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 Es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente
en los ámbitos de negocios y educacionales el uso de data show o
proyectos en conjunto con este software. Hace de este sistema la manera
optima para comunicar ideas y proyectos a un directorio.
 El sistema es bastante sencillo se crean diapositivas o slides que contienen
información en forma de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se pueden escoger entre una gran de plantillas prediseñadas.

 Interfaz grafica: es el espacio de trabajo y las opciones de menú permiten un
uso mucho mas intuitivo de loas herramientas de la aplicación
 Gráficos smartART: una completa galería de gráficos y diagramas que vienen
incorporados con el producto, se destacan por su facilidad de uso y la
posibilidad de personalización.
 Temas y estilos: una de las mejoras mas importantes para la productividad es
la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos. Permitiendo lograr excelentes
resultados en minutos.
 Personalización: permite un alto grado de personalización permitiendo dar
un paso mas allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciendo al
usuario mayor libertad.
 Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible;
dotarla de efectos dentro de los que se destacan sombreado, aislado de
bordes, iluminación y otras características 3D.
 Formato de texto: ofrece un mayor numero de posibilidades, con rellenos,
sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración
con los temas, ofreciendo una rápida modificación de estilo.
 Importación y exportación: power point utiliza el formato de archivos basado
en XML, pero también permite abrir y guardar archivos compartibles con
otras versiones del programa.

 Abrir el programa de power point.
 Al abrir el programa encontrara a su lado derecho el panel para
seleccionar el diseño y estilo de las diapositivas.
 A su lado izquierdo encontrara una barra donde se visualizan las diapositivas
que se vallan creado.
 En el centro encontrara el área de trabajo de las diapositivas.
 En la esquina del lado izquierdo abajo encontrara los botones para la
proyección de las diapositivas en la pantalla de su computadora.
 Recomendamos guardar las diapositivas desde el primer instante con el
nombre del trabajo que se presentara en las mismas.

 En la primera diapositiva por lo general se presenta la portada de trabajo. Escriba el titulo de su
presentación en el cuadro que se indica, con letras no mayores a 44 y no menor a 20 y seleccione el
formato del estilo de letra deseado.
 El formato se selecciona del panel que se encuentra arriba de la hoja de trabajo. Si requiere de un
subtitulo escríbalo en el segundo cuadro, haciendo uso de un numero menor en las letras para que
difiera del formato que seleccione en el titulo.
 Hecho lo anterior dar clic, en el ratón de lado derecho dentro de la hoja de trabajo para seleccionar
el color de fondo de su diapositiva. Seleccione fondo para buscar el color que desee. Puede incluso ir
dentro de esa misma sección donde indica “ efectos de relleno”, donde encontrara una gama de
recursos para combinar dos colores de su preferencia y el estilo de sombreado de los colores a su
gusto.
 Si no desea hacer su propia combinación, puede ir a su panel arriba y seleccione “ estilos de
diapositivas”, donde encontrara diversos colores para la presentación. Seleccione uno.
 Terminada la portada, seleccionar en el botón de insertar una nueva pagina.
 Si lo que desea continuación es iniciar su presentación con gráficos, seleccioné del panel derecho el
diseño de la diapositiva. Si lo que iniciara es con dibujos, es el mismo proceso. Si insertara un párrafo,
inicie a escribir en los cuadros que aparecen instantáneamente.
 Si requiere de mas hojas, solo seleccione en el panel de arriba el botón de insertar, luego seleccione
“nueva pagina”.

