G5 planeacion-programacion y control de proyectos
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Este documento describe el presupuesto y lista de actividades para la construcción de una vivienda de dos niveles. Se detallan 48 actividades requeridas divididas en categorías como movimiento de tierra, hormigón, terminaciones, instalaciones eléctricas y pintura. También incluye el presupuesto para cada una de las actividades del primer y segundo nivel, con un costo total estimado de $1,844,153.20 para completar el proyecto.
G5 planeacion-programacion y control de proyectos
- 1. PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS MAYRA BASTARDO BRAULIO CASTILLO. ANGEL OGANDO
- 2. PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Desarrollado en la Maestría en Ciencias de Administración en la Construcción © 2016. Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC). Avenida de Los Próceres, Los Jardines del Norte 10602 Santo Domingo, Republica Dominicana. Apartado postal 342-9 y 249-2 © 2016. Mayra Bastardo, Braulio Castillo, Ángel Ogando Derechos pendientes. No esta permitida la reproducción total o parcial de esta obra. Impreso por Printcity Av. Rómulo Betancourt 1410, Santo Domingo info@printcityetc.com – printcityetc.com Impreso en República Dominicana - Printed in Dominican Republic 1ª edición: abril 2016
- 3. Maestría en Ciencias de Administración en la Construcción PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS Alumnos: Arq. Mayra Alejandra Bastardo Ramírez 1065982 Ing. Braulio Manuel Castillo Reyes 1066165 Ing. Ángel Ovelio Ogando Campos 1065592 Facilitador Arq. Derby González
- 4. SOBRE LOS AUTORES Arq. Mayra Alejandra Bastardo Ramírez Arquitecta egresada de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD)). Cursando en la actualidad la Maestría en Ciencias en la Administración de la Construcción en la Universidad de INTEC. Ing. Braulio Manuel Castillo Reyes Ingeniero Civil egresado de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Cursando en la actualidad la Maestría en Ciencias en la Administración de la Construcción en la Universidad de INTEC. Ingeniero Civil egresado de la Universidad Dominicana O&M (Organización & Método). Cursando en la actualidad la Maestría en Ciencias en la Administración de la Construcción en la Universidad de INTEC. Ing. Angel Ovelio Ogando
- 5. facilitador Arq. Derby González Graduado en la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), maestro en ciencias de la arquitectura en el Instituto Politécnico Nacional de México. Profesor en la maestría de Administración de la Construcción de la Universidad INTEC. Asesor metodológico de los trabajos de grado en la Maestría en Administración de la Construcción, INTEC
- 6. Prólogo……………………………………………………………1 Introducción…………………………………………………….2 1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO……………………..…9 1.1 Definición del Proyecto………………………...…4 1.2 Lista de actividades…………….……………………5 1.3 Presupuesto del Proyecto……..…………….....6 1.4 Descripción de las actividades……………......11 2. MICROSOFT PROJECT.....................................13 2.1 Definición………….………………………………......14 2.2 Utilidad de Microsoft project ………………...15 2.3 Aplicación de Microsoft project …….…....…16 2.3.1 Definición del proyecto……………………..…16 2.3.2 Tabla de tareas …………….…………………...17 2.3.3 gráfico de Gantt……..………………………....19 2.3.4 Calendario ….……………………………………..22 2.3.5 Costo de tareas..………………………………...23 2.3.6 Informes …………….……………………….……..24 3. Método Del Camino Crítico…………………..………..25 3.1 Antecedentes……………………………………………26 3.2 Ciclo del proceso de realización.…….……..…28 3.2.1 Definición del proyecto..…………………….…23 3.2.2 Lista de actividades…………….…………..…...24 3.2.3 Matriz de secuencia……..…………………..…..29 3.2.4 Matriz de secuencia (por secuencia)…..……31 3.2.5 Matriz de tiempo…..…………………………….…34 3.2.6 Red de actividades a tiempo estándar…..…39 3.2.7 Compresión en la red ….………...…………...48 INDICE
- 7. 3.2.8 Limitaciones en la ejecución de proyectos………………………………………………….…......58 3.2.9 Matriz de elasticidad………………………………...62 3.2.10 Probabilidad de retraso………….……………….68 3.2.5 Concentración de Recursos Humanos ( Método de Burguess)…………………………….…….......70 4. Método De Cadena Crítica…………………..……….......71 4.1 Antecedentes……………………………………………….72 4.2 Fundamentos Teóricos…………………………………..73 4.3 Fases del método de cadena critica……….………74 4.4 Pasos para Aplicar Cadena Critica .…….…………75 4.4.1 Red De Barras A Tiempo Estándar…………….76 4.4.2 Estimaciones De Tiempo De Las actividades En Un 50%.................................................78 4.4.3 Restricciones De Recurso ……………..……….82 4.4.4 Buffers………………………..……...……………….83 4.4.5 Identificación De Actividades Con Holguras ……………………………………………………………..86 4.4.6 Crear La Calendarización Del Proyecto Y Alertas Para Recursos…………..………………93 Conclusión Glosario De Términos Anexos Bibliografía Internet-grafía Imagen-grafía
- 8. Este trabajo ha sido elaborado con fines académicos, para cubrir todos los temas desarrollados en la asignatura de Planeación, Programación Y Control De Proyectos de la Maestría en Ciencias de la administración de la Construcción impartida por el Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC). La importancia de este trabajo reside en la muestra de aplicación de las herramientas para programación y planeación como Microsoft Project, Camino Critico (CPM-PERT), y Cadena Critica. El objetivo de este libro es el de proporcionar al lector las pasos a seguir para el desarrollo de la programación, aplicacable a cualquier proyecto constructivo. Para esto se desarrollará cada parte de los métodos estudiados, explicando la utilidad de cada componente de los mismos, y aplicándolos a un proyecto real para mayor entendimiento. Autores, República Dominicana,2016. PRÓLOGO 1
