Capitulo vii sistema contable rooo
- 1. CAPITULO VII - SISTEMA CONTABLE 7.1 El sistema contable como subsistema del sistema de información de las organizaciones Un Sistema de Información Contable forma parte del sistema de información de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos contables: procesarlos, crear y mantener archivos contables y producir información contable, bajo distintas formas, para diferentes usuarios .
- 2. 7,1. 2 Reunir datos: El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o informáticos. Los manuales consisten en realizar el mismo a mano. Los medios mecánicos consisten en utilizar equipos mecánicos. Los medios informáticos, utilizan equipos de procesamiento electrónico. El procesamiento de los datos requiere equipos de computación, programas de sistema y base de datos. Existen programas de sistema especialmente adaptados a estos requerimientos. Estos facilitan los registros contables y permiten mantener archivos en la memoria de la computadora
- 3. 7,1.3 producir información contable Tiene por finalidad brindar información que sea útil para distintos usuarios Se los puede clasificar en: -Internos -Externos Los internos son los que pertenecen a la misma organización. Los externos son aquellos que utilizan la información de una organización sin pertenecer a la misma. Estos informes deben tener formatos o estructuras determinadas por disposiciones legales, son los informes normalizados. Todos los informes contables contienen expresiones o términos específicos que forman la terminología contable.
- 4. Uno de los informes contables más comunes es el estado contable Organización Sistema Administrativo Sistema de información Sistema contable
- 5. 7.2 El proceso Contable Inicio Operaciones Cierre Empresa que se constituye o Comienzo de un ejercicio de una Registraciones Informe Contable Empresa en funcionamiento Usuarios Proceso contable
- 6. 7,2.1 Inicio Cuando se constituye una empresa, el inicio será el momento en el que los dueños realizan el primer aporte. Alo largo de la vida de una organización se suceden varios periodos a los que se identifica como ejercicios económicos con duración de 12 meses. El primero va desde el primer aporte de capital hasta la fecha de cierre.La determinación de la fecha de comienzo y de cierre de un ejercicio económico es tomada por los dueños en el momento del comienzo de negocio y debe ser respetada todos los años.
- 7. 7,2.2 Operaciones Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios - Operaciones ordinarias - Operaciones extraordinarias Las operaciones ordinarias son las habituales (comprar, vender), las extraordinarias son las o habituales (comprar un edificio, vender una maquinaria)
- 8. 7, 2,2.1 Operaciones de compras Las empresas compran bienes para distintas finalidades Para ser usados en la actividad Edificios, maquinas, Vehículos Para ser usados en la fabricación De otros productos Materias primas Para ser vendidos en el mismo Bienes para revender Estado en que se compran material para embalaje
- 9. 7, 2,2.2 Operaciones de ventas Las empresas venden: Los productos que han fabricado Las empresas industriales Los productos que han comprado Para revender Las empresas comerciales Los bienes que han comprado Para usarlos y dejar de utilizarlos Maquinaria. Vehículos Por algún motivo Hay empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios y se denominan empresas de servicio
- 10. 7, 2,2.3 Operaciones de cobros A sus clientes Por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es en el mismo momento Se dice que es al contado. Cuando se efectúa Días o meses después se dice que es diferido
- 11. 7, 2,2.4 Operaciones de pagos Las empresas pagan : A sus proveedores A quienes les venden productos o prestan Servicios A sus empleados En concepto de retribuciones o Salarios Al estado En concepto de impuestos o de obligaciones Previsionales
- 12. 7, 2,2.6 A sus clientes Por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es en el mismo momento Se dice que es al contado. Cuando se efectúa Días o meses después se dice que es diferido
- 13. 7, 2,2.4 Operaciones de pagos Las empresas pagan : A sus proveedores A quienes les venden productos o prestan Servicios A sus empleados En concepto de retribuciones o Salarios Al estado En concepto de impuestos o de obligaciones Previsionales
- 14. 7, 2,2.5 Comprobantes Para las operaciones de Tique, remito, factura Compra y venta Para las operaciones de Recibos Cobros y pagos Para las operaciones Nota de debito bancaria, Bancarias nota de crédito bancaria Para las operaciones Tienen documentos especiales Extraordinarias
- 15. 7, 2,2.6 Registracion contable Lectura del comprobante Determinación de la operación Realizada sobre la base del comprobante
- 16. 7,2.3 Cierre Es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al cierre dando lugar a los informes contable. La fecha de cierre se fija en el momento del inicio del negocio
- 17. 7,3 La contabilidad como instrumento e información y de control Es la disciplina que mediante un método propio, recopila datos referentes a las operaciones de una organización, produciendo información con destino a diferentes usuarios.
- 18. 7, 2,2.5 Comprobantes Para las operaciones de Tique, remito, factura Compra y venta Para las operaciones de Recibos Cobros y pagos Para las operaciones Nota de debito bancaria, Bancarias nota de crédito bancaria Para las operaciones Tienen documentos especiales Extraordinarias El cheque y el pagare revisten la categoría de comprobantes, son medios de pago.