Cómo alcanzar el éxito en la captación de fondos

Notas del editor

• #2: Bienvenidos al Seminario web Cómo alcanzar el éxito en la captación de fondos
• #3: MODERADOR / En el seminario de hoy hablaremos sobre estrategias que los clubes y distritos podrían emplear para alcanzar el éxito en sus actividades de captación de fondos. Hoy les ofreceremos algunas de las mejores prácticas que nos hicieron llegar los rotarios, así como sugerencias del personal de La Fundación Rotaria. En el poco tiempo del que disponemos cubriremos múltiples aspectos, pero espero que, a la conclusión del seminario, conozcan mejor La Fundación Rotaria, sepan cómo celebrar, apoyar y promover su Centenario y descubran recursos sobre la Fundación quizá no conocían.
• #4: Durante la Convención de 1917, el entonces presidente saliente de RI Arch C. Klumph propuso la creación de un fondo de dotación “para hacer el bien en el mundo”. En 1928, el fondo pasó a denominarse La Fundación Rotaria y se convirtió en una entidad separada dentro de Rotary International. La Fundación se financia exclusivamente mediante las contribuciones de rotarios como ustedes y amigos de la Fundación que comparten su visión de un mundo mejor. Las contribuciones a La Fundación Rotaria financian proyectos de gran alcance dirigidos por rotarios que proporcionan soluciones sostenibles a las necesidades más urgentes de comunidades de todo el mundo. Esto significa que ustedes y los demás socios de sus clubes son las personas más calificadas para servir como embajadores de la Fundación.
• #5: La Fundación Rotaria es el brazo filantrópico de Rotary International. Como indiqué anteriormente, su función es financiar los proyectos emprendidos por los rotarios de todo el mundo. La Fundación Rotaria cuenta con tres fondos separados lo que hace posible que los donantes contribuyan a nuestros programas conforme a sus prioridades filantrópicas. El Fondo PolioPlus apoya la iniciativa para la erradicación de la polio. Desde hace 30 años los rotarios luchan para terminar con esta enfermedad y ya estamos muy cerca de alcanzar esta meta. Gracias a su apoyo continuado y a la labor de nuestras entidades colaboradoras, esperamos que en los próximos tres años el mundo quede certificado como libre de polio. Sin embargo, hoy más que nunca, necesitamos su apoyo para alcanzar esta meta. Otro Fondo que tenemos es el Fondo de Dotacion, el cual asegura el futuro de Nuestra Fundación Rotaria. Hasta la fecha, sus activos netos más los compromisos de contribuciones superan los mil millones de dólares. Existen muchas maneras de contribuir al Fondo de Dotación, pero una de las más sencillas es realizar un legado testamentario. Finalmente, el Fondo Anual. Los proyectos en los que trabajan hoy en día son posibles gracias al apoyo de los contribuyentes este importante fondo.Las donaciones a este fondo se invierten por un período de tres años, a la conclusión del cual, la mitad de los fondos recaudados en el distrito vuelven a éste como Fondo Distrital Designado el cual financia proyectos locales o internacionales. La otra mitad se destina al Fondo Mundial el cual financia los programas de La Fundación Rotaria y es la fuente de los fondos de contrapartida de las Subvenciones Globales.
• #6: Desde 1917, primer año de la Fundación, hemos destinado más de tres mil millones de dólares en programas y proyectos para hacer del mundo un lugar mejor. Durante el año rotario 2014-2015, la Fundación destinó a sus programas 224 millones de dólares. Esto incluye 1.078 Subvenciones Globales que financian programas como: La capacitación de estudiantes surcoreanos mediante un programa de mentoría que los enseña a cultivar verduras en invernaderos para luego venderlos a distintas empresas. El suministro de agua salubre a 30 aldeas de Ghana. La alianza con la organización mexicana sin fines de lucro Autonomía, Libertad en Movimiento (ALEM) para ayudar a personas con discapacidades físicas a construir, diseñar y reparar sillas de ruedas. Los rotarios también marcaron una gran diferencia en distintas comunidades del mundo mediante más de 400 Subvenciones Distritales.
• #7: Nuestra Fundación Rotaria es una organización confiable y transparente y por ello debido a su excepcional rendimiento, así como a sus magníficos niveles de transparencia y rendición de cuentas, en 2015, La Fundación Rotaria obtuvo cuatro estrellas, máxima calificación que otorga Charity Navigator, principal entidad encargada de evaluar las organizaciones sin fines de lucro en Estados Unidos. La Fundación Rotaria recibió esta calificación, que solo está al alcance del dos por ciento de las entidades estadounidenses, por octavo año consecutivo. Sin duda, este es un logro del que todos podemos sentirnos orgullosos.
