03. Internet - Correo electronico
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Este documento describe el correo electrónico (e-mail) y su funcionamiento. Explica que el e-mail permite el intercambio rápido de mensajes, archivos y otros contenidos a través de Internet. Detalla los componentes de una dirección de correo como el nombre de usuario y dominio, y cómo los servidores de correo electrónico gestionan el envío y recepción de mensajes. También resume los pasos para crear una cuenta de correo electrónico gratuita en Gmail e incluye un resumen breve de sus funciones principales.
03. Internet - Correo electronico
- 2. CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL) ➔ El correo electrónico es el servicio más básico, antiguo, y utilizado dentro de Internet, y constituye una forma de comunicación rápida, cómoda y barata. ➔ La mensajería electrónica permite intercambiar además de mensajes, programas, audio, vídeo e imágenes. Un sistema de correo electrónico define un buzón que contiene los archivos donde son almacenados los mensajes que llegan, hasta que su dueño decide "abrir" el correo. Este almacenamiento tiene lugar en ordenadores donde residen los buzones, y que debemos identificar adecuadamente al enviar un mensaje de correo electrónico (dirección del destinatario). Cada usuario dentro de un sistema tiene una dirección de mensajería.
- 3. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Cada usuario de correo electrónico se identifica con una dirección que le permite recibir los mensajes que le son enviados. Las direcciones de correo electrónico en Internet generalmente tienen dos partes principales separadas por el símbolo @ (arroba): nombredeusuario@nombredeequipo.dominio Ej: guadalinfo.sanlucarlamayor@guadalinfo.es ✔ Nombredeusuario. Va delante de la arroba se refiere a la persona, al usuario que tiene esa cuenta de correo, ✔ Nombredelacompañia. Va tras la arroba y es el servidor al que se envía o recibe el correo. Generalmente es el nombre de una compañía u organización. ✔ Dominio. Finalmente hay un punto (.) seguido por tres letras que indican el tipo de dominio y que son iguales que los que hemos visto para las Web.
- 4. FUNCIONAMIENTO DEL E-MAIL ● Igual que una dirección postal, una dirección de correo electrónico especifica el destino de un mensaje electrónico. ➔ El nombre de usuario es un nombre único que identifica al destinatario. ➔ El nombre de dominio es la dirección. Mucha gente puede compartir el mismo nombre de dominio. ➔ Algunas compañías utilizan un sistema de nombres diferente para el correo electrónico interno. ● El correo electrónico es enviado y recibido a través de "oficinas de correo" electrónicas llamadas servidores de correo. ● Para leer su correo, debe recuperarlo de su servidor de correo. ➔ Una vez que introduce la dirección del destinatario, redacta su mensaje y hace clic en Enviar, su programa de correo electrónico se encarga de la entrega. ➔ Si el mensaje no puede ser entregado, debido a que tiene una dirección incorrecta, por ejemplo, generalmente recibirá un mensaje de correo electrónico detallando el problema. MAILER DAEMON
- 6. CREAR CORREO EN GMAIL Para acceder a Gmail debemos estar registrados en una cuenta de Google. Una cuenta de Google permite acceder a todos los servicios gratuitos de Google, Gmail, Drive, Maps, YouTube, G+, ... Si no dispones de una, deberás crear una nueva de forma totalmente gratuita. Puedes ir a la página principal de GMail y pulsar el vínculo Crear una cuenta. Como ves en la siguiente imagen 1- Crear una cuenta
- 7. CREAR CORREO EN GMAIL 2. Ahora habrá que rellenar todas las cajas de texto de la página, con los datos que pide: Tu nombre Tu apellido Inventate_login Escribe la contraseña Escribe la contraseña día mes año Indica tu sexo Demuestra que no eres una maquina 3. Acepta las condiciones y Pulsa Siguiente paso
- 8. LA VENTANA DEL GMAIL 1. Caja de búsqueda. Desde aquí podemos buscar entre los correos de Gmail. Busca en todo lo referente al correo, en el contenido de los correos, en el asunto, en la dirección de correo, 2. Lista de mensajes. En cada línea aparece una conversación/mensaje odenadas por fechas. Una conversación es un correo y todas sus repuestas. El número entre paréntesis indica el número de respuestas de la conversación. 3. Lista etiquetas. En esta zona tenemos a la vista las etiquetas más importantes. Recibidos, Destacados, Enviados y Borradores. 4. Pestañas de Categorias. Las categorias permiten organizar mejor el correo, como veremos a continuación. 5. Paginación. Por ejemplo, según esta imagen, nos encontramos viendo los correos del 1 al 100, del total de 654 correos. 6. Configuración . Desde este botón podemos acceder a diversas opciones de configuración. 7. Aplicaciones. Desde este botón podemos acceder a diversas aplicaciones de Google, Gmail, YouTube, Maps, Drive, G+, ....