- 9. En la actualidad para una ejecución de un proyecto constructivo de forma eficiente, es necesario tener bien definido los aspectos de una buena practica de gestión, apoyada en una programación . El presente trabajo hace referencia al desarrollo paso a paso de la programación de una proyecto de construcción , utilizando distintas herramientas como son Microsoft Project, Camino Critico (CPM- PERT), y Cadena Critica. Microsoft Project es un software que permite el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento a los procesos, administrar presupuesto y analizar carga de trabajo. El método del Camino Critico permite llevar a cabo el proceso de planificar, programar, ejecutar y controlar todas las actividades componentes de un proyecto en un tiempo critico y al costo optimo. Cadena Crítica es una metodología de dirección de proyectos que permite reducir el plazo de los proyectos, y facilitar su seguimiento a partir de un mayor foco en aquello que es realmente importante. El desarrollo de este trabajo permitirá aplicar los conocimientos aprendidos en la asignatura de Planeación, Programación Y Control De Proyectos impartida como parte del programa de la Maestría en Ciencias de la administración de la Construcción.. INTRODUCCIÓN 2
- 11. El Proyecto al cual se le aplicarán los métodos de programación y planeación, consisten en la construcción de una vivienda en un segundo nivel, contenida por 3 (tres) dormitorios, 3 baños y medio (tres y medio), sala, comedor, cocina, lavadero y terraza. También incluye la construcción de una terraza en el primer nivel. Sera realizado en mampostería. Este proyecto estará dirigido a una familia conformada por 4 miembros. La vivienda estará ubicada en la sección de Villa Mella, Carretera de Yamasá, en la Urbanización Remanso, manzana F, No. 38. 1.1DEFINICIÓN DEL PROYECTO 4 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 12. Actividad Descripción 1 Demolición de vuelos y muros 2 Extracción capa vegetal 3 Replanteo 4 Excavación zapata columnas 5 Relleno de reposición 6 Bote de material inservible 7 Vaciado de zapatas 8 Vaciado de columnas primer nivel 9 Encofrado de losa 10 Armado de losa 11 Vaciado de losa 12 Desencofrado de losa 13 Instalación electrica en losa de entrepiso 14 Instalación eléctrica en muros 1er y 2do nivel 15 Instalación de tuberías sanitarias 16 Vaciado de columnas segundo nivel 17 Encofrado de losa techo 18 Armado de losa techo 19 Vaciado de losa techo 20 Desencofrado de losa techo 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 23 Colocación de blocks de 2do nivel 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 26 Instalación electrica en losa de techo 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 29 Cantos y mochetas 30 Instalación plomería exterior 31 Colocación blocks antepecho 32 Fino de techo 33 Zabaleta de techo 34 Impermeabilización de piletas y techo 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 36 Colocación cerámica de baño 37 Colocación Cerámica de cocina 38 Colocación de Cerámica piso interior 39 Colocación de piso terraza 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 41 Colocación de ventanas 42 Instalaciones mobiliario sanitario 43 Limpieza final 1.2 Lista De Actividades Tabla 1. Lista de actividades 5 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 13. 1.3 Presupuesto del Proyecto CANT. UD PU ($RD) SUB-TOTAL ($RD) A Anexo Primer Nivel 417,526.05 1A Movimiento De Tierra Y Demolicion 18,000.00 A001 Replanteo 1 PA 2,500.00 2,500.00 A002 Extraccion Capa Vegetal 1 PA 2,000.00 2,000.00 A003 Excavacion Zapata Columnas 1 PA 3,500.00 3,500.00 A004 Relleno De Reposicion 1 PA 3,000.00 3,000.00 A005 Bote De Material Sobrante Y Demolición 1 PA 2,000.00 2,000.00 A006 Demoliciones De Vuelos Y Muros 1 PA 5,000.00 5,000.00 2A Hormigón 277,814.43 B001 Zapata Aislada Z1 (1.00x1.00x0.30, 1/2@0.20 A.D.) 3.6 M3 7,644.36 27,519.70 B002 Zapata Aislada Z2 (1.50x0.90x0.35) 0.47 M3 9,894.06 4,650.21 B003 Zapata Combinada Z3 (L 2.00x0.30x1.00 & 0.70) 0.51 M3 7,483.26 3,816.46 B004 Columna H.A. C1 (0.25x0.25, 6de1/2, Est. 0.15) 2.17 M3 24,568.69 53,314.06 B005 Columna H.A. C2 (0.30x0.30, 8de1/2, Est. 0.15) 0.98 M3 21,515.76 21,085.44 B007 Columna H.A. C4 (0.35x0.35, 4de3/4 + 2de3/8, Est. 0.15) 0.62 M3 20,543.49 12,736.96 B014 Viga H.A. V6, V10 (0.35x0.25, 2de1/2 Y 2de3/8) 2.68 M3 14,396.25 38,581.95 B016 Viga H.A. V8, V9 (0.35x0.25, 3de1/2 Y 2de3/8) 0.82 M3 14,942.05 12,252.48 B021 Losa De Entrepiso 0.12 M, 3/8@0.25 (Adherida) 7.02 M3 13,003.50 91,284.57 B022 Rampa Escalera 0.65 M3 19,342.46 12,572.60 3A Terminacion De Superficies 34,173.54 3A001 Fraguache Losa, Vigas Y Columnas 106.45 M2 48.48 5,160.70 3A002 Pañete Vigas Y Losa (E=0.0175) 83.14 M2 263.79 21,931.50 3A005 Pañete Columnas (E=0.0175) 23.31 M2 303.79 7,081.34 4A Instalaciones Eléctricas 14,514.07 9B001 Salidas Luz Cenital 17 UD 731.96 12443.32 9B003 Salidas Interruptor Doble Levitong 3 UD 690.25 2070.75 5A Pintura 64,164.01 11B001 Pintura Base 165.36 M2 49.11 8120.8296 11B002 Pintura Acrilica Ext. 431.98 M2 95.75 41362.085 11B003 Pintura Acrílica En Techo (Econ) 205.33 M2 71.5 14681.095 6A Limpieza 8,860.00 13B001 Bote, Limpieza Final Y Continua 2 P.A . 4,430.00 8,860.00 6 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 14. B Construcción Segundo Nivel 1,426,627.15 2B Hormigon 471,827.61 B004 Columna H.A. C1 (0.25x0.25, 6de1/2, Est. 0.15) 2.17 M3 24,568.69 53,314.06 B005 Columna H.A. C2 (0.30x0.30, 8de1/2, Est. 0.15) 0.98 M3 21,515.76 21,085.44 B007 Columna H.A. C4 (0.35x0.35, 4de3/4 + 2de3/8, Est. 0.15) 0.62 M3 20,543.49 12,736.96 B008 Columnas De Amarre Ca (0.15x0.27, 4de3/8, Est. 3/8@0.20) 0.38 M3 21,880.56 8314.61 B009 Viga H.A. V1 (0.40x0.20, 2de1/2 Y 2de3/8) 0.53 M3 14,925.90 7,910.73 B010 Viga H.A. V2 (0.40x0.25, 3de1/2 Y 2de3/8) 0.47 M3 14,139.20 6,645.42 B011 Viga H.A. V3 (0.30x0.15, 2de1/2 Y 2de3/8) 0.51 M3 21,074.50 10,748.00 B012 Viga H.A. V4 (0.35x0.20, 2de1/2 Y 2de3/8) 1.6 M3 15,533.75 24,854.00 B013 Viga H.A. V5 (0.35x0.20) 0.65 M3 17,546.25 11,405.06 B014 Viga H.A. V6, V10 (0.35x0.25, 2de1/2 Y 2de3/8) 2.68 M3 14,396.25 38,581.95 B015 Viga H.A. V7 (0.35x0.15, 2de1/2 Y 2de3/8) 0.16 M3 19,910.00 3,185.60 B019 Viga Amarre 15x20 4de3/8 Est 3/8@0.20 1.67 M3 22,528.96 37,623.36 B020 DINTEL 15x20 4DE3/8 EST. 3/8@0.20 0.63 M3 24,263.86 15,286.23 B023 Losa De Techo 0.10 M 1.01 M3 13,669.00 13,805.69 B024 Losa De Techo 0.13 M 18.5 M3 11,153.00 206,330.50 3B Muros 189,837.79 3B001 Muro De Block Snp 0.10 3/8@0.80 8.24 M2 598.47 4,931.39 3B002 Muro De Block Snp 0.15 3/8@0.80 249.8 M2 705.25 176,171.45 3B003 Anclaje P/Muros 58.14 ML 150.24 8,734.95 4B Terminacion De Techo 38,566.99 4B001 Fino Escalonado En Techo 181.83 M2 176.87 32,160.27 4B002 Zabaleta En Techo Horizontal 11.68 ML 83.26 972.48 4B003 Antepecho Block 15 (H=0.20m), TECHO HORIZ 20.61 ML 263.67 5,434.24 5B Terminacion De Superficies 198,981.08 5B001 Fraguache Losa, Vigas Y Columnas 198.4 M2 48.48 9,618.43 5B003 Pañete LOSA Inclinada(e=0.0175) 143.37 M2 270.35 38,760.08 5B004 Pañete General (E=0.0175) 596.68 M2 231.75 138,280.59 5B005 Cantos Y Mochetas 102.95 ML 91.52 9,421.98 5B006 Cantos En General 72.5 ML 40 2,900.00 6B Revestimientos De Muros 43,791.56 6B001 Cerámica Pared Bano 1 (H=2.1) 13.56 M2 715.82 9,706.52 6B002 Cerámica Pared Bano 2 (H=2.1) 13.56 M2 715.82 9,706.52 6B003 Cerámica Pared Bano 3 (H=2.1) 18.62 M2 715.82 13,328.57 6B004 Cerámica Pared Bano 1/2 (H=1.6) 9.35 M2 715.82 6,692.92 6B005 Cerámica Pared Cocina 5.97 M2 729.82 4,357.03 7 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 15. 