CURSO PROGRAMACION Y CONTROL DE LA CONSTRUCCION

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA
ESCUELA DE POST GRADO
MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION
DOCENTE:
Mag. Ingº Martin Hamilton Wilson Huamanchumo
ABRIL – 2015
Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
Email: mhamwil@gmail.com visite el Blog: htpp:/inghamiltonwilson.blogspot.com
Email: mhamwil@peru.com Teléf.. (051) - 956697073 1

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO
PLANIFICACION PROGRAMACION Y
CONTROL DE LOS PROYECTOS
SESION Nº 02
2

LA DIRECCION Y GESTION DEL PROYECTO
 La Dirección de Proyectos de Construcción es una forma eficaz de
agrupar a las RR.HH., e insumos necesarios durante un tiempo
limitado, de modo que se complete eficientemente el alcance del
proyecto especifico y se ha organizado de forma temporal
diseñada para alcanzar resultados
 La Dirección de proyectos
muy a menudo es un reto
difícil para los
responsables de Obra ya
que los riesgos son
elevados si existe un
retraso innecesario.
3

PLANIFICACION PROGRAMACION Y
CONTROL
 PLANEAMIENTO.- Es la acción y efecto de
planear. Planear es imaginar, proyectar,
organizar conforme a un plan pre establecido
para lograr un objetivo deseado.
 La Planificación consiste en establecer
programas con indicación de objetivos así
como definir las diferentes etapas que lo
conforman, con la finalidad de llegar a la
meta trazada, para ello es necesario
establecer el control correspondiente en
cada etapa del plan y programas propuestos.
4

5

LA PLANIFICACION DEL PROYECTO
La actividades a realizar:
1. Definir el Proyecto
2. Identificar las restricciones que se
enfrenta el proyecto
3. Establecer los Objetivos
4. Crear una estructura de subdivisión
de trabajo
5. Determinar los recursos
6. Organizar el Equipo de trabajo
6

Las características en la Dirección de Obra
 Esta definido un objetivo
especifico y una fecha limite del
trabajo
 Comprende muchas tareas
complejas relacionadas entre si
 Es temporal, pero esencial para
la organización
 Generalmente el equipamiento
es de propósito general y la
mano de obra cualificada.
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Fases en la Dirección de Obra
 PLANIFICACIÓN: Se establece los
objetivos, define el alcance y organiza a
los equipos humanos.
 PROGRAMACION: Asigna los Recursos
Humanos, Dinero, suministros a
actividades especificas, así como
relacionarlas entre si.
 CONTROL: Vigila el uso de los recursos,
costes, calidad, presupuestos; revisa los
planes, modifica los recursos, efectúa los
cambios para cumplir los plazos y
presupuestos de coste.
8

Los Grupos de Procesos en la Gestión
de Proyectos PMBOK
9

GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL DEL PROYECTO
4.4. Monitorear y controlar el trabajo del
Proyecto
4.5. Realizar el control integrado de los cambios
5.5.Verificar el alcance
5.6. Controlar el alcance
6.7. Controlar el cronograma
7.4. Controlar los costes
8.3. Realizar el control de la calidad
10.3 Controlar las comunicaciones
11.6. Controlar los Riesgos
12.3. Controlar las adquisiciones
13.4. Controlar la participación de los Interesados
PROCESOS EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Actividades de Seguimiento y Control del Proyecto
10

Acciones en la Gestión de Obra
11

LA PROGRAMACION
 Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los
tiempos de duración, de inicio y de termino de cada una de las
actividades (operaciones), que forman el proyecto, Los cuales
deben estar en armonía con los recursos disponibles.
12

LA PROGRAMACION
 Se produce un desglose de la
estructura del trabajo:
1. Se ordena las actividades y
entregables
2. Determinar la duración y los
costes de cada entregable
3. Se calcula cuanto insumos
material y cuanto en RR.HH., se
requiere
4. Se determina las actividades
criticas del proyecto.
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Propósito de la fase de programación del
Proyecto
1. Muestra la relación de cada actividad
con las demás y con todo el proyecto
2. Identifica las relaciones de precedencia
entre las actividades
3. Fermenta el establecimiento de una
duración y coste realista para cada
actividad,
4. Determina una mejor utilización de los
recursos Humanos, dinero y materiales
identificando los cuellos de botella
críticos en el proyecto.
14

