitur - fitur tersebut yang paling paling mudah digunakan adalah menu
report wizard.Untuk lebih memperindah tampilan report sesuai dengan yang di
inginkan, report hasil dari report wizard dapat didesain lebih lanjut pada mode
report design.
d. Tugas :
1. Buatlah sebuah report dari sebuah query, yakni query pada tugas 2di kegiatan
belajar 22 dengan menggunakan form wizard !
2. Buatlah report sebagaimana pada soal no 1. namun menggunakan menu
blank report.
e. Test Formatif.
1. Jelaskan definisi dari report !
2. Sebutkan dan jelaskan 4 fitur untuk membuat report !
f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ)
1. Report adalah ………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...
2. 4 (Empat) menu atau metode untuk membuat report :
1. ………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
2. ………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
3. ………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
4. ………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...

62
Basis Data

63
Basis Data
7. Kegiatan Belajar 7 : Pengelolaan data menggunakan form
 Memahami fitur – fitur yang terdapat pada form untuk mengelola data.
 Menerapkan form untuk mengelola data.
b. Uraian materi.
1) Perancangan form
Form digunakan untuk mengelola data, yakni memasukkan data,
mengeditataupun menghapus data. Pada kegiatan belajar 25 ini, untuk
membuat form digunakan fitur Form Wizard yang relative lebih mudah dalam
pemakaiannya. Berikut ini adalah langkah – langkah dalam membuat form
BiodataSiswa menggunakan Form Wizard :
1. Klik fitur Form Wizard dari tab menu Create ( )
2. Masukkan seluruh field untuk tabel BiodataSiswa ke kolom Selected Fields 
Klik tombol Next.
3. Pilih Columnar pada jendela wizard berikutnya  klik tombol Next.
4. Tuliskan nama form dengan nama FrmDataSiswa Klik tombol Finish.
Gambar 25. 1. Penentuan judul untuk form

64
Basis Data
5. Hasil dari Form Wizard tersebut adalah seperti gambar berikut :
Gambar 25. 2. Form hasil form wizard
6. Dengan cara yang sama, buatlah form FrmMapel untuk mengelola data di
tabel MataPelajaran dan form FrmNilai untuk mengelola data di tabel Nilai.
2) Mengelola data
Proses – proses yang berhubungan dengan pengelolaan data diantaranya
adalah proses memasukkan data, mengubah data, menghapus data dan
menelusuri data atau navigasi data.
2.1. ) Memasukkan Data
Dengan menggunakan form – form yang telah dibuat, masukkan data – data
untuksetiap tabel. Langkah – langkah untuk memasukkan data adalah sebagai
berikut :
1. Klik form FrmDataSiswa  Masukkan data NIS, Nama, Alamat, tempat lahir
dantanggal lahir seperti contoh berikut :

65
Basis Data
Gambar 25. 3. Penggunaan form untuk entri data
2. Isilah tabel BiodataSiswa dengan minimal 5 data siswa.
3. Dengan cara yang sama, isilah data untuk tabel MataPelajaranmenggunakan
form FrmMaPel dan data Nilai menggunakan form FrmNilai yang dibuat. Isilah
data di tabel MataPelajaran dengan minimal 5 data Mata Pelajaran dan isi
dataNilai, di mana setiap siswa memiliki 5 data mata pelajaran, sehingga
keseluruhan
data di tabel nilai akan berjumlah 25 data nilai.
2. 2) Mengubah atau mengedit data.
Untuk mengubah data, umumnya terlebih dahulu dilakukan pencarian data
terhadap data mana yang akan di ubah. Untuk mencari data, dapat digunakan
ikon Find ( ) yang terdapat dibagian di dalam tab menu Home.
Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengedit data :
1. Buka form FrmDataSiswa dengan mengklik ganda form tersebut.
2. Pilih record yang akan dihapus menggunakan ikon Find  masukkan kata
yang dicari, misalkan mencari data siswa dengan nama yang mengandung kata

