Caso practico de subformulario
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Este documento proporciona instrucciones para crear formularios y subformularios en Access. Explica cómo crear un formulario sobre una sola tabla sin usar el asistente, y cómo crear un formulario-subformulario para mostrar los registros relacionados de una tabla principal y una tabla secundaria en una relación uno-a-muchos.
Caso practico de subformulario
- 1. GUIA PRACTICA DE SUBFORMULARIOAlexandra Bogarin
- 2. Formulario sobre una sóla tabla o consultaNosotros siempre intentaremos crear un formulario en "vista diseño" sin utilizar el asistente ya que así podremos luego modificarlo con más facilidad. Ejemplo: formulario "Alumno“Imaginémonos el caso de la universidad con la tabla Alumno que se definía como:ALUMNO(DNI, Nombre, Apellido1, Apellido2, Teléfono, Calle, Ciudad, Provincia, F nacimiento, Estado Civil)CP: DNIDicha tabla, ya introducida en la base de datos tendría en diseño el aspecto siguiente:
- 4. Para crear el formulario sobre la tabla alumnos vamos a formularios y seleccionamos "Nuevo", modo diseño y la tabla sobre la que queremos que actúe el formulario (Es decir la tabla Alumno) :
- 5. A continuación nos aparece un formulario en blanco como el que se muestra en la figura siguiente:
- 6. Y pulsando sobre el menú Ver->Lista de Campos mostramos los campos de la tabla Alumno que se pueden "insertar" en el formulario:
- 7. Por último sólo queda 'arrastrar' los campos que deseemos de la lista de campos de Alumno al formulario en blanco anterior:
- 8. Por ejemplo, arrastrando el campo DNI al formulario:
- 9. Por último, una vez insertados todos los campos de la tabla Alumno el aspecto final podría ser el siguiente:
- 10. Formulario-Subformulario: Relación 1 a muchos (1-n)Cuando tenemos una tabla A con una relación de 1-n con una tabla B, podemos hacer un formulario-subformulario (A-B) en la que se muestre para cada registro de A, todos los registros de B con los que está relacionado. Ejemplo: Formulario-Subformulario Alumno-MatriculaImaginémonos que, en el caso de la universidad, queremos ver para cada Alumno todas las asignaturas de la que está matriculado, es decir que: Dada la tabla Alumno anterior que tiene una relación 1-n con la tabla Matricula: MATRICULA(DNI, Codigo_asig, Fecha, Nota) Deseamos hacer un Formulario-Subformulario (Alumno-Matricula) donde se muestre cada vez un alumno y la asignatura de la que se encuentra matriculado. Para ello utilizaremos el formulario Alumno y crearemos otro formulario Matricula.
- 11. La tabla Matricula en vista diseño tiene la estructura siguiente:
- 12. Creamos sobre la misma un formulario tabular de forma automática:
- 13. Cuyo aspecto es el siguiente:
- 14. Lo guardamos con el nombre de Matricula. Por último sólo queda abrir el formulario Alumno e insertar el formulario Matricula sobre él como subformulario.Abrimos Alumno y la barra de herramientas para insertar el Control Subformulario/SubInforme.
- 15. A continuación lo insertamos en la parte inferior del formulario Alumno y ya lo tenemos, basta con decir que el objeto origen es el formulario Matricula como se indica en la figura siguiente:
- 16. Y la vista final del formulario-subformulario Alumno-Matricula sería la siguiente: