TRABAJO DE COMPUTACION Los inventarios
- 1. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
- 2. La contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos. Tipos Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS (último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas para la contabilización de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existen los métodos especializados de contabilizar el inventario que se relacionan con determinadas industrias, como la agricultura. Características El método PEPS toma los primeros artículos comprados como los primeros elementos utilizados en la producción o los primeros que se vendieron. El costo promedio se toma como un promedio ponderado de todos los costos de inventario durante el período contable y asigna un valor monetario único para ese tipo específico de inventario. El método del costo directo representa a cada elemento en función de su costo individual. El costo directo se utiliza con mayor frecuencia con artículos muy especializados y de altas sumas en dólares, como las obras de arte. Sistemas de inventario El sistema de inventario periódico requiere de una auditoría al final del período contable para ajustar las cantidades y obtener el saldo correcto. El sistema perpetuo se basa en los productos disponibles de modo que siempre puedas consultar el inventario. El perpetuo requiere también una auditoría de inventario al final del período contable a fin de garantizar que todas las transacciones se registren adecuadamente. Consideraciones Algunos métodos son más adecuados para ciertas áreas de la empresa que otros. Asegúrate de seleccionar el método que mejor refleje la norma de la industria de tu empresa. Por ejemplo, los repuestos se vuelven rápidamente obsoletos en la industria de la tecnología, por lo cual es más adecuado darle salida a los productos de mayor antigüedad antes de que no sirvan más. Por lo tanto, el método PEPS es la mejor opción para una empresa tecnológica. FORMAS DE LLEVAR LA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA
- 3. Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con uno al último día del año, siguiendo un método de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te sirve mas que nada para saber si tienes mermas de materiales y valuaras o en su caso para saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales. CADA CUANDO HACER LOS INVENTARIOS
- 4. Sistematic es un sistema de gestión de almacén y facturación en español, orientado para comerciales, empresas de distribución, importadoras, mercados, ferreterías, farmacias, librerías, fábricas, talleres, etc. Sistematic cuenta con una interfaz muy sencilla y fácil de utilizar, que te brinda las siguientes posibilidades: - Control de clientes, proveedores y cuentas por cobrar. - Emisión de facturas, boletas, guías de remisión y notas de crédito. - Registro de pagos a cuenta. - Cambio de monedas. - Entorno multiusuario. - Soporte para múltiples almacenes. - Incluye traslado entre almacenes. - Generación de archivos Excel. Además, Sistematic ofrece ayudas en pantalla muy didácticas. Podrás diseñar tus propios modelos de facturas, añadir fotografías a cada uno de tus productos, crear e imprimir etiquetas de códigos de barras, y conectarte con los demás almacenes vía Internet. COMO SE REALIZA LOS INVENTARIOS EN EL PROGRAMA MONICA