7B004 Zocalos Terraza 11.62 M.L. 98.21 1,141.20 7B005 Terminacion Escalera 12 ML 1,100.00 13,200.00 8B Ventanas 36,024.80 8B001 Ventanas Afrancesadas 12.76 M2 2,600.00 33,176.00 8B002 Ventanas Batientes (Banos) 1.2 M2 2,374.00 2,848.80 9B Instalaciones Eléctricas 51,176.75 9B001 Salidas Luz Cenital 17 UD 1357.05294 1 23069.9 9B002 Salidas Interruptor SENCILLO Levitong 10.00 UD 590.97 5909.7 9B004 Salidas Tomacorrientes 110v Levitong Aterrizados 15 UD 690.3 10354.5 9B005 Panel De Distribucion (8 Circuito) 1 UD 5,000.75 5000.75 9B002 Salidas Interruptor SENCILLO Levitong 10 UD 684.19 6841.9 10B Instalaciones Sanitarias 81,777.80 10B001 Inodoros Blanco ( Incl. Acce + Mo + Tub) 4 UD 5,652.92 22,611.68 10B002 Lavamanos Blanco ( Incl. Acce + Mo + Tub) 4 UD 6,157.45 24,629.80 10B003 Desague De Piso De 2" 4 UD 1,134.58 4,538.32 10B004 Ventilacion Pvc Sdr-41 10.5 ML 100 1,050.00 10B005 M. O. Plomeria Exterior 1 PA 3,868.00 3,868.00 10B006 Llave De Paso 2 UD 350 700 10B007 Ducha 3 UD 3,500.00 10,500.00 10B008 Bajante Aguas Negras 9 ML 220 1,980.00 10B009 Tuberia Agua Potable 10 ML 30 300 10B010 Freg. A. Inox. Doble, ( Incl. Acce + Mo + Tub) 1 UD 7,100.00 7,100.00 10B011 Camara De Inspeccion 1 UD 4,500.00 4,500.00 11B Pintura 101,477.41 11B001 Pintura Base 856.54 M2 52.75 45,182.49 11B002 Pintura Acrilica Ext. 645.59 M2 66.5 42,931.74 11B003 Pintura Acrilica En Techo (Econ) 200.95 M2 66.5 13,363.18 12B Miscelaneos 84,462.87 12B001 Impermeabilización De Terraza 11 M2 800 8,800.00 12B002 Impermeabilización De Techo 181.83 M2 220 40,002.60 12B003 Impermeabilización De Piletas 1 pa 3,500.00 3,500.00 12B004 Fino Escalonado En Techo 181.83 M2 176.87 32160.27 13B Limpieza 8,860.00 13B001 Bote, Limpieza Final Y Continua 2 P.A. 4,430.00 8,860.00 7B Pisos 119,842.49 7B001 PISO AREA GENERAL (Cerámica) 117.81 M2 766.1 90,254.24 7B002 Piso Terraza 8.41 M2 774.58 6,514.22 7B003 Zocalos Area General 88.92 M.L. 98.21 8,732.83 8 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 16. TOTAL EJECUCIÓN 1,824,435.70 GASTOS INDIRECTOS DIRECCION TECNICA Y RESP. CIVIL 7.5 % 126,306.6 3 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1.5 % 25,261.33 TRANSPORTE 0 % 0 SEGUROS Y FIANZAS 0 % 0 LIQ. Y PREST. LABORALES 0 % 0 IMPREVISTOS 0 % 0 SUPERVISION 0 % 0 ITBIS DIR. TEC. 0 % 0 CODIA 0 % 0 ESTUDIO DE SUELOS 1 PA 0 ROTURA DE PROBETAS 1 PA 0 TOTAL GASTOS INDIRECTOS 151,567.96 TOTAL A CONTRATAR 1,976,003.66 Tabla 2. Presupuesto del proyecto 9 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 17. 1.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Planeación, Programación y Control De Proyectos 10
- 18. 1.4 Descripción de las actividades No. Actividad Descripción 1 Demolición de vuelos y muros Esta actividad consiste en la demolición de vuelos y muros según las especificaciones de los planos para poder construir la nueva estructura 2 Extracción capa vegetal Esta se refiere al desmonte y remoción del material inservible en toda la superficie del terreno, para crear las condiciones necesarias para ejecutar el proyecto 3 Replanteo Es trazar los puntos y niveles en el terreno para poder tener la ubicación del proyecto y de cada elemento estructural, y así poder la secuencia durante el proceso constructivo 4 Excavación zapata columnas Luego que ya tenemos el replanteo de las columnas procedemos a hacer la excavación dándole la profundidad y el ancho de acuerdo con los estudios realizados. 5 Relleno de reposición Estando vaciadas las columnas, se rellenara y se compactara todo el borde con el mismo material de la excavación. 6 Bote de material inservible Es el retiro de todo material u escombro que no tendrá ningún uso en la obra durante el proceso constructivo. 7 Vaciado de zapatas Es colocar hormigón en las zapatas considerando las especificaciones de los planos estructurales. 8 Vaciado de columnas primer nivel Es colocar hormigón en las columnas considerando las especificaciones de los planos estructurales correspondientes al primer nivel de la vivienda. 9 Encofrado de losa Esta se refiere a la colocación de moldes ya sea metálicos o de madera en toda la losa y en los elementos estructurales tomando en cuenta las dimensiones de los planos. 10 Armado de losa Colocar el acero en la losa según los planos estructurales. 11 Vaciado de losa Es el vaciado de hormigón en la losa tomando en cuenta las especificaciones de los planos, resistencia del hormigón, revenimiento etc. 12 Desencofrado de losa Después que ya la losa tiene los días de vaciado según la norma, consiste en quitar los moldes metálicos o de madera quedando la losa con su forma según los planos. 13 Instalación electrica en losa de entrepiso Consiste en colocar todas las tuberías en la losa para poder hacer las conexiones de lugar después de vaciada la losa. 14 Instalación electrica en muros 1er y 2do nivel Es la colocación de cajas 2x4 y luego conectar las tuberías a estas para poder poner todos los accesorios al final. 15 Instalación de tuberías sanitarias Consiste en preparar todas las tuberías sanitarias para poder poner los accesorios sanitarios. 16 Vaciado de columnas segundo nivel Después de vaciada la losa de entrepiso se procede al vaciado de las columnas tomando en cuenta las especificaciones de los planos estructurales. 17 Encofrado de losa techo Esta se refiere a la colocación de moldes ya sea metálicos o de madera en toda la losa y en los elementos estructurales tomando en cuenta las dimensiones de los planos. 