Concepto sde conceptos
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El documento presenta una descripción de los diferentes tipos de capital y activos y pasivos que componen el balance general de una empresa. Define capital económico, capital financiero, capital contable y capital en giro. Explica cómo se clasifican los activos en circulante, fijo y diferido, y los pasivos en circulante, fijo y diferido. También describe los principales elementos que componen cada categoría de activos y pasivos.
Concepto sde conceptos
- 1. Capital en Economía: Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés. EJEMPLO: Cuando un accionista adquiere acciones de una empresa para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital. Capital Contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas. Capital en Giro: También conocido como capital invertido. Es el conjunto de valores, propios o ajenos, invertidos en una empresa. Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones de la empresa. Capital Positivo: Cuando el valor de los activos es mayor que el monto del pasivo. Capital Negativo: Cuando el valor del activo es menor que el monto pasivo. Caja: Es el dinero en efectivo, o sea los billetes de banco, las monedas, los cheques recibidos; los giros bancarios, postales o telegráficos. La cuenta Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Bancos: Es el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. Esta cuenta aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando se piden cheques contra el banco. Mercancía: Todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta Mercancía aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancía, disminuye cuando se venden o devolvemos mercancía. **************************NUEVO******************************** Clientes: Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas al crédito o a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta aumenta cada vez que se vendan mercancías de crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se concede alguna rebaja. Documentos por Cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc. Esta cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra, se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
- 2. Deudores Diversos: Son las personas las cuales deben al negocio por un concepto al de venta de mercancías. Esta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías, disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuentas, en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. Edificios: Esta constituido por las casas, propiedad del comerciante. Mobiliario y Equipo de Oficina: Aquí se consideran los escritorios, las sillas, las mesas, los libros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina; etc. Equipo de Reparto o Entrega: Aquí se consideran todos los vehículos de transporte tales como: Camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.; las cuales se usan en el reparto de mercancías. Maquinaria: Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Depósitos de Garantía: Esta cuenta esta constituida por los contratos, mediante los cuales las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores que el negocio va a disfrutar. Esta aumenta cuando se dejan en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelación del mismo. Gastos de Instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo, cierta comodidad y presentación. Esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que se haga para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional en que dichos gastos se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Papelería y Útiles: Esta cuenta la constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de facturas y recibos, libros, registros, lápices, borradores, tinta, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compran artículos de papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando. Propaganda o Publicidad: En esta cuenta se entienden los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios conocidos son los folletos, prospectos volantes, anuncios en diarios, revistas, radiodifusoras y vehículos de divulgación.
- 3. Primas de Seguro: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos, accidentes, robos, etc. Rentas Pagadas por Anticipado: Es el importe de una o varias rentas mensuales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio que aún no estando vencidas anticipadamente. Intereses Pagados por Anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito sin darle una garantía documental. Documentos por Pagar: Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como: Letras de cambio, pagarés, etc. Acreedores Diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercancías. Hipotecas por Pagar: Son las obligaciones que tienen por garantía las escrituras de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente. Intereses Cobrados por Anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos se han cobrado anticipadamente. ¿De acuerdo con qué se clasifica el Activo?: Tomando en cuenta que el activo esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza, se ha optado por clasificarlos en grupos formados con valores homogéneos. La clasificación de los valores que forman el activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad. ¿Cuándo un bien tiene mayor grado de disponibilidad?: En cuanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo. ¿Cuándo un bien tiene menor grado de disponibilidad?: En cuanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo. ¿En cuántos grupos se clasifica el Activo y cuáles son?: Se clasifican en 3 grupos y estos son: Activo Circulante. Activo Fijo. Activo Diferido.
