Idea formato xml
- 1. 2020 CATEDRA : AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CATEDRATICO: Dr. JUAN JAVIER LEÓN GARCIA ALUMNA : ESPEZA TELLO GEMELY SEMESTRE : X
- 2. OBTENER E IMPORTAR DATOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS Para analizar la información usando IDEA, primero deben importarse los archivos. El Asistente de Importación lo guiará a través de los distintos pasos para completar el proceso de importación. Los tipos de archivos que pueden ser leídos en IDEA usando el Asistente de Importación son: ASCII (Texto) de Longitud Fija EBCDIC de Longitud Fija ASCII (Texto) Delimitado (incluyendo Comma Separated Value) dBASE IV Informes impresos y archivos Adobe PDF Microsoft Excel Microsoft Access SAP/AIS Texto XML REGLAS PARA IMPORTAR HOJAS DE CÁLCULO Se recomienda que antes de importar datos desde hojas de cálculo, compruebe el formato de los datos para asegurarse de que cumplan con el siguiente conjunto de normas: Los datos a ser importados deben estar en formato de tabla, es decir, como un bloque de filas y columnas. La primera fila de la tabla debería tener los nombres de campo o debería contener los datos a importar. Todas las columnas numéricas deberían contener una cantidad fija de decimales. Los pasos detallados son aplicables a todas las tablas de datos en una hoja de cálculo.
- 3. IMPORTAR UN ARCHIVO XML 1 En la pestaña Principal, haga clic en Escritorio para iniciar el proceso de importación. Aparece el Asistente de importación. Desde la primera pantalla: Seleccione la Opción XML 2
- 4. 3 4 Haga clic en el botón Examinar situado al lado del campo Nombre para seleccionar el archivo XML que va a importar. Seleccione el archivo XML, Haga clic en Abrir. El nombre del archivo y la ruta aparecen en el Asistente de importación.
- 5. 5 6 Haga clic en Siguiente. Muestra una vista previa del archivo XML. Haga clic en Aceptar IDEA determinará los tipos de campos y anchos al escanear todas las filas de la hoja de cálculo. Los símbolos utilizados normalmente para detallar monedas o fechas son una excepción a esta regla siendo aceptables para IDEA ya que solo lee los datos de los campos y no el formato.
- 6. 1 CREAR INFORME CON XML Una vez importado el formato XML, puede modificarlo ocultando campos para la elaboración del informe Haga clic derecho en el campo que quiera ocultar Seleccione ocultar campos Ventana de Base de Datos Ventana de Propiedades Barra de Herramientas de Explorador de Archivos
- 7. 2 Haga clic derecho en uno de los campos de la Base de Datos Y clic en Crear Informe 3 Aparece la ventana de Asistente de Informes. Muestra el diseño general Del informe, seleccione los datos según el formato que desee. Haga clic en Siguiente
- 8. 4 5 Aparece la ventana de Encabezados. En este campo puede definir los nombres Y la alineación en cada encabezado de campo Haga clic en Siguiente Aparece la ventana de Definir Saltos. Seleccione los campos en los cuales desea saltos de Informe, para ello se tiene que definir las claves. Haga clic en Siguiente
- 9. 6 Aparece la ventana de Saltos de Informe. Seleccione los campos Según el formato que desee, Haga clic en Siguiente Seleccionar los saltos en cada campo Seleccionar los campos para la suma total Cambie de color según el formato que quiera Seleccionar el campo si desea usar símbolo de moneda
- 10. 7 8 Aparece la ventana de Totales Generales. Seleccione los campos En donde quiera las sumas totales, Haga clic en Siguiente Aparece la ventana de Encabezado o Pie de Página. Rellene los campos Según los datos que desee, Haga clic en Finalizar
- 11. IDEA determinara todos los cambios realizados y puede visualizar reporte.