Proyecto

INGENIERIA DE SOFTWARE I PLANIFICACION DE PROYECTOS Ing° Oswaldo Daniel Chávez Moreno [email_address]

PROYECTO Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas

TAREA Representa una cantidad de trabajo con un resultado claro; no debe ser excesivamente larga para que sea posible realizar un seguimiento periódico de su progreso Existen dos tipos de tareas Tareas de resumen Subtareas

FASE Grupo de tareas relacionadas que completa una etapa importante de un proyecto

HITO Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos en la programación, como puede ser la finalización de una fase principal. Si escribe una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará el símbolo de hito en el Diagrama de Gantt al comienzo de ese día

TAREAS REPETITIVAS Las tareas repetitivas son tareas que tienen lugar periódicamente, por ejemplo, las reuniones semanales. Una tarea repetitiva puede tener lugar diaria, semanal, mensual o anualmente. Puede especificar la duración para cada vez que se realice, cuándo se realizará y cuántas veces o durante cuánto tiempo se repetirá.

RELACIONES ENTRE TAREAS Existen muchos tipos de relaciones entre tareas, por ejemplo, vínculos que muestran el inicio de una tarea al finalizar otra. Estos vínculos se denominan dependencias entre tareas Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas

RELACIONES ENTRE TAREAS Fin a comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A). Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A).

DIVIDIR TAREAS Puede dividir una tarea si se interrumpe el trabajo en ella y se reanuda más tarde en la programación. Esta posibilidad resulta útil, por ejemplo, cuando se necesita interrumpir temporalmente el trabajo en una tarea para trabajar en otra. Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario

ASIGNACION DE RECURSOS Llevar a cabo un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por personas y equipamiento asignados a tareas o controlar los materiales utilizados. Disponer de más flexibilidad en la programación de tareas. Controlar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo. Llevar un control de los costos de los recursos

RECURSOS Recursos de trabajo Recursos materiales

RECURSOS DE TRABAJO Son personas o equipamiento Para asignar cada recurso de trabajo (personas o equipamiento), escriba el número de unidades de recurso disponibles del mismo en el campo Capacidad máxima, en forma de porcentaje. Por ejemplo, escriba 300% para indicar tres unidades a tiempo completo de un recurso determinado

RECURSOS MATERIALES Son materiales o suministros consumibles Para asignar cada recurso material (suministros que se consumen durante el proyecto), en el campo Etiqueta de material, escriba una unidad de medida del recurso material, por ejemplo, tonelada.

RECURSOS Y DURACION DE TAREAS A medida que asigna más recursos a una tarea, Microsoft Project reduce automáticamente su duración. Por ejemplo, una tarea con un 1 día de duración y un recurso asignado, conlleva 8 horas de trabajo. Con la programación condicionada por el esfuerzo, si asigna un segundo recurso, la tarea requiere igualmente 8 horas de trabajo, pero su duración se reduce a medio día. Puede desactivar la programación condicionada por el esfuerzo Desactive la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo

ESPECIFICACION DE COSTOS Si necesita contabilizar los gastos de cada tarea o los costos totales del proyecto, con la especificación de tasas para el trabajo de un recurso en una tarea o para los costos de tarea fijos podrá ver si se ajusta al presupuesto. Puede elegir cuándo desea acumular costos, especificar tasas por uso y de horas extra para los recursos y planear subidas salariales. Puede asignar tasas estándar, tasas de horas extra o tasas por uso a los recursos.

HORAS EXTRAS Volúmen de trabajo en una asignación programada, para que un recurso asignado lo realice después de su horario laboral normal, y que se carga a la tasa de horas extra del recurso. El trabajo de horas extra no es trabajo adicional en la asignación. Indica más bien el volumen de trabajo de la asignación que se especifica como trabajo de horas extra. Por ejemplo, si una asignación tiene 40 horas de trabajo y 8 horas de trabajo de horas extra, el trabajo total de la asignación será 48 horas: 40 horas de trabajo normal y 8 horas de trabajo de horas extra.

HORAS EXTRAS Se pueden especificar horas extra para una asignación con el fin de reducir el tiempo que el recurso tarda en completar el trabajo correspondiente a la asignación. En ocasiones, las horas extra pueden afectar a la duración de la tarea. Cuando se especifican horas extra para una asignación, Microsoft Project recalcula la duración de ésta restando las horas extra del total de horas de trabajo

COSTO DE USO Tarifa fija por el uso de un recurso. Este costo puede ser adicional o sustituir a un costo variable o costo por hora del recurso. En el caso de recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. En el caso de recursos materiales, el costo por uso sólo se acumula una vez al asignarlos, independientemente de las unidades.

COSTO FIJO Costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.

COSTO DEL PROYECTO Puede ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global

COSTO PREVISTO Costo original del proyecto según se muestra en el plan previsto. El costo previsto es una instantánea del costo en el momento en que se guardó el plan previsto. Realizar un seguimiento de los costos previstos y compararlos con los costos reales puede ayudar a controlar el rendimiento de los mismos y calcular la información del valor acumulado

COSTO REAL Información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que se inicia realmente la tarea, y el costo real es la cantidad gastada hasta el momento presente.

COSTO RESTANTE Costo estimado en que se incurrirá en una tarea, recurso o asignación.

GUARDAR EL PLAN Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto, puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base. Con la línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, de manera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha según lo previsto.

GUARDAR EL PLAN Después de guardar una línea de base de la información del proyecto, puede guardar hasta 10 planes provisionales como puntos de control durante el proyecto.

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