Comisiones básicas de un campamento
- 1. LAS COMISIONES BÁSICAS DE UN CAMPAMENTO Los siguientes son los equipos que desarrollaran en campamento: Comisiones Encargados Responsabilidad en:1 Comisión de organización Comisión de oración e intercesión Comisión de publicidad y presentación Comisión de decoración Comisión de juegos Comisión de logística y sonido Comisión de inscripción Comisión de recolección de fondos Comisión de fogata Comisión de mantenimiento A continuación se presenta una pequeña descripción de cada uno y las responsabilidades que estas comisiones tienen. 1. Comisión de organización. Es la encargada de fijar las metas para el campamento las cuales deberán ser realistas, y medibles a corto y largo plazo (un año). A demás de esto esta comisión estará encargada de determinar los objetivos que como grupo se hayan propuesto. Estos objetivos van a determinar la dimensión de lo que se quiere lograr y los recursos que se necesitan. Responsabilidades: 1) Desarrollaran el horario del campamento. El horario se desarrollara teniendo en cuenta los siguientes puntos: a. Teniendo cuidado de que ninguna actividad se traslape. b. Que el horario no este ni muy cargado de actividades, ni tampoco con mucho tiempo libre. c. Desarrollar un horario flexible en el cual se puedan intercalar actividades. d. Que sea claro, específico y fácil de seguir. e. Que se tengan los suficientes tiempos de comunión tanto para los lideres, como para camperos. 2) Conseguirán el transporte adecuado para el viaje hacia el lugar de campamento. El transporte debe cumplir los siguientes requisitos: a. Que se encuentre en buen estado. 1 Al referirse a “responsabilidad en:” se habla si el líder debe cumplir trabajar con su comisión en la iglesia o en el campamento. Siendo cualquiera de los dos casos se podría utilizar las abreviaturas: “igle – campa”. O “iglesia – campamento”.
- 2. b. Que haya el espacio suficiente de manera que los camperos vayan cómodos y no apretados. c. Que el bus este limpio. 3) Conseguir transporte para maletas. 4) Conseguirán el lugar para el campamento. El lugar para el campamento deberá cumplir estos requisitos: a. Higiénicamente limpio. b. Tranquilo y de ambiente sano. c. Suficientes camas. d. Que haya privacidad. e. Baños suficientes y en buen estado. f. Con un costo accesible. 5) Invitaran a los predicadores para el campamento. Los predicadores que asistan al campamento deberán llenar los siguientes requisitos: a. Deberán tener una relación estrecha con Dios de tal manera que refleje en sus actitudes. b. Deberán tener pasión por los jóvenes. c. Deberán ser personas que motiven e incluso exhorten a los jóvenes. Pero que no los regañen, ni los lastimen verbalmente. d. Deberán tener disponibilidad para la fecha del campamento. (esto para evitar que se sientan impaciente porque deben salir corriendo a cumplir otro compromiso). 6) Ver las comidas. Para las comidas se seguirán estos parámetros. a. Quién cocinara. (en el caso de que el lugar no ofrezca este servicio). b. Cuanto costara el plato. (esto tratando de conseguir el plato de comida de mejor calidad pero al menor precio). c. Cómo se servirá. d. Buscando que sea la misma porción para todos. 7) Ver las refacciones. 8) Hacer el botiquín de cada cabaña. 9) Velar por el área económica del campamento. 10) Tendrán Confidencialidad al momento de tomar decisiones de actividades no programadas. 2. Comisión de oración e intercesión. Integrada por todos los líderes del campamento; esta comisión esta desarrollara un calendario en el cual se fijaran puntos importantes dentro del campamento por los cuales se debe orar. Por ej. Por los camperos, para que estos habrán su corazón a la Palabra de Dios; o por los líderes, que adquieran un mayor anhelo por servir a sus generación; o por provisión económica, para que se puedan pagar todas las cuenta que se han devengado; o por que el Reino de Dios sea establecido sobre el campamento, esto en una conversión mas clara en la manera de vivir de la gente. Responsabilidades: 1) Elaborar un programa de oración para las comisiones del ministerio. 2
- 3. 2) Desarrollar las actividades de oración como por ej. Cadenas de oración, ayunos, reuniones de oración... Etc. 3) Informar al ministerio sobre cual será el motivo por el cual se estará orando durante la presente semana, o el mes. 4) Motivar a los líderes a tomar tiempo diario para interceder por el campamento. 3. Comisión de Publicidad y presentación. Elaborar un plan para dar a conocer dentro y fuera de la iglesia el campamento. A demás elaborara todo el material impreso necesario para este fin y también será responsable de asegurar que se imprima todo material que se necesite en las otras comisiones. Responsabilidades: 1) Planificar y efectuar una estrategia de publicidad dentro y fuera de la iglesia utilizando afiches, volantes, videos, mantas, tarjetas de invitación a las iglesias hijas. 2) Elaborara un presupuesto de gastos de publicidad. 3) Velar por que todo el material se imprima y se elabora a tiempo, y que este no contenga errores en cuanto a escritura o diseño. 4) Hacer publicidad dentro y fuera de la iglesia. 