Adriana Colmenarez
- 1. IMPORTANCIA DE LOS SISSTEMAS DE INFORMACION GENERAL PARA LA TOMA DE DESICIONES El analisis es algo fundamental para que una fuente de informacion de la empresa como son tan importantes, desde el pumto de vista han existiodo una cantidad de analisis y evaluacion para proporcionar los actores del proceso de investigacion y sus cliente, informacion oportuna de insumos, actividades y resultados de la investigacion para apoyar la toma de desiciones apropiadas. La estructura de un sistema de informacion para la toma de desiciones es segunn lasa funciones organizacionales que apoya y que varian de acuerdo con el formato de las instituciones, el cual no exige un patro unico para toadas ellas. La importancia del mismo es tener una buena organizacion de investigacion de las funciones, pueden ser descritas, a traves del modelo de analisis del contexto, insumos , procesos y productos, modelo que podria ser adaptado para cualquier tipo de organizacion de investigacion. En el mundo empresarial se s permitido al desarrollo de la humanidad, en el recurso estrategico y generador de cambio de esta sociedad, los sistemas de informacion desde la perpectiva de los negocios el cual los sistemas de informacion han evolucionado a travez del tiempo incursionado cada vez mas en los niveles de la empresa como son los sistemas TSP,MIS,DSS,EIS,OAS Y ERP por medio de los sistemas de informacion se ha facilitado notablemente el uso de la informacion, en la toma de desiciones en los ambitos empresarials, y en diversos tipos de negocios ya sean de produccion, hospitales, centros de abastecimiento y distribuidores, asi como en todo los niveles de las organizaciones como son : Niveles de Alta gerencia, Niveles medios Niveles operacionales. Todo estop forma un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar, y disdribuir informacion para apoyar la toma de deciciones en el control de uan situacion y para ayudar a directivod y personas a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos en un ambiente intensivo de informacion. La gestion de la informacion esta orientada al control, prevencion y retencion de la informacion. De igual manera las necesidades de informacion pueden ser relativas a hechos presentes o a situaciones futuras, con el objetivo de reralizar una direccion proactiva. Las necesidades de informacion se afrupan segun las unidades organizativas de la institucion y las aplicaciones que cada una de ellas lleve a cabo. Resulta impotante la necsidad de informacion sobre el entorno, implicando un mecanismo de observacion que provea constantemente informacion relativa a los principales factores estrategicos como lo son la competencia, tecnologia y politica, entre otros. Igualmente , resulta una constante analisis de informacion sobre aspectos claves bde la organizacion como I + D, produccion, recursos humanos, y finanzas,entre otros. La especificas de cada institucion y de los individuos que la componen.
- 2. Por ente la los sistemas de informacion en la toma de desiciones son tan importantes en se proceso se decempeñan las funciones de planeacion, organizacion, direccion y control poruqe es una actividad a los que los adnministradores destinan una mayor proporcion de su tiempo ya que se toman las herramientas de los sistemas de informacion general y evidenciar la importancia del uso de esas herramientas dentro de la toma de desiciones,. Las necesidades son administracion de personas, aplicacion de personas, desarrollo de personas, legislacion laboral, condiciones ambientales y psicologicas, compensacion de personas, administracion de personas. La importancia es de un area funcional dentro de la empresa, que es tan importanten para el exito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas y administracion de operaciones, tambien importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado y del servicio y sastifaccion del cliente, es una fuente importante de informacion y respaldo para la toma de desiciones efectivas por parte de los gerente, es tambien un ingrediente impoprtante para el desarrollo de productos o servicios competitivo que den a las organizaciones una ventaja estrategica en el mercado global. De esta manera el sistema de informacion general (SIG) ofrece en todo momento a los miembros en el area gerencial de una compañia, los datos relevantes referidos a todo el proceso productivo de una empresa, brindando informacion oportuna sobre los insumos, stock, almacenes, actividades, productivas y de distribucion, y una larga lista de datos que seran utiles para realizar una investigacion de campo, cuyo analisis ofrecera la posibilidad de tomar desiciones correctas y acertadas.