Access 1
- 1. Colegio nacional Nicolás Esguerra edificamos futuro Cristian cardenas-jefferson carrillo 903 Microsoft Access 2010
- 2. • Contenido: • 1.1 arrancar y cerrar Access 2010 • 1.2 pantalla de inicio • 1.3 las barras • 1.4 la ayuda
- 3. 1.1. Arrancar y cerrar Access 2010 entrar •Desde el botón Inicio:Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa. • Desde el icono de Access 2010 del escritorio. cerrar • - Hacer clic en el botón cerrar (x) • Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. • Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir .(salir x)
- 4. • 1.2. La pantalla inicial:Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
- 5. 1.3Las barras Las barras La barra de Título La barra de Acceso rápido La cinta de opciones La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar/restaurar y c errar . La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar o Deshacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
- 6. Las barras La pestaña Archivo La barra de estado La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botón Office. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha. Los nombres de los botones se muestran en un pequeño cuadro informativo al dejar el cursor sobre uno de ellos, de forma que no es necesario que los memorices. Con el uso ya irás aprendiendo la forma de los botones que más utilices.
- 7. • La ayuda: • Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos: • Hacer clic en el botón de Ayuda , en la zona derecha de la Cinta de opciones. • Pulsar la tecla F1 del teclado. • El programa también ofrece otras opciones interesantes, para elllo: • Pulsar Ayuda en la pestaña Archivo. En este apartado además encontrarás enlaces a las webs de Microsoft que te facilitarán información sobre las novedades de esta versión en concreto, ayuda técnica o actualizaciones del programa.