1°-TEMA-INTRODUCCIÓN-A-SAP-PM.pptx SAP PM
- 1. SAP PM Mantenimiento de Planta Tema 1: Introducción a SAP PM
- 2. Agenda Tema 1 1. ¿Qué es SAP ECC? 2. Navegación SAP 3. Gestión de Mantenimiento 4. Estructura Organizativa
- 3. 1. ¿Qué es SAP ECC?
- 4. ¿Qué es un ERP? ERP (Enterprise resource plannig) son sistemas de información empresariales que integran las operaciones de la empresa: ventas, logística, producción, contabilidad, finanzas, recursos humanos, etc. •Sistema de información integrado. •Abarca todos los procesos de la empresa. •Permite compartir datos entre los distintos departamentos. •Base de datos única. •Datos en tiempo real. Tecnología Procesos
- 5. ¿Qué es SAP? SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos) es un Potente Sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock , etc. La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG. SAP AG es una empresa alemana, cuyas siglas provienen del Alemán Systeme, Anwendungen und Produkte.
- 6. SAP en el mundo ¿Qué es SAP?
- 7. SAP en el Perú ¿Qué es SAP?
- 8. Módulos que integra SAP ¿Qué es SAP?
- 10. Navegación SAP 1.- Ingreso al sistema 2.- Contraseña y cambio de clave 3.- Pantalla principal del sistema 4.- Crear múltiples sesiones 5.- Salida de sistema
- 11. 1. Ingreso al sistema – Conexión al sistema inicio Ingreso y salida
- 12. Ubicación del SAP Podemos ingresar dentro de la carpeta conexión o “Workspaces”, dentro ubicamos la carpeta que llamamos “Global Tech Academy”.
- 13. 1. Ingreso al sistema • Ingresar su código de usuario • Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberá modificar su clave • El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto • Presione enter en su teclado o el botón.
- 14. 2. Contraseña y cambio de clave Contraseña • Ingresar su código de usuario • Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberá modificar su clave. • El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto • Presione enter en su teclado o el botón. Restricciones • No se puede iniciar una clave: • ?, ! , o espacios en blanco • Tres caracteres idénticos (fffabc) • Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por ejemplo, clave “baza” para el usuario mbazalar)
- 15. Cambio de Clave Solicita colocar la clave que utilizará para ingresar al SAP. Esta deberá confirmarse para que los datos se graben de manera correcta.
- 16. 3. Pantalla Principal del Sistema Se muestra la pantalla principal de SAP estándar
- 17. 3. Pantalla Principal del Sistema Botones de salida Iconos para crear una nueva sesión
- 18. 4. Crear sesiones múltiples Le permite tener mas de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en cualquier momento y desde cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes. 1. Abrir una sesión por la barra de “Menú” Sistema “Crear Modo” o “Crear ventana GUI”. 2. Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas. 3. Dar click en el ícono de SAP en la barra de Menú “Crear Modo” o “Crear ventana GUI”.
- 19. 5. Salida del sistema A continuación, 3 maneras de salir del sistema.
- 20. Funciones básicas y navegación Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Título Barra de Aplicación Barra de Estado Mensajes del sistema, advertencias y errores
- 22. Crear Favoritos • Cada usuario puede crear favoritos • Sus favoritos puede contener Transacciones SAP Carpetas o direcciones Web • Sus favoritos pueden estar organizado en carpetas • Sus favoritos pueden ser movidos o renombrados.
- 23. Códigos de Transacción ¿Qué es un código de transacción? Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de transacción en SAP R3. Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de un equipo desde mantenimiento es IE01. Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú. ¿Por qué usar un código de transacción en vez de navegar por el menú? Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que navegando por el menú.
- 24. En el campo de comandos, pulse el ícono en forma de flecha. Se despliega una lista histórica. Esta es una lista de todos los códigos de transacción utilizadas recientemente. Marque el item que requiere y haga click. Finalmente, presiona enter. Códigos de Transacción
- 25. Funciones y Ayuda (F1 vs F4)
- 26. Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento Ingrese los criterios del reporte, para ejecutar presione F8 o . Una variante se genera cuando los valores de ingreso son muy usados y se requiere grabar dicha selección.
