Control Administrativo 2
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El documento habla sobre las normas de control y su importancia en el proceso de planificación. Explica que las normas representan las metas de producción y deben ser cuantificables. Además, señala que las normas miden aspectos como la producción, calidad, costos y más, aunque algunas actividades creativas son más difíciles de medir.
Control Administrativo 2
- 4. Las normas representan las metas de la planificación. Se procura, en general, que ellas sean cuantificables, lo que requiere, sin duda, un buen trabajo de planificación. Lo más importante de las normas es el volumen de producción.Debido a que los planes son el punto de referencia para la creación de controles por parte de los administradores, el primer paso del proceso de control es lógicamente establecer planes. Sin embargo, puesto que los planes varían en lo que se refieren a su grado de detalle y complejidad, y dado que por lo general los administradores no pueden vigilarlo todo, es preciso establecer normas especiales. Por definición, las normas son sencillamente criterios de desempeño. El número de piezas rechazadas por defectuosas; La cantidad de horas - hombre trabajadas; El volumen de las ventas. Y muchos otros aspectos que se pueden medir físicamente. También las normas se pueden expresar en términos monetarios, de costos, de ingresos y de inversiones.
- 5. En la medición del trabajo realizado, algunas actividades pueden ser muy simples de medir, mientras que otras presentan serios y difíciles problemas. Por ejemplo, un trabajo que es repetitivo fluye en una corriente bastante estable y es totalmente objetivo y puede ser medido, en general, de una manera bastante precisa. Esto sucede cuando pensamos en una línea de producción. En el caso de los trabajos de tipo creativo son irregulares en cuanto a su ocurrencia y variedad. Esto sucede, en general, con todos los trabajos de asesoría dentro de una empresa y con aquellos trabajos que tienen como objetivo resultados intangibles. El entrenamiento del personal. El mejoramiento de la moral interna de la empresa. La efectividad de las comunicaciones. La eficiencia de la función compras. El mejoramiento de la actitud de los trabajadores hacia la empresa. El trabajo del diseño de un nuevo producto.
- 6. Una vez que se ha obtenido información de la actuación, sea por observaciones personales, por informes orales o escritos, el tercer paso o etapa es la evaluación de la situación mediante la comparación de ella con la norma de control. En cambio, cuando ocurren variaciones, cuando la actuación se encuentra desviada en relación al resultado esperado, entonces debe entrar en acción e1 control. Concentrarse en las excepciones lleva consigo un ahorro de tiempo porque, en general, el número de casos que muestran variaciones con respecto a las normas, tiende a ser bajo. la empresa de tejedoras puede resumir los informes en una hoja que indique el trabajo de cada una de ellas, la norma de control y una columna de observaciones, traspasando a ella las observaciones de los informes escritos individuales.
- 7. Esta última etapa es vital para un control efectivo. Se la puede considerar como un esfuerzo para ajustar las operaciones, para lograr que la actuación se iguale a lo esperado. En general, es preferible tomar medidas que traten de remediar situaciones antes que medidas correctivas. En otras palabras, es preferible encontrar la falla y solucionarla, eliminando así el problema, que mantener el problema buscando soluciones que logren producir los resultados esperados, pero sin corregirlo.
- 11. TRADICIONAL MODERNO Capacidad de diagnostico para Los mecanismos de eficiencia son administrar el cambio y no la estables en el tiempo estabilidad Las funciones de planificación y control Tendencia a la integración de las se dan separadas funciones de planificación y control Mas orientado al futuro, vincula el Orientado al pasado como control de presente con el futuro como gestión retrospectivo control de gestión prospectivo Utiliza indicadores financieros y no Expresión de objetivos y resultados en financieros, expresando objetivos y términos financieros resultados de forma diversificada El costo es generado por una El costo global es equivalente al costo de combinación de factores que un factor de producción dominante concurren en las actividades y generalmente la mano de obra directa procesos de la empresa
- 12. Control Preliminar… Control Concurrente… Control Posterior
- 13. Busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Pretende detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un defecto en el producto.
- 14. Determinar el nivel más de inventarios en cuanto a material, producto en proceso y productos terminados. Materias Primas… Materiales En Proceso… Productos Terminados… Partes De La Maquinaria Y/O Herramientas…
- 15. Evalúa la eficacia de las funciones a través de las cuales hace llegar el producto al consumidor. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y establece lineamentos para evitar perdida y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la organización.
- 16. Verifica el cumplimiento de: A)Selección adecuada de los proveedores. B)Determina el punto de pedidos y reorden. C)Comprueba distintos Precios en el mercado. Mide la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas, detecta las variaciones significativas y adopta las medidas correctivas adecuadas.