CURSO PROGRAMACION Y CONTROL DE LA CONSTRUCCION

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ingº Martin Hamilton Wilson Huamanchumo
MAYO – 2015
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Email: mhamwil@gmail.com visite el Blog: htpp:/inghamiltonwilson.blogspot.com
Email: mhamwil@peru.com Teléf.. (051) - 956697073 1

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
GESTION DEL VALOR GANADO EN
LA CONSTRUCCION
SESION Nº 03
2

Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempeñó según lo previsto.
Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo
de métrica para dirigir su proyecto siendo un estándar para medir el
desempeño del Cronograma y del costo en un proyecto.
Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se
ha terminado para determinar si el COSTO, el PLAZO y el trabajo
realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.
Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de actividades
completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al día.
DEFINICION
3

 El uso del Valor ganado (EVM), nos ayuda a medir el desempeño
del cronograma respecto del plan original (o la línea base).
 Usando las actividades del trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho más en lo
que está ocurriendo actualmente relativo al desempeño del cronograma del
proyecto.
UTILIDAD
1
•La utilidad primordial del VALOR GANADO, es
administrar los riesgos de los costos asociados
a los proyectos.
2
•Entre más rápido se encuentre un problema,
más posibilidades se tiene para actuar y
mitigarlo.
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CARACTERÍSTICAS DEL VALOR GANADO
 Es importante el Valor Ganado porque
proporciona información que apoya a la
toma de decisiones, y a enmendar las
posibles desviaciones del Proyecto.
 El uso y entrenamiento de esta
herramienta, nos provee de elementos
para llevar a cabo los pronósticos sobre
la finalización del proyecto, en relación
a su plazo, costo y desempeño técnico.
 Esta Metodología de seguimiento y Control de Obra y/o proyectos, integra la
planificación, la ejecución y los costos asociados en un punto determinado de
control, entregando información del estado y sus posibles resultados finales,
mostrando indicadores de la situación actual, las proyecciones de los plazos y
costos finales del proyecto.
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 Es muy fácil de calcular, siendo eficaz en comunicar a los interesados del
proyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo.
 El método integra al Control y seguimiento de la restricciones como son el
ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS.
 Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo
completado.
CARACTERÍSTICAS DEL VALOR GANADO
 Facilita el uso consistente de métricas en los
proyectos, por lo cual el progreso se puede medir en
«Pesos» con la finalidad de que el desempeño en
tiempo y costo se analicen en los mismos términos.
 Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los
impactos son proyectados, y los estimados para
completar el proyecto se basan en el desempeño a la
fecha y el restante.
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LA PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un PROYECTO como una serie de tareas relacionadas, parcialmente
ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo
que requiere un largo período de tiempo para su finalización.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación
Fases
Control y Seguimiento (Método del
Valor Ganado)
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“Un proyecto exitoso, no es aquel que no tuvo
problemas, es aquel en el cual los problemas
fueron identificados y solucionados
oportunamente”
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El Seguimiento y Control del Proyecto
con el Círculo de Deming
P H
VA
Establecer los objetivos
y procesos necesarios
para conseguir resultados
de acuerdo a los
requisitos del cliente
y las exigencias de la
Organización.
PLANIFICAR
Implementar los procesos
según lo planificado.
Define qué se va a hacer
y cómo hacerlo
HACER
Medición y
seguimiento de los
procesos, comparando
con lo planificado,
con los objetivos y
requisitos del producto.
Los resultados se deben
registrar e informar.
VERIFICAR
Tomar acciones según los
resultados de la
verificación, para
mejorar los procesos.
ACTUAR
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Modelo el Seguimiento y Control para la
