Agile pmo nueva generación
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Este documento presenta una introducción a las PMOs (Oficinas de Gestión de Proyectos) y propone una nueva generación de PMOs ágiles. Explica la evolución de las PMOs desde los años 60, sus propósitos tradicionales y fallas comunes. Luego introduce el concepto de PMO ágil, contrastándolo con las PMOs tradicionales, y presenta el Manifiesto de PMO Ágil y las 7 claves para el éxito de una PMO ágil. Finalmente, discute el valor que puede aportar una PMO cuando se enfoca
Agile pmo nueva generación
- 1. Presentación de Agile PMO: LA NUEVA GENERACIÓN
- 2. Contenido de la Presentación 1. Evolución de la PMO 2. Propósito de la PMO 3. Las 10 Principales Fallas de las PMO 4. Nueva Generación de PMO 5. Agile PMO Manifiesto 6. Las 7 Claves de Éxito para una PMO 7. El Valor de la PMO
- 3. Evolución de la PMO 60’s – 80’s 1990 2000 2005 2010 2015 Program Executive Office --- : --- Una forma de llevar el control de costos efectivos para los militares --- : --- Central Program Office --- : --- Herramientas de planificación centralizadas y automáticas Y2K Project Office --- : --- Primeras PMOs de divisiones --- : --- PMOs Enfocadas en metodología de proyectos, procesos y entrenamiento IT PMOs enfocadas en la disciplina de gerencia de proyectos --- : --- Ejecución táctica de proyectos --- : --- Foco en la entrega Foco en la Estrategia Gestión de Programa Gestión de Portafolio PMOs Corporativas --- : --- Gerencia de Proyectos como Servicio Gestión de Beneficios y foco en el valor --- : --- GP como competencia estratégica --- : --- Estrategias de Implantación --- : --- Foco en la estrategia e iniciativas críticas --- : --- Guía en el cambio estratégico ¿Cuál es el siguiente paso de las PMOs? --- : --- ¿Reinventar la PMO? --- : --- ¿Agile PMOs?
- 4. Propósito de la PMO Ejecución Entrega Capacidades Proyectos Procesos Metodología Instrumentos Seguimiento Control Estrategia Soporte a decisiones Rentabilidad Priorización Valor Beneficios Resultados del negocio Alineación estratégica Indicadores ¿Cuál es el Propósitode túPMO?
- 5. 10 Principales Fallas de las PMOs El propósito no está claro El concepto no es comprado Percepción de policía y burocracia Implantar soluciones rápidas a problemas profundos Resistencia organizacional al cambio 1 2 3 4 5 Muy académica y alejada de la realidad Agendas ocultas y falsas participaciones Política y lucha de poderes Altas expectativas y falta de claridad en el foco Valor agregado difícil de probar 6 7 8 9 10
- 6. Nueva Generación de PMOs ¿La PMO de tú empresa es percibida como exitosa? Un alto grado de cumplimiento (80% o superior) de los procesos de Gerencia de Proyectos, no necesariamente da el éxito! Si lo construyes, ellos vienen?
- 7. Nueva Generación de PMOs ¿Las estrategias de la PMO necesitan ser revisadas, reestructuradas y repensadas?
- 8. Nueva Generación de PMOs ¿Cómo se distingue entre la PMO tradicional y Agile PMO? Plan Vs. Realidad Mecánico Vs. Orgánico Contenido Vs. Contexto
- 9. Nueva Generación de PMOs Plan Vs. Realidad
- 10. Nueva Generación de PMOs Mecánico Vs. Orgánico Proyectos manufacturados en una fábrica usando procesos estructurados, en un ambiente controlado, que pueden entregar resultados predecibles y consistentes todo el tiempo. Basados en manuales, metodologías rígidas, paso a paso, instructivos, récipes y detalladas especificaciones. Orientado al conocimiento, con base en la información, intelecto, gente y conexiones… Basado en experiencia, ideas, intuición y juicio.
- 11. Nueva Generación de PMOs Contenido Vs. Contexto Formatos, plantillas, instrumentos, matrices, reportes, informes… No importa el contenido, sino el formato y que se llene. Toma en cuenta la calidad de la definición y levantamiento de información… Importa la profundidad y el fondo de lo que se quiere planear.