18 Armado de losa techo Colocar el acero en la losa según los planos estructurales. 19 Vaciado de losa techo Es el vaciado de hormigón en la losa tomando en cuenta las especificaciones de los planos, resistencia del hormigón, revenimiento etc. 20 Desencofrado de losa techo Después que ya la losa tiene los días de vaciado según la norma, consiste en quitar los moldes metálicos o de madera quedando la losa con su forma según los planos. 11 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 19. 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel Esta actividad consiste en colocar mortero en los elementos estructurales con la finalidad de darle rugosidad posterior al Pañete. 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel Es colocar una mezcla de mortero en los distintos elementos con la finalidad de aumentar la estética. 23 Colocación de blocks de 2do nivel Es la colocación de los bloques en todo el espacio hasta una altura determinada según los planos 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel Esta actividad consiste en la proyección de un mortero en la pared con el fin de preparar la superficie para la adhesión con el Pañete. 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel Consiste en la colocación de Pañete maestreado en cada uno de los elementos estructurales para aumentar la estética. 26 Instalación eléctrica en losa de techo Consiste en colocar todas las tuberías en la losa para poder hacer las conexiones de lugar después de vaciada la losa. 27 Pañete de muros interiores 2do nivel Consiste en la colocación de Pañete maestreado en los muros con la finalidad de aumentar la estética, y además sirve de impermeabilizante 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel Consiste en la colocación de Pañete maestreado en los muros con la finalidad de aumentar la estética, y además sirve de impermeabilizante. 29 Cantos y mochetas Colocación de Pañete maestreado para aumentar su estética. 30 Instalación plomería exterior Colocar todas las tuberías en el exterior de la vivienda de agua potable y aguas negras. 31 Colocación blocks antepecho Colocación de los bloques en todo el borde de la losa para darle mejor estética a la vivienda y para drenar las aguas por las vías de drenaje. 32 Fino de techo Esta actividad consiste en hacerle un vaciado a la losa con la finalidad de canalizar las aguas pluviales hacia los drenajes de techo. 33 Zabaleta de techo Colocar una mezcla en todo el borde de los bloques de antepecho para evitar que las aguas pluviales drenen por los bloques. 34 Impermeabilización de piletas y techo Consiste en impermeabilizar con lona asfáltica para evitar la filtración en toda la estructura. 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel Colocar base de pintura en toda la estructura posterior a la pintura final. 36 Colocación Cerámica de baño Colocar los pisos de acuerdo con los planos para aumentar la estética del mismo. 37 Colocación Cerámica de cocina Colocar los pisos de acuerdo con los planos para aumentar la estética de la misma. 38 Colocación de Cerámica piso interior Consiste en colocar pisos en toda el área de la vivienda para aumentar su estética. 39 Colocación de piso terraza Revestimiento con mosaicos para aumentar su estética. 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel Después de aplicada la base procedemos a aplicar la pintura para tapar porosidad y dar mejor estética a la estructura. 41 Colocación de ventanas Consiste en la instalación de elementos a la vivienda para evitar la entrada de personas o agua en los distintos huecos. 42 Instalaciones mobiliario sanitario Esta actividad consiste en colocar los inodoros y los lavamanos. 43 Limpieza final Remoción de escombro de toda el área de trabajo, dejando todo listo para la entrega de la misma. Tabla 3. Descripción de las actividades 12 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 21. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por la empresa Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Planificación Colaboración Organización Control Este Software facilita: 2.1DEFINICIÓN ACTIVIDADES PROJECT +TIEMPO TAREAS RECURSOS CONSTRUCCION INDUSTRIAL COMERCIAL 14 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 22. Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos. Figura 3. Áreas de aplicación de MSP Áreas de aplicación Construcción Industrial Comercial Áreas De Aplicación Figura 4. Utilidad de MSP 2.2 UTILIDAD DE Microsoft Project Controlar Recursos - Tiempo -Recursos Hacer Cálculos de ruta critica -Tareas -Actividades 15 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 23. 16 Planeación, Programación y Control De Proyectos 2.3.1 Definición del Proyecto Lo primero que debemos hacer para aplicar Project a nuestro proyecto es definir los parámetros que han de regir la programación como fecha de incio del proyecto, las horas laborables generales del proyecto , lo días de trabajo del proyecto tomando en consideración los días festivos, vacaciones, asuetos, los costos, la moneda, etc. Luego definimos las características y propiedades del proyecto como son Fecha de Comienzo: fecha en que comenzaran todas las tareas del proyecto por defecto, a menos que se establezcan dependencias o se cambien la fecha. Fecha de Fin: Es la fecha limite donde el proyecto debe terminar. Calendario: Esta opción permite seleccionar los tipos de calendarios que vimos en la lección anterior, 24 horas, estándar y turno de noche. 2.3 Aplicación de Microsoft project
- 24. 17 Planeación, Programación y Control De Proyectos Figura 5. Definición de propiedades de proyecto en MSP 2.3.2 Tabla de tareas En la tabla de tareas se muestra información acerca de las actividades del proyecto .Para esto se definen los pasos para completar el proyecto, y desarrollándolo en el orden que se pretende que ocurran. La información aparece en la columna de nombre y se muestra una duración de la tarea. En esta tabla también se muestran los recursos asignados a las tareas. En los casos necesarios se insertan los hitos, que son tareas que se utilizan para identificar eventos significativos en la programación. Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, se debe establece cómo se relacionan las tareas entre sí . La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la predecesora.
