¿Como subir tu empresa a la Nube?

Geanet OnDemand Una nueva era en la gestión de las
Organizaciones

¿Cómo subir su
Empresa a la
Nube?

¿Cómo subir su empresa a la nube?

Modelo onPremise vs OnDemand
Proyectos tradicionales de cientos de miles de euros y meses en
adquisición, configuración y puesta en marchar, se convierten en
servicios de pago mensual disponibles en pocas semanas.


Ventajas del modelo.
MODELO OnPremise MODELO en Cloud Computing
 Software necesario  No se necesita software
 Dilatados tiempos de implantación  Rápida y sencilla implantación
 Equipos informáticos  Sin necesidad de equipos informáticos
 Personal de mantenimiento  Sin personal de mantenimiento
 Costosos Pagos de licencias  Pago sólo por uso
 Necesidad de actualizaciones  Actualizaciones automáticas sin coste
 Elevadas inversiones iniciales  Pequeños pagos mensuales

PASADO / FUTURO

Tiempo Inversión Tiempo Inversión
ROI ROI
Implantación Económica Implantación Económica


Qué es SaaS

Licencias
Implantación

Infraestructura
Mantenimiento
Equipo humano
Escalabilidad de
infraestructura
Upgrades producto
Migraciones

4


LOS DPTOS. EN UNA ORGANIZACIÓN

Dirección General
KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad

Comercial Marketing Financiero
Financiero RRHH
• CRM • eMarketing • eFinances • Portal Empleado
• Procesos y formación • Web / Blog Marketing • Contabilidad analítica • Formación (eLearning)
• Generación de • Lead Management • ERP • Puestos libres
oportunidades • Posicionamiento • Facturación • Gestión Laboral
• Material comercial • E-Events • Control del gasto • ‘New Hire’
• Call center • Campañas • Desarrollo de capacidades
• Redes Sociales

Proyectos Logística Sistemas
Información
• Gestión de horas • Seguimiento de flujos de
BPM
• Gestión de entregables y trabajo
Automatización de
matriz de riesgos • Gestión documental de
procesos
• Seguimiento de proyectos envíos
Plataforma OnDemand
• Análisis e informes • Interoperatividad entre
distintas sedes

5


Un problema conocido....
Quiero conducir mi organización
Construyo lo que necesito

ERP

Subiendo organizaciones a
la Nube


ROMPER CON MODELOS DESCENTRALIZADOS
 Debemos pensar en su empresa como el eje neurálgico de los sistemas de
información. SUS ORGANIZACIÓN ES EL CENTRO DE CUALQUIER
INICIATIVA.

Web
Público

Etc..
CRM
CRM

Info
web

Documento

Financiero
electrónico
Su ERP

Empresa

eCommerc
e Analítica

Almacenamiento Trámites
documental descentrali- Portal de la
Gestión
documental
Fundación centralizad
zados y a
offline

10

Shusssssssss
sss.
Es un secreto

Seis pasos

{ Para subir su
organización a la
nube.
}

11


(1) Single
Disponer de un punto de Sign One

entrada para tu
organización y dar
acceso a todos tus
servicios


Accesible desde
(2) Cualquier punto

Definir el directorio,
grupos y privilegios y
que soporte: Empleados,
Clientes, Proveedores,
Asociados, Contactos ..


(3)
Definir Procesos e
Indicadores

¿Qué quiero mejorar?
¿Cómo lo quiero medir?


Las personas
definimos como
interactuar y los
(4) procesos deben poder
cambiar con las
Personalizar la solución personas

LA TECNOLOGIA SE DEBE
ADAPTAR A LA
ORGANZACIÓN


Formación
Seguimiento
Motivación
(5) Mejoras
Incentivos
Gestión del Cambio ….

Sistemas de información
=
Barreras y Resistencias


Disponer de sistemas de información integrados mejoran la
gestión del cambio.


Ya está en la nube

(6)
Tener un:
Navegador
o un Móvil


Algunos Ejemplos Reales
Gracias al nuevo paradigma del Cloud
Computing con SaaS y PaaS las
organizaciones pueden poner en marcha
proyectos antes sólo accesibles a grandes
organizaciones.


Quiero formar a cientos de médicos

eLearning

0% Hardware
0% Software
0% Licencias
0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación al material del
curso
0% Problemas


Quiero mejora la gestión de toda la
organización y ofrecer
un mejor servicios a mis
asociados BPM &
Intranet

0% Hardware
0% Software
0% Licencias

100% de dedicación mejorar procesos
100% dedicado a gestión financiera
100% a comunicar mejor
0% Problemas


Quiero divulgar el Alzheimer y quiero
difundir la pulsera de la memoria

ECM
eCommerce

0% Hardware
0% Software
0% Licencias

100% de dedicación difundir la campaña
Miles de pulseras donadas
Cientos de actividades a familiares de Alz.
0% Problemas


Quiero mejorar la experiencia para mis clientes

Analítica

0% Hardware
0% Software
0% Licencias

100% de dedicación diseño de métricas
Cientos de mejoras en usabilidad
Mayor satisfacción de clientes
0% Problemas


Quiero ….

0% Hardware
0% Software
0% Licencias

Cientos de proyectos desde 2004
Cientos de Miles de Euros ahorrados
Miles de personas trabajando todos los días
Millones de transacciones ejecutadas

Bienvenido a la nube


Contacto….

amartinez@geanetondemand.com

¿Qué aportamos a nuestros clientes?


