Proceso de dirección de proyectos

Procesos de la Dirección
de Proyectos

Para que un proyecto tenga éxito,
el equipo del proyecto debe:
• Seleccionar procesos adecuados requeridos
para alcanzar objetivos
• Utilizar un enfoque para cumplir con los
requisitos
• Cumplir requisitos para satisfacer necesidades
de los interesados,
• Equilibrar las demandas de alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo para producir el
resultado.

Los procesos del proyecto se
enmarcan en dos categorías rincipales:

• Los procesos de dirección de proyectos
• Los procesos orientados al producto

• Los procesos de dirección de proyectos:

• aseguran que el proyecto avance de
manera eficaz durante toda su existencia.

• Estos procesos incluyen las herramientas
y técnicas involucradas en la aplicación
de las habilidades y capacidades

• Los procesos orientados al producto

• especifican y crean el producto del
proyecto. Estos procesos normalmente
son definidos por el ciclo de vida del
proyecto

Los procesos de
dirección de proyectos se
agrupan en cinco
categorías

Grupo del Proceso de Iniciación

• Aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la
obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase.

Grupo del Proceso de Planificación.

• Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de acción
necesario para alcanzar los objetivos para
cuyo logro se emprendió el proyecto.

Grupo del Proceso de Ejecución.

• Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del
mismo.

Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control.

• Aquellos procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso
y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.

Grupo del Proceso de Cierre.

• Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de
todos los grupos de procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.

• Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto

• Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase, y en
documentar los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados.

Identificar a los Interesados

• Identificar a los Interesados es el proceso
que consiste en identificar a todas las
personas u organizaciones que reciben el
impacto del proyecto, y en documentar
información relevante relativa a sus
intereses, participación e impacto en el
éxito del proyecto.

Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto
• Proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir,
preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
• Es la fuente primaria de información para
determinar la manera en que se
planificará, ejecutará, supervisará y
controlará, y cerrará el proyecto.

Recopilar Requisitos

• Recopilar Requisitos es el proceso que
consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance

• Definir el Alcance es el proceso que
consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT (Estructura de
Desglose del Trabajo)

• Crear la Estructura de Desglose del
Trabajo es el proceso que consiste en
subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños
y más fáciles de dirigir.

Definir las Actividades

• Definir las Actividades es el proceso que
consiste en identificar las acciones
específicas a ser realizadas para elaborar
los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades

• Secuenciar las Actividades es el proceso
que consiste en identificar y documentar
las relaciones entre las actividades del
proyecto.

Estimar los Recursos de las
Actividades
• Estimar los Recursos de las Actividades
es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimar la Duración de las
Actividades
• Estimar la Duración de las Actividades es
el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de períodos
de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma
• Desarrollar el Cronograma es el proceso
que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de
recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del
proyecto.

Estimar Costos
• Estimar Costos es el proceso que consiste
en desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto

Determinar el Presupuesto
• Determinar el Presupuesto es el proceso
que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos autorizados.

Planificar la Calidad

• Planificar la Calidad es el proceso por el
cual se identifican los requisitos de calidad
y/o normas para el proyecto y el producto,
y se documenta la manera en que el
proyecto demostrará el cumplimiento con
los mismos.

Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un
proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, y se crea el plan para la
dirección de personal.

Planificar las
Comunicaciones
• Planificar las Comunicaciones es el
proceso para determinar las necesidades
de información de los interesados en el
proyecto y para definir cómo abordar las
comunicaciones.

Planificar la Gestión de Riesgos

• Planificar la Gestión de Riesgos es el
proceso por el cual se define cómo
realizar las actividades de gestión de
riesgos para un proyecto.

Identificar Riesgos

• Identificar Riesgos es el proceso por el
cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el proyecto y se documentan sus
características.

• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar las Adquisiciones

• Planificar las Adquisiciones es el proceso
que consiste en documentar las
decisiones de compra para el proyecto,
especificar el enfoque e identificar
posibles vendedores.

• Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
• Realizar Aseguramiento de Calidad
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Dirigir el Equipo del Proyecto
• Distribuir la Información
• Gestionar las Expectativas de los
Interesados
• Efectuar Adquisiciones

• Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo
del Proyecto
• Realizar Control Integrado de Cambios
• Verificar el Alcance
• Controlar el Alcance
• Controlar el Cronograma

• Controlar Costos
• Realizar Control de Calidad
• Informar el Desempeño
• Dar Seguimiento y Controlar los
Riesgos
• Administrar las Adquisiciones

• Cerrar el Proyecto o Fase
• Cerrar las Adquisiciones

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