Presentacion_01_PM.pdf
- 2. Overview Metas del Curso Preguntas Contenido Sesión 01 y 02 SAP PM Indice
- 4. SAP PM: • Es una solución SAP orientado a facilitar la Gestión de Mantenimiento que le permitirá tomar buenas decisiones de negocio en base al entendimiento por parte de SAP de los procesos empresariales y la integración de sus componentes.
- 5. Overview Contenido Sesión 01 y 02 Metas del Curso Preguntas SAP PM Indice
- 6. Metas del Curso En SAP-PM: • Reconocer los niveles básicos de: Organización, Datos maestros y Funciones del Sistema SAP para procesos de gestión de mantenimiento. • Realizar en SAP la gestión de Ordenes de Trabajo para los diferentes tipos de mantenimiento • Explicar la funcionalidad de los Avisos de Mantenimiento (Catálogos de Partes de Objeto, Síntomas, Averías) • Realizar un proceso de utilización de Servicios en la gestión de mantenimiento en el sistema SAP. • Realizar procesos de utilización de Materiales • Explicar la estructura de costos en SAP-PM • Explicar el proceso de Liquidación de órdenes de mantenimiento. • Mostrar Consultas y Reportes • Revisar la configuración del módulo (CUSTOMIZING)
- 7. Overview Contenido Sesión 01 y 02 Metas del Curso Preguntas SAP PM
- 8. Navegación en el Sistema 1. Ingreso y Salida 2. Uso de Funciones Básicas y Navegación 3. Ayudas en SAP
- 9. Ingreso y Salida 1. Ingreso al Sistema 2. Contraseña y Cambio de Clave 3. Pantalla Principal del Sistema 4. Crear Múltiples Sesiones 5. Salida del Sistema
- 10. Ingreso y Salida 1. Ingreso al Sistema Conexión al menú de inicio
- 11. Ingreso y Salida 1. Ingreso al Sistema • Pestañas: Acceso directo Sistemas • Botones Acceder: Ingresar a SAP Grupos Servidor Def usuario: Para crear un nuevo acceso. Modificar entrada Borrar entrada
- 12. Ingreso y Salida 1. Ingreso al Sistema Ingresar su código de usuario Ingresar su contraseña. La primera vez necesariamente deberá modificar su clave. El número de mandante, así como el idioma son ingresados por el administrador y se cargan por defecto. Presione Enter en su teclado o el botón
- 13. Ingreso y Salida 2. Contraseña y Cambio de Clave • Contraseña Puede usar letras mayúsculas o minúsculas (el sistema las distingue y diferencia) Puede usar cualquier combinación de caracteres (a ....... z, 0.....9, o signos de puntuación La contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres y un máximo de 40. • Restricciones • No puede iniciar una clave : ?, !, o espacios en blanco Tres caracteres idénticos (fffce). Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por ejemplo, clave baza para el usuario kbazalar)
- 14. Ingreso y Salida 2. Contraseña y Cambio de Clave • Cambio de Clave
- 15. Ingreso y Salida 3. Pantalla Principal del Sistema Se muestra la pantalla principal SAP Estándar
- 16. Ingreso y Salida 3. Pantalla Principal del Sistema Botones de Salida Iconos de Crear una Nueva Sesión
- 17. Ingreso y Salida 4. Crear Sesiones Múltiples Sesiones Múltiples Le permite tener más de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en cualquier momento y desde cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes. Multiples modos de crear una nueva sesión Existen muchas formas de hacer lo mismo en SAP, aquí se le mostrará las diferentes manera para que elija cuál le satisface.. 1° Abrir una sesión por la barra de menú Sistema Crear modo 2° Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas 3° Dar click derecho en el ícono de SAP en la barra de tareas, (no en el icono de SAP Logon) y seleccione Crear Modo.
