Planificacion de UI
Descargar como PPSX, PDF0 recomendaciones1,700 vistas
Este documento describe los conceptos y procesos clave de la planificación estratégica para unidades de información. La planificación estratégica implica definir una visión, misión, objetivos y estrategias para alcanzar las metas a largo plazo mediante el análisis externo e interno, y la implementación de planes operativos y de control. La planificación es fundamental para dar dirección y propósito a una organización.
Planificacion de UI
- 1. La planificación en Unidades de Información Un refrán popular dice que: “La mayoría de los administradores no planean para fallar, fallan por no planear” - ¡Tenga cuidado!
- 2. La planificación en Unidades de Información PLANIFICAR - es pensar el futuro para comenzar a actuar en el presente; - es necesaria para dar propósito y dirección a una organización, y así asegurar que tiene metas y objetivos.
- 3. La planificación en Unidades de Información ¿Por qué no siempre se planifica? Incapacidad para definir metas Resistencia al cambio Falta de tiempo Medidas de calidad Cambios imprevistos
- 4. La planificación en Unidades de Información Objetivos de la planificación Según MC Clure, son: Dotar a la organización de metas que se conviertan en fines para llegar a una situación nueva. Diseñar estrategias que se concreten en proyectos de actuación. Definir actividades que deben realizarse, cuándo hacerlas y qué medios son necesarios, además de establecer cuáles son disponibles.
- 5. La planificación en Unidades de Información Planificación estratégica La planeación es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso directivo y administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misión y propósitos básicos de la organización. En la planeación se establece el marco de referencia general para toda la organización. La planeación posibilita contar con parámetros para evaluar los resultados. La planeación debe abarcar desde períodos largos (planeación estratégica) hasta períodos cortos y actividades rutinarias (planeación operativa y de eventos)
- 6. Planificación estratégica Visión Misión El proceso Análisis Análisis de Externo Interno Planificación Estratégica Objetivos y Metas Estrategias Planes Control Implementación
- 7. Planificación estratégica La VISIÓN de una Organización debe declarar en dónde queremos estar en el largo plazo y como pretendemos llegar ahí, además de identificar la diferenciación con nuestra competencia y las oportunidades en la industria. ¿Qué queremos que sea la organización o quiénes queremos ser en los próximos años?
- 8. Planificación estratégica Ejemplos de Visión Ser reconocida como el modelo a seguir por las bibliotecas escolares del país y de América del Sur en lo concerniente a la calidad de sus servicios, colección y actividades que desarrolla; convirtiéndose en institución líder en la innovación en el campo de las bibliotecas escolares y desarrollando normas y procedimientos de aplicación general para las demás bibliotecas.
- 9. Planificación estratégica Ejemplos de Visión Desarrollarse como una institución líder que posicione el valor social y pedagógico de las acciones de la Biblioteca Nacional de Maestros y las bibliotecas escolares articuladas en redes en la comunidad educativa en general, como ingrediente crucial en el impacto de construir una sociedad lectora. Soñar y concretar espacios físicos y digitales innovadores sin barreras para acceder a prácticas de lectura y conocimiento para todos los actores de la escuela. Difundir la memoria educativa para reflexionar la educación de hoy y de mañana. Acompañar la formación de profesionales de la información actualizados, comprometidos y éticos; que sean guías, mediadores y artífices de la lectura y el conocimiento organizado.
- 10. Planificación estratégica La misión de la organización es la respuesta a la pregunta: ¿Para qué existe la organización? • Implica definir a Grupos de Clientes. • Implica definir las necesidades que se desean satisfacer. • Implica definir el tipo de acción vertical. • Implica definir el campo de acción geográfico. • Indica las metas y políticas generales de la misión.
- 11. Planificación estratégica Ejemplos de Misión La Misión del Grupo Gas Natural es atender las necesidades energéticas de la sociedad, proporcionando a sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos con el medio ambiente, a sus accionistas una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales. La misión del Centro de Documentación "Dr. Néstor Rodríguez Campoamor" es servir a la comunidad académica, tanto alumnos, docentes, graduados, investigadores y profesionales interesados en el área de la Salud y a la comunidad en general interesada en esta área, contribuyendo a la enseñanza de los alumnos y a la actualización constante de los docentes, investigadores y profesionales.