CONTROL Y EVALUACIÓN
 Comprende el determinar parámetros comparativos entre lo
que estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo.
 Esta evaluación facilitara la corrección de posibles
desviaciones y la optimización.
 La planificación gráfica de un proyecto, se puede desarrollar
mediante dos métodos muy utilizados en la actualidad:
 El Diagrama de Gantt y
 La Programación PERT-
CPM
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TECNICAS DE PROGRAMACION DE LOS
PROYECTOS
 Diagrama de GANNT
 Método del camino
critico (CPM)
 Técnica de evaluación
y revisión de
Programas (PERT)
16

DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT
 El diagrama de barras es la representación en el plano
cartesiano de dos variables: (Actividades o partidas) versus
duraciones o tiempos. Es un método habitual en la
Programación de Obra.
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Diagrama de Barras o GANTT, ventajas y
desventajas
Ventajas de este método de
planificación:
 Nos da una idea clara de cómo
planear, programar y controlar
procesos productivos en forma
rápida y sencilla.
Desventajas:
 En la planificación su principal
inconveniente es que no muestra
adecuadamente las interrelaciones
entre las actividades y los
recursos, presentando deficiencias
y limitaciones.
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Diagrama de Barras o GANTT. Relación de
desventajas:
 Mezcla la planeación y la programación del
proyecto.
 El proyecto solo puede ser descompuesto en
actividades de gran volumen
 No señala las interrelaciones y las
dependencias entre actividades
 No muestra las diferentes alternativas de
ejecución de cada actividad
 No define cuales son las actividades criticas.
 Es posible asegurar la fecha de terminación
de cada actividad y del proyecto, pero con
incertidumbre. 19

El PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
 Programa de evaluación y
revisión técnica de proyectos, es
una metodología o técnica de
planeamiento y control, que esta
basado en el grafo o red.
 El grafo, es una gráfica de cómo
representar y relacionar las
múltiples actividades para
alcanzar el objetivo final que es
el logro del proyecto terminado.
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Objetivos del PERT
 Se concentra en
las actividades en
que hay
incertidumbre en
cuanto a la fecha
de comienzo y
terminación.
 Introduce el calculo de las probabilidades en la estimación de
las duraciones y en las fechas de terminación de cada actividad
del proyecto. Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto,
hacia el inicio y la terminación de las actividades.
21

Ventajas y Beneficios del PERT
 Separa el proceso de programación del proceso de
planeación.
 Produce planes realistas, detallados y de fácil difusión.
 Predice las duraciones y certidumbres de las actividades.
 Centra la atención en las partes criticas del proyecto.
 Informa sobre la utilización de los recursos.
 Simulación de las posibles alternativas de operación.
 Verificación da la marcha del desarrollo del proyecto.
22

Deficiencias y limitaciones del
PERT
 No considera
importantes los
costos de las
actividades así
como la utilización
de los recursos.
 No es de aplicación
a la mayoría de las
Operaciones
repetitivas de la
producción.
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Tiempo pesimista
Tiempo normal o más probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
Determinación de los Tiempos PERT
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=
−





0 2
2
4
6 6
σ
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Consideraciones para la construcción
de un grafo Pert
 LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.
Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades
precedentes hayan sido terminadas.
 EL SUCESO: Es un instante especifico del tiempo.
Puede ser el principio o el fin de una actividad física o mental, un punto en
el tiempo que puede ser identificado claramente.
SUCESO
Inicio
SUCESO
Fin
ACTIVIDAD
Proyecto de un Puente
El Pert considera a los sucesos orientados. Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el
que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante
el transcurso del proyecto.
25

