Practico n° 5
- 1. Trabajo practico nº 5 1)Google docs es un espacio donde podemos crear por webs documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas funciones de los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar los archivos que vayamos creando, podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de oficina. 2)Para iniciar en programa debo entrar por medio de un buscador Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una sesión con una cuenta de correo y una contraseña. 3)En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones, planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene una opción que te permite hacer preguntas. 4)Google Docs te permite subir y almacenar archivos, documentos hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo hay que arrastrar los archivos directamente a la lista de documentos, o hacer clic en el botón Subir y seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo, la configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos que subes. Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizarlo o desplazarlo hacia la izquierda o la derecha. Al finalizar, puedes hacer clic en el título del documento para abrir el archivo subido o hacer clic en la X de la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo. 5) Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista previa. Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el botón Vista previa a la derecha y aparecerá una vista previa en pantalla completa en una nueva ventana. Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se creará y se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de documentos. Podrás comenzar a editar este documento directamente en Google Docs. 6) Para cambiar el formato de un documento hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccionar Crear una copia en Google Docs en el menú. Esta opción únicamente está disponible para los archivos subidos.No se ofrece para los documentos de Google Docs que crees. Si seleccionas esta opción, el archivo original se mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista de documentos. Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de Google Docs: _Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb, _Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf, _Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx ni .ppsx), _dibujos: .wmf. 7)Es posible editar archivos compartidos con demás personas. Ahí que seleccionar el tipo de documento, y seleccionas Share donde agregas amigos con una cuenta de correo. Y aceptándolo podrán varios amigos compartir el mismo documento.
- 2. 8)Si se puede acceder a Google docs desde cualquier parte, y no es necesario descargar nada ya que es una pagina y se puede entrar desde cualquier PC que tenga conexión a internet. 9)Los archivos si se almacenan de forma segura con la función de guardado automático y no habrá que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón. 10)Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original queda con el formato original, y la copia con el formato modificado. 11)Se organiza en carpetas. 12)Para publicar un archivo como pagina web hay que hacer clic en el menú desplegable Compartir situado en la parte superior derecha de la página y, a continuación, selecciona Publicar como página web. Hacer clic en el botón iniciar la publicación. No podrán hacer modificaciones a estos. 13)Si es posible publicarlo con el botón PUBLISH TO THE WEB, que se encuentra en la aplicación SHARE. 14)Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU ONLY ME. Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña. 15)Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios. 16) Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload 17)_ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de fecha Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato de fecha (y moneda), sigue estos pasos: 1.Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el formato de la fecha. 2.Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo". Aparece la ventana "Configuración de la hoja de cálculo".
- 3. 3.Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria" en los menús desplegables. Dependiendo de la configuración local que selecciones, se cambiará el formato predeterminado de la fecha en función del estándar de la ubicación. oNota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y de la moneda de esta hoja de cálculo. 4.Haz clic en "Guardar configuración". _Configuración de moneda Modificación del formato de las celdas Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos pasos: 1.Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato. 2.Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar. 3.Selecciona Más monedas y elige una de la lista que aparezca. El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva moneda. Cómo copiar una hoja de cálculo Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic en Archivo Copiar. Para copiar una hoja específica dentro de una hoja de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que desees copiar y selecciona Duplicar. Para crear un enlace a una plantilla, escribe &newcopy al final de la URL de la versión publicada de la hoja de cálculo. Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que abrirla y seleccionar Archivo Crear una copia. Aparecerá una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos. Con los documentos subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio); utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera; invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión; publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP; enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos. Con las presentaciones importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo; permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas