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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCOMPUTACIÓN APLICADA IMANEJO Y ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESSDOCENTE: ING. MG. EFRAÍN TIBANTA NARVÁEZ
CONCEPTOS BÁSICOS  Dato: Es el conjunto de un mismo tipo de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, etc.Información:Conjunto ordenado de datos los cuales son manejados o procesados según la necesidad del usuario.Almacenamiento:Se refiere a los medios y los métodos usados para guardar y mantener la información disponible para usarla más adelante.
CONCEPTOS BÁSICOS Campo:Unidad más pequeña a la que puede referirse en un programa. Representa una característica de un individuo u objeto, contienen el mismo tipo de información.Registro:Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. Archivo: Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea
CONCEPTOS BÁSICOS Base de Datos.Es una recopilación de información que está relacionada con un tema o con un propósito en particular.Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
CONCEPTOS BÁSICOS Ejemplos de DBUn ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados.
CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) para lo cual tendríamos que crear una base de datos a la que podríamos llamarla "video club".
CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo sería la base de datos de una Institución educativa  donde se archiva todo lo necesario para controlar a los alumnos, profesores, asignaturas, pensiones, etc...La base de datos podría llamarse "Academia". Los ejemplos anteriormente citados  necesitan de un gestor de Base de Datos para poder almacenar, procesar y recuperar la información de manera adecuada.
CONCEPTOS BÁSICOS SISTEMA  MANEJADOR (GESTOR) DE BASE DE DATOS. (DBMS) El DBMS es una colección de programas interrelacionados que realizan una tarea específica.El objetivo primordial del DBMS es proporcionar un entorno conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la DB.
CONCEPTOS BÁSICOS TIPOS DE BASE DE DATOS
CONCEPTOS BÁSICOS MODELOS DE BASE DE DATOS
BASE DE DATOS RELACIONALEs un conjunto de varias tablas que se vinculan entre sí por un campo en común (mismas características).como por ejemplo el nombre de campo, tipo y longitud.Ventajas:Evita la duplicidad de registros a través de  claves. Garantiza la integridad referencial, si eliminamos un registro elimina todos los registros dependientes  que se encuentran relacionados. Son más comprensible y aplicables.
BASE DE DATOS RELACIONAL
BASE DE DATOS RELACIONALUna tabla se encuentra estructura por filas (registros) y columnas (campos)ENTIDADCAMPOATRIBUTOSREGISTRO
ELEMENTOS DE BD RELACIONALEntidad o Tabla:Es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos.Atributo o Campo:Son características o cualidades que describen a una entidad.Relación: Las relaciones se utilizan para almacenar información sobre los objetos que se representan en la base de datos.
ELEMENTOS DE BD RELACIONALClave: Es un atributo o un conjunto de atributos que sirven para identificar un modo único de información, Las claves candidatas son todos los posibles atributos que identifiquen como único a un registro.La clave primariaidentifica como único a un registro.La clave foránea es aquella que es clave primaria en otra entidad.
ELEMENTOS DE BD RELACIONALUna base de datos contiene otros elementos que permiten trabajar cómodamente con los datos almacenados en las tablas, como por ejemplo:Consultas

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Conceptos básicos db

  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCOMPUTACIÓN APLICADA IMANEJO Y ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESSDOCENTE: ING. MG. EFRAÍN TIBANTA NARVÁEZ
  • 2. CONCEPTOS BÁSICOS  Dato: Es el conjunto de un mismo tipo de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, etc.Información:Conjunto ordenado de datos los cuales son manejados o procesados según la necesidad del usuario.Almacenamiento:Se refiere a los medios y los métodos usados para guardar y mantener la información disponible para usarla más adelante.
  • 3. CONCEPTOS BÁSICOS Campo:Unidad más pequeña a la que puede referirse en un programa. Representa una característica de un individuo u objeto, contienen el mismo tipo de información.Registro:Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. Archivo: Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea
  • 4. CONCEPTOS BÁSICOS Base de Datos.Es una recopilación de información que está relacionada con un tema o con un propósito en particular.Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
  • 5. CONCEPTOS BÁSICOS Ejemplos de DBUn ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados.
  • 6. CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) para lo cual tendríamos que crear una base de datos a la que podríamos llamarla "video club".
  • 7. CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo sería la base de datos de una Institución educativa donde se archiva todo lo necesario para controlar a los alumnos, profesores, asignaturas, pensiones, etc...La base de datos podría llamarse "Academia". Los ejemplos anteriormente citados necesitan de un gestor de Base de Datos para poder almacenar, procesar y recuperar la información de manera adecuada.
  • 8. CONCEPTOS BÁSICOS SISTEMA MANEJADOR (GESTOR) DE BASE DE DATOS. (DBMS) El DBMS es una colección de programas interrelacionados que realizan una tarea específica.El objetivo primordial del DBMS es proporcionar un entorno conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la DB.
  • 9. CONCEPTOS BÁSICOS TIPOS DE BASE DE DATOS
  • 10. CONCEPTOS BÁSICOS MODELOS DE BASE DE DATOS
  • 11. BASE DE DATOS RELACIONALEs un conjunto de varias tablas que se vinculan entre sí por un campo en común (mismas características).como por ejemplo el nombre de campo, tipo y longitud.Ventajas:Evita la duplicidad de registros a través de claves. Garantiza la integridad referencial, si eliminamos un registro elimina todos los registros dependientes que se encuentran relacionados. Son más comprensible y aplicables.
  • 12. BASE DE DATOS RELACIONAL
  • 13. BASE DE DATOS RELACIONALUna tabla se encuentra estructura por filas (registros) y columnas (campos)ENTIDADCAMPOATRIBUTOSREGISTRO
  • 14. ELEMENTOS DE BD RELACIONALEntidad o Tabla:Es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos.Atributo o Campo:Son características o cualidades que describen a una entidad.Relación: Las relaciones se utilizan para almacenar información sobre los objetos que se representan en la base de datos.
  • 15. ELEMENTOS DE BD RELACIONALClave: Es un atributo o un conjunto de atributos que sirven para identificar un modo único de información, Las claves candidatas son todos los posibles atributos que identifiquen como único a un registro.La clave primariaidentifica como único a un registro.La clave foránea es aquella que es clave primaria en otra entidad.
  • 16. ELEMENTOS DE BD RELACIONALUna base de datos contiene otros elementos que permiten trabajar cómodamente con los datos almacenados en las tablas, como por ejemplo:Consultas