Cap. 5
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El documento habla sobre diferentes tipos de comunicaciones profesionales como conferencias, reuniones y presentaciones. Detalla los pasos para organizar una conferencia o reunión como preparar un presupuesto, programa y materiales. También explica los tipos de reuniones, como las informales, de comité o formales. Además, cubre temas como cómo coordinar una reunión, qué es una minuta, cómo preparar resoluciones y peticiones, y recomendaciones para los oradores como el contenido y diseño de diapositivas para una presentación.
Cap. 5
- 1. Comunicaciones Verbales Comunicaciones Profesionales
- 2. Conferencias o Convenciones Reunión formal de un grupo de personas con un propósito en común.
- 3. Tipos de Conferencias Las que auspicia la compañía Las que auspicia alguna asociación
- 4. Organización de una Conferencia o Convención Reporte financiero Notas de agradecimiento Crear expediente Recibir al público Entregar material Verificar exhibidores Verificar equipo audiovisual Presupuesto Dónde se hará Equipo necesario Materiales para el registro Programa preliminar Antes Durante Después
- 5. Reuniones Tipos de Reuniones Informales Reuniones de Comité Standing Committee Ad Hoc Committee Reuniones de Oficina
- 6. Reuniones Tipos de Reuniones Formales In house meeting Out of Town Conferencias
- 7. Conferencias Teleconferencia o Audio Conferencia Videoconferencia Conferencia de Computadora Data Conference
- 8. Coordinación de Reunión Seleccionar día y hora Verificar disponibilidad Notificar a los participantes Preparar Material Preparar Agenda Antes
- 9. Coordinación de Reunión Recibir al público Entregar material Verificar exhibidores Verificar equipo audiovisual Aplicar los procedimientos parlamentarios Utilizar las mociones Durante
- 10. Mociones Moción principal Subsidiary motion Incidental motion Convinience Motions Mociones no clasificadas
- 11. Coordinación de Reunión Reporte financiero Notas de agradecimiento Crear expediente Dejar el salón en buen estado Transcribir las notas Enviar las minutas Después
- 12. ¿Qué es una minuta? Informe oficial de una reunión. El propósito es resumir lo que se discutió en la reunión. La agenda puede servir como guía.
- 13. Resoluciones Decreto de autoridad Documento que expresa: Conclusión de un razonamiento Felicitación o pena Honra a una persona
- 14. Resoluciones Para prepararlas se necesita: Prepararla por adelantado Presentarla en la reunión Prepararla en formato final
- 15. Peticiones Cuando solicitas que una acción en específico se efectúe. Se debe preparar y circular con anticipación para así obtener el número de firmas necesarias.
- 16. Recomendación a los Oradores (Material de Examen) Al preparar una presentación verifica: Quién es tu audiencia Cuál es el tema Cuánto tiempo debe durar Puede haber tiempo para preguntas y respuestas
- 17. Recomendación a los Oradores (Material de Examen) Pasos para preparar una presentación: Hacer un bosquejo Desarrolla el contenido Prepara una copia para ti
- 18. Recomendación a los Oradores (Material de Examen) Do’s al preparar presentaciones: Selecciona un layout que sea apropiado Usa ilustraciones como parte del diseño Usa animaciones apropiadamente Selecciona un background y colores que sea fácil de leer
- 19. Recomendación a los Oradores (Material de Examen) Don’ts que debes tener presente: Muchas palabras en un slide REGLA 6 X 6 Cuidado con los sonidos y animaciones No uses colores fuertes No olvides releer la información
- 20. Comunicaciones en el Mundo Conciencia (awareness) you attitude Sensitividad Mente abierta (openness) Respeto Colaboración Jerga Diferencias Culturales