Contabil. empresarial parte iii

Conceptos y objetivos del sistema de
información de costos
* Valorizar inventarios y determinar
costo de ventas

Insumos Producción Productos Ventas
Materiales Tecnología (Costo de
Maquinas Procesos Ventas)
M.O. Rendimiento
Energía Stock o Ventas
inventario (Período
posterior)
1

Costos : En un sentido amplio, son
recursos que se consumen en una
empresa para realizar determinadas
actividades o generar productos o
servicios

2

Desde el punto de vista del tiempo que
se produce un evento que da origen a un
costo, pueden distinguirse :
1 Costos históricos, conocidos después que se
produce el evento que dio origen a dichos costos
(Costos ex - post)

2 Costos predeterminados, propuestos antes de que
suceda el evento que dará origen a dichos costos.
(Costos ex - ante)
3

Cultivo Cebollas Variedad Valenciana
Fecha inicio Agosto
Extensión 1 ha.
Costos operación Unidad Cantidad Precio Valor Fecha
por unid por unid total
Preparación suelo HM 7 15.000 105.000 Agosto
Preparación suelo JH 5 12.000 60.000 Agosto
Fertil. pretranspl. JH 3 12.000 36.000 Agosto
Plantación JH 25 12.000 300.000 Ag./Sept
Fertiliz., úrea Kgs. 133 792 105.336 Sept.
Superfosfato triple Kgs. 434 744 322.896 Agosto
Sulfato potasio Kgs. 400 798 319.200 Agosto
Fertilización JH 3 12.000 36.000 Ag./Sept
1.284.432
4

1.- Definir un precio de venta
de un contrato futuro

Tomar decisiones 2.- Decidir si producir o comprar
específicas un producto

3.- Decidir si mantener o eliminar
un producto en una linea de
productos
5

Según los objetivos que se desean
lograr, la información de costos será ...
OBJETIVOS Tipo de costo requerido
1 Valorizar inventarios y Costos históricos o costos
determinar costos de predeterminados
ventas

2 Planificar Costos predeterminados

3 Controlar (Comparar real Costos predeterminados
vs. predeterminados) y costos reales

4 Para decisiones específicas Costos predeterminados
6

* Planificar y controlar

Plan Producción Control Plan

Costo Proceso de Costo real de
predeterminado producción producción
de producción

Comparación

Control

Acciones
alternartivas

Retroalimentación

7

Costos directos:
..............................
..............................
..............................
..............................
..............................

Costos indirectos
...............................
...............................
...............................
8

TIPO DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
PROCESO SEGÚN ORDEN MASIVA
MANUFACTURA DE CLIENTE

TIPO DE SISTEMA COSTEO POR COSTEO POR
DE ACUMULACION ORDENES DE PROCESOS
DE COSTOS TRABAJO

UNO U OTRO

TIPO DE COSTO REAL, ESTIMADO O ESTANDAR
ACUMULADO
UNO U OTRO

TIPO DE ENFOQUE
QUE COSTEO POR COSTO DIRECTO
DE COSTEO ABSORCIÓN O VARIABLE

* Mat. Directos * Mat. Directos
* M.O. directa * M.O. directa
* C.I.F.Variables * C.I.F. variables
* C.I.F. fijos
9

Prod.Proceso Depto. A Enfoque Costeo por
proceso
Mat.directos Unids.trasp´. Prod.Proceso Depto. B
M.O.Directa a depto.B
C.I.F. Unids. recib. Unids. trasp.
de depto. A a depto. C Prod. Proceso Depto.C
(+) Mat.Dir.
(+) MOD Unids. recib. Unids. trasp.
(+) CIF de depto.B a bodega de Bodega produc.term.
(+) Mat.dir. produc.term.
(+) MOD Unids.recib. Ventas al
(+) CIF de depto. C costo

10

Costo de Requisiciones Resumen requi
material directo de almacèn de siciones de
materiales material directo
Membrete
HOJA DE COSTOS
Costo de M.O.D. Boleta de tiempo Hoja resumen Fecha de inicio………
de trabajo M.O.D. fichas de tiempo Fecha de tèrmino ……
Cliente ……………………. Precio Vta. Unit…………
Cantidad …………………. Costo unitario……………
Artìculo …………………..
Fecha Mater. M.O.D. CIF aplic. Detalle
MPD
Costos indirectos de MOD
Costos indirecto fabricaciòn aplicados CIF aplic.
de fabricaciòn a la producciòn con Total
cuotas predeterminadas Màs
Gtos.Adm.
Gtos.Vtas.
Menos :
Enfoque costeo por Precio Vta.

órdenes de producción
Utilidad

11

Consumo o sacrificio de recursos
valiosos utilizados durante un período
determinado :
- Asociado con - No asociado con
un producto o un producto o
servicio direc- servicio directa-
tamente mente

Costo Gasto

12

Enfoques de análisis de los costos

* Costos fijos
Costeo gerencial
* Costos variables

* Costos directos
Costeo financiero
* Costos indirectos
13

Insumos directos
Mano de obra directa
Costos directos
Otros costos variables directos

Costeo financiero Insumos indirectos
(Pone énfasis en el
costo por unidad Costos de administración y Ventas
producida) Costos indirectos
(Participan en forma Costos Generales
colectiva en actividades
de la empresa y no se Costos financieros
asignan a un producto
determinado)
14

Costos variables
Costeo gerencial Costos fijos
Costos semivariables

15

Costos de Unidad Cantidad Precio por Valor total Fecha
actividad por unidad unidad

Preparación suelo H.M. 6,0 15.000 90.000 Junio
Cultivo H.M. 2,5 15.000 37.500 Junio
Preparac. Suelo J.H. 3,0 12.000 36.000 Junio
Fert. pretransplante J.H. 2,0 12.000 24.000 Julio
Melgadura J.H. 2,0 12.000 24.000 Julio
Plantación J.H. 10,0 12.000 120.000 Julio
Riego J.H. 10,0 12.000 120.000 Julio-Oct.
Limpias y aporca J.H. 6,0 12.000 72.000 Agosto-Sep
Desinfección J.H. 4,0 12.000 48.000 Agosto
Cosecha J.H. 16,0 12.000 192.000 Sept.-Oct.
763.500