- 12. Nueva Generación de PMOs D A N C EI N Á M I C O S CAMBIOS M B I G U O S INCIERTOS O L I N E A L E S O M P L E J O S M E R G E N T E S IMPREDECIBLES - Jack Duggal – PMI Publication
- 13. PMO Tradicional Agil PMO Ve la organización como “Máquina Compleja” (Mecánica) Ve la organización como “Ecología Compleja” (Orgánica) Foco en la ejecución operacional y la entrega Foco en la estrategia, soporte en las decisiones y negocio Foco en las ciencias gerenciales (Experticia Técnica) Foco en el arte de gerenciar (Comprensión Organizacional) Énfasis en el monitoreo y control Énfasis en el soporte y la colaboración Herramientas similares para mapas específicos Herramientas similares para compás que muestra dirección Métodos y prácticas rígidas ya estandarizadas Métodos y prácticas adaptables, ágiles, flexibles y simples Foco en los procesos y cumplimientos metodológicos Foco en la calidad, entrega e impacto en el valor estratégico Énfasis en reglas y normas; Seguir las normas Basado en principios de guía; Sigue las reglas, improvisa Foco en el QUÉ (Gestión de tareas) Foco en QUIÉN (Stakeholders, Relación con el cliente) Foco en la eficiencia: Gestiona entradas y salidas Foco en efectividad y experiencia: Resultados y Satisfacción Medición y seguimiento al cumplimiento, la certif. y entrega Medición y seguimiento a los beneficios, el valor e impacto Gobernabilidad y gerencia pesada Gerencia y gobernabilidad balanceada y liderazgo Nueva Generación de PMOs
- 14. Nueva Generación de PMOs Baja Alta Baja Alta CAPACIDAD DE RESPUESTA RIGIDEZ Libertad Encontrar el punto de equilibrio de “Rigor” sin “Rigidez” Libertad con fronteras Harley Davidson - Jack Duggal – PMI Publication
- 15. Agile PMO Manifiesto ____________ es mejor que el Control _________ sobre los Procesos o herramientas _____________________ por encima de estándares y metodologías burocráticas ___________ Supera la complejidad y sobre documentación innecesaria Responder a las _____________________ en lugar de seguir un plan ______ sin Rigidez Foco en los __________ más que en las salidas Colaboración Personas Capacidad de Respuesta Simplicidad Necesidades del Cliente Rigor Resultados - Adaptado en partes del Agile Alliance Manifesto
- 16. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO La PMO es para y sobre el Negocio Una PMO exitosa es aquella que se enfoca en producir los resultados del negocio, activando el éxito de los proyectos y el portafolio 1
- 17. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO Medir lo que Importa Es necesario revisar y seleccionar las mediciones acertadas y así estar evaluando continuamente el rendimiento de la PMO y su impacto en el negocio 2
- 18. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO Adaptativa, Ágil, Flexible y Estructurada La PMO debe está centrada en la capacidad de respuesta y servicios a los clientes… Y para esto utiliza la agilidad que permite lograr victorias tempranas, la flexibilidad para adaptarse y la estructura para mantener un marco que permite llevar una gestión estandarizada 3
- 19. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO Prosperar en la colaboración & Comunidad Diálogo y debates… Sin coerción! Es fundamental que la gestión de proyectos cree y mantenga sus componentes de colaboración, para hacer llegar a más empleados y proveedores los aspectos metodológicos. 4
- 20. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO Convertirse en Agente de Cambio @PPP - @Organización - @Personal (Emocional, Psico, Neuro…) Agrega mucho valor que la oficina de gestión de proyectos entienda, lidere y apalanque los cambios en la cultura organizacional de proyectos, así como en las herramientas y procesos 5
- 21. Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO Re-pensar las Mejores Prácticas “Estar siempre constructivamente insatisfecho” Es importante que la empresa tenga prácticas propias adaptadas a las condiciones, entorno y cultura para que los proyectos se hagan a la manera de “LA EMPRESA” 6
- 22. Mantener la gestión simple! Simplicidad inteligente: Solución mínima suficientemente práctica! Buscar que se eliminen elementos, acciones y/o actividades que no agregan valor a la empresa, buscando estar pendiente del fondo y no de la forma Las 7 Claves de Éxito de Agile PMO 7 “Hay que hacer las cosas simples, pero no más simples” Albert Einstein
- 23. Valor de la PMO ¿Qué es Valor? “El Valor está en los _____ de los ___________?” • La mejor medida del valor: “Es la suma de los beneficios que se obtienen para cada uno de los interesado”. Desde la perspectiva de los interesados. • La habilidad para identificar, medir y gestionar ese valor es fundamental. Ojos Interesados
- 24. Valor de la PMO Satisfacción = ? - ? Percepción Expectativas Stakeholders Experiencia Objetiva = SExO (S) (Ex) La fórmula es buen SExO (O) El valor comienza con la experiencia de los interesados y la satisfacción del cliente
- 26. “Sólo una cosa vuelve un sueño imposible: El miedo a fracasar” Carlos Sánchez Golding, PMP Consultor de Proyectos y Portafolio (58) 412 – 172.27.58 | 414 – 172.27.58 carlos.s.golding@gmail.com