EL CPM
(Critical Path Method)
 Es una técnica de planeamiento y
control que tiene como
fundamento el grafo o red.
 El CPM tiene como objetivo la
ejecución óptima de las
actividades del proyecto
 Busca la optimización de los
costos con un adecuado empleo
de los recursos y duración de las
actividades
 Se basa en la experiencia,
liberándolo de la incertidumbre del
tiempo.
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Ventaja y Beneficios del CPM
 Permite la planeación y la
programación efectiva de los
recursos disponibles.
 Permite la simulación de
 caminos alternativos de
acción en las operaciones de
producción.
 Permite reducir al mínimo las
contingencias adversas a la
realización del proyecto
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Deficiencias y Limitaciones del CPM
 Lo señalado le impide hacer
proyecciones probabilísticas en
los proyectos de mediano y largo
plazo.
 No es de aplicación en la mayoría
de las actividades repetitivas de
producción.
 Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones
determinísticas en la estimación de las duraciones de las
actividades.
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Qué es el PERT-CPM?
PERT –CPM es una técnica que combina al PERT y el CPM, por
tener ambas los mismos fundamentos:
1. Empleo de lógica secuencial.
2. Uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto,
3. Definir el proyecto y todas sus tareas o actividades significativas.
4. Desarrollar las relaciones entre las actividades, decidir que
actividades deben preceder y cuales deben seguir otras o ser
paralelas.
5. Dibujar la red que conecta todas las actividades
6. Asignar las estimaciones he duración y costo para cada actividad
7. Calcula la trayectoria de mayor de la Duración a través de la red,
hasta la denominada ruta critica
8. Utilizar la red para ayudar a planear seguir y controlar el proyecto
29

Diferencias entre CPM y PERT
1. El CPM trabaja con
duraciones deterministas para
las actividades mientras que
el PERT (mas centrado en el
aspecto temporal) considera
estimaciones probabilísticas
2. El CPM tiene en cuenta la
relación entre el coste y la
duración de las actividades y
el PERT no.
30

La Ruta Crítica
La ruta crítica es la cadena de actividades cuyas holguras de actividad
son cero y cuyo atraso (de cualquiera de ellas) demoraría la
culminación del proyecto, determinando el costo y tiempo optimo.
El análisis de la red PERT-CPM permite visualizar que actividades no
pueden sufrir atraso
31

Identificación de las Holguras y tiempos
flotantes con la Ruta Critica
La ruta crítica se puede plantear mediante las holguras del PERT o
mediante los tiempos flotantes del CPM
El análisis de la red PERT-CPM permite visualizar que actividades no
pueden sufrir atraso
 Los nodos que unen
dicho conjunto de
actividades constituye
la ruta crítica
 Se determina uniendo
todas las actividades
cuyas holguras sean
cero
32