Aplicac. Úrea Kgs. 200 792 158.400
Aplic. Nitrato potasio Kgs. 100 1.265 126.500
Agua Mts.cub. 1.369 25 34.225
Semillas Kgs. 72.000 25 1.800.000
Captan Kgs. 1 14.500 14.500
Benomilo Kgs. 1 15.000 15.000
2.148.625

Ventas
Categoría 1 3.137.300 Sep.-Octubr.
Categoría 2 151.500 Octubre
3.288.800

16

Cultivo Cebollas Variedad Valenciana
Fecha inicio Agosto
Extensión 1 ha.
Costos operación Unidad Cantidad Precio Valor Fecha
por unid por unid total
Preparación suelo HM 7 15.000 105.000 Agosto
Preparación suelo JH 5 12.000 60.000 Agosto
Fertil. pretranspl. JH 3 12.000 36.000 Agosto
Plantación JH 25 12.000 300.000 Ag./Sept
Fertiliz., úrea Kgs. 133 792 105.336 Sept.
Superfosfato triple Kgs. 434 744 322.896 Agosto
Sulfato potasio Kgs. 400 798 319.200 Agosto
Fertilización JH 3 12.000 36.000 Ag./Sept
1.284.432
17

Proceso de producción del ajo en condiciones V Región

Especificación Mayo Junio Julio Agosto Septbre Octubre Noviemb Dicbre.
Prep.terreno y plantación
Aradura, rastraje, aceq.

Fertilización
Aplic.insumos y pestic.

Riegos

Labores complem.
Cosecha - Fletes - Ventas

Jornadas hombre Jornadas hombre Jornadas hombre Jornadas hombre
Aplic.insumos y Aplicación riegos Aplicación riegos Arriendos maqs.
fertilizantes
Arriendos maqs. 18

Sistema de costos por procesos

Se ocupa del flujo de unidades a través de
varias operaciones o departamentos,
sumándosele más costos adicionales en
la medida en que avanzan. Los costos
unitarios de cada departamento se basan
en la relación entre los costos incurridos
en un periodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo período
19

Características

1.Los costos se acumulan y registran por
departamentos o centros de costos.
2.Todas las unidades de una línea
especifica de productos son idénticas,
se trata de productos homogéneos para
stock. Ejs. Alimentos, cementos,
bebidas, etc.
20

Características

3.- Los costos unitarios se determinan por

departamento en cada período.
4.- Las unidades equivalentes se usan
para determinar el trabajo en proceso en
términos de las unidades terminadas al
fin de un periodo.
21

Características

5.- Las unidades terminadas y sus
correspondientes costos se
transfieren al siguiente departamento
o bodega de productos terminados.

22

Características (cont.)

Parte del supuesto de la existencia de un
flujo secuencial de un departamento a los
demás a medida que las unidades de
producción se desplazan por el proceso de
producción.-

23

Características (cont.)

Los costos pueden resumirse según las
secciones por las que atraviesan, por lo
que cuentas de control “ Inventarios de
trabajos en proceso” y “Productos en
proceso” se desglosan en los diferentes
departamentos por los que pasa la
producciòn.
24

Las industrias en las que se aplica este
sistema de costos se diferencian por

d. Numero de productos y extensión del

ciclo de producción.
b. Numero de operarios o deptos.
involucrados.

25

c. Número de deptos. en los que tienen que
agregarse materiales y si éstos materiales
aumentan el número de unids. en proceso
o sólo alteran las que están en producción
d. Si al final del proceso existen o no algunos
productos en proceso de fabricación.

26

Las empresas que utilizan el sistema
pueden producir un solo artículo sobre
base continua o varios.
1.- En empresas que producen
continuamente un solo producto, los
materiales son puestos en el depto.
inicial y/o deptos. siguientes,
aumentando el numero de unids. o
sólo el costo unitario

27

Existe un inventario de productos en

proceso por lo menos en uno de los
deptos., al final del período.
2.- En empresas que producen más de un
artículo por procesos continuos, se
producen artículos separados en
diferentes departamentos, sin relación
alguna entre ellos.

28

Si se fabrican varios artículos: El trabajo
hecho en un departamento se transfiere a
varios departamentos de lo que resulta
una producción adicional en varios
productos.
Si se producen varios artículos separados,
pero el segundo producto utiliza una parte
del primero en sus operaciones fabriles.
Ej. fertilizantes, fosfato de ácido.

29

No se hace distinción entre MOD y MOI
Los CIF se cargan a diferentes deptos.
Sobre una basa predeterminada.

30

Ejercicio 1
Depto. A Depto. B

Unids. que inician el proceso 55.000
Unids. transferidas al Depto.B 44.000
Unids. agregadas en el Depto.B 10.000
Unids. transferidas a Prod.Term. 40.500

Unidades en proceso Depto. A
Grado de avance :
MD 80%; MO y CIF 30%
Unidades en proceso Depto.B
Grado de avance :
MD 90%; MO y CIF 70%

Costos
Materiales directos (MD) $ 140.000 70.000
Mano de obra directa $ 90.000 55.000
C.I.F. $ 32.000 25.000

36

Producción equivalente Departamento A Departamento B
MD MO y CIF MD MO y CIF
Unids. terminadas y traspasadas 44.000 44.000 40.500 40.500
Unids. terminadas y en stock 0 0 0 0
Unidades en proceso 8.800 3.300 12.150 9.450
Totales 52.800 47.300 52.650 49.950
En departamento A Costos U. equiv. Costo Unit
Materiales directos 140.000 52.800 2,652
MO y CIF 122.000 47.300 2,579
Costo por unid. equiv. terminada 5,231

