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16/05/2015
ITFIP
Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional
Espinal- Tolima
2015
Índice
 Contabilidad computarizada
 Índice
 Introducción
 Importancia de la contabilidad computarizada
 ventajas
 desventajas
 Sistemas de Contabilidad Computarizada
 Instalación de un sistema de Contabilidad
Computarizada
 Instalación de un sistema de Contabilidad
Computarizada
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
Introducción
 La contabilidad computarizada
es una herramienta que consiste
en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de
la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar
las actividades contables, desde
el punto de vista del registro de
una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones
y demás hechos contables que se
suceden dentro de la
organización.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
Importancia de la contabilidad
computarizada
La importancia de la contabilidad
computarizada es que es más veloz; ya
que por medio de la creación del
software o programas creados en el
computador .
Se puede proporcionar información con
mayor rapidez que uno manual, por que
la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen
mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor; Se reduce mucho el
número de errores, por que la
computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
ventajas
 Velocidad
 Volumen de producción REDUCCIÓN DE ERRORES
 Pases automáticos al mayor
 Obtención de información contable oportuno
 Menores costos
 Impresión automática de documentos
16/05/2015
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desventajas
 Disminución en la confiabilidad de la información
contable
 Complicado Proceso de Auditoria
 Costos Elevados de Software y Hardware
 Recurso Humano indispensable para el análisis de la
información.
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Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
Sistemas de Contabilidad
Computarizada
Los conceptos de los diarios especiales y los mayores y
los auxiliares se aplican los sistemas de contabilidad
computarizada, como también a los sistemas manuales.
En consecuencia, los diarios especiales y los mayores
auxiliares operan mucho mas fácilmente en los
sistemas computarizados.
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Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
 En una empresa que se inicia
 El asiento de apertura se registra en
el diario principal
 Se crea la organización con
características en el sistema
utilizado
 Se incluyen todas las cuentas de
acuerdo con el catalogo de cuentas y
con sus respectivos montos de
apertura, clasificándolas de acuerdo
a los PCGA.
 Se comienzan a procesar las
operaciones de la organización
tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta
16/05/2015
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Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
 En una empresa en marcha
 Se prepara un Balance de
Comprobación con todas las cuentas
incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
 Se crea de igual forma la organización
dentro del sistema contable
seleccionado.
 Se transcribe el Balance de
Comprobación en el Software con sus
respectivos montos y clasificado de
acuerdo al catalogo de cuentas.
 Se procesan las operaciones normales
de la organización.
16/05/2015
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contabilidad computarizada

  • 1. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 2. Índice  Contabilidad computarizada  Índice  Introducción  Importancia de la contabilidad computarizada  ventajas  desventajas  Sistemas de Contabilidad Computarizada  Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada  Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 3. Introducción  La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 4. Importancia de la contabilidad computarizada La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador . Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 5. ventajas  Velocidad  Volumen de producción REDUCCIÓN DE ERRORES  Pases automáticos al mayor  Obtención de información contable oportuno  Menores costos  Impresión automática de documentos 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 6. desventajas  Disminución en la confiabilidad de la información contable  Complicado Proceso de Auditoria  Costos Elevados de Software y Hardware  Recurso Humano indispensable para el análisis de la información. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 7. Sistemas de Contabilidad Computarizada Los conceptos de los diarios especiales y los mayores y los auxiliares se aplican los sistemas de contabilidad computarizada, como también a los sistemas manuales. En consecuencia, los diarios especiales y los mayores auxiliares operan mucho mas fácilmente en los sistemas computarizados. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 8. Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada  En una empresa que se inicia  El asiento de apertura se registra en el diario principal  Se crea la organización con características en el sistema utilizado  Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.  Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
  • 9. Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada  En una empresa en marcha  Se prepara un Balance de Comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.  Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.  Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.  Se procesan las operaciones normales de la organización. 16/05/2015 ITFIP Institución Tolimense De Formación Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015