Gestión de los Proyectos (SyC)
Aprobar el
desarrollo del
proyecto
Desarrollar
líneas base,
según SyC
Realizar
seguimiento y
control
Tomar e
implementar
decisiones
Verificar logro
objetivos del
proyecto
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LOS PROBLEMAS EN LA GESTION DE LOS
PROYECTOS EN EL PAIS
 Según la información del Nivel de desarrollo de la Construcción en el País,
existe una gran dificultad en el cumplimiento de los costos y Plazos en el
desarrollo de los Proyecto y Obras por parte de los Contratistas y por lo tanto
se necesita un sistema de control y seguimiento que indique el estado
presente y futuro de los costo y el tiempo del proyecto.
 Actualmente exigen una buena planificación de proyectos, pero también
están preocupados del futuro del proyecto, por lo que necesitan información
rápida de las desviaciones de los costos y no al finalizar .
 Actualmente en países de Latinoamérica, como Chile, Colombia y otros
como los organismos públicos de Estados Unidos exigen el uso del sistema
de gestión del valor ganado para sus proyectos, ya que entrega información
clara y grafica, en informes de situación y medición del avance planificado
vs real.
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SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS
Actualmente se realiza:
Planificación detallada del proyecto.
Control y seguimiento
No existe información de las variables durante
la ejecución del proyecto. Por lo tanto no
sabemos en que condiciones se encuentra
y si terminará en el plazo y costo
correspondiente, es por ello que se hace
imprescindible aplicar la metodología del
Valor ganado.
Que se necesita saber
¿Qué es más importante?
¿Saber donde va en el cronograma?
¿Ruta Critica?
¿Saber donde va en el presupuesto?
¿Contabilidad?
¿Cómo terminaremos?
Para todas estas interrogantes
utilizaremos El Método del Valor Ganado
Compara la cantidad planeada de trabajo con
lo que realmente ha sido hecho, para
determinar si el COSTO y la fecha de avance
del CRONOGRAMA es como se planeó
Desagregación del
proyecto
en actividades
manejables a través del EDT
Se asignan recursos
Se asignan tiempos
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Problemas comunes en los proyectos u Obras
 Las actividades están con excesos de costos respecto a la planificación.
 No se entregan las actividades en las fechas programadas.
 El proyecto no termino en los plazos establecidos.
 El proyecto tuvo un costo mayor al
presupuestado.
 Los Flujos de cajas mensuales
estaban errados.
 No hay correcciones durante la
ejecución del proyecto por falta de
información de su estado.
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LAS RESPUESTAS A OBTENER CON EL MÉTODO
VALOR GANADO
 ¿Cuál es nuestro avance real?
 ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?
 ¿Cuánto deberíamos llevar de avance?
 ¿Cuál es nuestro avance real?
 ¿Cuánto dinero hemos gastado?
 ¿Cuánto más hay que gastar para terminar?
 ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?
 ¿El proyecto tiene sobrecostos?
 ¿Estamos dentro el avance planeado?
 ¿Qué indicador se utiliza hoy?
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR
GANADO? - PRIMEROS PASOS
 Establece el EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas,
asignando responsables.
 Identifica las actividades que representen el proyecto.
 Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).
 Calendariza las actividades en el tiempo.
 Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su
definición, restricciones, objetivos, entre otros.
 Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante).
 Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.
 Calcula el valor ganado del proyecto.
 Analiza los resultados y repórtalos.
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A. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
 Definición de las Actividades
 Secuenciación de las actividades
 Desagregación de actividades
 Estimación de recursos de las actividades
 Estimación de duración de las actividades
 Desarrollo del cronograma
 Desarrollo del Presupuesto
 Curva S
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO
(APLICACIÓN DEL MÉTODO DEL VALOR GANADO)
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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO
(APLICACIÓN DEL MÉTODO DEL VALOR GANADO)
B. CONTROL Y SEGUIMIENTO A TRAVÉS DEL VALOR GANADO