- 9. LA VENTANA DEL GMAIL Redactar: Esta pestaña te sirve, como su nombre indica, para redactar un email Enviados: Aquí se almacenan todos los emails enviados. Recibidos: Aquí se encuentran todos los emails recibidos por parte de otros usuarios. Destacados: Con las estrellas, marcas los mensajes con un estado especial para encontrarlos con mucha mayor facilidad. Destaca un mensaje y lo almacenan en la pestaña “Destacados”. Borradores: Se almacenan los mensajes redactados pero que aún no se han enviado. Spam. Es donde enviamos los mensajes que pensamos son sospechosos Importante: Cuando marcas la etiqueta, se te almacena en la pestaña “Importante”. Chats , para mensajes instantáneos (chat). Todos, donde podemos ver la totalidad de los mensajes, independientemente de la carpeta en donde se encuentren. Papelera, los mensajes eliminados van a parar a esta carpeta Otras etiquetas que ponemos arrastrar o configurar para que aparezcan en el menú
- 10. ENVIAR Y RECIBIR CORREOS ➔ Para enviar un correo nuevo debemos pulsar el botón rojo Redactar que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de Gmail. Aparecerá una ventana para redactar el correo como la que ves a continuación. ✔ Para. Aquí pondremos la dirección de correo electrónico del destinatario, es decir, a quién escribimos. Si ponemos varias direcciones, se enviará un correo a cada dirección. ✔ Asunto. Es conveniente poner una frase corta que describa el mensaje. ✔ Cuerpo del mensaje. Debajo del asunto hay un espacio en blanco para escribir el texto del correo. ✔ Una vez rellenados estos campos pulsamos el botón azul Enviar.
- 11. RECIBIR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL ➔ Recibir correos. De forma automática, los correos que van llegando se muestran en la lista de mensajes. Si queremos recibir los correos en un instante dado, podemos pulsar el botón Actualizar situado encima de la lista de converaciones. En ocasiones, puede que no encontremos un correo que esperabamos recibir porque Gmail lo ha colocado en la etiqueta Borradores, en lugar de una de las categorias habituales, Principal, Social, ... ➔ Abrir y Responder o Reenviar el correo. Para leer o abrir un correo basta pulsar sobre él en la lista de mensajes. Se abrirá el correo y podremos leer el texto completo. La forma más rápida de responder o reenviar un correo es empezar a escribir la respuesta en la caja que aparece en la parte inferior del correo: Haz clic aquí si quieres responder ...
- 12. RECIBIR, RESPONDER, REENVIAR E-MAIL CAMPO REDACTAR RESPONDER REENVIAR DESTINATARIOS Vacio Relleno con la dirección del emisor Vacio ASUNTO Vacio Re: Nombre Asunto Rw: Nombre Asunto CUERPO Vacio Relleno Relleno ARCHIVO ADJUNTO Vacio Vacio Relleno
- 13. PARA, CC O CCO ➔ Para Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma. ➔ CC es una abreviatura de "con copia". Si agrega un nombre del destinatario a este cuadro en un mensaje de correo electrónico de Outlook, se enviará una copia del mensaje a ese destinatario y su nombre estará visible para los demás destinatarios del mensaje. ➔ CCO es una abreviatura de "copia con oculta". Si agrega un destinatario a este cuadro en un mensaje de correo electrónico, se enviará una copia del mensaje a ese destinatario, pero su nombre no estará visible para los demás destinatarios del mensaje. Si el cuadro CCO no está visible cuando crea un mensaje, puede agregarlo si hace clic en la pestaña Opciones y, a continuación, en el grupo Mostrar campos, hace clic en CCO.