Costo por unidades en proceso
Materiales directos 23.338
MO y CIF 8.511
Total 31.849

Costo traspasado al depto. B 230.151
37

Departamento B Costo recib. Costo Unids. Costo
agregado equiv. tot. unitario
Materiales directos 116.688 70.000 52.650 3,546
MO y CIF 113.463 80.000 49.950 3,873
Costo total unitario 7,419

MO y CIF 36.600
Total 79.684

Costo traspasado a productos terminados 300.467
38

Solución por método Peps
Producción equivalente Departamento A Departamento B
MD MO y CIF MD MO y CIF
Unids. terminadas y traspasadas 44.000 44.000 40.500 40.500
Unids. terminadas y en stock 0 0 0 0
Unidades en proceso 8.800 3.300 12.150 9.450
Inventario inicial 0 0 0 0
Totales 52.800 47.300 52.650 49.950
En departamento A Costos U. equiv. Costo Unit
MO y CIF 122.000 47.300 2,579
Costo por unid. equiv. terminada 5,231

MO y CIF 8.511
Total 31.849

Costo traspasado al depto. B 230.151

39

En depto. B debe ajustarse el numero de unids.

Unidades de ajuste = Unidades recibidas del
depto. anterior + unids. del inventario inicial +
unids. agregadas - unidades perdidas.

Cuota de ajuste = Costo recibido del depto.
anterior $ 230.151, dividido por el numero de
unidades de ajuste, 54.000 = 4, 262.

40

En este caso Unids. de ajuste 54.000
Cuota de ajuste 4,262

Costos agregados Mat. Directos $ 70.000 52.650 1,330
MO y CIF $ 80.000 49.950 1,602
Costo enviado a productos terminados 291.357
(4,262 + 1,330 + 1,602 = 7,194 x 40.500 ú.)

Costos de unidades en proceso 88.794
(230.151 + 150.000 - 291.357 )
41

Ejercicio 2

Tres etapas en el proceso de producción
de

42

Flujo físico de unidades Etapa A Etapa B Etapa C

Unidades iniciadas en el período 89.000 kgs.
Unidades recibidas de la etapa anterior 70.000 kgs. 64.000 kgs.
Unidades transferidas a bodega de PT. 60.000 kgs.
Unidades finales en proceso 19.000 kgs. 6.000 kgs. 4.000 kgs.

Grado terminación unids. en proceso :
Etapa A : MD, MOD y CIF 70%
Etapa B : MD, MOD y CIF 25%
Etapa C : MOD y CIF 60%

Costos

Etapa A Materiales directos $ 5 por unidad
Mano de obra directa $ 50.813
CIF 50% del costo de la MOD

Etapa B Materiales directos $ 2 por unidad
Mano de obra directa $ 35.370

Etapa C Mano de obra directa $ 48.672
43

Depto. A Depto. B Depto. C

Unidades iniciadas en el proceso 89.000
Unidades recibidas del depto. anterior 70.000 64.000
Unids. trnasferidas a bodega de P.T. 60.000
Unidades finales en proceso 19.000 6.000 4.000

Unids. en proceso Depto. A
MD 70%; MOD y CIF 70%

Unids. en proceso Depto. B
MD 25%; MOD y CIF 25%

Unids. en proceso Depto. C
MOD y CIF 60%

Costos
Materiales directos 445.000 140.000
MOD 50.813 35.370 48.672
CIF 25.407 17.685 24.336

44

Departamento A Departamento B Departamento C
Producción equivalente Materiales MOD y CIF Materiales MOD y CIF Materiales MOD y CIF

Unids. terminadas y traspasadas 70.000 70.000 64.000 64.000 60.000
Unids. en proceso (equivalentes) 13.300 13.300 1.500 1.500 2.400
Total unidades equivalentes 83.300 83.300 65.500 65.500 62.400

En departemento A Costos U. equival. Costo unit.
Mano de obra directa 50.813 83.300 0.610
C.I.F. 25.407 83.300 0.305
Costo por unidades equivalentes 6.257

Materiales directos (13.300 x 5,342) 71.049
Mano de obra 8.113
C.I.F. 4.057
Total 83.219

Costo transferido al departamento B (70.000 x 6,257) 437.990
45

En departamento B Costos Costos Costos Unids. Costo
recibidos agregados totales equivalent. Unitario
Materiales directos (70.000 x 5,342) 373.940 140.000 513.940 65.500 7,846
Mano de obra dir. (70.000 x 0,610) 42.700 35.370 78.070 65.500 1.192
C.I.F. (70.000 x 0,305) 21.350 17.685 39.035 65.500 0,596
Costo total por unidades equivalentes depto. B 9,634

Materiales directos (1.500 ú.x 7,846) 11.769
Mano de obra directa (1.500 ú. x 1,192) 1.788
C.I.F. ( 1.500 ú. x 0,596) 894
Total 14.451

Costo transferido al departamento C (64.000 ú. x 9,634) 616.576

46

En el departamento C Costos Costos Costos Unids. Costo
recibidos agregados totales equivalent. unitario
Materiales directos (64.000ú.x 7,846) 502.144 0 502.144 0 7,846
Mano de obra dir. (64.000 ú. x 1,192) 76.288 48.672 124.960 62.400 2,003
CIF ( 64.000 ú. x 0,596) 38.144 24.336 62.480 62.400 1,001
Costo total por unidades equivalentes depto. C 10,850

Materiales directos ( 4.000 ú. x 7,846) 31.384
Mano de obra (2.400 ú. x 2,003) 4.807 689.593
CIF ( 2.400 ú. x 1,001) 2.402
Total 38.593

Costo transferido a bodega de P.T. (60.000 ú. x 10,850) 651.000

47

Ejercicio 3
Una empresa frutícola cuenta con tres deptos. de
producción para elaborar uno de sus productos y
en c/u. se agregan costos para completar el
producto final.
El depto. 1 inicia el período con un inventario
inicial de productos terminados de 6.000
unidades. Durante el período se iniciaron 35.000
unidades y se terminaron 22.750 unids. En
proceso, en este depto. quedaron al final del
período 12.250 unids. con un 80% de avance en
materiales directos, 30% en MOD y 30% en CIF.
48

En el departamento 2, se continuó el proceso,
agregándose 4.000 unidades a las 28.750 unids.
que se recibieron del Departamento 1. De éstas se
terminaron 19.650 unids. y 13.100 quedaron en
proceso al final del período, con un grado de
avance del 90% en materiales directos, 50% en
MOD y 70% en CIF.

