Sistema sap

INTRODUCCIÓN
El Sistema SAP, es un sistema de información que gestiona de manera integrada,
"on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía
de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de
los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al
SAP R/3.
Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software
cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo
Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo
de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de
combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa
en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

HISTORIA
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos
empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la división en la que
trabajaban en IBM.
Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo
que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una
plataforma basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra
llamada WebSphere.
A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una
posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un
acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy
importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP (Enterprise
Resource Planning), de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre
de proyecto "Duet".

LA EMPRESA SAP
Es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como
empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones
integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones
escalables que permiten mejorar continuamente, con más de 1.000 procesos de
negocio consideradas las mejores prácticas empresariales.
SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y
el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600
instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande de software Inter-
empresa.
A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en más de
50 países y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de
ingresos).

Arquitectura del sistema SAP R/3
Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera
utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles.
Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del
software, de forma que los modos de iteración entre los diversos
clientes y servidores puedan ser controlados.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3
UNIX
Open VMS
MPE/ IX
Windows Server
IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3
•Informix
•Oracle
•Adabas
•Sybase ASE
•IBM DB/2
•Microsoft SQL Server

COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES
DEL TIPO FRONT-END.
SAP-GUI (Interfaz gráfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados
en forma de lista o gráfico en la mayoría de los sistemas de presentación
front-end, incluidos los siguientes:
Windows
OSF/ Motif
OS/2PM
Macintosh

TRIM
FI ECCO
PA
WMLO SD MM PP QMPM PS
PD IS
FINANZAS
ESTADÍSTICA
RRHH

 SAP: Systems, Applications and Products:
 SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y de la
operatoria general de una empresa, independientemente del tipo
de negocio, etc. Permite intercambiar y acceder a información on-
line y en tiempo real de diferentes funciones y procesos.
 Mandante:
 Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser
utilizados para diseñar el sistema, para probarlo ó para trabajo
real.
• Datos Maestros:
 Registros básicos que contienen información sobre diferentes
entidades. Ej.: datos maestros de materiales, datos maestros de
cuentas contables, datos del maestro de activos fijos, datos
maestros de clientes, datos maestros de proveedores, etc.

 Usuario
 Término con el cual se identifica a una persona que opera en el
sistema.
 Perfil de Usuario
 Identifica a la autorización que tiene un usuario para realizar
operaciones sobre el sistema.
 Matchcode
 Es una herramienta de consulta que se emplea para encontrar
determinados objetos.
 Modo
 Identifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesión. Según la
performance y la versión del sistema SAP serán distintos la
cantidad de modos posibles.
 Sesión
 Identifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.

 Variante
 Es la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de acuerdo a
una disposición definida por cada usuario. Existen variantes de
distinto tipo:
 Variantes de Selección: posibilita el seteo de ciertos datos para
realizar búsquedas específicas en SAP.
 Variantes de visualización: posibilita la disposición determinada
de los datos filtrados.

Navegación en SAP
Por Internet Explorer, a través de la siguiente URL:
Ingresar el usuario y
contraseña de red de
Su empresa

Descargar el SAP LogonPad
¿Cómo se ingresa a SAP?

Elegir el servidor al que desea
conectarse: SF-ECC QAS
¿Cómo se ingresa a SAP?

¿Cómo se ingresa a SAP? - Pantalla de acceso
Mandante: ingrese el número de mandante de
acuerdo al ambiente dónde necesita trabajar: 420
Nombre Usuario: usuario en minúscula o mayúscula
Password: clave asignada por Seguridad Informática,
para acceso por primera vez al mandante dónde
necesita trabajar. Esta clave se modificará durante el
primer acceso al sistema. Escribir en minúscula: saeta1
o saeta 2012
Idioma: default “ES” – español

Para salir del sistema en cualquier momento en que esté trabajando se puede:
 Recorrer en menú: “Sistema/Salir del Sistema”, o
 Realizar un click en Window Menu en la esquina superior izquierda de la
pantalla.
Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados.
Si está seguro presione <SI>.
¿Cómo salgo de SAP?
Cancelar Modo

Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione <ENTER>
para que el sistema le solicite que ingrese una nueva clave de acceso
(¡solo la primera vez!!!).
¿Cómo cambiar la clave inicial? Sólo
la primera vez...
Introduzca la nueva clave en el primer campo y vuélvala
a escribir en el segundo campo para su verificación.
Luego presione <ENTER>.