- 18. Ingreso y Salida 5. Salida del Sistema Terminando una sesión
- 19. Uso de la Funciones Básicas y Navegación • Barra de Menú • Botones de la Barra de Herramientas • Botones de la Barra de Aplicaciones • Campos de la Barra de Estados
- 20. Uso de la Funciones Básicas y Navegación • Barra de Menú • Botones de la Barra de Herramientas • Botones de la Barra de Aplicaciones • Campos de la Barra de Estados
- 21. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Barra de Menú [ Barra de Herramientas [ Barra de Título [ Barra de Aplicación [ Barra de Estado [ Campo de comando Mensajes (Errores, números de documentos….) Detalle de mensajes
- 22. Uso de la Funciones Básicas y Navegación
- 23. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Iconos Típicos Crear Modo Crea una nueva sesión Aceptar Confirma datos ingresados. No graba Campo de Comando Par ingresar códigos de transacción. Para mostrar pulse la flecha. Grabar Graba la tarea Retroceder Retorna a la pantalla anterior, sin grabar Salir Retorna a la pantalla inicial sin grabar Cancelar Salida de la tarea actual sin grabar Imprimir Imprime la pantalla Botones Scroll Primera pag, Pag previa, Siguiente pag y última pag Buscar y Buscar Siguiente Busque datos en la pantalla actual; amplie la búsqueda Crear Acceso Directo Crea un acceso directo a una transacción o reporte F1 Ayuda Proporciona ayuda sobre el campo en donde se encuentre posicionado el cursor Disposición de menú Personalización de: Disposición de opciones Listado de pantalla
- 24. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Navegación SAP tiene una nueva interfaz hacia el usuario final desde la versión 4.6A Permite la definición de menús específicos de usuario Puede contener transacciones, reportes, direcciones web que el usuario necesita para sus tareas diarias. Aparece cuando ingresa a SAP El usuario también puede definir su lista de favoritos
- 25. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Navegación Opciones > Aquí puede realizar configuraciones adicionales por usuario
- 26. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Creando Favoritos Cada usuario puede crear sus Favoritos Sus Favoritos puede contener Transacciones SAP Carpetas o direcciones Web Sus Favoritos pueden estar organizados en carpetas Sus favoritos pueden ser movidos o renombrados
- 27. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Códigos de Transacción Qué es un Código de Transacción? Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de transacción en SAP R/3. Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de una factura por pagar desde Finanzas es FB60. Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú. Porqué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el menú? Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que navegando por el menú.
- 28. Uso de la Funciones Básicas y Navegación Códigos de Transacción En el campo de comandos, pulse el ícono de documento. Se despliega una lista histórica. Esta es una lista de todos los códigos de transacción utilizadas recientemente. Marque el item que requiere y haga click. Presione Enter.
- 29. Ayudas en SAP Funciones de Ayuda ( F1vs F4)
- 30. Requerimiento Servicio Mantenimiento Servicio -Solicitudes Mnto - (Correct.Prog) -Paradas Equipos - (Correct.No Prog) -Activ.Mnto Preventivas -Mejoras - Mnto a equipos e instalaciones Entrada Resultado C L I E N T E I N T E R N O C L I E N T E I N T E R N O -Se realizan una serie de actividades en donde se consumen los recurso (Mano Obra, Servicios, Materiales) Proceso de Mantenimiento
- 31. Diagrama del Proceso Mantenimiento Generación de Avisos Mnto Planificación Ord.Mnto Cotización/Gen. Pedido Abastecimiento de Repuestos Ejecución de trabajos Mnto Notificación, HEA y CTEC Ord.Mnto Programación Ordenes.Mnto Generación de Ord.Mnto No Programados Selección Proveedores Identificación Objetos Tecnicos Identif. Actividades Preventivas
- 32. DATOS MAESTROS 1. Ubicaciones Técnicas 2. Equipos 3. Puestos de Trabajo 4. Clases y Características 5. Conjuntos PM 6. Lista de Materiales para Equipos 7. Instrucciones PM ( Hoja de Ruta) 8. Puntos de Medida 9. Catálogos 10.Planes de Mantenimiento
- 33. 1. Ubicaciones Técnicas Elemento de una estructura técnica que representa un área de un sistema en el que se puede instalar un equipo. Estructura jerárquica de varios niveles organizada según criterio Genek Kobylinski Valverde técnicos funcionales espaciales Genek Kobylinski Valverde técnicos funcionales espaciales
- 34. 1. Ubicaciones Técnicas • Los datos maestros de Ubicaciones Técnicas son estructuras ordenadas de manera jerárquica que permite a mantenimiento tener un control de las instalaciones y equipos de toda la organización. • Esta jerarquía puede estar estructurada según Criterios Funcionales, Espaciales y de Procesos. Criterios Estructura Espaciales: • Zona •Región Información Observada Funcionales: • Combustible • Lubricante Procesos: • Venta • Elaboración Datos Generales: • Clase de Objeto • Dimensiones • Datos Fabricación • Valor y Fecha de Adquisición • etc. Datos Emplazamiento: • Puesto de Trabajo • Planta • Centro Emplazamiento • Direcciones • etc. Datos Organización: • Sociedad • Centro Costo • Grupo Planificador • etc. Datos Estructura: • UT de Referencia • Equipos montados • Puntos de Medidas • UT Superior • etc. Objetivos Gestionar datos individuales de mantenimiento para el objeto técnico Realizar trabajos individuales de mantención para el objeto técnico Mantener un registro de las tareas de mantención efectuadas para el objeto Obtener y evaluar datos para el objeto técnico durante un período de tiempo determinado
- 36. 2. Equipos • Los Datos Maestros de Equipos están definidos como el objeto físico que se mantiene como unidad independiente y al que se le registra un mantenimiento. Estos equipos pueden estar instalados en una Ubicación Técnica o Equipo superior. • Los equipos pueden ser de diferentes tipos como : M – Máquinas, V – Vehículos etc Equipos Objeto físico e individual al cuál se le realizarán tareas de mantenimiento y que mantendrá un historial. Se puede montar en una ubicación técnica o en un equipo superior.