49

El departamento 3 tenía en inventario inicial 8.000
unidades con un grado de avance del 100% en
materiales, 80% en MOD y 40% en CIF. Además,
recibió del departamento 2, 19.650 unids.
terminadas y al final del período se habían
terminado todas las unidades, transfiriendo 18.373
unids. a bodega de PT. En este departamento se
produjo una pérdida de 8.294 unidades.
Los costos por departamento fueron los
siguientes :

50

Departamento 1 Período Inv. inicial

Materiales directos $ 140.000 $ 70.000
Mano de obra $ 250.000 $ 80.000
CIF 90.000 40.000

Departamento 2

Mano de obra 340.000
CIF 150.000

Departamento 3

Materiales directos 70.000 50.000
Mano de obra 130.000 35.000
CIF 150.000 20.000

51

Flujo Físico Depto. 1 Depto. 2 Depto. 3
Inventario inicial 6.000 8.000
Unidades recibidas 28.750 19.650
Unidades agregadas 35.000 4.000
Unids. terminadas y transfer. -28.750 -19.650 -18.373
Unids. terminadas y en stock 983
Unidades perdidas -8.294
Unidades en proceso 12.250 13.100 0
52

DEPTO. 1 DEPTO. 2 DEPTO. 3
UNIDS. EQUIVAL. MATER MOD CIF MATER MOD CIF MATER MOD CIF
Unids.term.y trans 28.750 28.750 28.750 19.650 19.650 19.650 18.373 18.373 18.373
Unids.term.y stock 983 983 983
Unids.en proceso 9.800 3.675 3.675 11.790 6.550 9.170
Total 38.550 32.425 32.425 31.440 26.200 28.820 19.355 19.355 19.355
Menos : Inv. inicial -6.000 -6.000 -6.000 -8.000 -6.400 -3.200
Unids. equivalente 32.550 26.425 26.425 31.440 26.200 28.820 11.355 12.955 16.155
53

COSTOS POR CONTABILIZAR DEPARTAMENTO 1

Inv. inicial Unidades Costo unit.
Mano de obra directa 80.000 6.000 13,333
CIF 40.000 6.000 6,667
Costo total 31,667
Del período Total Unids. equiv Costo unit.

Materiales directos $ 140.000 32.550 4,301
CIF 90.000 26.425 3,406
Costo total por unidad equivalente 17,168

54

COSTOS CONTABILIZADOS DEPARTAMENTO 1

UNIDADES TERMINADAS Y TRASPASADAS 28.750

Inv. inicial Período Total
Materiales directos 70.000 97.848 167.848
Mano de obra directa 80.000 215.238 295.238
CIF 40.000 77.487 117.487
COSTO TOTAL TRANSFERIDO AL DPTO. 2 580.573

UNIDADES EN PROCESO $
Mano de obra directa 34.769
CIF 12.517
Total 89.436

COSTOS CONTABILIZADOS 670.009 (aprox. 670.000)

55


CALCULO DE LA CUOTA DE AJUSTE
Costo Unidades
Inventario inicial
Unidades agregadas 4.000
Ajuste 580.573 32.750 17,727

COSTOS AGREGADOS
Del período Total Unids. equiv.
CIF 150.000 28.820 5,205
Costo total por unidad equivalente 25,179
COSTO TOTAL UNITARIO 42,906
COSTOS POR CONTABILIZAR 1.290.573

56


Inv. inicial Período
Cuota de ajuste (19.650 ú. x 17,727) 0 348.336
Materiales directos ( 19.650 ú. x 6,997) 0 137.491
Mano de obra directa (19.650 ú.x 12,977) 0 254.998
CIF ( 19.650 ú.x 5,205 ) 0 102.278
TOTAL COSTOS TRANSFERIDOS AL DEPTO. 3 843.103

UNIDADES EN PROCESO $
Del depto. anterior (13.100 x 17,727) 232.224
Materiales directos (13.100 x0.90 x 6,997) 82.495
Mano de obra directa (13.100 x 0,50 x 12,977) 85.000
CIF ( 13.100 x 0.70 x 5,205 ) 47.730
TOTAL 447.449

COSTOS CONTABILIZADOS DEPTO. 2 1.290.552

57


Inv. inicial Unids. equiv Costo unit.
CIF 20.000 3.200 6,250
COSTO UNITARIO 17,969

Costo Unidades
Unidades del inventario inicial 8.000
Menos : Unidades perdidas -8.294
Ajuste 843.103 19.356 43,56

COSTOS AGREGADOS
Del período Total Unids. equiv Costo unit.
CIF 150.000 16.155 9,285
COSTO TOTAL POR UNIDAD EQUIVALENTE 25,485

COSTOS POR CONTABILIZAR 1.298.103
58



Inv. inicial Del período Total
Materiales directos 50.000 63.940* 113.940
Mano de obra directa 35.000 120.136** 155.136
CIF 20.000 140.873*** 160.873
63.943* ( 70.000 - 983 x 6,165 )
120.136** ( 130.000 - 983 x 10,035 )
140.873*** ( 150.000 - 983 x 9,285 )