- 25. 18 Planeación, Programación y Control De Proyectos Task Name Duración Comienzo Fi Construcción Vivienda 96 días lun 2/15/16 lun 6/6/16 1. Movimiento de tierra 6 días lun 2/15/16 lun 2/22/16 2. Hormigón armado 26 días mar 2/23/16 jue 3/24/16 2.1 Zapatas 2 días mar 2/23/16 jue 2/25/16 2.2 Columnas 3 días jue 2/25/16 lun 2/29/16 2.3 Losa de entrepiso 13 días lun 2/29/16 mar 3/15/16 2.4 Rampa de escalera 3 días lun 3/14/16 jue 3/17/16 2.5 Instalaciones eléctricas 2 días lun 3/14/16 mié 3/16/16 2.6 Terminaciones de superficie 8 días mar 3/15/16 jue 3/24/16 3. Construcción segundo nivel 96 días lun 2/15/16 lun 6/6/16 3.1 Columnas 3 días jue 3/24/16 lun 3/28/16 3.2 Viga de amarre 3 días lun 3/28/16 jue 3/31/16 3.3 Losa de techo 13 días jue 3/31/16 vie 4/15/16 3.4 Muros de block 8 días vie 4/15/16 lun 4/25/16 3.5 Terminaciones de superficie 11 días lun 4/25/16 sáb 5/7/16 3.6 Terminaciones de techo 4 días lun 4/25/16 vie 4/29/16 3.7 Revestimiento de muros 3 días sáb 5/7/16 mié 5/11/16 3.8 Pisos 4 días sáb 5/7/16 jue 5/12/16 3.9 Ventanas 3 días mar 5/10/16 vie 5/13/16 3.10 Instalaciones sanitarias 15 días vie 5/13/16 mar 5/31/16 3.11 Pintura 17 días mar 5/10/16 lun 5/30/16 3.12 Techo 2 días lun 5/30/16 mié 6/1/16 3.13 Limpieza continua y final. 94 días lun 2/15/16 vie 6/3/16 3.14 Entrega de obra 0 días lun 6/6/16 lun 6/6/16 Tabla 4. Introducción de tareas de proyecto en MSP
- 26. 19 Planeación, Programación y Control De Proyectos Eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al proyecto a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. Eje Vertical: Las tareas que constituyen el proyecto a ejecutar. A cada tarea se representa por una línea horizontal cuya longitud es proporcional a la duración en la escala de tiempo (eje horizontal 2.3.3 Gráfico de Gantt Se muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indicando cuándo comienza y finaliza la tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen. Se diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor rango RESUMEN GANTT DURACIÓN COMIENZO TAREAS CRITICAS ATRASO DIAS NO LABORABLES COMERCIAL DATOS
- 27. 20 Planeación, Programación y Control De Proyectos Figura5.GraficodeGanttcorrespondienteaampliacióndeprimernivel LEYENDA Resumen Díasnolaborables TareasCríticas Atraso
- 28. Figura6.GraficodeGanttcorrespondienteaconstruccióndesegundonivel LEYENDA Resumen Díasnolaborables TareasCríticas Atraso 21 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 29. 2.3.4 Calendario El calendario es otra de las vistas de Project, muestra las tareas del proyecto. Debido a la variedad en la duración de los proyectos los cuales pueden durar desde días hasta años, se puede cambiar la visualización del calendario para que este se acople a nuestro proyecto. Figura 8. Calendario de proyecto en MSP 22 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 30. 2.3.5 Costo de tareas Project permite asignar tanto costos de recursos como costos fijos a una tarea, por lo que el costo total de una tarea es la suma de los costos de recursos y de los costos fijos. Tabla 7. Asignación de costos a tareas en MSP 23 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 31. 2.3.6 Informes Microsoft Project incluye un conjunto de informes predefinidos para que el usuario aplique directamente. Estos abarcan vistas generales de rendimiento y avance, actividades en curso, costos, asignación de recursos, cargas de trabajo, etc. Figura 9.Informe Estado de recursos de trabajo del proyecto en MSP Figura 10.Informe Estado de recursos sobre asignados del proyecto en MSP 24 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 33. El origen de este método se basa en dos fuentes; el método PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. El método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación. 26 Planeación, Programación y Control De Proyectos 3.1 ANTECEDENTES
- 34. Figura 1. Método camino crítico El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características: a) Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. b) Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico. c) Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible. 27 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 35. 3.2 El ciclo del proceso de realización de este método abarca lo siguiente: 3.2.1 Definición del proyecto. 3.2.2 Lista de actividades. 3.2.3 Matriz de secuencias. 3.2.4 Matriz de secuencias (Por secuencia) 3.2.5 Matriz de tiempos. 3.2.6 Red de actividades a tiempo estándar. 3.2.7 Comprensión en la Red 3.2.8 Limitaciones en la ejecución de proyectos 3.2.9 Matriz de elasticidad. 3.2.10 Probabilidad de retraso. 3.2.11 Concentración de Recursos Humanos ( Método de Burguess) 3.2.12 Diagrama de Gantt 28 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 36. 3.2.1 Definición del proyecto: Es el conocimiento preciso de lo que se va a hacer, finalidad, viabilidad, elementos, capacidad financiera, etc. (Ver “Descripción del proyecto al inicio del presente documento) 3.2.2 Lista de actividades: Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total, en esta lista se encontraran inclusive las actividades que no involucren un entorpecimiento de las actividades del proceso de obra pero su realización es necesaria para toma de decisiones y seguir con la programación, por ejemplo, reuniones de seguimiento de obra. (Ver “Descripción del proyecto al inicio del presente documento”). 