 Insertar una diapositiva: una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse
mas, para hacerlo. siga los siguientes pasos:
 Elija insertar nueva diapositiva o bien haga clic sobre el botón nueva diapositiva
de la barra de herramientas
 Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva
agá clic en aceptar. De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.
 Configurar el fondo: elija formato, diseño de la diapositiva
 Aparecerá una ventana para la nueva diapositiva que contendrá el diseño que
estaba utilizando, agá clic sobre el nuevo diseño y pulse el botón de aceptar.
 Deberá tener en cuenta que cualquier diseño puede ser modificado.
 borrar una idea positiva :ira vista día positiva o vista clasificadora de
diapositiva , elegir, modificar, eliminar diapositiva .
 seleccionar en vista o esquema la que le interese y elija modificar, eliminar
diapositiva.
 insertar un cuadro de texto: en la ficha insertar en el grupo texto, agá clic en
cuadro de texto después de hacer clic en cuadro de texto, agá clic en dibujar
en cuadro de texto.
 agá clic en el documento, hoja, presentación o mensaje de correo electrónico
después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.
 para agregar texto a un cuadro de texto, agá clic dentro de el escriba o pegue
el texto.

 las imágenes y diagramas es algo fundamental para la realización de una
diapositiva , tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al trabajo que
se esta realizando.
 insertar imágenes: seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.
 ir a la solapa insertar.
 realizar un clic en imagen.
 de la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar.
 realizar en la imagen, o doble clic.
 si se realizo un solo clic habrá que pulsar en el botón de insertar
 al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, y luego
tendrá que orientarla como que desee para mover la imagen pulse el botón del
mouse sobre la misma que sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde
desee colocar la imagen.
 insertar tablas: seleccione la diapositiva a la desea agregar una tabla.
 en la ficha insertar, en el grupo tablas, agá clic en tabla.
 siga uno de estos procedimientos posibles: mueva el puntero para seleccionar el
numero de filas y columnas que desea.
 agá clic en insertar y escriba un numero en las listas numero de columnas y
numero de filas.
 para agregar texto al las celdas de la tabla, agá clic en una celda y escriba el
texto.
 después de escribir el texto, agá clic fuera de la tabla.
 insertar diagrama u organigrama: puede insertar un organigrama en un
documento para ilustrar la estructura de una organización o representar otras
relaciones jerárquicas cómos las familias, géneros y especies de organismos
biológicos. Para agregar un organigrama sigue estos pasos.
 en el menú insertar elija imagen y agá clic en organigrama. office insertara a
continuación un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres
cuadros subordinados, y aparecerá la barra de herramientas organigrama.

 para agregar texto a un cuadro, agá clic en el y escriba el texto que desea.
 para agregar un nuevo cuadro agá clic en un cuadro existente para
seleccionarlo, agá clic en la flecha abajo del botón insertar forma de la
barra de herramientas, a continuación, agá clic en la relación que desee
que tenga el nuevo cuadro con el cuadro seleccionado
 para modificar la estructura generar el diagrama, agá clic en la flecha de
abajo del botón de la barra de herramientas y elija la estructura que desee.
 para modificar el estilo general del organigrama, agá clic en el botón de
autoformato de la barra de herramientas organigrama y elija un estilo en el
cuadro de dialogo galería de estilos de organigrama.

 para insertar un botón de acciones : en ilustraciones, de la ficha insertar, as
clic en la flecha situada bajo formas y luego has clic en el botón mas.
 en botones de acción , has clic en el botón que quieras agregar.
 has clic algún lugar de la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar el
botón.
 en el cuadro configuraciones de la acción, para escoger lo que ase el
botón al hacer clic, vea la ficha clic del mouse.
 ahora ya puedes escoger como acción ira a un híper vinculo, ejecutar un
programa o marco, o reproducir un sonido.

 un hipervínculo es una conexión entre dos diapositiva de la misma
presentación; puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un
objeto, como imagen, grafico.
 crear un hipervínculo a una diapositiva de l misma presentación: seleccione
el texto o el objeto que va utilizar como hipervínculo.
 en el grupo vínculos de la ficha insertar, haga clic en el hipervínculo.
 en vincular haga clic en lugar de este documento.
 siga uno de estos procedimientos: vincular a una diapositiva de la
presentación actual: en seleccioné un lugar de este documento, agá clic
en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.
 vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: en
seleccione un documento haga clic en la presentación personalizada que
desee utilizar como destino el hipervínculo.
 active la casilla de verificación volver a terminar la presentación.