- 12. Análisis Externo OPORTUNIDADES AMENAZAS TENDENCIAS O HECHOS TENDENCIAS O HECHOS EXTERNOS EXTERNOS DE CARÁCTER QUE SERÍAN POTENCIALMENTE SOCIAL, POLÍTICO, PERJUDICIALES PARA LA ECONÓMICO, TECNOLÓGICO, DE ORGANIZACIÓN, MERCADO QUE PODRÍAN TANTO EN EL PRESENTE COMO EN FAVORECER EL DESEMPEÑO DE EL FUTURO LA ORGANIZACIÓN ELEMENTOS A CONSIDERAR • ASPECTOS ECONÓMICOS (MACRO Y MICRO). • ASPECTOS POLÍTICOS. • ASPECTOS GUBERNAMENTALES. • ASPECTOS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRÁFICOS. • ASPECTOS TECNOLÓGICOS. • USUARIOS. • COMPETIDORES ACTUALES Y POTENCIALES. • GRUPO DE INTERÉS. • FUERZAS REGULATORIAS.
- 13. Análisis interno FORTALEZAS DEBILIDADES ACTIVIDADES O ACTIVIDADES O SITUACIONES SITUACIONES INTERNAS DE INTERNAS QUE DIFICULTAN LA ORGANIZACIÓN O COMPROMETEN EL QUE SE REALIZAN BIEN Y DESEMPEÑO DE LA QUE CONSTITUYEN ORGANIZACIÓN, ELEMENTOS FAVORABLES TALES COMO: LIDERAZGO, PARA SU DESEMPEÑO. MOTIVACIÓN, TECNOLOGÍAS, ETC… ELEMENTOS A CONSIDERAR • GERENCIA, DIRECCIÓN, LIDERAZGO. • RECURSOS HUMANOS. • ORGANIZACIÓN. • TECNOLOGÍA. • INVESTIGACIÓN. • PRODUCTOS Y SERVICIOS (MERCADEO). • CALIDAD COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD. • INFORMACIÓN. • SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS. • IMAGEN.
- 14. VECTOR DE DEFINICION DE PROBLEMA (V.D.P) EJEMPLO FORTALEZAS 1. DEBILIDADES 1. Equipo Docente y Asesores Pedagógico /Tecnológico 2. Falta de preparación pedagógica y tecnológica en un 2. Asesoramiento pedagógico/tecnológico virtual y gran % del personal docente. presencial a docentes/alumnos 3. Dificultades para la puesta en acción de nuevas 3. Compromiso del equipo de trabajo en la formación de estrategias didácticas. los futuros técnicos. 4. Falta de propuestas de cursos y/o carreras de posgrado 4. Implementación de Formación Presencial con para egresados y bibliotecarios en general. Instancias Virtuales 5. Falta de difusión de los trabajos de investigación realizados por los alumnos en el Seminario de Investigación y Bibliotecología. ESTRATEGIAS (FO) 1. ESTRATEGIAS (DO) OPORTUNIDADES 1. Apoyo del Equipo de Conducción. 2. GESTIONAR a través de la Coordinación de Capacitación GARANTIZAR la continuidad del trabajo en y Extensión cursos destinados a docentes de la carrera, 2. Campus Virtual INFOD. 3. Vinculación con Instituciones Educativas y equipo, gestionando reuniones generales y, egresados y bibliotecarios en general. (D1-D2-D3-O2- Unidades de Información. otras por campo de formación con el O3) 4. Inserción laboral de egresados. propósito de articular contenidos, 5. Documento para la Organización curricular intercambiar estrategias didácticas, dialogar de la T.S.B. a nivel nacional. sobre los trayectos académicos de los alumnos, la utilización de las diferentes herramientas que ofrece el campus virtual, entre otros. (F1-F2-F3-O1-O2-O5) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA) AMENAZAS 1. Falta de conexión Wifi en las aulas del ISFD. 2. Personal a cargo de las Bibliotecas Escolares, TRAMITAR una conexión Wifi para acceder GENERAR encuentros de reflexión con el Públicas y Populares sin titulación desde cualquier lugar del instituto a las aulas personal a cargo de las Bibliotecas que virtuales; como así también continuar solicitando no poseen titulación, tomando como un espacio físico adecuado para desarrollar las unidades curriculares que demanden el uso del base las investigaciones realizadas por laboratorio informático. (F4-A1) los alumnos egresados. (D5-A4)
- 15. Planificación estratégica OBJETIVOS METAS Definen los logros que se Son resultados y beneficios esperan obtener en el cuantificables esperados, período de tiempo los cuales deben ser establecido en términos congruentes con los cualitativos y cuantitativos objetivos. Las metas son declaradas Los objetivos se representan en unidades específicas ($, con frases de acción #, %, posición, etc.) y (verbo/objeto) y pueden deberán incluir cortes en el incluir el medio y/o los tiempo (cada año, cada 3 resultados deseados así meses, etc.) según sea como la acción. apropiado.