5) Diseñar los devocionarios para el campamento. 4. Comisión de decoración. Elaborara todo el material visual para el campamento. En el caso del campamento del 2007, Misión 28.19 el tema fue “espías” este año en el campamento Metamorfosis el tema es “urbano”. Así que el material podría ser por ej. Un edificio, o una señal de Stop… etc. Responsabilidades: 1) Elaborará un presupuesto. 2) Recolectar el material que vayan a necesitar. (eso a través de donaciones o aporte personal). 3) Elaborará todo el material necesario, ya sea para el salón, el comedor o las cabañas. 4) Elaborará los gafetes para los líderes y camperos. 5) Hacer la decoración para la mesa de inscripción. 5. Comisión de juegos. La comisión de juegos es la encargada de buscar actividades que estén acorde a las necesidades del grupo. Por ej. En el caso de los adolescentes << los juegos en equipo y las reglas ayudan en su crecimiento intelectual>> para suplir esta necesidad la comisión de juegos podría desarrollar una actividad que contenga algún problema que ellos deban resolver. Responsabilidades: 1) Elaborará un presupuesto. 2) Elaborará un programa de juegos para el campamento. 3) Conseguir todo el material necesario para realizar los juegos. 4) Cuidar de la seguridad de los(as) camperos(as). 3
- 4. 5) Buscara un lugar fijo donde tendrán todo su material. 6) Desarrollar un programa a seguir en cuanto al orden que llevaran los juegos dentro del campamento. 6. Comisión de logística y sonido. Es la responsable de cuidar todo lo que tenga que ver con el escenario. Por ej. En el caso de la alabanza deberán conseguir: guitarra, bajo, batería, bocinas… etc. En el caso de iluminación: las luces que sean necesarias para la actividad de los conciertos. Responsabilidades: 1) Elaborara un presupuesto. 2) Conseguirá todo el equipo necesario para el campamento. (bocinas, micrófonos, teclado… etc.) 3) Instalara todos los instrumentos musicales. 4) Conseguirán e instalaran las cañoneras y proyectores necesarios. 5) Colocaran las luces o maquinas de humo que se vayan a usar. 6) Será responsable de que todo el equipo funcione adecuadamente y este listo en el campamento al momento de las actividades. 7) A demás deberán cuidar del equipo. 7. Comisión de inscripción. Sera la encargada inscribir y llevar un control de los participantes. Llevando un control tanto de datos personales, como de su saldo. Responsabilidades: 1) Desarrollar hojas de inscripción. 2) Desarrollar un plan de abono (del cual ellos deberán definir el nombre) para que las personas puedan ir abonando para su campamento esto con meses de anticipación. 3) Deberán llevar el control de las personas inscritas. 4) Deberán llevar un control de los pagos de cada joven, esto a través de comprobantes de pago que extenderán a cada joven. 5) Deberán informaran a las personas que tenga un saldo pendiente antes de ir al campamento. Pues de no cancelar el campamento en su totalidad, no podrán asistir y la comisión deberá ver como devolver el dinero ya abonado. 8. Comisión de recolección de fondos. Sera la encargada de desarrollar actividades en las cuales se puedan recolectar fondos para bajar los costos del campamento. Esto es de vital importancia pues en cada campamento se buscara el hacerlos lo mas económico posible. Responsabilidades: 1) Realizar actividades para bajos costos del campamento. Por ej. Vender dulces, o chocolates… etc. 2) Desarrollar bonos que la gente puede comprar para apoyar al ministerio. 9. Comisión de fogata 4
- 5. Esta comisión esta encargada de preparar el ambiente idóneo para la fogata en el campamento. Para todos los que hemos asistido a un campamento sabemos que en una fogata se nos puede llevar a reflexionar, pero también a se nos puede ayudar a divertirnos y a pasar un tiempo de convivencia muy especial. Responsabilidades: 1) Conseguir el material necesario para la fogata (leña, fósforos, ocote… etc.). 2) Buscar desarrollar un ambiente adecuado para los jóvenes. 3) Desarrollaran un programa para la fogata, este con puntos especifico. 4) A demás, buscaran en la fogata cumplir por lo menos con uno de los objetivos del campamento. 10.Comisión de mantenimiento La comisión de mantenimiento es la encarga de que las instalaciones se encuentren limpios antes y después de las actividades. Promoviendo así un ambiente ordenado y aseado. Que de buena apariencia a los camperos y líderes. Responsabilidades: 1) Procurar mantener los lugares limpios, ordenados y presentables para las actividades. (por ejemplo si en el salón se hizo un juego con huevos este equipo se encargar de limpiar el salón para la próxima actividad). 2) Estar prestos a hacer algún cambio o reparación a la fachada del salón en el campamento. Cada comisión debe recordar este gran principio bíblico cuando este sirviendo. Y el segundo es semejante: “Amaras a tu prójimo como a ti mismo” Mateo 22:39 Solo el amor por otros nos puede ayudar a servirles con excelencia y disposición. Las comisiones básicas de un campamento es un material provisto por el ministerio Vida Extrema. Obtén gratis más recursos para la Pastoral Juvenil. 5