Kaizen 5 s plus 2020
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El documento describe el método de las 5S plus para la mejora continua. Consiste en 5 etapas (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) para lograr orden, limpieza y estandarización, así como una sexta etapa (Shuukan) para desarrollar hábitos. El objetivo es ganar espacio de trabajo y mejorar la eficiencia eliminando pérdidas de tiempo. Se explica cómo implementarlo a través de roles como líder de proyecto, capacitación y medición de resultados.
Kaizen 5 s plus 2020
- 1. Método de las 5 S plus v 2020 Mejora Continua
- 2. Presentación de las 5 S plus
- 3. Presentación de 5 S plus • Una de las formas de comenzar a trabajar en Mejora Continua es partiendo de: Seguridad Orden Limpieza En un proceso ordenado que brinda la base y orientación al orden SOL
- 4. • A través de un análisis de los problemas y dificultades existentes • Se establecen prioridades y asignan las responsabilidades • Se analizan y eliminan las causas de los problemas • Este proceso es SISTEMATICO Y NO TIENE FIN Presentación de 5 S plus
- 5. • Permite la CAPACITACION EN EL TRABAJO • La Capacitación parte de los Lideres • Los Lideres son los encargados de lograr el Cambio para que el Sistema Evolucione • Transmiten el Cambio a toda la Organización Presentación de 5 S plus
- 6. • ELIMINAN LAS BARRERAS DEPARTAMENTALES • Los distintos sectores antes se enfrentaban • Ahora deben pensar como proveedor- cliente Presentación de 5 S plus
- 7. Filosofía 5 S plus • Es una practica desarrollada en los años de 1950 en Japón • Son 6 actividades secuenciales y cíclicas, cuyas iniciales son la letra S
- 9. Filosofía 5 S plus La esencia de estas actividades está presente en cualquier sociedad, grupo, familia o persona que practique los buenos hábitos, seguridad, bienestar, sensatez y respeto.
- 10. • Las 5 S plus logran una transformación profunda • Es Simple , por lo tanto es un buen método para comenzar con la toma de conciencia de la gente. • Los resultados que se buscan son: Filosofía 5 S plus
- 11. • Se ganan ESPACIOS FISICOS • Disciplina que se logra al cabo de algunos meses • Beneficios para todos porque se mejora la calidad de vida • También se aumenta la EFICIENCIA de los trabajos • Se produce un cambio de ACTITUD MENTAL • Se eliminan las PERDIDAS DE TIEMPO Filosofía 5 S plus
- 12. El cambio de actitud que buscamos: CADA UNO ES RESPONSABLE EN SU LUGAR DE TRABAJO TODA TAREA DEBE SER REALIZADA DE LA MEJOR MANERA POSIBLE Filosofía 5 S plus
- 13. SIGNIFICADO DE LAS 5 S plus
- 14. • Organizar y separar las cosas necesarias de las que no son necesarias • Dar un destino para aquellas que dejan de ser útiles para ese lugar de trabajo • Los objetos innecesarios crean pérdidas de espacio, perturban las funciones y multiplican los propios elementos no necesarios Seiri (separar lo esencial de lo accesorio)
- 15. • Es el primer paso para un ordenamiento que consiste en Separar lo necesario de lo innecesario en cada trabajo y en todo sector y lugar de la organización tanto en áreas industriales como de servicio • Los elementos definidos como necesarios deberán quedar en dicho puesto o área de trabajo y los demás tendrán que ser retirados para que no interfieran con los necesarios Seiri
- 16. • Ordenar, sistematizar y arreglar • Ordenar y guardar las cosas necesarias acorde con un fácil acceso ,una secuencia lógica, frecuencia de utilización ,tipo de objeto • El ambiente o lugar de trabajo queda más agradable, ordenado y productivo. Seiton (ordenar las cosas que son necesarias)
- 17. Seiton La práctica de la organización y el ordenamiento proporciona extraordinarios beneficios para mejorar cualquier proceso
- 18. • El concepto del termino Seiton implica que luego de determinar, según Seiri , las cosas y elementos que sí son necesarios estos deben ser debidamente ordenados • Se aconseja tener tableros con los dibujos de las siluetas de los elementos utilizados de manera de poder con un solo golpe de vista si están todos o falta alguno de ellos Seiton
- 19. Seiton Los elementos necesarios deben tener un lugar perfectamente definido en el cual pueden colocarse ordenadamente, puedan ser visualizados con facilidad por todos.
