Control de inventarios
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Este documento describe los conceptos clave del control de inventarios. Explica que el control de inventarios busca minimizar la inversión en inventarios mediante el establecimiento de existencias mínimas y márgenes de seguridad. Identifica factores como la demanda, volumen de compra y venta, y capacidad de producción que afectan el tamaño de inventario óptimo. También cubre los costos relevantes como descuentos por volumen, costos de pedidos y almacenamiento, y deterioro. Finalmente, discute métodos matemáticos para determinar
Control de inventarios
- 1. K A R I N A A B A D F E R N A N D A C H I C A CONTROL DE INVENTARIOS
- 2. INTRODUCCIÓN • Los hombres de negocios reconocen la importancia de minimizar la inversión en inventarios, esto se logra estableciendo generalmente un sistema de control de inventarios, basado en una existencia mínima o margen de seguridad para cada artículo (tanto de productos terminados, como de materias primas) más una cantidad que varía según los pronósticos de producción y de ventas.
- 3. FACTORES QUE AFECTAN EL TAMAÑO La cantidad de existencias básicas deseadas para evitar el agotamiento. El volumen de compra y venta colocados. La capacidad elaborativa para cada producto.
- 4. COSTOS PERTINENTES PARA DETERMINAR EL TAMAÑO ÓPTIMO • Se encuentra en dos categorías generales: • Para determinar el tamaño óptimo del pedido y entrega, deben considerarse los descuentos por fletes ya que son favorables para un pedido de mayor tamaño. Los que varían directamente con la preparación y procesamiento de las órdenes de compra de materias primas. Incluyen costos como los de transporte, pedido, facturación, etc. El costo de llevar los inventarios. Comprende los costos de recibo, entrega, e inspección. Deterioro y obsolescencia, mantenimiento y registro de inventarios, de espacio.
- 5. ESTABLECIMIENTO DEL NIVEL DE EXISTENCIAS MINIMAS • Es aconsejable dividir el inventario en artículos de alto y bajo valor, para clasificar por importancia del monto. • No es necesario establecer niveles óptimos de inventario para artículos de poco valor, puesto que el monto de ellos es relativamente bajo, y aplicar técnicas matemáticas a los artículos de alto valor, restantes.
- 6. PROGRAMACION DEL REPEDIDO (MATERIAS PRIMAS) Después de establecer la cantidad económica del pedido y el margen de existencias mínimas, interesa determinar cuándo se debe volver a pedir; para eso es necesario conocer el tiempo margen de entrega, o tiempo necesario para obtener la mercadería una vez colocado el pedido. El departamento de Compras es la fuente de esta información y el jefe del almacén debe tener conocimientos y experiencia para ayudar a solucionar el problema.
- 7. UTILIDAD DE LOS METODOS MATEMATICOS • Estos, para minimizar la inversión en inventarios, tienen su mayor campo de aplicación en las grandes negociaciones, donde el valor de los artículos es tal que el costo de la utilización de métodos científicos se ve más compensado con los ahorros resultantes.