- 14. CORREOS ADJUNTOS ➔ En la parte inferior de la ventana de redactar correo, tenemos las opciones para Formato, Adjuntos, Insertar archivos con Drive, Insertar foto, Enlaces, Emoticono, Descartar y Más. Insertar archivos con Drive. Es similar a enviar un archivo adjunto pero previamente debemos subir el archivo a Google Drive, el destinatario podrá ver el archivo y modificarlo o descargárselo según los Formato. Podemos aplicar varias características de formato al texto del mensaje, sólo hay que seleccionar el texto y pulsar en este botón para poner el texto en negrita, cursiva, etc. permisos que le demos. Adjuntar archivos. Un archivo adjunto es un archivo que se envia junto con el correo pero sin incrustar en el texto del mensaje. Al pulsar en el icono se abrirá una ventana para seleccionar el archivo. Insertar enlace. Incrusta un enlace (URL) en el texto. Insertar un emoticono. Se abre una Insertar foto. Incrusta una foto en punto donde tengamos el cursor en el texto. ventana para elegir un emoticono. Descartar borrador. Según estamos redactando un mensaje, Gmail lo va guardando de forma automática en la etiqueta Borradores, si pulsamos en este icono eliminamos dicho borrador Más. Si pulsamos en este icono con forma de triángulo aparecerán las opciones adicionales
- 15. CONTACTOS ➔ Podemos guardar las direcciones de correo en una especie libreta de contactos de forma que al redactar un correo podamos copiar la dirección de esa libreta de forma casí automática, ya que al empezar a escribir, si alguna dirección de correo de la libreta se parece a las letras que estamos escribiendo, aparecerá una ventana por si queremos copiarla y evitarnos seguir escribiendo. ➔ Para añadir un contacto nuevo desde el principio abrir el desplegable de Gmail, situado en la esquina superior Y pulsamos el botón
- 16. AÑADIR CONTACTOS 1. Añadir nombre del contacto 2. Introducir el correo electrónico del contacto 3. Opcional. Podemos otros datos del contacto 6. Guardar. Para guardar el contacto en nuestra libreta de direcciones 4. Opcional. Añade la información adicional. Si necesitas campos adicionales, como otra dirección, correo o número telefónico, etc., haz clic en el botón de “Añadir” en el fondo. 5. Opcional. Añade una foto. Haz clic en “Añadir una imagen”, luego arrastra una foto de tus imágenes al marco 7. Caja de búsqueda. Desde aquí podemos buscar entre los contactos de Gmail.
- 17. SEGURIDAD EN EL E-MAIL (I) ➔ Virus por correo. Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida en los ordenadores, realizan su función destructiva y pueden propagarse hacia otros ordenadores. Últimamente uno de los medios más utilizado de propagación es el email. El virus llega por correo a un ordenador y se autoenvía a todas las direcciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otro ordenador se vuelve a autoenviar a todas las direcciones que figuren en él, y así sucesivamente. Los virus que utilizan las páginas Web e Internet también son capaces de reproducirse muy rápidamente puesto que una página puede ser visitada por miles de personas al día. Los virus pueden ser: ✔ Gusanos. Estos virus no se copian dentro del código de otros ficheros sino que se copian ellos mismos. Los gusanos más frecuentes son los que se copian utilizando la libreta de direcciones del gestor de correo. Se envían a sí mismos como ficheros adjuntos. ✔ Residentes. Estos virus permanecen en la memoria RAM esperando a que se cumplan determinadas condiciones de activación para propagarse y causar daños. ✔ Troyanos. Este tipo de virus se camufla dentro de un programa que parece inofensivo e interesante, para que el usuario lo ejecute y así llevar a cabo el fin para el que fueron programados
- 18. SEGURIDAD EN EL E-MAIL (II) ➔ SPAM (Correo no deseado). El SPAM también llamado correo no deseado o correo basura, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado ➔ Hoax (Bulo). son mensajes con falsas alarmas de virus o de cualquier otro tipo de alerta o de cadena (incluso solidaria o que involucra la salud) o de algún tipo de denuncia distribuida por correo electrónico, cuyo común denominador es pedirle a los usuarios que los distribuya a la mayor cantidad de personas posibles. Su único objetivo es engañar y/o molestar. ➔ Phising. práctica cada vez más habitual que consiste en enviar e-mails falsos haciéndose pasar por entidades bancarias o similares y así robar los datos del cliente. Resumiendo "todos los datos posibles" para luego ser usados de forma fraudulenta. Recuerda: nunca des datos personales, números de tarjetas de crédito o contraseñas por el e-mail. Ninguna entidad bancaria te los solicitará de este modo.
- 19. SEGURIDAD EN EL E-MAIL (III) Hoax o Bulo Phishing