Ajuste ( 18.373 ú. x 43,56 ) 800.328

COSTO TRASPASADO A BODEGA 1.230.232
UNIDADES TERMINADAS Y EN STOCK 67.871

COSTOS CONTABILIZADOS 1.298.103

59

PPP

UNIDADES Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3
EQUIVALENTES Materiales MOD CIF Materiales MOD CIF Materiales MOD CIF
Unids. term. y transfer. 28.750 28.750 28.750 19.650 19.650 19.650 18.373 18.373 18.373
Unids. term. y en stock 983 983 983
Unids. en proceso 9.80 3.675 3.675 1 .790 6.5 0 9.170
Total 38.5 0 32.425 32.425 31.4 0 26.20 28.820 19.35 19.35 19.35
60


Inv. inicial Del período Total Unids. equiv Costo unit.
Materiales directos 70.000 140.000 210.000 38.550 5,447
Mano de obra directa 80.000 250.000 330.000 32.425 10,177
CIF 40.000 90.000 130.000 32.425 4,009
Costos por contabilizar y costo unitario 670.000 19,633


Costo de unidades terminadas y traspasadas (28.750 x 19,633) 564.449

Inventario final de unidades en proceso
Materiales directos (9.800 ú. x 5,447) 53.381
CIF (3.675ú. x 4,009) 14.733

Costos contabilizados Departamento 1 670.000 669.963

61


Inv. inicial Del período Costos recibidos Total Unids. equiv Costo unit.
Materiales directos 220.000 156.615 376.615 31.440 11,979
Mano de obra directa 340.000 292.598 632.598 26.200 24,145
CIF 150.000 115.266 265.266 28.820 9,204
Costos por contabilizar y costo unitario 1.274.479 45,328


Costos por unidades terminadas y transferidas (19.650 ú. x 45,328) 890.695

Costos por unidades terminadas y en stock 0

Inventario final unidades en proceso
Materiales directos (11.790 ú. x 11,979) 141.232
CIF (9.170 ú. x 9,204) 84.401

Costos contabilizados en el departamento 2 1.274.478

62


Inv. inicial Del período Costos recibidos Total Unids. equiv Costo unit.
Materiales directos 50.000 70.000 235.384 355.384 19.355 18,361
Mano de obra directa 35.000 130.000 474.449 639.449 19.355 33,038
CIF 20.000 150.000 180.863 350.863 19.355 18,128
Costos por contabilizar y costo unitario 1.345.696 69,527


Costos unids. terminadas y transferidas ( 18.373 ú. x 69,527) 1.277.420

Costos por unidades terminadas y en stock (983 ú. x 69,527) 68.345

Inventario final unidades en proceso
Materiales directos
Mano de obra directa
CIF

Costos contabilizados en el departamento 3 1.345.765 (Difer. de $ 69)

63

Sistema de costos por O.P.

1.- Utilizado por pedidos de clientes y las
unidades se fabrican en grupos.

2.- Trabajos pueden iniciarse y terminarse
en distintos momentos del período de
producción y los lotes diferir en estilos,
terminaciones, etc.

64


3.- Proceso de producción se inicia con la
emisión de una O.P., luego de la cual se
prepara una hoja resumen del costo
incurrido.

4.- Costos de materiales, M.O. y CIF se
acumulan por O.P.
65


5.- Para el análisis del sistema hay que
enfocarlo desde tres puntos de vista :
- Análisis de la documentación y de los
registros de control de los costos que
intervienen.
- Determinación de registros contables
que proceden.
- Confección de informes y estados de
costos.
66


6.- De los registros y documentos que
intervienen, la hoja de trabajo es la mas
importante: controla y detalla los
costos de fabricación, productos y
cantidad de artículos.

67


7.- Los materiales utilizados se fijan
como “materiales directos” y forman
parte del producto terminado. Los
materiales indirectos son C.I.F. y se
aplican a los distintos trabajos
utilizando una base de distribución.

68


8.- Costos de M.O.D. se acumulan
utilizando “boletas de tiempo de
trabajo” por cada trabajador relacionado
con la producción.

69


9.- Los CIF no pueden aplicarse directamente
a la O.T.; es necesario que al inicio de
cada período contable se prepare un
presupuesto o estimado de CIF esperados
que muestre costos de materiales
indirectos, MOI y otros gastos de fábrica
esperados para el período, considerando
70


también una producción esperada para
el mismo tiempo. Se divide el CIF
estimado y el volumen esperado de
producción y se logra una cuota
predeterminada de CIF, la que se utiliza
para cargar los CIF aplicados a la
producción.
71

Costo de Requisiciones Resumen requi
material directo de almacèn de siciones de
materiales material directo
Membrete
HOJA DE COSTOS
Costo de M.O.D. Boleta de tiempo Hoja resumen Fecha de inicio………
de trabajo M.O.D. fichas de tiempo Fecha de tèrmino ……
Cliente ……………………. Precio Vta. Unit…………
Cantidad …………………. Costo unitario……………
Artìculo …………………..
Fecha Mater. M.O.D. CIF aplic. Detalle
MPD
Costos indirectos de MOD
Costos indirecto fabricaciòn aplicados CIF aplic.
de fabricaciòn a la producciòn con Total
cuotas predeterminadas Màs
Gtos.Adm.
Gtos.Vtas.
Menos :
Precio Vta.
Utilidad

72

Ejemplo de distribución de CIF
Una empresa, para producir jugo de fruta utiliza
dos etapas o procesos en un sistema por O.T. En
la primera etapa se cosecha la fruta, se troza y se
muele la pulpa. En la segunda atapa, se agrega
agua, endulzantes y otros ingredientes y se
envasa en medidas de medio litro y un litro. En la
primera y segunda etapas, los CIF se aplican al
producto utilizando una tasa predeterminada
basada en horas máquina y el costo de la MOD,
respectivamente.
73

Los datos proyectados para el mes de octubre
fueron los siguientes :
1a. Etapa 2a. Etapa Total

Costo de materia prima 350.000 6.000 356.000
Costo de MOD 60.000 108.000 168.000
CIF 55.000 45.000 100.000
Horas máquina 2.500 0 2.500
Horas de MOD 3.000 6.000 9.000
Numero de empleados 10 5 15
74

Los datos reales para el mismo período, fueron
los siguientes :

1a. Etapa 2a. Etapa Total

Costo de materia prima 367.500 12.000 379.500
Costo de MOD 66.000 120.000 186.000
CIF 61.600 47.250 108.850
Horas máquina 2.500 0 2.500
Horas de MOD 3.120 6.120 9.240
Numero de empleados 11 6 17
75

Se pide :

a.- Calcular la tasa de aplicación de CIF para
cada etapa;
b.- Calcular los CIF aplicados en cada etapa
c.- Realizar el registro contable para regularizar
los CIF sobre o subaplicados, considerando
que al final del período no existen
inventarios.