 Utilizar la Curva S para determinar el valor Planeado (PV)
 Determinar el avance del Proyecto (Valor Ganado EV)
 Determinar los costos asociados al Proyecto (Costo Real AC)
 Determinar el estado actual del proyecto respecto a los costos y plazos
 Realizar Proyecciones
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PLANIFICACION
1. Establecer EDT para descomponer el proyecto en “actividades” mas pequeñas
y sencillas para estimar sus costos , duraciones y medir sus avances .
2. Identifica las actividades que representen el proyecto.
3. Estimación de los costos a ser gastados en cada actividad (HH, Materiales,
Maquinas y herramientas).
4. Dependencia de tareas (Secuenciamiento = Orden de las actividades).
5. Estimación de la duración.
6. Calendarizar las actividades en el tiempo (Cronograma del Proyecto)
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ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO
DE UNA VIVIENDA
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EL FASEO Y EL CONTROL
El faseo es el nexo entre el presupuesto y el control económico de la obra
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El Control Económico
 Materiales
 Mano de obra
 Equipos
 Sub Contratos
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ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO
(EDT O WBS)
Un Método para lograr una Descomposición Lógica de un elemento complejo a
elementos pequeños y mas manejables.
EL TODO SUS PIEZAS
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ESTIMACIÓN DE COSTOS Y DURACIONES
ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES,
Para ello se requiere la información de planos de ingeniería básica, cómputos
métricos, las especificaciones técnicas (ET) que definen cada actividad
detalladamente del Proyecto.
ESTIMACIÓN DE SUS COSTOS (APU = Análisis de precio unitario)
Con la información de los planos y ET se realizan cálculos para ejecutar las
actividades (Cubicar) y se desglosa de la siguiente manera Materiales, Mano de
Obra, Maquinaria y Gastos Generales, con lo que se determina el costo de la
actividad.
ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES:
Con los recursos asignados dependerá la duración de la actividades, ya que esto
varia por los rendimientos de las maquinarias y mano de obra utilizada.
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VALOR PLANEADO (PV)
Es el valor de las tareas planificadas hasta hoy.
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CONTROL DE LA EJECUCION
¿ Cómo va el proyecto ?
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¿Qué es Método valor ganado?
 Es un método para CONTROLAR y determina
la situación del proyectos en puntos de control
establecidos, realiza estimaciones de sus costos y
plazos finales y ayuda a la tomas de decisiones
para corregir las desviaciones del proyecto.
 Es un método para medir el desempeño de un proyecto,
compara la cantidad de trabajo que fue PLANEADO
con lo que realmente fue EJECUTADO para determinar
si se desempeñó según lo previsto.
 Una metodología empleada para medir y comunicar
el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el
trabajo completado, el tiempo invertido y los costos
incurridos en dicho trabajo.
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Beneficios del Valor Ganado
 Mejor estimación de rentabilidad de las obras.
 Mejora en la gestión de cambios.
 Gestión integrada de proyectos.
 Reforzar las buenas practicas de la gestión.
 Establecer un tablero de control del progreso
 Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones.
 Determina la efectividad de los proyectos.
 Es una Herramienta Predictiva
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¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?
PASOS SIGUIENTES
CONTROL DE LA EJECUCION
1. Reportar el valor según la planificación (PV) en el punto de control
2. Reportar el progreso real de las actividades (EV).
3. Reportar el costo real de las actividades (AC).
4. Desarrollar gráficos de la situación.
5. Determinar las Variaciones de Costos (CV)
6. Determinar las variaciones de los plazos (SV)
7. Estimar los resultados finales del proyecto
8. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeño
9. Tomar acciones correctivas y preventivas según los resultados
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VALOR GANADO
COMPONENTES BASICOS EVM
PV
VALOR PLANEADO (PV o BCWS)
Costo presupuestado del trabajo programado para completar una