EL CONTROL DE LA EJECUCION
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EL CONTROL
 La planeación una vez realizada, proporciona
una base para ejecutar el trabajo.
 Las diferentes actividades identificadas bajo
la organización y la dirección, proporcionan
los medios con los cuales el trabajo se puede
llevar a cabo.
 El control comprende las actividades que
realiza el Gestor para asegurar que el trabajo
ejecutado, encaja con lo que fue planeado.
El control en el Proyecto o ejecución de la Obra es la forma como la
organización o el responsable establece sistemas que nos permite
detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera
expedita y económica.
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EL CONTROL
 El control es un costo en sí mismo, no es productivo en términos de
unidades finales, por tanto el control efectivo, será el que menos
cuente en tiempo, dinero y esfuerzo, pero que, sin embargo,
proporcione una visibilidad adecuada en forma periódica.
 Por adecuada entendemos la mínima cantidad de datos necesarios,
para informarnos la situación actual.
 El menor costo significa que los datos deben obtener de tal manera
que produzca la menor interrupción posible de los esfuerzos
productivos actuales de la empresa.
Recursos AlcanceCalidadTiempo Costos
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El control por excepcion
 El control por excepción es a nuestro juicio el cambio mas apropiado y
tal ves el único aplicable a la empresa de edificación.
 Este control presupone una adecuada planeación y una organización
donde los mandos medios y de primera línea resolverán las situaciones
repetitivas normales, liberando el directivo de esos detalles y
reservándolos para decisiones que requieran toda su capacidad y
creatividad.
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El control por excepcion
 El control por excepción
cuando existe tiempo
disponible, puede
aplicarse a efectos que
no hayan rebasado sus
límites de normalidad,
con la ventaja de que
esta revisión adicional
podía prever y tal ves
optimizar los parámetros
de la fase operativa
escogida.
 Selección de áreas y/o
Sectores
 Medición estadística
 Proyección de parámetros
 Seguimiento
 Evaluación
 Toma de acciones correctivas
 Para implementar un control por
excepción se hará necesario
establecer las etapas siguientes:
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Selección de áreas
 Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son
importantes, pero lo mas recomendables es identificar la minoría que
defina en mayor y más directa medida los resultados de la
Organización
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Medición estadística
 Todo intento de medición
genera un costo, por lo que
habrá de tomarse en cuenta
que ciertas mediciones implican
costos elevados, entre ellas
están las remotas, las
generales, la alta variabilidad y
las intangible, por tanto, las de
bajo costo de medición, serán
las cercanas, las especificas,
las medibles y las tangibles.
 Las selección consistirá en asignar valores paramétricos, producto de la
operación de actuaciones pasadas, o de otras experiencias semejantes,
para definir el rango de normalidad de los resultados.
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Proyección de parámetros
1. ¿Que variaciones especificas identificara esta medida de control?
2. ¿Qué variaciones significativas no pueden ser identificadas?
3. ¿Cuánto tiempo de ajuste se requiere para tomar una decisión
correctiva?
4. ¿Cuánto tiempo y esfuerzo se requiere para aplicar esta medida de
control?
5. ¿Cuál es el peligro del sobre control por parte del Gestorr?
6. ¿Cómo puede minimizar este sobre control?
7. ¿Deja esta medida de control suficiente tiempo de ajuste?
8. ¿Justifica este costo, el valor de lo obtenido?
9. ¿Hay disponible otro método de medición menos costoso?
En esta etapa será preciso imaginar, el entorno de las circunstancias que
enmarcaran la actividad por controlar, para poder fijar en forma adecuada
los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencia a través de las
siguientes preguntas:
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Seguimiento
El control por excepción, no quiere decir que excepcionalmente se
realicen actividades de control, por lo contrario, significa una
constante medición de efectos, que fundamenten una excepcional
investigación de causas, donde la oportunidad debe anteponerse
a la exactitud.
41

Evaluación
En esta etapa deberá compararse el estándar o meta con resultados o
evidencia, separando las variables producidas por el azar para identificar la
causa real de la variación, evitando las causas de variaciones hacia la baja
y reproduciendo las que produjeron los efectos hacia la alta.
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Toma de acciones correctivas
La toma de acciones correctivas es la forma de encauzar las
circunstancias hacia los objetivos. Tomar una acción correctiva es y debe
ser considerado como una actividad administrativa y una parte normal del
administrador.
Definir el
problema
Analizar el
problema
Evaluar las
alternativas
Elegir las
alternativas
Aplicación
de la
decisión
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Metodología para el Control de Proyectos
con la Técnica del VALOR GANADO
 El control de Proyectos es el proceso
que permite el monitoreo y la
evaluación del desempeño de ejecución
del proyecto, para la toma de acciones
correctivas pertinentes que permitan la
ejecución según los planes
establecidos.
 Por tanto corresponde establecer
cuales factores se deben monitorear
durante la ejecución del proyecto, así
como fijar los procedimientos de
evaluación del desempeño respectivo.
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ALCANCE
CAMBIOS EN LOSPROYECTOS
El cambio en uno cualquiera de los componentes de la Triple
Restricción ocasiona cambios en los demás:
45

EFECTOS DE LOS CAMBIOS
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CONTROL DE CAMBIOS
Para el control del Alcance se implementa un proceso formal de
Control de Cambios, de manera que no haya deslizamiento del mismo,
por lo que sólo se realizarán los cambios debidamente aprobados por
el Gerente del Proyecto.
Control de Tiempo y Costos
El tiempo se controla usando el programa de ejecución del proyecto y
el costo con procesos organizacionales para tal fin, aunque existe una
herramienta que permite realizar la integración de la Triple Restricción
y dar aviso temprano de variaciones en T y C.
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INTEGRACIÓN COSTO-TIEMPO-ALCANCE
El objetivo principal de
este tema y curso es
presentar una
introducción básica de
dicha herramienta e
ilustrar su aplicación.
La herramienta que permite la integración de la Triple Restricción es la
denominada Metodología del Valor Ganado.
48

! GRACIAS POR SU ATENCION !
!Continuamos la Próxima Clase!
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