76

Solución
Total CIF estimados
Tasa de CIF estimada =
Base de aplicación estimada

1a. Etapa 2a. Etapa

Base de aplicación Hrs. máquina Costo de MOD
Nivel de base estimado 2.500 horas 108.000
CIF estimado $ 55.000 $ 45.000
Tada de CIF $ 22 / hr.máq. $ 0,417 / $ MOD

77

b.- Cálculo de los CIF aplicados en cada etapa

Las tasas se aplican de acuerdo a datos reales
1a. etapa = Hrs. máq. reales x tasa estimada
= 2.500 hrs. máq. x $ 22 = $ 55.000

2a. etapa = Costo MOD real x tasa estimada
$ 120.000 x 0,417 = $ 50.040.-

78

c.- Registro contable de CIF

Si CIF real > CIF aplicado, hay subaplicación
Si CIF real < CIF aplicado, hay sobreaplicación
En 1a. etapa CIF aplicado 55.000
CIF reales 61.600
Subaplicación de CIF 6.600

En 2a. etapa CIF aplicado 50.040
CIF reales 47.250
Sobreaplicación de CIF 2.790
79

Cuando los CIF subaplicados o sobreaplicados
son poco significativos, se asignan a los costos
de ventas.
Si representan valores significativos, deben
prorratearse a productos en proceso,
productos terminados y costo de ventas.

80

En resumen, el tratamiento de CIF…

1.- Seleccionar uno o mas causantes del costo
para que sirvan como base de aplicación de
CIF (Ejs. Hrs. MOD, costo MOD, hrs. máq. de
producción, etc.). Los causantes del costo
deben ser la mejor medición disponible de
las relaciones causa-efecto entre CIF y el
volumen de producción.

81


2.- Preparar un presupuesto de CIF. Los rubros
claves son los CIF presupuestados del
causante del costo ( Habrá un conjunto de
CIF presupuestados y un nivel asociado
presupuestado del causante del costo, para
cada grupo de CIF )
3.- Calcular la o las tasas presupuestadas de
CIF, dividiendo el CIF presupuestado para
cada grupo de costos, entre el nivel
presupuestado del causante del costo.
82


4.- Obtener datos reales del causante del costo
( como horas máquina ) conforme se termina
cada O.T.
5.- Aplicar los CIF presupuestados a los trabajos
multiplicando la o las tasas presupuestadas
por los datos reales del causante del costo.
6.- Al final del año, explicar cualquier diferencia
entre el monto de CIF en que realmente se
incurrió y los CIF aplicados a los productos.

83

Consideraciones sobre materiales y MOD

Materiales : Directos - Indirectos
- Requisiciones de materiales
- Cotizaciones – Compras de materiales
- Orden de compra
- Ordenes de recepción de bodega.

84

Ejercicio con materiales

Una empresa que produce arts. domésticos por
órdenes específicas de producción, cuenta con
los siguientes antecedentes :
1.- Inventarios : M.P., 500 unids. a $ 50 c/u.
Arts. Terminados : 100 ú. art. “X” $ 1.200 c/u.
Prods. en proceso : 200 ú. art. “Y”, O.T. 20,
costo unitario $ 1.500, correspondiendo a 40%
M.P., 60% costo conversión, costo primo de
$ 220.000.
85

2.- Durante el mes se abren O.T. 21, por 100 ú. de
artículo “Z” y OT 22 por 300 ú. arts. “W”
3.- La empresa utiliza método Peps para valorizar
existencias.
4.- Compras de materias primas :
03.07 1.000 ú. a $ 55 c/u.
10.07 500 ú. a $ 60 c/u.
20.07. 800 ú. a $ 62 c/u.
25.07. 1.000 ú. a $ 65 c/u.

86

5.- Requerimientos de materias primas :
06.07 1.200 ú. OT 20
09.07 200 ú. OT 21
15.07 300 ú. OT 22
18.07 100 ú. OT 20
20.07 1.500 ú. OT 21

6.- La cuenta remuneraciones registra un cargo
por $ 1.600.000, según detalle
$ 1.000.000 corresponde a 8 operarios de máquina
300.000 corresponde a un supervisor de fábrica
200.000 dos mecánicos de mantención de fábrica
100.000 dos aseadores de fábrica.
87

La MOD se distribuye en 40% a la OT 20, 40%
a la OT 21 y 20% a la OT 22.
7.- Otros gastos y costos incurridos fueron
Arriendo local de fábrica 300.000
Gastos básicos 60.000
Gastos de administración 300.000
Gastos de comercialización 250.000
Otros CIF 400.000
Los CIF se distribuyen en partes iguales a las
órdenes de trabajo 20, 21 y 22
88

8.- Durante el mes se terminaron las OT 20 y 21.
9.- Ventas del mes : 100 ú. arts. “X”
100 ú. arts. “Y”
100 ú. arts. “Z”
10.- Se pide :
Tarjeta de existencias
Hojas de costos
Estado de costos de arts. fabric. y vendidos.

89


Mano de obra : Directa - Indirecta
- Registro de la MO
- Control de tiempo
- Boletas de tiempo
- Prestaciones sociales
- Días feriados trabajados
- Horas extraordinarias
- Planes de incentivos : Bonos
- Tiempo ocioso.
90


Materiales : Directos - Indirectos
- Requisiciones de materiales
- Cotizaciones – Compras de materiales
- Orden de compra
- Ordenes de recepción de bodega.