Cambio de clave actual: la clave actual puede ser cambiada por
una nueva clave, sólo una vez por día.
Completar los datos de acceso, sin presionar
<ENTER>, presionar el botón de “Clave acceso
nueva”.
¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro

Luego de presionar el Botón de “Clave de acceso nueva”, el
sistema muestra el cuadro de diálogo para ingresar la nueva
clave.
¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro
Introduzca la nueva clave en el primer
campo y vuelva a escribir en el segundo
campo. Luego presione <ENTER>.

La pantalla inicial .
Para visualizar el nombre de
la transacción en el árbol
desplegable, en el menú
Detalles seleccionamos
Opciones y habilitamos la
opción de Visualizar nombres
técnicos.

Las funciones en SAP se pueden ejecutar de dos formas:
A) Utilizando el Menú desplegable de la
barra de menú.
Navegando en pantalla
B) Ingreso del Código de la Transacción (Tx.) en el
Campo de Comandos y luego presione <ENTER>.

Uso de Transacciones (Tx) favoritas:
Navegando en pantalla
A) Seleccionar la Tx. y arrastrar hasta el menú
“Favoritos”, luego pueden ejecutarse desde allí.
B) Desplegando el campo de comandos, se
guardan las últimas Tx. utilizadas.

¿Cómo sabemos el código de una transacción?
A) Utilizando el icono desplegable al pie de página a la derecha.
1
B) Utilizando el menú: “Sistema/Status” desde la barra de menú.
2

El sistema muestra una pantalla en la cual es posible visualizar el
código de transacción:
Código de
Transacción
¿Cómo sabemos el código de una transacción?

Ayuda referida al contexto. Describe la finalidad del campo
correspondiente. Esta ayuda puede llamarse por:
 Activando el icono del interrogante
 Botón derecho del mouse
 Pulsando F1
F1
¿Cómo pedir ayuda en SAP?

Valores posibles de entrada:
Indica qué valores pueden introducirse en un campo determinado. A
la derecha de estos campos existe además una flecha que apunta
hacia abajo. Esta ayuda puede llamarse por:
 Pulsando
 Pulsando el botón de matchcode en un campo
F4
¿Cómo pedir ayuda en SAP?
Ejm: Tx XD01

Opciones con búsqueda:
En algunos casos presionando el botón de matchcode, el sistema
devuelve un cuadro de diálogo para acotar la búsqueda y otorgar los
valores posibles.
Acerca del botón MATCHCODE
Ejm: Tx ME51N

Acerca del botón MATCHCODE
Opciones con búsqueda:
También se pueden realizar búsquedas utilizando el
carácter *, por ejemplo:
Ejm: Tx MM03

Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser bajado a un
utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel).
¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?
Exportar
Ejm: Tx COOISPI (Centro de Producción 5002)

Seleccionar el tipo de archivo a
utilizar.
Seleccionar las unidades Client (para guardar
en la PC que estamos utilizando) y finalmente
dar click en Save
¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?

Desde el menú de comandos, presionando el botón de imprimir el sistema
muestra una pantalla para seleccionar opciones de impresión:
Impresora
¿Cómo imprimir en SAP ?

Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema impedirá
proseguir con la operación hasta tanto no se corrija el error indicado, o bien
se cancele el proceso.
Significa WARNING (Advertencia): en caso de ser un mensaje de advertencia el
sistema permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el
tilde verde.
Significa INFORMACION: en caso de ser un mensaje de información el sistema
permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el tilde
verde.
¿Cómo interpretar los mensajes de Error,
Advertencia o Información?

Conclusiones
1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos.
2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informático.
3. El sistema SAP comprende muchos módulos completamente integrados, que
abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada
módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros
módulos.
4. La característica más importante del sistema SAP es que la información se
comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a
ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
5. SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades
de la gestión empresarial, sean grandes o pequeñas, en torno a administración de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de
operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.

Conclusiones
6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para
solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo
mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las
necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras
continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por
las instituciones gubernamentales.
7. La implantación de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3
basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitirá a la
Compañía estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios
que ingresen al sistema, además le permitirá reducir los costos de
administración de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal, realizando
actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
8. Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el Sistema SAP es
PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos,
como por ejemplo reducciones en las áreas financieras, de producción,
cobranzas y en el manejo de los inventarios.

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