- 16. OBJETIVOS METAS Brindar acceso a los distintos Mejorar en un 100% la calidad y recursos de información a los la coherencia del Diseño usuarios de la institución y al Curricular, a nivel Jurisdiccional y Nacional, público en general a través de durante el 2013. talleres de formación de usuarios. Satisfacer las necesidades de Lograr al término del año 2013 la información de sus usuarios a través articulación entre los espacios del préstamo a domicilio o en sala. curriculares de los cuatro Campos de Formación. Establecer relación con otras unidades de información a través de las redes de cooperación de las que participa.
- 17. Planificación estratégica La Estrategia se refiere a un plan de acción que me va a asistir en el logro del Objetivo y por ende de la Visión. ¿Cómo logro esto? La Estrategia debe contemplar los Valores de la empresa o individuo. No se trata de lograr mis objetivos a cualquier precio, sino cumpliendo con Valores que percibo como importantes para mí. Táctica: Es el día a día de la Estrategia. La Estrategia tiene que ver con el logro de Objetivos, la Táctica tiene que ver con el logro de las Metas.
- 18. Les doy un ejemplo simple: Mi Objetivo es vender 3 autos en el mes de Abril, Mi Estrategia es: Generar empatía y escucha activa con el cliente. Mi Meta es: Vender un auto hoy, Mi Táctica es: Además de mostrarle el auto al cliente, le doy las llaves para que lo testee. La diferencia en la Estrategia y la Táctica, además es que la Táctica se puede hacer sobre la marcha, mientras que la Estrategia requiere de una mayor planificación.
- 19. Planificación estratégica Planes Operacional u operativos De eventos Conjunto de actividades y recursos (Humanos y de Capital) asociados a un conjunto de objetivos con los cuales durante un periodo determinado de tiempo (a través de su gestión eficiente ) van a permitir alcanzar un(os) objetivo(s) propuesto(s) por la Dirección de la Empresa.
- 20. Planificación estratégica Planes operativos Son para realizarlos a corto o mediano plazo. Le dan vida a toda la estrategia estableciendo actividades específicas para lograr las metas establecidas. Debe ser: Específico Medible Alcanzable Relevante Tiempo definido
- 21. Planificación estratégica Planes de eventos Los eventos son actividades puntuales que si bien se desarrollan dentro de un corto período, pueden implicar, según su envergadura, una planificación importante y detallada para ser exitosos. Por ejemplo: • Jornada de lectura en la plaza • Inauguración de servicios de a biblioteca • Visita del Bibliobus
- 22. Planificación estratégica Para la implementación se debe contar con un plan que determine detallada y cronológicamente en qué forma se van a desarrollar las actividades para alcanzar los objetivos planeados.
- 23. Planificación estratégica El control es el proceso que permite verificar y garantizar que las actividades llevadas a cabo se correspondan con las planeadas y, por lo tanto, que conduzcan a las metas y objetivos establecidos. Supone entonces, la acción de medir el rendimiento final al compararlo con los planes y aconsejar tomar medidas que mejoren o cumplan dichos panes.
- 24. Planificación estratégica Tipos de control: 1. Control anticipado 2. Control concurrente 3. Control por retroalimentación
- 25. Planificación estratégica “...EL FUTURO NO SUCEDE, SINO QUE LO CREAMOS CON LO QUE HACEMOS Y DEJAMOS DE HACER AQUÍ Y AHORA...” Giulio Santosuosso “Reinventar a Venezuela”