66
Basis Data
„Sulis‟ dalam isian Find What, dan biarkan semua seting di item yang lain. Klik
tombol Find Next.
Gambar 25. 4. Pencarian data yang akan di edit
3. Apabila data yang dicari memang terdaftar di dalam tabel siswa, maka form
akanmenunjuk ke data siswa yang dicari tersebut.
Gambar 25. 5. Penggunaan form untuk edit data
4. Selanjutnya lakukan perubahan data yang di inginkan, misalkan
mengubahalamat siswa tersebut.
5. Tutup form dengan mengKlik ikondipojok kanan atas dari jendela form.
2. 3) Menghapus data.
Sebagaimana proses mengedit data, sebelum menghapus data terlebih dahulu
dilakukan pencarian terhadap data mana yang akan dihapus.

67
Basis Data
Berikut ini adalah langkah – langkah penghapusan data :
1. Buka form Frm
2. Pilih record yang akan dihapus dengan menggunakan fitur Find, sebagaimana
telah dijelaskan di sub bab 2.2.
3. Setelah data ditemukan dan tampil di dalam form, klik tanda drop down di
ikon Delete  pilih opsi Delete Record.
Gambar 25. 6. Proses menghapus data pada form
5. Tutup kembali form FrmDataSiswa
2.4) Menelusuri data (Navigasi data)
Menelusuri data atau navigasi yang dimaksud dalam modul ini adalah proses
melihatdata satu persatu mulai dari record pertama sampai dengan record
terakhir.Penelusuran dapat pula berjalan mundur dari record terakhir mundur
sampai record pertama.
Langkah – langkah navigasi data, misalkan data siswa :
1. Buka form FrmDataSiswa.
2. Perhatikan deretan tombol navigasi di bagian bawah form seperti gambar
berikut :
Gambar 25. 7. Tombol navigasi record pada form
Penjelasan fungsi masing - masing tombol navigasi :
: Menampilkan data atau record pertama.
: Menampilkan record sebelum record yang sedang ditampilkan
: Informasi tentang posisi record yang sedang tampil dan jumlah record
keseluruhan.
: Menampilkan record sesudah record yang sedang ditampilkan.
: Menampilkan data atau record terakhir.
: Menampilkan form kosong yang siap di isi dengan data baru.

68
Basis Data
c. Rangkuman
Form adalah salah satu obyek di dalam DBMS Ms. Access yang digunakan
sebagai interface (antar muka) pengguna dalam mengelola data.Proses
pengelolaan data yang dapat dilakukan menggunakan form diantaranya yang
pertama adalah memasukkan data. Untuk memasukkan data, data dilakukan
dengan meng-entrikan data pada textbox-textbox dalam form pada posisi record
yang terakhir. Untuk menambahkan data dapat pula ditambahkan tombol (button)
pada design view dan dipilih record operationdan add new record saat wizard
pembuatan tombol tersebut.Proses pengolahan data yang lain adalah mengubah
data. Editing data dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memilih data yang
ingin di edit dengan ikon Find. Dan selanjutnya seluruh data pada record yang
dicari tersebut akan tampil dan siap untuk diedit. Pengolahan data yang lain
adalah menghapus data. Sebagaimana pada proses edit data, data yang akan
dihapus telebih dahulu dapat dicari menggunakan ikon Find, dan selanjutnya
diklik menu Delete Record. Hal lain yang terdapat form adalah tombol – tombol
navigasi data, yakni menuju record pertama (First), record sebelumnya
(Previous), record selanjutnya (Next) dan record terakhir (Last).
d. Tugas :
1. Buatlah sebuah form untuk mengelola data dari tabel siswa !
2. Tambahkan tombol-tombol untuk menambah data, mencari data, menghapus
data dan menutup form.
3. Tambahkan pula tombol – tombol navigasi data ke dalam form !
e. Test Formatif.
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan navigasi data dan sebutkan jenis-jenisnya!
2. Jelaskan langkah – langkah untuk menambahkan tombol untuk memasukkan
data !
1. Navigasi data adalah ………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………...

69
Basis Data
Jenis-jenisnya :…………………………………………………………...................
…………………………………………………………………………………………...
2. Langkah – langkah untuk menambahkan tombol untuk memasukkan data :
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...

70
Basis Data
8. Kegiatan Belajar 8 : Menampilkan data dengan query
 Memahami pembuatan query yang mengandung ekspresi.
 Menerapkan rumus atau ekspresi pada query dengan fitur expression
builder.
b. Uraian materi.
1) Perancangan query
Query yang akan kita praktekkan dalam modul ini adalah query yang
nantinyadigunakan sebagai data rangkuman untuk laporan nilai siswa. Data –
data yang akandisajikan merupakan data gabungan dari ketiga tabel yang telah
dibuat. Data - datatersebut adalah NIS(Nilai), NamaSiswa(BiodataSiswa),
NamaMapel(MataPelajaran),Nilai Tugas1, NilaiTugas2,NilaiTugas3, NilaiUTS,
NilaiUAS dan NilaiAkhir dari tabelNilai. Nilaiakhir merupakan field yang diperoleh
dari perumusan sebagai berikut :
NilaiAkhir= 0.2*(Rata–rata NilaiTugas) + 0.35*NilaiUTS + 0.45*NilaiUAS.
Pembuatan query kita pilih menggunakan Query Design.
Langkah – langkah pembuatan query tersebut adalah sebagai berikut :
7. Klik fitur Query Design dari tab menu Create
8. Dari jendela Show Table, seleksi ketiga tabel (BiodataSiswa, MataPelajaran
dan Nilai)  Klik tombol Add.
9. Klik field NIS di tabel Nilai  drag atau tempatkan ke daftar field query di
bagianbawah desain query.
10. Lakukan cara yang sama untuk seluruh field yang ditampilkan ke query.
11. Khusus untuk field NilaiAkhir, tuliskan NilaiAkhir pada item Fields  Klik
kanan sel di item field  Klik Build.

71
Basis Data
.
Gambar 26. 1. Penentuan tabel sebaga acuan dari query
Gambar 26. 2. Penentuan field pada tabel untuk membuat query

72
Basis Data
Gambar 26. 3. Menu membuat ekspresi dengan build expression
12. Pada jendela Expression Builder, ekspansi database Sekolah di kolom
ExpressionElements ekspansi Tables pilh tabel Nilai.
13. Tuliskan rumus NilaiAkhir pada kolom Expression, dengan rumus sebagai
berikut:
NilaiAkhir:Round(([NilaiTugas1]+[NilaiTugas2]+[NilaiTugas3])/3*0.2+0.35*[NilaiU
TS]+0.45*[NilaiUAS],2)
14. Untuk memudahkan penulisan ekspresi, ekspresi [NilaiTugas1] dan nilai –
nilaiyang lain dapat dtuliskan dengan klik ganda field – field tersebut di kolom
Expression Categories  klik OK jika penulisan ekspresi sudah selesai.
Gambar 26. 4. Jendela expression builder
15. Klik tombol Run( ) untuk melihat hasil Query.