actividad hasta un momento determinado.
PV=1 Actividad del proyecto en un momento
determinado (presupuesto según cronograma)
EV
VALOR GANADO (EV o BCWP)
Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una
actividad durante un período de tiempo determinado.
EV=1 Precio Actividad del proyecto x % Avance Real
AC
COSTO REAL (AC o ACWP) – COSTO ACTUAL
Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un
período de tiempo determinado.
EV=1 Costo Reales de las actividades del Proyecto
Esos tres elementos se miden en determinados momentos, y se usan para calcular los
índices de desempeño y las variaciones respecto del plan original
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Determinación de Valor Planeado y el Valor Ganado
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Paso 1: Calculo de Línea Base.
 Definición del Cronograma en base a un WBS y alcance de Proyectos.
Paso 2: Verificando PV, AC y EV (1).
Paso 3: Calculo de Métricas.
 A partir de obtener PV, AC y EV se hace el calculo de las Métricas del
Proyecto:
1. Cálculo de Variaciones con respecto a lo planeado.
2. Cálculo de Índices de Rendimiento (Costo y Tiempo).
3. Cálculo de Proyecciones para determinar el Costo para terminar el proyecto
y el Costo Total.
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CÁLCULO DE VARIACIONES
 VARIACIÓN DEL COSTO (CV).- Diferencia entre el costo trabajo realizado y
el costo.(CV=EV-AC).
1. CV= 0 => El Presupuesto se realizo correctamente
2. CV>1 => Positivo, significa que se ha gastado menos de lo presupuestado.
3. CV<1 => Negativo significa que los costos han sido mayores a lo
presupuestado.
 VARIACIÓN DE CRONOGRAMA(SV).-Diferencia entre el trabajo realizado y
el trabajo presupuestado.(SV=EV-PV)
1. SV= 0 => Cronograma esta al día.
2. SV>1 => Positivo, el proyecto esta adelantado.
3. SV<1 => Negativo, el proyecto esta atrasado frente al cronograma.
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CÁLCULO DE VARIACIONES - EJEMPLOS
 VARIACIÓN DEL COSTO (CV).
CV=EV-AC ó
CV=BCWP – ACWP
 VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV).
SV=EV-PV ó
SV=BCWP – BCWS
Paso 6: Curvas de Rendimiento
 Muestra que tan eficiente esta el proyecto.
 Índices de Rendimiento de Costo:
 CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWP
CPI=1, todos el proyecto tiene rendimiento del costo igual al planeado.
Mayor a 1 el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al planeado
MENOR a 1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al planeado
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VALOR GANADO
LA VARIACIÓN DEL TIEMPO Y COSTO
INDICADOR DETALLE
CV
CV = EV – AC
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en función de los costos con
relación a un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
SV
SV = EV – PV
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
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VARIACIONES DEL COSTO
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VALOR GANADO
INDICADORES DEL ESTADO DEL PROYECTO
INDICADOR DETALLE EVALUACION
SPI
SPI = EV/PV
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en función del
cronograma de un proyecto.
Muestra el valor del trabajo realizado
comparado con lo que se había planeado.
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO
(CPI)
Una medida de eficiencia en función de los
costos.
Muestra cuantas unidades de dinero de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de
unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO
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VARIACIONES DE LOS PLAZOS
El SPI y el SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo que
ha comenzado y que aún no se ha terminado.
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INDICESDE RENDIMIENTO
ÍNDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)
Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI. Esta medida es
útil cuando uno de los índices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es
menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperación del proyecto,
compensando costos con tiempo o al contrario.
CSI = CPI x SPI
Entre más se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se
recupere.
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Definiciones Iníciales y Formulas
Proyecciones
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PROYECCIONES DE LOS COSTOS
46

