Access es un programa para crear y administrar bases de datos. Las bases de datos almacenan información de cualquier tipo para que esté disponible a través de dispositivos electrónicos. En las bases de datos se pueden incluir diferentes tipos de datos como texto, números, fechas, hipervínculos y archivos adjuntos. El ciclo de vida de un sistema de información incluye analizar las necesidades de la organización, diseñar el sistema, codificarlo en un lenguaje de programación, implementarlo e instalarlo, y realizar mantenimiento continuo.