73
Basis Data
c. Rangkuman
Salah satu fitur yang digunakan untuk membentuk obyek query adalah
expression builder. Fitur ini digunakan untuk membentuk kolom yang merupakan
hasil dari sebuah ekpresi atau operasi, misalkan ekpresi aritmatik seperti
penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian, nilai rata- rata dan
sejenisnya, Dapat juga berisi ekpresi- ekpresi atau operator lain yang
berhubungan dengan fungsi – fungsi pengolahan teks atau string. Data – data
yang dimasukkan dalam ekspresi dapat berupa data yang dimasukkan langsung
di dalam ekspresi tersebut, ataupun data tersebut diambil dari salah satu field
dari tabel. Dengan menggunakan expressio builder kita dapat juga memunculkan
fungsi - fungsi yang sudah build-in di dalam Ms Access.Hasil dari ekpresi
tersebut akanmembentuk sebuah kolom baru dalam query.Fitur tersebut juga
akan membantu jika diperlukan data hasil ekpresi berkondisi seperti if, ataupun
ekspresi logika seperti and, or ataupun not. Expression builder akan sangat
membantu pengguna dalam menampilkan data – data tambahan yang umumnya
berupa hasil ekspresi artimatik atau pengolahan teks yang diperlukan untuk
nantinya ditampilkan di dalam sebuah report.
d. Tugas :
1. Gunakan expression builder untuk menampilkan rata – rata dari nilai tugas
dengan pembulatan 2 (dua) digit dibelakang koma !
2. Gunakan fitur expression builder untuk menampilkan usia setiap siswa
berdasarkan kolom tanggal lahir dan disesuiakan dengan jam waktu dari
sistem.
3. Gunakan fitur expression builder untuk menampilkan nama depan (ksuku ata
pertama) dan nama belakang (suku kata kedua dan seterusnya) berdasarkan
field nama.
4. Gunakan fitur expression builder untuk menentukan kelulusan seorang siswa
dari setiap pelajaran dengan ketentuan seoarang siswa dinyatakan “LULUS”
jika nilai akhir minimal adalah 75 .

74
Basis Data
e. TestFormatif.
1. Sebutkan 5 (lima) contoh fungsi built-in yang berhubungan dengan
pengolahan teks yang dapat ditampilkan menggunakan fitur expression
builder, serta jelaskan fungsi dan berikan satu contoh penggunaan masing –
masing fungsi tersebut serta hasilnya !
2. Sebutkan 3 (tiga) contoh fungsi built-in yang berhubungan dengan
pengolahan data dengan tipe data date yang dapat ditampilkan menggunakan
fitur expression builder, serta jelaskan fungsi dan berikan satu contoh
penggunaan masing – masing fungsi tersebut !
1. 5 (Lima) contoh fungsi built-in untuk pengolahan teks adalah :
1. Nama fungsi built-in : ………....…………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
Contoh penggunaan dan hasilnya : ……………………………………….........
………………………………………………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
. ………………………………………………………………………………………...
Fungsinya : …………………………………………………………………………
. ………………………………………………………………………………………...

75
Basis Data
2. 3 (Lima) contoh fungsi built-in untuk pengolahan tipe data date adalah :
Fungsinya : …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Fungsinya : …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..

76
Basis Data
 .
b. Uraian materi.
c. Rangkuman
d. Tugas :
e. Test Formatif.

77
Basis Data

78
Basis Data
 Memahami pembuatan query yang mengandung ekspresi.
 Menerapkan rumus atau ekspresi pada query dengan fitur expression
builder.
b. Uraian materi.
c. Rangkuman
.
d. Tugas :
e. Test Formatif.

79
Basis Data

80
Basis Data
DAFTAR PUSTAKA
Ramakrishnan , Ragu dan Gehrke Johannes, (2004), “Sistem manajemen Basis
data” Edisi 3, terjemahan, Mc Graw Hill Education, diterbitkan ulang ulang
Penerbit Andi,
Kusrini, (2007) “Strategi perancangan dan pengelolaan basis data”, penerbit
Andi, Yogyakarta
Ramon A, Mata Toledo dan Pauline K, Cushman, (2007), “ Schaum Outlines
Dasar Dasar Data Base Relasional ”, terjemahan MC Graw Hill Education,
Diterbitkan ulang oleh Penerbit Erlangga, Jakarta.

Xi 1-basis data 2 edit

More Related Content

What's hot (15)

Viewers also liked (20)

Similar to Xi 1-basis data 2 edit (20)

More from setioaribowo (18)

Recently uploaded (13)

Xi 1-basis data 2 edit