Cobit
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El documento habla sobre la administración de TI y el marco COBIT. Brevemente describe que COBIT provee objetivos de control para ayudar a las organizaciones a alinear sus objetivos de TI con sus objetivos de negocio, y cubre áreas como la planificación estratégica de TI, la entrega de servicios de TI, el monitoreo del desempeño, y la administración de riesgos relacionados con TI. El documento también explica la estructura, propósito y beneficios de COBIT para la alta dirección, auditores,
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- 1. La Administración con la TI Expectativas - La necesidad de calidad aumenta - Ciclo de vida de los productos disminuye - El nivel del Servicio aumenta - Los costos en TI aumentan Diferencia - Rediseño de procesos - Mejoramiento continuo -Procesos distribuidos -Organizaciones aplanadas Responsabilidades - Salvaguardar activos - La información ha llegado a ser el bien de mayor valor - Retorno sobre la inversión TI Expectativas y Responsabilidad necesitan de un ambiente de control La Administración y el Control La Administración para concentrarse en el logro de sus objetivos debe establecer adecuados sistema de CI. El SCI existe para dar soporte a los procesos del negocio, para promover la eficiencia/eficacia de las operaciones, dar cumplimiento al marco normativo y lograr la confiabilidad de los informes Financieros (COSO) La necesidad del aseguramiento del valor de TI, la administración de los riesgos asociados a TI, así como el incremento de requerimientos para controlar la información, se entiende ahora como elementos claves del gobierno de las organizaciones. El valor, el riesgo y el control constituyen la esencia del
- 2. Gobierno del TI El Gobierno del TI es responsabilidad de la Alta Dirección, de los equipos directivos y consta de liderazgos, estructuras y procesos organizacionales que garantizan que la TI de la organización sostiene y extiende las estrategias y objetivos institucionales. Misión Investigar, desarrollar y promover un set internacional de objetivos de control relacionados con la TI. Su uso y aplicación puede ser tanto para la Dirección como la para la Auditoria VISION SER EL MODELO DE CONTROL PARA TI Áreas focales del Gobierno TI Alineación Estratégica: se enfoca en garantizar el vínculo entre los planes de negocio y de TI; en definir, mantener y validar la propuesta de valor de TI; y en alinear las operaciones de TI con las operaciones de la organización. -Entrega de Valor: se refiere a ejecutar la propuesta de valor a todo lo largo del ciclo de entrega, asegurando que TI genere los beneficios prometidos en la estrategia, concentrándose en optimizar los costos y en brindar el valor intrínseco de la TI -Administración de recursos: se trata de la inversión óptima, así como la administración adecuada de los recursos críticos de TI: aplicaciones, información, infraestructura y personas. -Administración de Riesgos: requiere conciencia de los riesgos por parte de los altos ejecutivos, un claro entendimiento del deseo de riesgo que tiene la organización, comprender los requerimientos de cumplimiento, transparencia de los riesgos significativos, y la inclusión de las responsabilidades de adm. de riesgos dentro de la organización. -Medición del Desempeño: Rastrear y monitorear la estrategia de implementación, la terminación del proyecto, el uso de los recursos, el desempeño de los procesos y la entrega del servicio.
- 3. Productos de Cobit Se organizan en tres niveles: Administración y Consejo Ejecutivo Administración del negocio y de TI Profesionales en gobierno, aseguramiento, control y seguridad
- 4. Por qué necesita COBIT? Alta Dirección -Para evaluar las decisiones de inversión en TI -Para balancear riesgos y controles de las inversiones -Para comparar lo existente y el ambiente futuro de TI En definitiva: Lograr una seguridad razonable que los objetivos del negocio, apoyados por TI, serán alcanzados, y que la exposición al riesgo es tratada Auditores Provee criterios para la revisión y evaluación de ambientes TI. Además, Permite mejora la eficacia y efectividad de la auditoria.
- 5. Permite dar respuesta a la pregunta: ¿Qué controles mínimos son necesarios Informática Para evaluar su gestión Y mejorar sus actividades Usuarios Para tener certeza sobre el nivel de control de los productos que provee el servicio y terceras partes. COBIT: En qué consiste? Consiste en un medio de control de la TI, basado en criterios de negocios, documentado por objetivos de control, organizado en dominios, procesos y actividades TI Requerimientos de la organización Requerimiento de Calidad: Calidad, entrega y costo Requerimiento de Seguridad: Privacidad, Integridad y disponibilidad Requerimientos Fidiuciarios: Efectividad y eficiencia de las operaciones, Cumplimiento con leyes y regulaciones, y Confiabilidad en los reportes financieros
- 6. Requerimientos de la organización Metas de negocio y de TI
- 7. Recursos TI -Las aplicaciones incluyen, tanto sistemas de usuario automatizados como procedimientos manuales que procesan información -La información son los datos en todas sus formas de entrada, procesados y generados por los sistemas de información, en cualquier forma en que son utilizados por el negocio. -La infraestructura es la tecnología y las instalaciones (hardware, sistemas operativos, sistemas de administración de base de datos, redes, multimedia, etc., así como el sitio donde se encuentran y el ambiente que los soportan), que permiten el procesamiento de las aplicaciones. -Las personas son los funcionarios requeridos para planear, organizar, adquirir, implementar, entregar, soportar, monitorear y evaluar los sistemas y los servicios de información.
- 8. Proceso TI: Dominios Dominio: Agrupación natural de procesos Dominios de COBIT -Planeación y organización -Adquisición e implementación -Entrega y soporte -Monitoreo y evaluación Los cuatros dominios están compuestos de 34 subdominios/procesos Cada subdominio tiene registrado: -El criterio de la TI al cual es relevante -Recursos TI involucrados -Objetivos de control -Pruebas detalladas de auditoria El Cubo de COBIT
- 9. Orientación a los procesos Planeación y organización Descripción Este dominio cubre las estrategias y las tácticas y se refiere a la identificación de la forma en que la tecnología de información puede contribuir de la mejor manera al logro de los objetivos del negocio. Además, la consecución de la visión estratégica necesita ser planeada, comunicada y administrada desde diferentes perspectivas. Finalmente, deberá establecerse una organización y una infraestructura tecnológica apropiada. Tópicos -Estrategia y tácticas -Visión planeada -Organización e infraestructura Orientación a los procesos Entrega y soporte Descripción A este dominio le concierne la entrega efectiva de los servicios requeridos, que van desde las operaciones tradicionales pasando por los aspectos de seguridad y continuidad hasta el entrenamiento. Para prestar servicios, se deben establecer los procesos de soporte necesarios. Este dominio incluye el procesamiento efectivo de datos mediante los sistemas de aplicación, clasificados a menudo bajo los controles de aplicación. Tópicos Entrega de los servicios requeridos -Establecer los procesos de soporte -Procesamiento por los sistemas aplicados Orientación a los procesos Monitorear y Evaluar Descripción Todos los procesos de TI necesitan ser evaluados regularmente a través del tiempo por su calidad y el cumplimiento con los requerimientos de control. Este dominio resuelve así la supervisión del proceso de control de la administración y el aseguramiento independiente suministrada por la auditoría interna y externa u obtenida por fuentes alternativas
- 10. Tópicos Evaluar sobre tiempos, asegura la entrega -Supervisión del sistema de control -Medir desempeño MODELO DEL MARCO DE TRABAJO DEL COBIT