• #8: Ahora que ya tienen una mejor idea del impacto de Rotary en el mundo, probablemente tengan muchas preguntas sobre cómo podrían involucrarse y prestar su apoyo a la Fundación. Le daré la palabra a José para que realice el segundo de los sondeos del día de hoy.
• #9: Nuestra primera sugerencia para alcanzar el éxito en la recaudación de fondos es fijar metas. Los clubes que fijan metas de captación de fondos son mucho más proclives a apoyar La Fundación Rotaria que los clubes que no lo hacen. Ahora es más fácil que nunca fijar metas en Rotary Club Central, herramienta a la que podrán acceder a través de sus cuentas en el sitio web de Rotary. Si registran las metas del club en Rotary Club Central, éstas pasarán a formar parte automáticamente del Informe de captación de fondos del club. Ésta es una magnífica herramienta que tanto ustedes como los presidentes de los comités de La Fundación Rotaria de los clubes pueden utilizar para dar seguimiento a las metas de contribuciones de fondos incluidas en los requisitos de la Mención Presidencial. Los líderes de los clubes y distritos pueden acceder a este informe, en el cual se muestra el historial de las contribuciones del club en los últimos cinco años. La fijación de metas no debe ser una tarea aburrida. Si se fijan una meta para este año, busquen una manera divertida de celebrar los logros que vayan alcanzando. Por ejemplo, podrían celebrar una fiesta o una reunión en el hogar de uno de los socios para disfrutar del compañerismo y celebrar los éxitos alcanzados.
• #10: Hay muchas maneras de informar a los socios sobre La Fundación Rotaria. A continuación les hablaré sobre alguna de nuestras favoritas. Muestren videos sobre la Fundación. Para atraer a nuevos donantes, celebren una fiesta en sus hogares e inviten a sus amigos, familiares y demás socios del club que quizá estuvieran interesados en realizar contribuciones. Asegúrense de contar con suficientes folletos y formularios de contribución. Quizá también es buena idea invitar a algunos donantes para que expliquen a los presentes las razones por las que apoyan a la Fundación y ellos puedan motivarse. Inviten a ex participantes de programas de LFR para que hablen durante una reunión del club sobre cómo esa experiencia transformó sus vidas y sus logros profesionales y humanitarios. Luego, dediquen unos minutos a informar a los socios sobre cómo esa persona disfrutó de esa oportunidad gracias a las contribuciones de los rotarios al Fondo Anual de la Fundación. Informen periódicamente a los donantes sobre el impacto de sus contribuciones. Las contribuciones a la Fundación constituyen una inversión en el futuro por lo que los contribuyentes, más que donantes, son inversionistas sociales. Las historias personales de los donantes, beneficiarios y participantes en los proyectos financiados por subvenciones podrían tener un gran impacto.Creemos que una vez que los donantes comprenden el impacto de sus contribuciones, estarán más dispuestos a contribuir de nuevo. Los testimonios y las historias personales son magníficas herramientas que no solo informan, sino que inspiran a las personas a contribuir por primera vez o a elevar el nivel de sus donaciones a la Fundación. Por último, brinden reconocimiento a los donantes que contribuyeron en el pasado, la gratitud es de suma importancia para alcanzar el apoyo continuo a Nuestra Fundación. Aprovechen esta ocasión para informarles sobre los distintos niveles de contribución disponibles e inspirarles a contribuir a un nivel más elevado en el futuro.  
• #11: Muchas veces nos preguntan qué podrían hacer los clubes para incrementar su apoyo a La Fundación Rotaria. A continuación les ofrecemos algunas ideas que podrían implementar en sus clubes. 1. Lideren con el ejemplo y consideren la posibilidad de realizar su primera contribución a la Fundación a comienzos del año rotario. Mediante sus donaciones anuales a la Fundación, los rotarios demuestran su compromiso para con los necesitados y con el ideal de “Dar de Sí antes de Pensar en Sí”. Además, les será más fácil solicitar contribuciones a otras personas cuando ustedes ya hayan hecho lo propio. 2. Soliciten donaciones. La principal razón por las que los socios no apoyan a la Fundación es porque nadie se los ha pedido. No duden en solicitar a otras personas que contribuyan. Si ustedes les informan con anterioridad sobre el efecto benéfico que sus donaciones podría traer al mundo, seguramente estaría interesadas en colaborar. 3. Organicen un evento de captación de fondos para La Fundación Rotaria. Un boteo, una carrera contra la Polio, etc. 4. Por último involúcrense y participen en un proyecto de La Fundación Rotaria. Una vez que los socios del club observen qué se puede lograr gracias a ésta, no dudarán en unirse a esta noble causa.
