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- 1. 7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES. Un sistema de información Contable forma parte del sistema de Información de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable, procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables, y producir información contable, bajo distintas formas, para distintos usuarios.
- 2. 7,11. REUNIR DATOS • En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. • Según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes: • _ origen interno. • _ origen externo. •
- 3. • Los comprobantes de origen internos son los emitidos por la propia organización. Los de origen externo son los emitidos por otras organizaciones o personas y que llegan a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones. •
- 4. • Los comprobantes de origen interno según el destino, pueden ser: • _ de uso interno. • _ de uso externo • Los comprobantes de origen interno pueden ser utilizados en la propia organización. Los de uso externo son emitidos por la organización con destino a otras organizaciones o pèrsona.
- 5. • Los comprobantes tienen distintas finalidades. EJ: • Constancia de las operaciones realizadas: comprueban lo que se ha efectuado. • Información de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivados pueden ser consultados en cualquier momento para recordar aspectos de una operación. • Base de registros contables: Todas las operaciones y transacciones dan lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. • Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: Algunos comprobantes deben tener el diseño y el contenido establecido por normas legales, para posibilitar que la AFIP pueda efectuar la verificación de las transacciones con mayor facilidad. •
- 6. • los comprobantes deben estar ordenados por: • _ por orden cronológico. • _ por orden numérico. • _ por orden alfabético.
- 7. • El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o informáticos. • En cuanto a los procedimientos, el sistema de información contable utiliza la técnica contable de registro de operaciones basada en la disciplina contable, es decir, en la contabilidad. • El sistema de información contable tiene por finalidad brindar información que sea utilizada por distintos usuarios. •
- 8. • A los usuarios de la información contable se los puede clasificar: • _ internos. • _ externos. • Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que se refiere la información. • Los usuarios externo son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin pertenecer a la misma. •
- 9. • Las informaciones contables que surgen de un sistema contable reciben la denominación de informes contables. • Uno de los informes contables más comunes es denominado Estado Contable. • Se denomina estado contable a la información de una organización generalmente destinada a usuarios externos. •
- 10. 7,2. EL PROCESO CONTABLE • Un proceso se refiere a una serie de hechos o circunstancias que ocurren en un periodo. •
- 11. • El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer lugar, cuando se constituye una empresa o se comienza un negocio, el inicio será el momento en que el o los dueños realizan el primer aporte de capital. En el caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso contable será el momento en que comienza un nuevo periodo económico. •
- 12. 7,2,2. OPERACIONES • Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos distinguir entre: • _ Operaciones ordinarias. • _ Operaciones extraordinarias. •
- 13. • Las operaciones ordinarias son las habituales. Por ejemplo:comprar, vender, cobrar, pagar, etc. Las extraordinarias son las no habituales, es decir, las que se realizan de vez en cuando. Por ejemplo: comprar un edificio. •
- 14. 7,2,2,6. REGISTRACIÓN CONTABLE • EL proceso de registración de las operaciones se inicia con la lectura del comprobante. Pero no todos los datos del comprobantes son necesarios para la registración contable. •
- 15. 7,3 LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN Y CONTROL. • La contabilidad es la disciplina mediante un método propio, recopila datos de las operaciones realizadas.