- 4. ¿De qué bienes y derechos está formado el Activo Circulante?: Caja. Banco. Mercancías. Clientes. Documentos por Cobrar. Deudores Diversos. ¿Cuál es el orden en que deben aparecer las principales cuentas del Activo Corriente?: 1. Caja. 2. Banco. 3. Mercancías. ¿Por qué deben aparecer las cuentas de Caja y Banco en primero y segundo lugar dentro del Activo Corriente?: Porque se han determinado en base al mayor grado de disponibilidad, Caja es entonces la primera ya que es el dinero en efectivo, seguido de Banco. ¿En qué otro grupo pueden clasificarse Caja y Banco?: En un grupo especial que se conoce como Activo Disponible. ¿Por qué las Mercancías se consideran como un Activo Corriente?: Por ser un Activo el cuál es más fácil a convertirse a dinero en efectivo, debido a que constantemente se están utilizando. ¿Por qué la cuenta de clientes se debe considerar como un Activo Corriente?: Se considera así por su fácil conversión a dinero en efectivo, esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar. ¿Por qué los documentos por cobrar deben aparecer en el Activo Corriente? : Por ser fácil su conversión en dinero efectivo, su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es corto. ¿Por qué los deudores diversos deben figurar en el Activo Corriente? : Por su fácil conversión a dinero efectivo, deudores diversos deben aparecer en el Activo Corriente. ¿Qué bienes y derechos forman el Activo Fijo y cuales son las principales cuentas? : Esta formado por todos aquellos bienes y derechos; propiedad del negocio que tienen cierta pertenencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos, naturalmente cuando se encuentran en malas condiciones o no prestan un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos que forman el Activo Fijo son: *Terrenos *Mobiliario y Equipo * Maquinaria *Edificios * Equipo de Entrega o Reparto * Depósitos en Garantía *Acciones y Valores
- 5. ¿Cuándo las cuentas por cobrar aparecen en el Activo Fijo? : Cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o más a partir de la fecha del balance. ¿Por qué los gastos por anticipado se consideran como un Activo Fijo? : Porque nos dan el derecho a disfrutar un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente. ¿Cuál es la principal característica de los gastos pagados por anticipado? : Es que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. ¿Qué parte de los gastos pagados por anticipado es la que debe considerarse únicamente como gasto? : La parte de los gastos pagador por anticipado que únicamente se deben considerar como gastos son la parte consumida o utilizada de estos gastos. ¿Dé acuerdo con que se clasifica el Pasivo?: La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se deben hacer atendiendo a su mayor el menor grado de exigibilidad. ¿Cuándo una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad?: En esto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. ¿Cuándo una deuda o una obligación tienen menor grado de exigibilidad? : En tanto sea mayor el plazo de que dispone para liquidar. ¿En cuántos grupos se clasifica el Pasivo y cuales son? : Se clasifican en 3 grupos, estos son: *Pasivo Circulante o Flotante *Pasivo Fijo o Consolidado *Pasivo Diferido o Créditos Diferidos ¿Qué deudas y obligaciones forman el Pasivo Corriente y cuales son las principales cuentas?: Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año. Las principales deudas y obligaciones que forman un Pasivo Circulante o Flotante son: *Proveedores *Acreedores Diversos *Documentos por pagar ¿Qué deudas y obligaciones forman el Pasivo Fijo y cuales son las principales cuenta? : Este grupo esta formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contando a partir de la fecha del balance. Las principales cuentas que lo forman son: *Hipotecas por pagar o Acreedores Hipotecarios *Documentos por pagar (a largo plazo). ¿Qué cantidades cobradas por anticipado deben considerarse como un Pasivo? :
- 6. Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar como un Pasivo, ya que generan la obligación de proporcionar un servicio equivalentemente a la cantidad cobrada anticipadamente. ¿Cuál es la característica principal de los Servicios Cobradas por Anticipado?: Los Servicios Cobrados por Anticipado tienen una características, que su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios. ¿Qué parte de los Servicios Cobrados por Anticipado es la que debe considerarse únicamente como utilidad?: A la parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto un pasivo diferido. ¿Qué es el balance general?: Es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. ¿Por qué el balance general muestra la situación financiera de un negocio?: Porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones así como el valor del capital. ¿Por medio de