• #12: Además quiero decirles que somos muy afortunados! Ya que nos está tocando vivir el año en el que celebramos el Centenario de Nuestra Fundación Rotaria.Durante el año rotario 2016-2017 tendremos la oportunidad de marcar una gran diferencia en el mundo. Se dice fácil, pero son 100 años de mucho esfuerzo para lograr transformar millones de vidas.
• #13: A continuación les ofrecemos algunas ideas para que tanto ustedes como sus clubes celebren la labor de bien que La Fundación Rotaria viene realizando desde 1917. No duden en adaptar o combinar cualquiera de estas ideas, plantear sus propias iniciativas o colaborar con clubes vecinos para organizar un evento más grande. Organicen una reunión para ex participantes en programas de la Fundación a la que podrían invitar a ex becarios e integrantes de equipos de intercambio de grupos de estudio o equipos de capacitación profesional. Aprovechen esta ocasión para brindar reconocimiento a la persona que participó hace más años en uno de estos programas. Organicen un seminario al que asistan expertos locales para tratar sobre una o más de las áreas de interés de Rotary. Evalúen las necesidades de la comunidad y utilicen los resultados para diseñar un proyecto distrital financiado mediante una subvención. Algunos ejemplos de este tipo de proyectos serían brindar mentoría a jóvenes en situación de riesgo, promover las campañas de vacunación o diseñar programas para la lucha contra el acoso escolar. El año del Centenario nos ofrece la ocasión ideal para informar a la comunidad sobre La Fundación Rotaria. En sus celebraciones, no se olviden de mostrar en lugar preferente tanto el nombre del club como el logo del Centenario de la Fundación. No se olviden, tampoco, de compartir sus fotos e historias en sus páginas en las redes sociales utilizando el hashtag #TRF100. Animen a los nuevos socios de sus clubes a contribuir un mínimo de US$ 26,50 para conmemorar la primera contribución que recibió la Fundación. Por último, aumenten el nivel de sus contribuciones realizando una donación especial en honor del Centenario, conviértanse en socios Paul Harris, únanse al Círculo Paul Harris o conviértanse en Donantes Mayores. Ahora devolveré la palabra a José.
• #14: Ahora dedicaremos unos minutos a responder a sus preguntas. Intentaremos responder al mayor número posible, pero si no pudiéramos responder a todas, lo haremos por electrónico una vez concluido el seminario.
• #15: Dedicaré unos minutos a hablarles sobre algunos recursos que les resultarán especialmente útiles. En el Informe análisis de la captación de fondos de los clubes encontrarán un historial quinquenal de las contribuciones del club a La Fundación Rotaria. Este informe, junto a muchos otros informes útiles, está disponible en Mi Rotary. Visiten shop.rotary.org para solicitar las publicaciones oficiales de Rotary, incluida la popular Guía de consulta rápida de La Fundación Rotaria. Para obtener información sobre el Centenario de la Fundación diríjanse a la página www.rotary.org/foundation100. Visítenla periódicamente ya que iremos añadiendo información y recursos a lo largo de todo el año. Por último, recuerden que pueden dirigir sus consultas al Centro de Apoyo de Rotary.
• #16: Espero que compartan con otros socios la información que aprendieron en el seminario y que pongan en práctica en sus clubes algunas de las ideas que les ofrecimos. Las herramientas que adquirieron deberían ayudarlos a promover las contribuciones a La Fundación Rotaria, pero recuerden que conviene liderar con el ejemplo por lo que les animo a realizar una contribución personal a la Fundación hoy mismo. Y ahora pasaré la palabra a María para que concluya el seminario.
• #17: Muchas gracias por haber participado en este Seminario en Línea, espero que como rotarios se sientan orgullosos de los logros de nuestra maravillosa organización y que ahora estén convencidos de que cada contribución marca una diferencia positiva en el mundo.  Continuemos apoyando los programas de Nuestra Fundación Rotaria y hagamos el compromiso de servir a la humanidad. Muchas gracias.