- 20. • Se refiere a todo lo innecesario , ya que el concepto de suciedad no se refiere a lo que normalmente denominamos basura o desperdicio, sino a todo aquello que no sea necesario queda involucrado como suciedad y por lo tanto debe ser eliminado. Seiso (limpieza del área de trabajo)
- 21. • Actualmente las máquinas, dispositivos, etc. fabricados en oriente suelen entregarse pintados de color blanco, lo cual choca a nuestra mentalidad que sostiene que es mejor pintarlos de un color oscuro que disminuye la suciedad... Seiso
- 22. • Esta filosofía atenta contra la limpieza y el orden , ya que quienes presencien una empresa con máquinas pintadas de blanco y personas con guardapolvos blancos se dan cuenta al instante que es imposible dejar de percibir la menor pérdida de lubricante, trapos apoyados sobre máquinas, etc. Seiso
- 23. • Donde no se puede mantener un nivel optimo de limpieza y orden resulta muy difícil entender como se pueden asegurar los procesos que deben dar como resultado final: Alto Nivel de Calidad y Confiabilidad a un Plazo y Precio de entrega competitivos. Seiso
- 24. • Este suele ser la etapa de mayor dificultad ya que implica mantener el nivel logrado en la etapa anterior en la cual por la novedad y la fuerza con la que se la impulsó se logró dar un salto cualitativo en orden y limpieza Seiketsu (mantener el nivel de lo establecido)
- 25. • En esta etapa debe ponerse en énfasis en la siguiente secuencia: a) Genere las reglas b) Cumpla las reglas c) Si no se pueden cumplir las reglas, cámbielas d) Jamás deje de cumplir las reglas Shitsuke (autodisciplina y educación)
- 26. Ejemplo de reglas : “Todo recipiente de desperdicios que esté en el sector deberá estar pintado de tal color, sin abolladuras y en el lugar que ha sido pintado para tal fin , no debiendo permanecer en el sector en el momento que el mismo esté completamente (o la mitad, etc.), lleno.” Shitsuke
- 27. • Cuando se logra la última etapa se está en condiciones de considerar que se ha logrado implantar una nueva forma de ver, sentir y actuar entre los miembros de la organización y desde ese escalón es posible iniciar el verdadero camino que consiste en regresar al punto inicial (Seiri) y volver a redefinir nuevas reglas, nuevos niveles de orden , limpieza y eficiencia del sector Shuukan (desarrollar naturalmente el hábito)
- 28. Alcance Esta metodología no se limita solo a las áreas industriales de las organizaciones sino que es imprescindible hacerlo simultáneamente en todos los sectores de la empresa.
- 29. El método debe inducir a pensar que representa una nueva filosofía de trabajo • No es transitorio • No es un operativo de limpieza • No es selectivo de un sector o porque lo solicita el cliente Es aconsejable ponerlo en marcha en todas las áreas para darle la extensión e importancia que el mismo representa Alcance
- 30. • Una clara definición de roles aparece siempre como un elemento vital. Los roles mínimos son los siguientes: Líder de proyecto: • Esta en el máximo nivel de decisión de la empresa. Crea la visión del programa, define su implementación y selecciona los proyectos. ¿ Cómo se implementa un programa “5 S plus”?
- 31. • Entrena a los restantes miembros de los equipos. • Se le asigna responsabilidad directa sobre los objetivos de mejora establecidos con indicadores concretos. • Tienen un fuerte incentivo dado por la posibilidad concreta de evolucionar en la compañía a partir del cumplimiento exitosos del plan de mejora. ¿ Cómo se implementa un programa “5 S plus”?
- 32. • Una implementación exitosa va a depender de los siguientes aspectos: 1. Iniciativa y compromiso de los máximos responsables de la empresa, que considerarán este programa como un objetivo, necesario. ¿ Cómo se implementa un programa “5 S plus”?
- 33. 2. Incentivar al personal a cambiar los procesos en lugar de apagar incendios permanentemente. 3. Educar a toda la organización. 4. Realimentar el proceso mostrando permanentemente los resultados exitosos ¿ Cómo se implementa un programa “5 S plus”?
- 34. • Resumiendo para aplicar el método 5 S plus es necesario: 1. CONOCER: el método por los líderes 2. DECIDIR: su utilización 3. DIFUNDIR: en que consiste el método 4.SEGUIR: crear la conciencia de las personas que deben cumplir con los requisitos Método de Aplicación
- 35. 1.QUIENES Son Lideres: Gerencia, Responsable de Calidad y Responsable de cada proceso 2. DONDE: En TODA la organización (Lay- Out) 3.COMO: Con una campaña de concientización 4. CUANDO: Diariamente , Semanalmente, Recorriendo los sectores que verifican los Responsables de cada proceso, del Grupo 5 S plus y periódicamente el Representante de la Dirección. Método de control del cumplimiento
- 36. • LIDER • SECRETARIO : escribe minutas • FACILITADOR: asesora • MIEMBROS: de los distintos sectores Grupo 5 S plus
- 37. 1.Un LAY-OUT de toda la planta y anexo delimitando sectores •Definir un número para el sector y el nombre del Responsable del área de cada uno de ellos. Guía para la implementación
- 38. Guía para la implementación 2. Definir cada sector pero ampliando referencias de los elementos (sacar, poner, limpiar) del mismo, a mejorar (plano del sector).
- 39. 3.Listado de Mejora para el sector (utilizando un Listado de mejoras que existe como guía) 4.Reuniones del “G 5 S plus” para evaluar y definir prioridades de las mejoras a resolver 5.Registro Guía para la implementación
- 40. Guía para la implementación Evaluación de Prioridades Listado de Mejora para el sector sector Problema causa solución responsable fecha
- 41. 5.Con el plano del sector y el listado marcar las mejoras para realizar. 6.Redactar las normas a cumplir por cada sector 7.Armar el listado para el seguimiento (check- list) Guía para la implementación
- 42. Guía para la implementación Check List listado para el seguimiento Sector Seguimiento si no puntaje
- 43. Conclusiones • Un sistema que conecta las decisiones con los resultados será de una ayuda invalorable en la mejora continua de la organización. • Nadie puede discutir ya, la necesidad de trabajar en equipos y alinear objetivos para potenciar esos mismos resultados.
- 44. FIN