3.2.3 Matriz de secuencias Existen dos tipos de matriz en este caso: a) Por antecedentes. b) Por secuencias. La matriz de secuencias por antecedentes se basa en 3 columnas, en donde, se puede observar la actividad, actividad antecedente y anotaciones. Para la realización de esta matriz se le cuestionara a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. A continuación la matriz antecedente del proyecto en cuestión: 29 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 37. No. Actividad Antecedentes Anotaciones 1 Demolición de vuelos y muros 0 2 Extracción capa vegetal 1 3 Replanteo 2 4 Excavación zapata columnas 3 5 Relleno de reposición 7.8 6 Bote de material inservible 5 7 Vaciado de zapatas 4 8 Vaciado de columnas primer nivel 7 9 Encofrado de losa 8 10 Armado de losa 9 11 Vaciado de losa 10,13,15 12 Desencofrado de losa 11 13 Instalación eléctrica en losa de entrepiso 10 13,15 simultaneas 14 Instalación electrica en muros 1er y 2do niv 23 15 Instalación de tuberías sanitarias 10 16 Vaciado de columnas segundo nivel 11 17 Encofrado de losa techo 16 18 Armado de losa techo 17 19 Vaciado de losa techo 26 20 Desencofrado de losa techo 19 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 12 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 21 23 Colocación de blocks de 2do nivel 20 23,24,31 simultaneas 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 20 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 24 26 Instalación electrica en losa de techo 18 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 14.23 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 31 29 Cantos y mochetas 27.28 30 Instalación plomería exterior 34 31 Colocación blocks antepecho 20 32 Fino de techo 28 33 Zabaleta de techo 32 34 Impermeabilización de piletas y techo 33 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 22,25,27,28 36 Colocación Cerámica de baño 38 36,37 simultaneas 37 Colocación Cerámica de cocina 38 38 Colocación de Cerámica piso interior 35 38, 39 simultaneas 39 Colocación de piso terraza y escalera 35 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 35 41 Colocación de ventanas 39 42 Instalaciones mobiliario sanitario 41 43 Limpieza final 42 Tabla 8. Matriz de antecedentes 30 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 38. En matriz de secuencias por secuencias se realizara el proceso contrario a la anterior, se le preguntará a los responsables de la ejecución de las actividades, cuales actividades se deben realizar al terminar cada una de las actividades de la lista. Se visualizan por igual 3 columnas: Actividad, secuencia y anotaciones. En la columna de anotaciones el programador colocara la información necesaria que ayude a una mejor y más rápida compresión de las antecedencias y secuencias de cada actividad de la matriz. Que conste que esta matriz no es definitiva ya que se hacen ajustes posteriores de acuerdo a limitaciones físicas y humanas, además, el mismo método hace que se realicen modificaciones en estos resultados, como se apreciara más adelante. A continuación se muestra la matriz de secuencias del proyecto en cuestión: No. Actividad Secuencias Anotaciones 0 Inicio 1 1 Demolición de vuelos y muros 2 2 Extracción capa vegetal 3 3 Replanteo 4 4 Excavación zapata columnas 7 5 Relleno de reposición 6 6 Bote de material inservible -- 7 Vaciado de zapatas 8 8 Vaciado de columnas primer nivel 5 , 9 9 Encofrado de losa 10 10 Armado de losa 11 , 13 , 15 matriz de secuencia 31 Planeación, Programación y Control De Proyectos 3.2.4 Matriz de secuencias
- 39. 11 Vaciado de losa 12, 16 12 Desencofrado de losa 21 13 Instalación electrica en losa de entrepiso 11 13 y 15 simultaneas 14 Instalación electrica en muros 1er y 2do niv 27 15 Instalación de tuberías sanitarias 11 16 Vaciado de columnas segundo nivel 17 17 Encofrado de losa techo 18 18 Armado de losa techo 26 19 Vaciado de losa techo 20 20 Desencofrado de losa techo 23,24,31 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 22 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 35 23 Colocación de blocks de 2do nivel 14 23 , 24 y 31 simultaneas 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 25 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 35 26 Instalación electrica en losa de techo 19 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 29 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 29,32 29 Cantos y mochetas 35 30 Instalación plomería exterior -- 31 Colocación blocks antepecho 28 32 Fino de techo 33 33 Zabaleta de techo 34 34 Impermeabilización de piletas y techo 30 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 38,39,40 36 Colocación Cerámica de baño 43 36 y 37 simultaneas 37 Colocación Cerámica de cocina 43 38 Colocación de Cerámica piso interior 36, 37 38 y 39 simultaneas 39 Colocación de piso terraza 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 41 41 Colocación de ventanas 42 42 Instalaciones mobiliario sanitario 43 43 Limpieza final 0 Final Table 9. Matriz de secuencias matriz de secuencia 32 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 40. Otra manera de visualizar y ver el desarrollo de las secuencias y atendencias del proyecto es con la matriz hibrida. A continuación se presentara la matriz hibrida del proyecto en cuestión: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Actividad Demolicióndevuelosymuros Extraccióncapavegetal Replanteo Excavaciónzapatacolumnas Rellenodereposición Botedematerialinservible Vaciadodezapatas Vaciadodecolumnasprimernivel Encofradodelosa Armadodelosa Vaciadodelosa Desencofradodelosa Instalaciónelectricaenlosadeentrepiso Instalaciónelectricaenmuros1ery2doniv Instalacióndetuberíassanitarias Vaciadodecolumnassegundonivel Encofradodelosatecho Armadodelosatecho Vaciadodelosatecho Desencofradodelosatecho Fraguachedelosa,vigasycolumnas1ernivel Pañetedevigas,losaycolumnas1ernivel Colocacióndeblocksde2donivel Fraguachedelosa,vigasycolumnas2donivel Pañetedevigas,losaycolumnas2donivel Instalaciónelectricaenlosadetecho Pañetedemurosinteriores2donivel Pañetedemurosexteriores2donivel Cantosymochetas Instalaciónplomeríaexterior Colocaciónblocksantepecho Finodetecho Zabaletadetecho Impermeabilizacióndepiletasytecho Aplicacióndeprimeren1ery2donivel Colocaciónceramicadebaño Colocaciónceramicadecocina Colocacióndeceramicapisointerior Colocacióndepisoterraza Aplicacióndepinturaen1ery2donivel Colocacióndeventanas Instalacionesmobiliariosanitario Limpiezafinal Demolición de vuelos y muros X Extracción capa vegetal X Replanteo X Excavación zapata columnas X Relleno de reposición X Bote de material inservible Vaciado de zapatas X Vaciado de columnas primer nivel X X Encofrado de losa X Armado de losa X X X Vaciado de losa X X Desencofrado de losa X Instalación electrica en losa de entrepiso X Instalación electrica en muros 1er y 2do niv X Instalación de tuberías sanitarias X Vaciado de columnas segundo nivel X Encofrado de losa techo X Armado de losa techo X Vaciado de losa techo X Desencofrado de losa techo X X X Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel X Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel X Colocación de blocks de 2do nivel X X X Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel X Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel X Instalación electrica en losa de techo X Pañete de muros interiores 2do nivel X Pañete de muros exteriores 2do nivel X X Cantos y mochetas X Instalación plomería exterior Colocación blocks antepecho X Fino de techo X Zabaleta de techo X Impermeabilización de piletas y techo X Aplicación de primer en 1er y 2do nivel X X X Colocación ceramica de baño X Colocación ceramica de cocina X Colocación de ceramica piso interior X X Colocación de piso terraza Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel X Colocación de ventanas X Instalaciones mobiliario sanitario X Limpieza final ACTIVIDAD matriz hibrida Table 10. Matriz Hibrida 33 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 41. TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO 3.2.5 Matriz de tiempos Con la finalidad de conseguir la duración de cada una de las actividades se realiza la matriz de tiempo, la cual consta de 5 columnas: Actividad, tiempo optimo (o), tiempo medio (M), tiempo pésimo (p) y por último tiempo estándar (t). Para la realización de esta matriz tendremos: *Tiempo óptimo (o): es el que representa el tiempo mínimo posible sin importar el costo o cuantía de recursos físicos o humanos que esta requiera. *Tiempo medio (M): es el tiempo normal que se necesita para la ejecución de las actividades, este está basado en la experiencia del trabajador. *Tiempo pésimo (p): es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera presentarse ocasionalmente con la ocurrencia de accidentes, falta de suministros, entre otros aspectos. El tiempo se puede medir en minutos, horas, días, semanas , meses y años, con la única condicionante de que esta unidad de tiempo escogida se implemente en el proyecto completo. Para conseguir la última columna de tiempo estándar (t) se utiliza la formula PERT: 𝒕 = 𝒐 + 𝟒𝑴 + 𝒑 𝟔 34 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 42. A continuación se presentara la matriz de tiempos del proyecto en cuestión: Optimo Medio Pesimo No. Actividad σ M p t 1 Demolición de vuelos y muros 1 2 3 2 2 Extracción capa vegetal 1 1 2 2 3 Replanteo 1 1 1 1 4 Excavación zapata columnas 1 2 2 2 5 Relleno de reposición 1 2 3 2 6 Bote de material inservible 1 2 2 2 7 Vaciado de zapatas 1 1 1 1 8 Vaciado de columnas primer nivel 1 1 1 1 9 Encofrado de losa 2 3 3 3 10 Armado de losa 1 1 2 2 11 Vaciado de losa 1 1 1 1 12 Desencofrado de losa 2 2 2 2 13 Instalación electrica en losa de entrepiso 0 0 0 0 14 Instalación electrica en muros 1er y 2do niv 1 1 1 1 15 Instalación de tuberías sanitarias 0 0 0 0 16 Vaciado de columnas segundo nivel 1 1 1 1 17 Encofrado de losa techo 5 6 8 7 18 Armado de losa techo 2 2 3 3 19 Vaciado de losa techo 1 1 1 1 20 Desencofrado de losa techo 3 4 5 4 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 2 3 4 3 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 2 3 4 3 23 Colocación de blocks de 2do nivel 3 4 4 4 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 3 4 4 4 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 4 5 6 5 35 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 43. 26 Instalación electrica en losa de techo 0 0 0 0 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 5 6 7 6 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 6 7 7 7 29 Cantos y mochetas 3 3 4 4 30 Instalación plomería exterior 2 2 3 3 31 Colocación blocks antepecho 1 1 1 1 32 Fino de techo 2 3 3 3 33 Zabaleta de techo 1 1 2 2 34 Impermeabilización de piletas y techo 1 1 1 1 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 2 2 2 2 36 Colocación Cerámica de baño 2 2 2 2 37 Colocación Cerámica de cocina 2 2 2 2 38 Colocación de Cerámica piso interior 4 4 5 5 39 Colocación de piso terraza 2 2 2 2 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 6 6 7 7 41 Colocación de ventanas 1 2 2 2 42 Instalaciones mobiliario sanitario 3 3 4 4 43 Limpieza final 3 3 4 4 Tabla 11. Matriz de tiempos 36 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 44. Tanto la matriz de secuencias como la matriz de tiempos se unen en una sola llamada matriz de información, la cual, es la que se utiliza para la construcción de la Red a tiempo estándar. A continuación se mostrara la matriz de información del proyecto en cuestión: No. Actividad Secuencias t 1 Demolición de vuelos y muros 2 2 2 Extracción capa vegetal 3 2 3 Replanteo 4 1 4 Excavación zapata columnas 7 2 5 Relleno de reposición 6 2 6 Bote de material inservible 2 7 Vaciado de zapatas 8 1 8 Vaciado de columnas primer nivel 5,9 1 9 Encofrado de losa 10 3 10 Armado de losa 11,13,15 2 11 Vaciado de losa 12,16 1 12 Desencofrado de losa 21 2 13 Instalación eléctrica en losa de entrepiso 11 0 14 Instalación eléctrica en muros 1er y 2do niv 27 1 15 Instalación de tuberías sanitarias 11 0 16 Vaciado de columnas segundo nivel 17 1 17 Encofrado de losa techo 18 7 18 Armado de losa techo 26 3 19 Vaciado de losa techo 20 1 20 Desencofrado de losa techo 23,24,31 4 37 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 45. 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 22 3 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 35 3 23 Colocación de blocks de 2do nivel 14 4 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 25 4 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 35 5 26 Instalación eléctrica en losa de techo 19 0 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 29 6 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 29,32 7 29 Cantos y mochetas 35 4 30 Instalación plomería exterior -- 3 31 Colocación blocks antepecho 28 1 32 Fino de techo 33 3 33 Zabaleta de techo 34 2 34 Impermeabilización de piletas y techo 30 1 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 38,39,40 2 36 Colocación Cerámica de baño 43 2 37 Colocación Cerámica de cocina 43 2 38 Colocación de Cerámica piso interior 36,37 5 39 Colocación de piso terraza -- 2 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 41 7 41 Colocación de ventanas 42 2 42 Instalaciones mobiliario sanitario 43 4 43 Limpieza final 0 4 Tabla 12. Matriz de información 38 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 46. 