 las transiciones de diapositiva son efectos de tipo animación que se
produce en la vista la aceptación de la diapositiva, cuando la diapositivas
pasa ala siguiente. puede controlar la velocidad de cada efecto de trans
acción de diapositiva y agregarles sonidos; power point 2007 incluye
muchos tipos diferentes de transistores de diapositiva.
 agregar la misma transitoria de diapositiva a todas las diapositivas de la
presentación: en el panel que contiene las fichas de diapositivas, agá clic
en la ficha inicio.
 en la ficha inicio, agá clic en la miniatura de la diapositiva.
 en la fecha animaciones, en grupo transición a esta diapositiva agá clic en
un efecto de transición.
 para establecer la velocidad de transición de la diapositiva, en el grupo de
transición a esta diapositiva, agá clic en la flecha situada punto a velocidad
y seleccione la velocidad que desee; en el grupo transición, aga cilc en
aplicar todas.

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que
representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la
presentación, puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo
con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un
retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de
animación. También puede reproducir música desde un CD o
agregar una narración a la presentación.
 en el panel que contiene las fichas esquema y diapositiva, agá clic e la ficha de
diapositiva.
 haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
 en la ficha insertar en el grupo clip multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo sonido.
 siga uno de estos procedimientos: haga clic en sonido de archivos busque la
carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en le archivo que desee
agregar.
 haga clic en el sonido de la galería multimedia desplácese clic antes de que
desea el panel de tareas imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en
el para agregarlo a la dispositiva

 Este programa es capaz de convertir cualquier presentación
creada con MS PowerPoint en una presentación de diapositivas
compilada en un archivo ejecutable, así, no se requerirá de
PowerPoint para la reproducción de tu trabajo, facilitando además
su distribución por e-mail, sistemas de mensajería instantánea y
demás.
 Otra posibilidad que ofrece PowerPoint Slide Show Converter, es la
de convertir dichas presentaciones en protectores de pantalla para
lucirlas en cuanto se active el mismo.

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho
colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el
fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e
hipervínculos.
La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de
una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes;
posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón
de títulos opcional.) aplicada determina la combinación de colores de una
presentación.
TEORIA DE LOS COLORES
Colores utilizados en el texto
de título y en el texto principal
Colores utilizados en el fondo,
rellenos y sombras
Colores utilizados en
hipervínculos, rellenos y énfasis
como viñetas
Para ver la combinación de
colores de una diapositiva,
seleccione la diapositiva y, a
continuación, abra el panel
de tareas

La plantilla de diseño incluye una combinación de colores
predeterminada y las combinaciones adicionales entre las que puede
elegir, todas las combinaciones han sido diseñadas para esa plantilla. La
presentación predeterminada o "en blanco" de Microsoft PowerPoint
también contiene combinaciones de colores
Puede aplicar una combinación de colores a una diapositiva, a las
diapositivas seleccionadas, así como a notas
Modificación de las combinaciones de
colores
Puede cambiar el color de uno o de todos los elementos de la diapositiva.
Al modificar una combinación de colores, el resultado es una combinación
nueva, que se incluye en el archivo de la presentación de forma que se
pueda volver a aplicar fácilmente.
Al cambiar un color, puede elegir entre la gama completa de opciones de
color.

Utilizar colores que no estén incluidos en una
combinación
Si introduce colores nuevos que no forman parte de una
combinación, por ejemplo, si en una presentación cambia el color
de una fuente en un lugar o agrega un color especial a un objeto,
los nuevos colores se agregan a todos los menús de color y
aparecen debajo de los ocho colores de la combinación. La vista
de todos los colores utilizados ayuda a mantener la uniformidad en
cuanto al color en toda la presentación.
Colores de la combinación de colores
Nuevos colores agregados a la presentación
Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos colores. Los
colores que agregue y que no estén incluidos en la
combinación, ni cambian ni se actualizan en el caso de que
vuelva a aplicar la combinación o cambie la plantilla de
diseño.

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