Analisis de objetivos
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El documento presenta un ejemplo de árbol de problemas para identificar las causas que generan una situación negativa en la cadena productiva del café en una localidad. El árbol describe problemas como la disminución de ingresos de productores y comercializadores, la falta de integración entre eslabones de la cadena y la baja calidad del producto. El análisis de objetivos convierte los problemas en soluciones deseadas, como mejorar las condiciones económicas y fortalecer la asociación entre eslabones de la cadena productiva.
Analisis de objetivos
- 1. Ejemplo Árbol de problemas Disminuidas condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la localidad e Platanillo Perdidas de clientes actuales y potenciales Precios de venta de CPS fluctuantes Perdidas económicas por bajo control en Desaprovechamiento de Menor producción de procesos oportunidades de Alto margen de grano agroindustriales crecimiento a nivel regional y utilidad para los nacional intermediariarios Decrecimiento de los ingresos productores, de CPS comercializadores y transformadores del café especial asociados a la empresa CAFEDECOL en la localidad de Platanillo Altos costos por Difícil acceso a nuevos mercados y unidad de reducida permanencia en el mercado produccion Desarticulación en los eslabones de local para le CPS y el producto produccion - Acopio - transformado Débil calidad del Transformación – Comercialización. producto en la Escaso poder de cadena (CPS y Débil capacidad de negociación de tostado molido ) Infraestructura gestión empresarial acopiadores y micro relacionada con desactualizada empresa técnicas diferentes Deslealtad a la cooperatividad por Bajos niveles de Deficiente de calidad de parte de los asociados con intereses capacitación en las areas produccion de grano individuales de produccion, marketing y gerencia Practicas en el campo Competencia desleal tradicionales no de los intermediarios mejoradas
- 3. En el Análisis de objetivos permite describir una situación que podría existir después de resolver los problemas. Esta herramienta se aplica para identificar un proyecto, es decir, describir una situación que podría existir después de resolver un problema, identificar las relaciones tipo medio – fin entre objetivos, y visualizar estas relaciones medio – fin en un diagrama (Árbol de Problemas).
- 5. Utilizamos el Árbol de Problemas, en el cual consignamos toda la información requeridas así: Convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos, comenzando por el problema central, que se convertirá en el objetivo principal (Solución al problema). Trabaje hacia abajo del árbol de problemas para identificar objetivos para cada problema, que se convertirá en medio para abordar el problema principal. Todos esos estados positivos, son objetivos y se representa en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarquía de los medios y los fines. Si se estima necesario , y siempre teniendo presente que el medio debe ser todo lo que sea necesario, se debe modificar las formulaciones que no se consideren correctas, se deben: o Agregar nuevos objetivos que se consideren relevantes y no estaban incluidos o Eliminar aquellos que no eran efectivos.
- 6. Ejemplo Árbol de problemas Disminuidas condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la localidad e Platanillo Perdidas de clientes actuales y potenciales Precios de venta de CPS fluctuantes Perdidas económicas por bajo control en Desaprovechamiento de Menor producción de procesos oportunidades de Alto margen de grano agroindustriales crecimiento a nivel regional y utilidad para los nacional intermediariarios Decrecimiento de los ingresos productores, de CPS comercializadores y transformadores del café especial asociados a la empresa CAFEDECOL en la localidad de Platanillo Altos costos por Difícil acceso a nuevos mercados y unidad de reducida permanencia en el mercado produccion Desarticulación en los eslabones de local para le CPS y el producto produccion - Acopio - transformado Débil calidad del Transformación – Comercialización. producto en la Escaso poder de cadena (CPS y Débil capacidad de negociación de tostado molido ) Infraestructura gestión empresarial acopiadores y micro relacionada con desactualizada empresa técnicas diferentes Deslealtad a la cooperatividad por Bajos niveles de Deficiente de calidad de parte de los asociados con intereses capacitación en las areas produccion de grano individuales de produccion, marketing y gerencia Practicas en el campo Competencia desleal tradicionales no de los intermediarios mejoradas
- 7. Ejemplo Árbol de Objetivos Mejoradas las condiciones económicas de los asociados entorno a la cadena del café en la actualidad de Platanillo Producción de granos creciente Reducidas las perdidas CAFEDECOL entra a nuevos económicas por control mercados y amplia el en los procesos Intermediarios de mercado local para el CPS y el CPS compitiendo producto transformado. con acuerdos El incremento de los ingresos en la cadena de café pactados especialmente en la localidad de Platanillo, beneficia a los productores, comercializadores y transformadores asociados a la empresa CAFEDECOL Integrar negociaciones de la Mayor eficiencia empresa en el área de acopio CPS en los procesos y Fortalecida la asociación en los y tostado Molido costos ajustados eslabones de producción – acopio - transformación - comercialización Calidad del Elevadas capacidades en producto en la gestión empresarial, cadena (CPS Infraestructura mercadeo y gerencia tostado molido) mejorada Compromisos acordados y mejorada programados prácticamente por los asociados de la empresa Uso de buenas Elevadas capacidades en practicas en procesos de campo transformación
- 8. El Análisis de alternativas permite identificar diferentes estrategias que, si son ejecutadas, podrían contribuir a promover el cambio de la Situación Actual a la Situación Futura Deseada. Esta herramienta se aplica para identificar diferentes conjuntos de objetivos que podrían ser estratégicos en un proyecto.
- 9. Utilizamos un Cuadro de Alternativas, en el cual consignamos toda la información requerida así: Estudiar los distintos medios anotados en el árbol de objetivos, concentrándose en las de nivel inferior. El supuesto es que si se consiguen los medio ubicados mas abajo en el árbol de problemas se soluciona el problema, que es lo mismo que decir que si eliminamos las causas mas profundas estaremos eliminando el problema. Considerar una acción o mas ( o mas de una) que sea factible realizar para cada medio. Analizar en forma preliminar y muy genérica, la viabilidad de realizar cada una de ellas, lo que puede llevar a descartar ciertas acciones que claramente no serán materializadas. Analizar el nivel de incidencia de cada acción en la solución de problemas. Establecer si las distintas acciones son complementarias o sustitutas.
- 10. Agrupar acciones complementarias, darán origen a una alternativa de proyecto. Una vez definidas las alternativas de solución, se deberán analizar en forma preliminar la factibilidad de cada una. Para ello es conveniente discutir en equipo cada alternativa considerando aspectos como: o Viabilidad técnica. o Intereses de los beneficiados o aceptabilidad de la alternativa por la comunidad. o financiamiento requerido versus financiamiento disponible. o Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa del proyecto. o Intereses y mandatos de entidades ejecutoras. oImpacto ambiental.
- 11. La técnica mas simple y frecuentemente suficiente es un listado de los “pros” y “contras” de las alternativas bajo escrutinio. Se establecen de modo tan especifico como sea posible, los puntos a favor de una alternativa (Ventajas = Pros) y los puntos en contra (Desventajas = Contras) respecto al fin, para el cual las alternativas son los medios. ALTERNATIVAS A B C D “Pro-s” “Contra-s” Conclusión
- 12. ¿A que se Quiere llegar?…. 1. Definición 2. Lógica Vertical 3. Lógica Horizontal FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES