Paper sistemas de informacion
- 1. COMPONENTES O SISTEMAS BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ROCIÓ VILLANUEVA JOSIMAR SILVA LOZANO JONATHAN SÁNCHEZ HERNÁN LÓPEZ JIMÉNEZ UNIVERSIDAD DEL TOLIMA - IDEAD ADMINISTRACION FINANCIERA SISTEMAS DE INFORMACION IBAGUE – TOLIMA 2016
- 2. COMPONENTES O SISTEMAS BÁSICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ROCIÓ VILLANUEVA JOSIMAR SILVA LOZANO JONATHAN SÁNCHEZ HERNÁN LÓPEZ JIMÉNEZ DOCENTE: EVER TIQUE GIRON UNIVERSIDAD DEL TOLIMA - IDEAD ADMINISTRACION FINANCIERA SISTEMAS DE INFORMACION IBAGUE – TOLIMA 2016
- 3. PRESENTACIÓN En el presente trabajo se realizará una breve descripción sobre los componentes o sistemas básicos de los sistemas de información ya vistos en clase un Sistema de Información realiza unas actividades básicas: almacenamiento, procesamiento y salida de información. Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, pese que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los sub apartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información. Como tenemos conocimiento, todo Sistema de información se refiere a un conjunto de elementos o partes que se relacionan unos con otros, para lograr un objetivo que contribuirá a la toma de decisiones. Los Sistemas de información como se menciona tiene partes o componentes que hacen que los procesos se desarrollen de mejor manera. Según el Autor, Fuentes (2003), hace mención de diversos componentes de un sistema de información a mencionarse a continuación. “Los componentes de un sistema de Información son los siguientes: recursos humanos, hardware, dispositivos periféricos, software, datos.´´ P.17- 21 De acuerdo con la anterior cita pensamos que los sistemas de información proponen diversos componentes y formas que deben interactuar entre ellos, para un correcto desarrollo del sistema para lograr un objetivo de decisiones optimizando el desarrollo de las actividades de una organización o empresa con el fin de ser más productivos y tener ventajas y ser más competitivas . Según (Peña, 2006). “Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de
- 4. información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.” Básicamente Puede definirse como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución. Otro autor como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como: “conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.” Los sistemas de información se utilizan para el registro de todas las operaciones económicas de una entidad, realizándola de forma cronológica y por lo tanto ordenada a través de diversos soportes o documentación que permite hacer cumplir procedimientos, reglas, principios que están debidamente relacionados para un análisis y comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una información resumida, concreta y eficaz. Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial. Según los autores Whitten, Bentley y Dittman (2004) los componentes de un sistema de información son: “Individuos propietarios, usuarios, datos o información, diseñadores, constructores, analistas, tecnologías de la información y la comunicación. Todos los individuos que pueden y deben participar en el desarrollo de un sistema de información pueden clasificar en función de la visión que tienen de un sistema de información”. PAG 7
- 5. Propietarios: patrocinan y promueven el sistema. De lo anterior cita pensamos que los componentes que los autores introduzcan a las personas como parte del sistema resaltando que no solo son las tecnologías que están encargadas del proceso y sus componentes en desarrollo para el mejoramiento de dichos sistemas si no interacción que existen entre ellas las que orientan su utilidad para las organizaciones y empresas y determinan su uso adecuado. Es importante entender como los sistemas de información han afectado de diversas formas a las diferentes actividades que el hombre desarrolla. Hemos pasado varias épocas, desde la edad agrícola hasta la edad de la información. Estamos ya en la era de la información donde las tecnologías de información se están haciendo indispensables en nuestra vida diaria. Con la llegada de nuevas tecnologías, la sociedad se ha tenido que adaptar a estos cambios ya que no es sólo una moda, es un modo de vida ante el cual existe una necesidad a adaptarse e interactuar día con día con ellas. En las organizaciones el impacto de los sistemas información ha sido muy importante, a pesar de que para éstas el cambio no ha sido fácil, pues hay algunas que se sienten todavía renuentes a adaptar estos nuevos procesos tecnológicos y
- 6. hacerlos parte de su vida organizacional, pero debido a que las organizaciones se desenvuelven en un ambiente dinámico estas han tenido que recurrir al uso de las tecnologías de información y conocimiento. Las tecnologías de información no sólo tenido impacto en las organizaciones sino que también han afectado a las instituciones educativas de manera positiva debido a que se ha preparado a los diversos profesionales en el uso y manejo de estas tecnologías para beneficio de sus diversas áreas de especialidad. Estos profesionales deben tener la capacidad de aprender e incorporarse continuamente a nuevas tecnologías y nuevas formas de trabajo para mejorar su práctica profesional. Los sistemas información no son sólo una moda, sino que representa la forma eficaz de administrar grandes cantidades información. Esta posibilidad de manejar grandes volúmenes información representaría en otra época una gran cantidad de papeleo sin embargo, en la actualidad se habla de información procesada, organizada y representativa para aquellos que la requieren con el propósito de ofrecer un mejor servicio. Asimismo el almacenamiento de esta información ya no requiere de grandes espacios ya que la evolución de los sistemas de información permite almacenar este información en dispositivos que hoy día ahorran espacio sin que ello demerite capacidad de almacenamiento. Los sistemas de información facilitan las tareas que anteriormente se tenían que hacer de forma manual, aunque hay que destacar que sistemas información manuales, a pesar de su buen funcionamiento, han sido desplazados por sistemas información basados en computadora.
- 7. CONCLUSIONES. Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor control de la información. Se necesita el uso de tecnología para simplificar la comunicación y la coordinación. Los sistemas pueden dar soporte a las ventas y compras de productos en muchos países. Se tiene con ello también nuevas formas de hacer negocios. También se dan cambios en la organización debido al desarrollo de sistemas más eficaces. Los sistemas de información tienen muchas aplicaciones dentro de las distintas áreas de una empresa y pueden ayudar a resolver distintas problemáticas que se nos presentes, en sí no siempre implantar un sistema de información nos ayudara a resolver todos los problemas. Los sistemas de información son costosos y a veces es tardada su instalación, son inflexibles, también depende de la entrada de información y si no se cuida su origen pueden ser datos falsos que nos den una salida falsa o incorrecta. En si el sistema de información depende de la salida que necesitamos, y de las decisiones que debemos realizar, está información debe ser precisa, y oportuna. La información que se genera en un departamento puede ser compartida con otros departamentos, y así se pueden reducir procesos.
- 8. Un sistema de información puede determinar el éxito o fracaso de una empresa, pues aumenta la competitividad y se tiene información actual que ayudara a una rápida toma de decisiones. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA Fuentes (2003,) Artículo publicado en IZAMORAR: Componentes de un Sistema de Información recuperado de http://izamorar.com/componentes-de-un-sistema- de-informacion/ Whitten, Bentley y Dittman (2004) SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN Presentación recuperado de https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/122145_1_VIRT UAL/Contenidos/documentos/fase_2/Actividad_aprendizaje_2/descargable%20(1). pdf Kurt Lewin. (1935). Teoría dinámica de la personalidad. Recuperado de http://www.biografiasyvidas.com/biografia/l/lewin.htm Raymundo Castillo Bautista y Alejandra Juárez (2008), http://www.eumed.net/libros/2008c/431/Clasificacion%20de%20las%20organizacio nes.htm Armando Duany Dangel (2008), Centro de Estudio de Desarrollo Agrario y Rural http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/clasificacion