qué se aprecia la situación financiera de un negocio?: La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre bienes y derechos que forman su Activo, las obligaciones y deudas que formen su Pasivo. ¿Por qué el balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada?: El balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada; o sea la del día en que se práctica, por que sise hiciera un nuevo balance el día siguiente no presentaría exactamente la misma información o situación, debido a que los saldos de las cuantas serían distintas aún cuando no se practica ninguna operación. ¿Por qué le interesa al propietario conocer la situación financiera de su negocio?: Para saber si los recursos que han sido invertidos en éste han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. ¿Por qué le interesa al estado saber la situación financiera del negocio?: Para saber el saldo de los impuestos respectivos ha sido determinada correctamente. ¿Por qué les interesa a los acreedores saber la situación financiera del negocio?: Para conceder créditos que alcance a garantizar ampliamente los recursos de la empresa. ¿Qué se necesita para que la situación financiera sea la más exacta posible?: Se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo correctamente valorizados, es
- 7. decir con su verdadero valor, pues cualquier alteración tanto de más como de menos se reflejara directamente en el capital. ¿Cuáles son los datos que debe contener el balance general?: Encabezado: 1. Nombre de la empresa o propietario. 2. Indicación de que se trata un balance general. 3. Fecha de formulación. Cuerpo: 1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. 3. Importe del capital contable. Firmas: 1. Del encargado o responsable. 2. Del dueño del negocio. ¿En cuántas formas se representa el balance general y cuales son?: En dos formas: 1. Forma de reporte 2. Forma de cuenta ¿En qué consiste la forma de reporte?: Consiste en anotar clasificadamente el activo y pasivo en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se la pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. ¿Cuál es la formula del balance general en forma de reporte?: A-P=K ¿Con qué otro nombre se le conoce a la formula del balance general en forma de Reporte?: Formula del capital. ¿A qué libro se debe pasar el balance general?: Se debe pasar al libro de inventarios y balances. ¿En qué parte se debe anotar el nombre del negocio?: En el centro de la hoja, en la primera línea. ¿En qué parte se debe anotar la fecha de presentación?: se debe anotar dejando una sangría más o manos de tres centímetros en la segunda línea. ¿Por medio de qué se separa el encabezado del cuerpo del balance?: La tercera línea se debe transformar en doble con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance. ¿En qué lugar se debe anotar los nombres de activo, pasivo y capital?: Se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas. ¿En qué lugar se debe anotar el nombre de cada una de los grupos?: El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar al margen de la hoja.
- 8. ¿En qué lugar se debe anotar el nombre de las cuentas?: Se debe anotar dejando una pequeña sangría con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos ¿A qué cantidades se les debe anotar signo de colón o dólar?: El signo de la moneda debe preceder únicamente en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte. ¿Qué resultado es el que se corta con dos líneas?: únicamente el resultado final se corta con dos líneas. ¿En qué columna el balance general en forma de reporte se anota el total de cada cuenta?: En la segunda columna. ¿En qué columna se debe anotar el total del activo, pasivo y capital?: En la cuarta columna. ¿En el balance general en forma de reporte, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en qué columna se anota la cantidad?: Se anota directamente en la tercera columna. ¿Cuál es la formula del balance general en forma de cuenta?: A=P+C ¿Con qué nombre se conoce la formula del balance general en forma de cuenta?: Formula del balance general. ¿Cuándo el balance general se hace en forma de cuenta que columnas se utilizan?: La tercera y cuarta columna. ¿El balance general en forma de cuenta, en qué columna se anota el total de cada grupo?: En la cuarta columna. ¿El total del pasivo más el capital, a qué altura se debe anotar?: Se debe anotar a la misma altura del total del activo. ¿Para qué sirve la línea quebrada o zeta?: Los renglones que quedan en blanco del capital contable al total pasivo más el capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de zeta. ¿Cuándo se practica el balance general?: Se practica al terminar el ejercicio. ¿Qué es el ejercicio contable?: Es el tiempo comprendido entre 2 balances consecutivos, el período puede ser de 1 año, 6 meses, etc.