- 37. 2. Equipos Vistas Principales para un equipo. Los Vehículos también tienen vistas específicas.
- 38. 3.Puestos de Trabajo • Los datos maestros de puestos de trabajo representan a las personas o grupo de personas que son responsables de ejecutar un determinado mantenimiento planeado en una orden de Mantenimiento. El puesto de trabajo se puede utilizar para determinar los siguientes aspectos en cada operación de mantención: •Determinar las capacidades individuales para el puesto de trabajo Objetivos Información Observada Datos Básicos: • Clase Puesto Trabajo • Responsable • Emplazamientos • Utilización HRuta •etc. Capacidad: • Puestos de Trabajo, Clase de Capacidad • Inicio y fin de trabajo, Pausas, Grado de Utilización • etc. Costos: • Centro de Costos • Clase de Actividad • etc.
- 41. 4. Clases y Características • Utilizado para gestionar numerosos objetos técnicos, los cuales se agruparan según determinadas características. De este modo se puede organizar lógicamente según diferentes criterios, localizarlos fácilmente y agruparlos al efectuar el análisis.
- 42. 5. Conjuntos PM • Los conjuntos PM permiten agrupar repuestos mediante una lista de materiales y asignar este conjunto a equipos similares para que compartan la misma lista de materiales. • Los IBAU no dependen de la planta.
- 43. 6. Lista de Materiales para Equipo • Una lista formalmente estructurada de los componentes que constituyen un objeto técnico. La lista contiene el número de objeto de cada componente, junto con la cantidad y la unidad de medida.
- 44. 7. Hojas de Ruta • Las Hojas de Ruta se detallan los pasos a seguir para realizar las tareas de mantenimiento preventivo indicando las operaciones, los tiempo que se deben demorar en cada una de las operaciones y los repuestos que deben consumir.
- 45. 8. Puntos de Medida • Los datos maestros de puntos de medida nos permiten documentar la condición de un objeto técnico mediante valores medidos. Esta información servirá para propósitos operativos y/o analíticos. Puntos de Medida Temperatura Presión Espesor 12.500 km. 1.578 Despegues y aterrizajes 1.789 Horas de Operación Contadores Con la utilización de Puntos de Medidas/Contadores se pueden lograr los siguientes objetivos: Mantenimiento Preventivo en función del valor del contador Documentar la condición de un objeto técnico (valores críticos para la protección del medio ambiente, áreas de trabajo peligrosas que se supervisan por motivos de seguridad y de salud, mediciones de emisiones y de contaminación para objetos de todas clases) Objetivos Equipo Ubicacione s Técnicas 10 20 30 4050 60 7 0 80
- 46. 9. Catálogos • Los datos sobre los problemas, las averías, los síntomas de las averías, las causas y las soluciones a problemas o las correcciones de averías se registran en el sistema o se notifican al planificador responsable a través de diagnósticos técnicos después de haber revisado o de haber controlado el objeto técnico, o bien después de determinar el problema. • Estos datos forman parte del aviso de mantenimiento y se introducen en el historial de mantenimiento. Estos datos necesitan ser formalizados, a fin de que puedan utilizarse en las evaluaciones.
- 47. 10. Planes de Mantenimento • Los planes de mantenimiento se utilizan para poder gestionar las ordenes de mantenimiento preventivo en forma automática.
- 48. 10. Planes de Mantenimento
- 49. 10. Planes de Mantenimento • Flujo de planes de mantenimiento Punto de medida / contador (IK01 – Crear) Plan de mantenimiento (IP42 - Plan estrategia ) HRuta del Objeto técnico Asignar estrategia y paquete (IA02 – Modificar) Objetos técnicos: Ubicaciones técnicas o Equipos Crear documento de medición (registrar) (IK11 – Crear) Estrategia de mantenimiento (IP11 – Modificar/Crear) Programar Mantenimiento (IP10 – Programar) Objeto Técnico: Equipo (IE02 - Modificar) Modificar Ordenes de mantenimiento (IW32 - Modificar indiv, IW38 - Modificar masivo) Crear característica asignada a Punto de medida (CT04 – Crear) Actualización
- 50. Overview Contenido Sesión 01 y 02 Metas del Curso Preguntas SAP PM Indice
- 51. Preguntas