PROYECCIONES DE LOS PLAZOS
47

PROYECCIONES DE COSTOS Y PLAZOS
48

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CASO (1)
Ejemplo del Valor Ganado
El proyecto consiste en construir un cerco Perimétrico de un terreno
cuadrangular. Esto es de 4 tramos iguales, presupuestadas a S/. 200.000 por
tramo. El cronograma indica que se va a construir un tramo por día.
 El proyecto costará BAC= S/. 800.000 (4 tramos x S/. 200.000)
 El proyecto tendrá una duración de 4 días.
Al final del 1er día se ha terminado el tramo del frente y se han gastado
S/. 200.000, por lo que el proyecto avanza en tiempo y costo.
 PV: S/. 200.000 (Se tiene planificado terminar el primer tramo en el primer día)
 EV: 25% x S/. 800.000 = S/. 200.000 (Se terminó el Primer tramo en el primer día)
 AC: S/. 200.000 (Esto se gastó para construir el primer día)
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El 2do. día se inició la pared lateral, pero los cimientos debieron hacerse más
profundos, requiriendo más material, por lo que se terminó solo la mitad del tramo
y se gastaron S/. 220.000
 PV: $ 400.000 (Se tiene planificado terminar la 2do. Tramo en el segundo día)
 EV: 37.5% x S/. 800.000 = S/. 300.000 (Se terminó un Tramo y la mitad de la otra en
el 2do. día)
 AC: S/. 440.000 = (Esto se gastó para construir hasta el 2do. día)
Recursos necesarios para terminar ETC= (BAC - EV)= S/. 500.000
Recursos totales a utilizar EAC = AC + ETC
EAC = S/. 440.000 + S/. 500.000 = S/. 940.000
Se pronostican S/. 140.000 adicionales al presupuesto original si se trabaja con
este nivel de eficiencia.
51

El 3er día se terminó la 2do. Tramo de la pared lateral, y la mitad de la pared de
atrás, pero el equipo se retiró temprano y solo se gastaron S/. 140.000
 PV= S/. 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3° pared en el tercer día)
 EV:62.5% x S/. 800.000 = S/. 500.000 Se terminó dos tramos de las paredes y la
mitad de otra el 3° día
 AC: S/. 580.000 = (Esto se gastó para construir hasta el 3° día)
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Un proyecto de construcción de Departamentos, tiene previsto culminar la ejecución de 5
Departamentos iguales con un presupuesto de $ 50,000 está planificado terminar en 5 meses con
un desembolso planeado de $ 10,000 por mes.
Los costos reales de cada mes son:
 1 mes:$ 11,000
 2 mes:$ 4,000
 3 mes:$ 10,000
 4 mes;$ 12,000
 5 mes:$ 14,000
Calcular los rendimientos de tiempo y costos al final del 2 mes y al 4 mes y medio ( ¿CPI?, ¿SPI?),
para los avances mostrados en las figuras
PV1 = 10,000 PV2 = 10,000 PV3 = 10,000 PV4 =10,000 PV5 = 10,000
1º MES: 20% 2° MES: 8% 3ºMES: 24% 4º MES: 32% 5º MES: 16%
AC, = 11,000 AC2 = 4,000 AC3 = 10,000 AC4 = 12,000 AC5 = 14,000
Ejemplo:
CASO (2)
Gestión del Valor Ganado en el proyecto de departamentos
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PV = 10 ,000 + 10,000 = 20 ,000
AC = 11,000 + 4,000 = 15,000
EV = 50,000 X (20%+ 8%) = 14,000
CV = EV - AC = 14,000 - 15,000 = -1,000 Se está gastando 1,000 más de lo planeado
SV = EV - PV = 14,000 - 20,000 = - 6,000 Estoy atrasado en 6,000
CPI = EV / AC = 14,000 / 15,000 = 0.93
Estoyrecibiendo 93 centavos por cada dólar
queinvierto en el proyecto
SPI = EV / PV = 14,000 / 20,000 = 0.70 Se está avanzando al70% delrümo planeado
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PV1 = 10,000 PV2 = 10,000 PV3 = 10,000 PV4 =10,000 PV5 = 10,000
1º MES: 20% 2° MES: 8% 3ºMES: 24% 4º MES: 32% 5º MES: 16%
AC, = 11,000 AC2 = 4,000 AC3 = 10,000 AC4 = 12,000 AC5 = 14,000
PV = 10,000 + 10,000 + 10,000 + 10,000 + 5,000 = 45,000
AC = 11,000 + 4,000 + 10,000 + 12,000 + 7,000 = 44,000
EV = 50,000 X (20% + 8% + 24% + 32% + 8%) = 46,000
CV = EV -AC = 46,000 -44,000 = +2,000 Se está gastando 2,000 menos de lo planeado
SV = EV -PV = 46,000 - 45,000 = + 1,000 Estoy adelantado en 1,000
CPI = EV / AC = 46,000 / 44,000 = 1.05 Estoy recibiendo 1.05 dólares por dólar
queinvierto en el proyecto
SPI = EV / PV = 46,000 1 45,000 = 1.02 Se está avanzando al102"/o del ritmo planeado
55