Dirección General

 ¿Cómo puedo saber si las decisiones
que estamos tomando son las
correctas?
“Ayudamos a tomar decisiones,
 Mi departamento financiero no ve lo basándose en el correcto análisis de la
que ocurre en ventas ni se relaciona información y facilitando la toma de
con marketing. decisiones estratégicas”
 Llevo años intentando implantar un
CRM en la organización ya que la
gestión de la venta es vital en los
momentos actuales. Que podemos ofrecerle:
 No quiero gastarme dinero en personal
que no se dedique a mi negocio  Mejora de la eficacia organizativa y de
¿Puedo utilizar SaaS? procesos.
 Necesito asegurar que todas las áreas  Gestión en tiempo real de los procesos de
de la organización están sintonizadas,
comunicadas y que se aprovechan
negocio.
sinergias.  Acceso a informes y análisis de datos .
 Quiero una Intranet.  Cuadros de mando y Business Intelligence.
 Gestión del conocimiento.

31


Dirección Comercial

 ¿Puedo saber ahora mismo si mi
equipo comercial está cumpliendo con
los objetivos?
 ¿Cuáles son los productos que “Diseñamos junto con su Dirección
debemos potenciar ? Comercial la estrategia global para una
adecuada relación con sus clientes y
 ¿Cómo puedo reducir los tiempos de favorecer la captación de nuevos.”
formación de mi fuerza de ventas sobre
los nuevos productos y servicios?
 ¿Cuál es el estado real de mis clientes Que podemos ofrecerle:
y si hay algo pendiente con ellos y en
qué servicios y productos están más  Gestión de la relación con el cliente (CRM).
interesados?
 Arquitectura de redes comerciales.
 ¿Cómo me aseguro que mi base de
datos de clientes es fiable y me permite
 Programas de incentivación de ventas y
alcanzar mis objetivos? eficiencia comercial apoyando la
 ¿Cómo puedo potenciar la relación con consecución de objetivos.
mi canal y facilitarles la venta de mis  Lead Management.
productos y servicios?
 Inteligencia comercial.

32


Dirección de Marketing

 ¿Cómo puedo mejorar mi imagen en
el mercado?
 Necesito comunicar a mis clientes las “Junto con la dirección de Marketing diseñamos una
últimas novedades sin depender de estratégica global de comunicación y presencia
complejos procesos técnicos. online que permita a la empresa alcanzar los
 ¿Qué nuevas alternativas existen objetivos de notoriedad y ventas.”
para fidelizar a mis clientes?
 ¿Cómo puedo conseguir que se hable Que podemos ofrecerle:
de nuestro producto en el mayor
número de medios posible ?  Implementación de estrategias de comunicación.
 ¿Puedo hacer que mi relación con la  Campañas de Marketing.
prensa sea sencilla y poder compartir
novedades los más fácilmente
 Posicionamiento de marca.
posible?  Marketing Relacional, CRM.
 Video publicidad online.
 Cuadros de mando e inteligencia de negocio.
 Soluciones de Email /SMS /Fax Marketing.
 Clubs de fidelización.

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Dirección de Recursos Humanos

 Necesito relacionarme con los
empleados a través de un sistema
centralizado y sencillo. “Facilitamos la gestión de la mejora y
el control sobre la gestión de los
 ¿Cómo puedo fomentar la captación de RRHH de la compañía”
talento?
 Implementar el plan de formación a Que podemos ofrecerle:
empleados es vital y conseguir que todo
el mundo lo cumpla es muy importante
para asegurarnos dar un servicios de  Knowledge Management.
calidad.  Comunicación interna.
 ¿Puedo gestionar las horas trabajadas  Automatización de procesos internos.
por cada empleado y sacar análisis  Optimización del tiempo.
sobre la rentabilidad de cada uno?
 Mejora calidad del servicio.
 Quiero publicar los puestos vacantes
internos  Ahorro de costes.
 Quiero desarrollar las capacidades
 Implantación de estrategias de formación
orientadas a optimizar el desarrollo de la gestión
del talento.

34


Dirección Financiera

 ¿Cómo puedo controlar el cash-flow
de mi empresa en tiempo real?
“Ayudamos a mejorar el control sobre la
 ¿Cómo puedo imputar correctamente gestión financiera de la compañía”
los costes de mi empresa a cada
proyecto?
Que podemos ofrecerle:
 ¿Puedo disponer en un mismo lugar
de toda la información financiera de la
empresa y el punteo con bancos?  Control de Pérdidas y Ganancias.
 ¿Puedo automatizar el proceso de  Gestión de la facturación y el cobro.
generación de facturas?  Control de costes.
 Necesito un cuadro de mando donde  Gestión de nóminas (y outsourcing meta4).
pueda ver de un vistazo toda la
información financiera relevante de mi  Análisis de rentabilidad (contabilidad analítica).
compañía en tiempo real.  Cumplimiento de los presupuestos.
 Rentabilidad por empleado.
 Visibilidad de puntos Ineficientes.

35


Sistemas de Información

 Pierdo demasiado tiempo gestionando
y actualizando nuestro web site y
nuestra intranet corporativa. “Ayudamos a mejorar la gestión de las tecnologías de la
información de su empresa y enfocar los recursos en los
 ¿Cómo puedo dar un buen servicio de esencialmente necesario
SMS y Email Marketing a mi
empresa?
 ¿Cómo puedo compartir información Que podemos ofrecerle:
entre todos los sistemas de mi
compañía?
 Uso de plataformas OnDemand.
 ¿Pierdo demasiado tiempo generando  Automatización de tareas.
informes, puedo automatizar este
proceso?  Centralización de los datos y la información.
 Uso de la misma plataforma para varios servicios.
 Menor tiempo de mantenimiento de los sistemas.
 Plataforma de aplicaciones.

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Fundaciones

Ingeniería, Construcción ,Inmobiliaria e industria

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