sistema contable
- 1. SISTEMA CONTABLE El sistema contable como subsistema del sistema de información de las organizaciones Un Sistema de Información Contable forma parte del Sistema de Información de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable: procesarlos , utilizando un sistema adecuado de procedimiento; crear y mantener archivos, y producir información contable, bajo distintas formas.
- 2. REUNIR DATOS Es un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son documentos contables por medio de los cuales se finalizan operaciones y transiciones.
- 3. REUNIR DATOS Según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes: De origen interno. De origen externo. Los comprobantes de origen interno son emitidos por la propia organización, los de origen externo son los emitidos por otras organizaciones o personas y que llegan a la organización para dar cuenta a determinadas operaciones.
- 4. REUNIR DATOS Los comprobantes de origen interno, según el destino, pueden ser: De uso interno De uso externo Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para que sean utilizados en la propia organización, es decir no son enviados a ninguna otra persona u organización fuera de la misma. Son documentos que circulan dentro de la organización, por distintos sectores.
- 5. REUNIR DATOS Los comprobantes tienen distintas finalidades: Sirven de constancia de las operaciones realizadas. De ahí su denominación de comprobantes, por cuanto “comprueban” lo que se ha efectuado. En alguna circunstancia y ante una controversia judicial los comprobantes constituyen “medios de prueba”, pueden ser presentados ante el juez actuante en el litigio para “probar” determinada operación .
- 6. REUNIR DATOS Los comprobantes tienen distintas finalidades: Sirven como información de las operaciones efectuadas. Adecuadamente archivos pueden ser consultados en cualquier momento para recordar aspectos de una operación.
- 7. REUNIR DATOS Los comprobantes tienen distintas finalidades: Sirven en base de los registros contables. Todas las operaciones y transacciones dan lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. Estas anotaciones se efectúan de acuerdo con una modalidad especial denominada técnica contable.
- 8. REUNIR DATOS Los comprobantes tienen distintas finalidades: Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal. Algunos comprobantes deben tener el diseño y el contenido establecido por normas legales, para posibilitar que la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) pueda efectuar la verificación y el control de las transacciones con mayor facilidad, de modo de dificultar la evasión fiscal
- 9. REUNIR DATOS Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados. Guardados de manera ordenada para que puedan ser localizados cuando lo necesite. Estos grupos pueden estar organizados de diferentes maneras: Por orden cronológico Por orden numérico Por orden alfabético También es posible combinar estos archivos, El adecuado ordenamiento de los archivos es esencial para que los comprobantes puedan cumplir las funciones que hemos señalado y que su localización sea posible con facilidad cuando se lo necesita para algunas de las finalidades señaladas.