- 27. Una variante se genera cuando los valores de ingreso es muy usado y se requiere grabar dicha selección. La variante se graba con Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 28. Para usar una variante al ingresar a la transacción, buscar la variante con Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 29. La variante trae los valores grabados, para la ejecución presione F8 o Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 30. El resultado del reporte: Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento La lógica y comportamiento de variantes es estándar en otras transacciones de reporte SAP.
- 31. Manejo de reportes ALV: Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 32. Manejo de reportes ALV y campos: Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 33. Manejo de reportes ALV y campos: Reporte Transacción IW38 – Reporte de Órdenes de Mantenimiento
- 34. 3. Gestión del Mantenimiento
- 35. Gestión de Activos (Asset Management) La Gestión del Mantenimiento se relaciona con el desempeño de los activos físicos. 2. Plantas / Instalaciones 3. Equipos Fijos 1. Equipos Móviles
- 36. Objetivo SAP PM 3 Optimizar procedimientos operativos 2 Mejorar la calidad del producto terminado 1 Incrementar el uso óptimo del ciclo de vida del activo 4 Gestionar las actividades de mantenimiento a un costo eficiente
- 37. Funciones SAP PM 1 Mantener la maquinaria preservando su eficacia 2 Mantener en buen estado edificios e instalaciones 3 Planificar, programar y ejecutar actividades de mantenimiento 4 Ser una herramienta de apoyo en la planificación de recursos externos (materiales y servicios) 5 Mejora continua técnica (instalaciones / herramientas / equipos) 6 Llevar registro de costos/historial de los objetos técnicos para una adecuada toma de decisiones (SIL) 7 Mantener un adecuado nivel de inventario de repuestos, minimizando el material inmovilizado
- 39. Estructura Organizativa a Nivel Logístico Mandante Sociedad Centro Almacén Estructura organizativa a nivel logístico
- 40. Estructura Organizativa a Nivel Logístico SOCIEDAD Entidad jurídica. Cada sociedad dispone de un conjunto de libros de balance. Una sociedad no sobrepasa las fronteras nacionales. MANDANTE Ocupa el nivel superior. Cada mandante constituye una unidad independiente. A nivel empresarial, un nivel de mandante equivale a un grupo corporativo o un grupo de empresas asociadas.
- 41. Estructura Organizativa a Nivel Logístico ALMACEN Identifica el lugar en que está almacenado el material. Se pueden asignar uno o más almacenes a un centro. CENTRO Unidad organizativa que subdivide una empresa de acuerdo con la fabricación, aprovisionamiento, mantenimiento o planificación de necesidades. Se fabrican los materiales o se facilitan las mercancías y se prestan los servicios.
- 42. Estructura Organizativa a Nivel Logístico MANDANTE SOCIEDAD 1000 1100 CENTRO 1000 1100 ALMACEN 0001 0002 0002 0088
- 43. Estructura Organizativa a Nivel Logístico Centro de Emplazamiento Centro en que el objeto técnico se encuentra montado El objeto técnico se ubica físicamente en este centro Este centro puede gestionar puestos de trabajo, para que realicen las medidas de mantenimiento a los objetos técnicos instalados en este lugar Centro (MM) Unidad organizacional logística que estructura la empresa desde el punto de vista del aprovisionamiento, producción, mantenimiento, planificación de materiales Sociedad (FI) Primer nivel organizativo de la empresa Definida por la estructura general de la organización
- 44. Estructura Organizativa a Nivel Logístico Grupo de Planificación Corresponde al quinto nivel de organización. Cada grupo de planificación tiene entre otras responsabilidades la planificación de las tareas de mantenimiento de los objetos técnicos y las tareas operativas del día a día o proyectos asignados. Centro de Planificación Corresponde al cuarto nivel de organización Los grupos de planificación planifican y preparan las tareas para las labores de mantenimiento.
- 45. Estructura Organizativa a Nivel Logístico Centro Planificación Grupo Planificación Sociedad (FI) Centro Logístico (MM) Centro Emplazamiento
- 46. Datos Maestros SAP PM 4. Puntos de medida y Contado res 2. Ubicac ión Técnic a 6. Catálo gos Datos Maestros 1. Puesto de Trabajo 5. Lista de Materia l 3. Equipo
- 47. ¿Qué hemos aprendido? 1. ¿Qué es SAP ECC? 2. Navegación SAP 3. Gestión de Mantenimiento 4. Estructura Organizativa