91

Ejercicio con MOD

Una empresa presenta la siguiente información
relativa a remuneraciones del mes :
El mes tiene 30 días, 25 días hábiles, 4 domingos
y 1 festivo (día hábil). El personal trabajó 8 horas
diarias de lunes a sábado y durante el mes se
trabajaron 2 hrs. diarias de sobretiempo. El
recargo por hrs. extras es de 50%, considerado
CIF.
92

Ejercicio con MOD

Las cotizaciones previsionales son de 21%, el
aporte patronal es de 2,5% y el impuesto se
calcula de acuerdo a la siguiente tabla : $ 180.970
a $ 592.910, tasa 5% y rebaja de $ 17.858,20
La empresa provisiona un 3% sobre la base
imponible para hacer frente a diferentes gastos
referentes a remuneraciones.

93

Ejercicio con MOD
Empleados :
Sr. López, sueldo diario de $ 18.000, no faltó. Mano de obra.
Sr. López, sueldo diario de $ 17.000, faltó el día 3, mano de obra
Sr. Soto, sueldo mensual de $ 500.000, no faltó, supervisor.
Otros antecedentes :
La empresa trabajó durante el mes en las OT 48
49 por 1.000 arts. A y 1.500 arts. B, respectiva –
mente.

94

Ejercicio con MOD
La O.T. 48 se encontraba en proceso al iniciarse
el mes, registrando los siguientes antecedentes :
Costo total $ 230.000, costo primo $ 180.000,
costo de conversión $ 130.000.-
Distribución de gastos en las O.T.
Elementos O.T. 48 O.T. 49

Materiales 45% 55%
Mano de obra 60% 40%
CIF 65% 35%

95

Ejercicio con MOD

Ventas del mes
1.000 arts. A con un recargo del 70% sobre el
costo.
Se pide :
- Planilla de remuneraciones
- Planilla distribución de MO
- Hojas de costo

96

Empleado Sueldos Horas extraordinarias Base Leyes Base
Diario Días Proporc. Valor Hrs. Monto imponibl. sociales tributaria
Sr. López 18.000 30 540.000 3.938 50 196.900 736.900 154.749 582.151
Sr. López2 17.000 27 459.000 3.719 48 178.512 637.512 133.878 503.634
Sr. Soto 30 500.000 3.646 50 182.300 682.300 143.283 539.017
1.499.000 557.712 2.056.712 431.910 1.624.802
Empleado Impuesto Liquido Cargo a costo
a pagar Aporte Provisión Total
Sr. López 11.249 570.902 18.423 22.107 611.432
Sr. López2 7.324 496.310 15.938 19.125 531.373
Sr. Soto 9.093 529.924 17.058 20.469 567.451
1.597.136 51.419 61.701 1.710.256
97

Planil a de distribución de M.O.

Empleado Sueldo Valor hrs. Subtotal Aporte Provisión Total Horas
proporc. extr. sin hombre
recargo
Sr. López 540.000 131.250 671.250 16.781 20.138 708.169 250
Sr. López2 459.000 119.136 578.136 14.453 17.344 609.933 240
999.000 250.386 1.249.386 31.234 37.482 1.318.102 490
98

Diferencias entre Orden de producción y Hoja
de trabajo
Orden de producción : especifica los productos,
cantidad a fabricar, departamentos responsables,
fechas de inicio y de término de producción.
Hoja de trabajo : resumen de costos por materias
primas utilizadas, mano de obra directa ocupada y
costos indirectos de fabricación aplicados a la
producción. Existe una hoja de costos por cada
tipo de producto.
99

Ejercicio

Inicios de agosto se encuentra en producción la
O.T. Nº 300 por 100 sillas universitarias con un
costo acumulado de $ 1.000.000, un costo primo
o primer costo (MP + MOD) de $ 800.000 y un
costo de conversión (MOI + CIF) de $ 500.000.
En bodegas existen 500 unids. de MP con un
valor unitario de $ 800 y en bodega de productos
terminados se encontraban 200 banquillos con
un costo de $ 2.100 la unidad.
100

Con fecha 5 de agosto se dio comienzo a la O.T.
Nº 301 por 200 escritorios. En el mes de agosto
se incurrió en los siguientes costos :
a.- Sueldo supervisor de fábrica 600.000
b.- Sueldo personal de administración 500.000
c.- Sueldo personal de comercialización 400.000
d.- Sueldo MOD personal de fábrica 900.000
e.- Arriendos 600.000
f.- Luz, agua, etc. de fábrica 200.000
101

g.- Mantención edificio 160.000
h.- Formulario y arts. Escritorio administración 20.000
i.- Comisiones vendedores 70.000
j.- Seguro de incendio edificio 150.000
k.- Depreciación maquinaria de fábrica 80.000

102

El 50% del edificio es ocupado por la fábrica y el
resto, por iguales partes, entre comercialización y
administración.
Otros antecedentes
Compra de MP “A”, 1.000 únids. A $ 850 c/u.
Compra de suministros $ 60.000, de los cuales se
consumieron el 50%.

103

Los sueldos del personal de fábrica se reparten
por iguales partes entre las órdenes de
producción.
El costo de fabricación del período fue de $
4.135.000. Los CIF se distribuyen en un 40% para
la OT 300 y el resto para la OT 301. El costo primo
del mes en la OT 300 esta formado en la misma
proporción que lo registrado en esta orden al
comienzo del mes y el de la OT 301 es 50% para
cada elemento.

104

Ventas del mes :

120 banquillos y 100 escritorios. Es política de
la empresa vender sus productos con un 100%
de recargo sobre el costo.
Preparar :
Hojas de costos
Estado de resultados
Estado de artículos fabricados y vendidos.

