Am1 08
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El documento resume los conceptos clave sobre la toma de decisiones en la administración según el libro de referencia. Explica que la toma de decisiones implica definir problemas, recolectar información, generar alternativas y elegir un curso de acción. Luego describe los escenarios de certidumbre, riesgo e incertidumbre y los tipos básicos de decisiones de rutina, adaptación e innovación. Finalmente, resume el proceso racional de toma de decisiones y el modelo de racionalidad limitada.
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- 1. El Material a continuación son extractos del libro: Administración un Enfoque Basado en Competencias – Hellriegel, Jackson y Slocum – 11ª. Edición – Cengage Learning. Todos los derechos de autoría pertenecen a dicha editorial. Se coloca como material complementario y uso exclusivo para los estudiantes de los Cursos de Administración Moderna 1 y 2. Se prohíbe su publicación y/o reproducción por cualquier medio, incluyendo los tecnológicos. Como aclaración final este contenido no sustituye por ningún concepto al libro en mención, ya que será necesario leerlo para poder comprender estos extractos y como la modalidad de ambos cursos es la metodología de libro abierto, los exámenes son elaborados en base al libro. CAPITULO 8 Toma de Decisiones • La Toma de Decisiones abarca: o Definición de problemas o Recolección de información o Generación de alternativas o Elección de un curso de acción Escenarios en la Toma de Decisiones • Certidumbre o Es la condición que impera cuando las personas: Están plenamente informadas acerca del problema Conocen soluciones alternativas Saben cuáles serán los resultados de cada solución o Significa que las personas conocen a fondo el problema y las soluciones alternativas o Es la excepción para la mayoría de administradores • Riesgo o La condición que impera cuando las personas pueden Definir un problema Especificar la probabilidad de que se presenten ciertos hechos Identificar soluciones alternativas
- 2. Establecer la probabilidad de que cada solución lleve a un resultado o Probabilidad Porcentaje de veces que un resultado específico se presentaría si una persona tomara la misma decisión un gran número de veces o Probabilidad Objetiva: posibilidad de que se presente un resultado específico, con fundamento en cifras y hechos innegables o Probabilidad Subjetiva: posibilidad fundada en un juicio de opinión personal, de que un resultado específico se presente en el futuro • Incertidumbre o Condición que impera cuando una persona no cuenta con la información necesaria para adjudicar probabilidades a los resultados de las soluciones alternativas o De hecho, la persona tal vez ni siquiera pueda definir el problema y mucho menos identificar soluciones alternativas y resultados posibles. Tipos Básicos de Decisiones • Relativamente comunes y bien definidas • Inusuales y Ambiguas • Apaga Incendios Tipos de Soluciones • Soluciones incompletas • Problemas recurrentes y en cascada • La urgencia es mayor que la importancia • Algunos problemas pasas a ser crisis Decisiones de Rutina Son aquellas elecciones que se hacen, por lo normal, ante problemas y soluciones alternativas relativamente comunes y bien definidas. Por lo habitual se toman en condiciones de certidumbre y en razón de riesgos con una probabilidad objetiva Reglas establecidas, los procedimientos de operaciones estándar son la base.
- 3. Decisiones de Adaptación Elecciones que se hacen ante una combinación de problemas y soluciones alternativas que se salen un poco de lo habitual Convergencia — un viraje de negocios en el cual dos conexiones con el cliente que se vieron como encontradas o separadas se llegan a ver como complementarias Mejora Continua — filosofía de la administración que aborda el reto de mejorar los productos y procesos como esfuerzo permanente para incrementar los niveles de calidad y excelencia Decisiones de Innovación • Elecciones que se basan en el descubrimiento, la identificación y el diagnóstico de problemas inusuales y ambiguos y/o desarrollo de soluciones alternativas únicas o creativas. • Tres formas de innovación impulsan el progreso económico: o Innovación Institucional: incluye el marco legal e institucional de la empresa o Innovación Tecnológica: crea la posibilidad de nuevos productos, servicios y métodos de producción o Innovación Administrativa: cambios en las estructuras de las organizaciones cambiando así de lo tradicional a lo innovador en el desempeño de sus funciones Proceso Racional de la Toma de Decisiones • Prescribe un conjunto de fases que las personas o los equipos deben seguir para incrementar la probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y óptimas • Decisión Racional: da por resultado que la meta de una situación se logre al máximo • Por lo normal de concentra en los medios, en el mejor camino para alcanzar una o varias metas • Definir y Diagnosticar el Problema o Habilidad Advertir: identificar y monitorear numerosos factores del entorno externo e interno y decidir cuáles están contribuyendo al (los) problema (s) o Habilidad Interpretar: evaluar los factores advertidos y determinar las causas, no tan solo los síntomas, del (los) problema (s) real (es) o Habilidad Incorporar: relacionar las interpretaciones de las metas actuales o deseadas
- 4. o Plantear preguntas de sondeo • Establecer Metas o Metas: son los resultados que se alcanzaran y señalan hacia cuál dirección se deben apuntar las decisiones y las acciones. o Metas Generales: imprimen una dirección general para la toma de decisiones en términos cualitativos o Metas Operacionales: establecen lo que se deberá lograr en términos cuantitativos, para quién y dentro de que plazo o Jerarquía de Metas: representa los nexos formales de las metas de los niveles de la organización Modelo de Racionalidad Limitada • Postula que la capacidad de le mente humana para formular y resolver problemas complejos es muy poca en comparación con lo que se necesita para observar un comportamiento racional objetivos • Definición Inadecuada del Problema o Problemas a menudo recurrentes, o se considera que los nuevos son iguales a los anteriores a resolver o Demasiado enfoque en los síntomas y no en las causas o Pereza • Búsqueda limitada de alternativas o Tienden a considerar opciones tan sólo hasta que encuentran una que les parece adecuada • Información limitada o Ignorancia: la falta de información relevante o la interpretación incorrecta de la información que está disponible • El grado de lo satisfactorio se puede aumentar mediante o Determinación personal o Establecimiento de normas (metas) mas altas para el individuo o la organización
- 5. o Empleando una gama mas sofisticada de técnicas de la ciencia de la administración y una computadora para tomar decisiones y resolver problemas o Siguiendo los 7 pasos del modelo racional