CPI > 1 Representa un costo inferior respecto al estimado BIEN
CPI< 1 Representa un sobrecosto respecto al estimado MAL
Enfoque tradicional
Fondos planeados = 50,000
Costo actual = 50,000
Enfoque del Valor Ganado
Costos planeados = 50,000
Valor Ganado = 40,000
Costo actual = 50,000
} Proyec to OK... solamente
Muchos gerentes de proyecto
gestionan sus proyectos utilizando
solamente la comparación entre
resultados planeados y reales
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Resumen
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Alcance
Cronograma
(Red-Gantt)
Costo
(Estimado de
Costo Presupuesto)
+
+
=
CASO (3)
Proyecto de Mejoramiento y Modernización de la Plaza Cruz
Procesos previos necesarios para implementar el valor ganado en un proyecto
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Estructura desagregada de trabajo WBS
59

Carta Gantt del Proyecto
60

Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernización
Plaza Cruz 1 de 2
61

Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernización
Plaza Cruz 2 de 2
62

Línea Base del Proyecto
63

Fecha de Control N°1 del Valor Ganado
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Variaciones e Indicadores para determinar el estado
del proyecto
INDICADOR CALCULO
CV = EV – AC
CV = $ 51.363.755-$ 49.198.480=$ 2.165.274
La variación del trabajo realizado con el costo real
del primer avance indica que Condición favorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401
Condición desfavorable “Retraso en el cronograma”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI =$ 51.363.755/$ 49.198.480= 1,044
Los Costos reales del proyecto están por debajo del
avance real.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI =$51.363.755/$60.230.155= 0,853
El proyecto está retrasado, se están usando
eficientemente los recursos.
CSI = CPI x SPI
CSI=1,044x0,853=0,8903
No hay una compensación del atraso con la
disminución de costos en las actividades
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VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR CALCULO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC = AC+ETC
EAC =$49.198.480+$227.553.487 en =$276.751.968
El costo total estimado del proyecto se estima en $276.751.968 existiendo un
presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN
ETC=(BAC-EV)
ETC=($278.917.243-$51.363.755)
El costo estimado para terminar el proyecto $ 227.553.487
TIEMPO ESTIMADO PARA
CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
EACT= ($278.917.243/0,853)/ ($278.917.243/5) = 5,86
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 5meses y
26 días.
VARIACIÓN AL TÉRMINO
VAC = BAC – EAC
VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274
Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a la
planificación.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL
TÉRMINO
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991
Para revertir la situación de retraso se requiere una analizar alternativas de
maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayor
costos a las tareas del proyecto.
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68

Variaciones e Indicadores para determinar el estado
del proyecto
INDICADOR CALCULO
CV = EV – AC
CV=$176.228.390 -$179.088.993=$ -2.860.603
La variación del trabajo realizado con el costo real del
primer avance indica que Condición desfavorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107
Condición favorable “Estamos dentro del cronograma”
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI =$176.228.390 /$179.088.993= 0,984
Existen sobrecostos en la ejecución del proyecto, no se
están utilizando eficientemente los recursos asignados.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI =$176.228.390-$157.861.283= 1,1116
El proyecto terminara antes de lo programado
CSI = CPI x SPI
CSI=0,984x1,1116=1,099
Hay una compensación de los sobrecostos con la
disminución de en los tiempos de entregas de las
actividades.
69

VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR CALCULO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC = AC+ETC
EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846
El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846 existiendo un
presupuesto de $278.917.243
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN
ETC=(BAC-EV)
ETC=($278.917.243-$176.228.390)
El Recursos necesarios para terminar el proyecto $ 102.688.853
TIEMPO ESTIMADO PARA
CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)
EACT= ($278.917.243/1,1116)/ ($278.917.243/5) = 4,498
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 4meses y
16Dias.
VARIACIÓN AL TÉRMINO
VAC = BAC – EAC
VAC = $278.917.243-$$281.777.846= $-2.860.603
Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si se
trabaja de acuerdo a la planificación.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL
TÉRMINO
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991
Para revertir la situación de retraso se requiere una analizar alternativas de
maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un
mayor costos a las tareas del proyecto.
70

Aplicación del Método del Valor Ganado
(PV, EV, AC, BAC, EAC, ETC, VAC)
71

Cuadro Comparativo
72

73

Predicción del Costo Final
EAC
AC (Gasto realizado)
BAC
EV (Valor Ganado)
=
AC x BAC
EV
EAC =
74

Análisis de Resultados
Según los resultados obtenidos el proyecto
tuvo una recuperación en los plazos, no
siendo así la recuperación de los costos, ya
que no se tomo ninguna medida efectiva
para mejorar la eficiencia de los costos.
Uno de los principales factores de la
baja eficiencia de los costos se debió a una
mala estimación en la planificación y
provocaron una variación significativa en
la ejecución del proyecto sumado a eso los
aumentos de precio de los proveedores,
esto quedo en evidencia en el control que
se realizo en la determinación del costo
real de cada
Según las Predicciones el proyecto en su
finalización, debería tener un sobrecosto de
$284.311.811 el cual estuvo muy similar al
real, ya que el valor final fue de $ 288.687.745
75

Acciones Correctivas con Respecto al Costo
 Negociar con proveedores los precios de los materiales
 Optimizar la devolución de equipos en arriendos.
 Reducir personal de las siguientes actividades o innecesarias.
 Reducir Gastos Generales y administrativos.
 Minimizar las Instalación de faenas.
 Reducir los materiales en inventarios
 Informar que el presupuesto estará sobregirado y conseguir la
autorización de recursos adicionales, antes de que los gastos se
efectúen
76

Acciones Correctivas con Respecto al Tiempo
 Se pueden aumentar los recursos para recuperar el tiempo perdido.
 Se pueden aumentar a través de tiempo adicional solicitado al
cliente (motivo lluvias, paros, etc).
 Se pueden mejorar los rendimientos del personal
 Se pueden posponer vacaciones.
 Se puede subcontratar personal.
 Se pueden modificar los calendarios de trabajo.
 Se puede arrendar maquinaria.
 Se pueden realizar algunas tareas simultáneamente
77

Conclusiones
 La primera conclusión que se puede obtener, que para implementar el
control de proyecto a través del valor ganado se necesita como
prerrequisito una buena planificación y programación del proyecto, ya
que es la base primordial para realizar un exitoso control de proyecto.
 El método del valor ganado, entrega
resultados macro del comportamiento de
los costos y tiempos durante el proyecto,
esto da la posibilidad de que se
identifiquen problemas lo más pronto
posible y se tomen medidas correctivas
rápidas y efectivas desde etapas tempranas
del proyecto.
78

Conclusiones
 El método del valor ganado proporciona información sobre las
desviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados, presentando
el escenario actual y como solucionar algún problema en los costos y/o los
plazos.
 La relación de las variables del tiempo y
costos permiten analizar la posibilidad de
compensar costos con cronograma, esto es
invertir más recursos (personal, arriendo de
equipos o maquinarias, subcontratar
actividades, etc.) para acelerar las
actividades críticas y terminar las
actividades en los plazos establecidos.
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! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Próxima Clase!
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