105

Ejercicio

Plantación de alcachofas
Rendimiento por ha. 36.000 ú
Inicio de labores Octubre
Término Diciembre
Area IV Región
Precio de venta esperado $ 120/ú.
106

Actividad MOD Mes Horas

Preparación de suelo: Tractor Octubre 4
Aplic. Herbicidas, tractor " 0,5
Megadura, acequiadura " 0,5
Jornadas hombre plantación " 5
Jornada hombre primer riego " 1
Jornada hombre aplic. fertiliz. Noviembre 2
Jornada hombre cultiv./surcadora " 4
Jornada hombre limpia " 9
Jornada hombre aplic.insect., fung " 2
Jornada hombre segundo riego Diciembre 4
Jornada hombre tercer riego " 4
Cosecha y acarreo " 45
107

Semillas, insumos y materiales Mes Unidad Valor unit. Total

Aplicación de herbicidas Octubre
Trifluralina 48EC " 1,5 lts. 10.150 15.225
Fumigación " 1,5 lts. 8.000 12.000
Vibrocultivador-tractor " 1 hr. 9.000 9.000
Plantación de hijuelas alcachofas " 10.500 ú. 50 525.000
Costo agua primer riego " 1 ha. 5.600 5.600
566.825

108

Aplicación de fertilizantes Noviembre
Nitrato potásico " 200 kgs. 1.016 203.200
Superfosfato triple " 220 kgs. 575 126.500
Urea granulada " 200 kgs. 580 116.000
Aplicación de insect. y fungicidas "
Lorsban Plus " 1 kg. 10.500 10.500
Tamaron 600 SL " 1 lt. 16.600 16.600
Bayleton 25% WP " 1 kg. 40.690 40.690
Benlate " 1 kg. 16.000 16.000
Costo agua segundo riego " 1 ha. 5.600 5.600
535.090
109

Costo agua tercer riego Diciembre 1 ha. 5.600 5.600
Gastos generales de producción
Fletes, combustibles y lubricantes Octub/Dic. 130.000
Gastos básicos y de administrac. " 105.000
Remuneraciones de administración " 450.000
Seguros de incendio " 198.000
Mantención de maquinarias " 75.000
Materiales de administración " 48.000
Materiales de comercialización " 32.000
1.043.600
110

Antecedentes de la mano de obra

Personal Cargo Asistencia Sueldo diario

J. López Supervisor No faltó 7.500
A. Pérez MOD Faltó 3 días 7.200
P. Salas MOD No faltó 7.200
P. Suárez Aseador Faltó 2 días 6.500

111

En el trimestre se trabajaron 56 días, en un horario
normal de 8 hrs. diarias. El Sr. Suárez es nochero
de la empresa, por lo que su remuneración se
distribuye en partes iguales entre producción,
administración y comercialización.
Los descuentos previsionales son del 21%, el
aporte patronal del 2,5%, la retención provisional
del 3% y el impuesto único en el tramo $ 180.972 a
$ 592.910, es del 5% y rebaja de $ 17.858,20.

112

No hubo horas extraordinarias y la producción
correspondió a una sola orden de trabajo.
Ventas del mes :
Se vende toda la producción en el precio de venta
unitario esperado.
Se pide : Planilla de remuneraciones, planilla de
distribución de MO y Hoja de costos.

113

Solución ejercicio : Mano de obra

Empleado Sueldos Base Leyes Base Impuesto Liquido a
Diario Días Proporc. imponible sociales tributaria pagar
J. López 7.500 56 420.000 420.000 88.200 331.800 16.590 331.800
A. Pérez 7.200 53 381.600 381.600 80.136 301.464 15.073 301.464
P. Salas 7.200 56 403.200 403.200 84.672 318.528 15.926 318.528
P. Suárez 6.500 54 351.000 351.000 73.710 277.290 13.865 277.290
114

Empleado Liquido a Cargo a costo
pagar Aporte Provisión Total
J. López 331.800 10.500 12.600 354.900
A. Pérez 301.464 9.540 11.448 322.452
P. Salas 318.528 10.080 12.096 340.704
P. Suárez 277.290 8.775 10.530 296.595
Planilla de distribución de M.O.
Empleado Sueldo Aporte Provisión Total
proporc.
A. Pérez 381.600 9.540 11.448 402.588
P. Salas 403.200 10.080 12.096 425.376
115

Para solución ejercicio

Empl. Sueldos Hrs. extr. Base Leyes Base
Diario Días Propor Valor Hrs. Monto impon. social. tribut.
Empl.A
Empl.B
Empl.C
Empl.D
Empl.E

116

Impto. Liquid Cargo a costo
a pag. Aporte Desc. Total

117

Planilla de distribución de MO

Empl. Propor VHE Subtot. Aporte Desc. Total Hrs. Tiemp CIF
sin rec hombr ocioso
Empl.A
Empl.B
Empl.C
Empl.D
Empl.E
118

Hoja de costos Nº ……….

Fecha de inicio …………..
Fecha de término …………..
Cliente ……………………….. Precio vta. Unit. …………..
Cantidad ………….. Costo unitario …………..
Artículo ……………………….. Ubicación …………..

Fecha MD MOD CIF Aplic CIF reales Detalle
MPD …………..
MOD …………..
CIF aplic. …………..
Costo Tot …………..

Gto.Adm. …………..
Gto.Vtas. …………..
Costo Com …………..
Precio Vta. …………..
Vo. Bo. Prod. Vo. Bo. Gerencia Utilidad …………..

119

Hoja de costos Nº ……….

Fecha de inicio …………..
Fecha de término …………..
Cliente ……………………….. Precio vta. Unit. …………..
Cantidad ………….. Costo unitario …………..
Artículo ……………………….. Ubicación …………..

Fecha MD MOD CIF Aplic CIF reales Detalle
MPD …………..
MOD …………..
CIF aplic. …………..
Costo Tot …………..

Gto.Adm. …………..
Gto.Vtas. …………..
Costo Com …………..
Precio Vta. …………..
Vo. Bo. Prod. Vo. Bo. Gerencia Utilidad …………..

120

Contabil. empresarial parte iii

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