3.2.6 Red de actividades a tiempo estándar: Una red es una representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. Camino crítico o ruta crítica en una red son una serie de actividades que desde su inicio hasta su terminación no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, lo que se conocerá mas adelante en ese documento como Holgura cero, esto quiere decir que, cualquier retraso que sufran estas actividades producirá un retraso en el proyecto. Por lo tanto, el camino crítico es la serie de actividades que indica la duración total del proyecto; Nótese que podrá haber más de un camino o ruta crítica en una red. Cada una de las actividades que se indican en una red se representan por flechas, las cuales en la parte superior tienen el nombre de la actividad y debajo la duración de la misma, cada flecha va desde un nodo de iniciación a un nodo de terminación, por consiguiente, el nodo de terminación de una actividad es el nodo de iniciación de la actividad siguiente. Cada nodo presenta un conjunto de información: Iniciación próxima (Ip), terminación remota (Tr) y número de nodo. A continuación, un esquema de lo antes explicado: Figura 9. Descripción del nodo y actividad en red 39 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 47. La red además, se realizara con una escala en la parte superior que sea coherente con la unidad programable, al construir la red, deben evitarse los siguientes aspectos: Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos eventos u unirlos con una línea punteada. Partir de la parte intermedia de una actividad para crear otra. Toda actividad debe empezar y terminar en un nodo o evento. Dejar nodos sueltos al terminar la red. Todos deben relacionarse con el nodo inicial o final de la red. En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación o continuación con otra se dibujara entre ambas una línea punteada, que tiene duración cero (actividades imaginarias). Reuniones o actividades que su duración no llegue a la unidad programable pero su ejecución es importante para el desarrollo del proyecto se podrán marcar en la escala superior a modo de evento. 40 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 48. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Red a tiempo estándar del proyecto en cuestión
- 50. Como se puede observar en la red anterior, la duración del proyecto a tiempo estándar es de 65 días. Se pueden percibir los 3 eventos marcados en la parte superior en la escala como se había explicado, además, se puede apreciar la ruta crítica en el centro de la red (Línea roja). 44 Planeación, Programación y Control De Proyectos Red de vencimientos sucesivos: Cuando en un proyecto los tiempos de las actividades son desproporcionales entre sí, la red resultara excesivamente extensa, por lo que mediante este método se suprimirán los tiempos de la escala superior que no tengan un significado en la red, esto se realizara dejando solo los tiempos de iniciación o terminación de las actividades.
- 51. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación red de vencimientos sucesivos del proyecto en cuestión
- 53. Como se puede observar en la red todas las iniciaciones próximas (Ip) coinciden con la escala superior haciendo así una reducción en cuanto a la representación gráfica de la escala, por consiguiente, se obtiene una red más afable a la lectura y comprensión. 3.2.7 Compresión de la red Matriz de costos y pendientes En esta parte se necesita la ayuda de la matriz de tiempos ya que se utilizan los tiempos óptimos y los tiempos estándar, además, se necesita el presupuesto del proyecto presentado anteriormente en la descripción del proyecto, para buscar los costos de cada una de las actividades en un tiempo normal y limite. Con estas informaciones conocidas se determinan las pendientes de las actividades, que no es más que, el costo por día de cada actividad. Montaño define este término como la relación que existe entre el incremento del costo y la compresión del tiempo. 𝑝𝑒𝑛𝑑𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 = 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 Adaptando lo anterior al cálculo tenemos, 𝑚 = $𝐿 − $𝑁 𝑡 − 𝑜 48 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 54. A continuación se presentara la matriz de pendientes del proyecto en cuestión: Normal Optimo Costos Pendiente Ruta critica No. Actividad TN TL $N $L M 1 Demolición de vuelos y muros 2 1 $5,000.00 $6,375.00 $1,375.00 C 2 Extracción capa vegetal 2 1 $2,000.00 $2,550.00 $550.00 C 3 Replanteo 1 1 $2,500.00 $2,500.00 $0.00 C 4 Excavación zapata columnas 2 1 $3,500.00 $4,462.50 $962.50 C 5 Relleno de reposición 2 1 $3,000.00 $3,825.00 $825.00 6 Bote de material inservible 2 1 $2,000.00 $2,550.00 $550.00 7 Vaciado de zapatas 1 1 $35,986.37 $35,986.37 $0.00 8 Vaciado de columnas primer nivel 1 1 $87,136.46 $87,136.46 $0.00 C 9 Encofrado de losa 3 2 $53,000.00 $75,083.33 $22,083.33 C 10 Armado de losa 2 1 $22,600.00 $28,815.00 $6,215.00 C 11 Vaciado de losa 1 1 $40,418.65 $40,418.65 $0.00 C 12 Desencofrado de losa 2 2 $38,672.88 $38,672.88 $0.00 C 13 Instalación electrica en losa de entrepiso 0 0 $12,443.32 $12,443.32 $0.00 14 Instalación electrica en muros 1er y 2do niv 1 1 $30,177.59 $30,177.59 $0.00 C 15 Instalación de tuberías sanitarias 0 0 $18,368.30 $18,368.30 $0.00 16 Vaciado de columnas segundo nivel 1 1 $95,451.07 $95,451.07 $0.00 C 17 Encofrado de losa techo 7 5 $110,000.00$160,285.71 $25,142.86 C 18 Armado de losa techo 3 2 $65,000.00 $92,083.33 $27,083.33 C 19 Vaciado de losa techo 1 1 $91,376.54 $91,376.54 $0.00 C 20 Desencofrado de losa techo 4 3 $110,000.00$163,625.00 $53,625.00 C 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 3 2 $5,160.70 $7,310.99 $2,150.29 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 3 2 $29,012.84 $41,101.52 $12,088.68 23 Colocación de blocks de 2do nivel 4 3 $189,837.79$282,383.71 $92,545.92 C 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 4 3 $9,618.43 $14,307.41 $4,688.98 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 5 4 $38,760.08 $59,302.92 $20,542.84 49 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 55. 26 Instalación electrica en losa de techo 0 0 $35,513.24 $35,513.24 $0.00 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 6 5 $63,140.59 $98,394.09 $35,253.50 C 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 7 6 $75,140.00 $118,613.86 $43,473.86 29 Cantos y mochetas 4 3 $12,321.98 $18,328.95 $6,006.97 C 30 Instalación plomería exterior 3 2 $9,068.00 $12,846.33 $3,778.33 31 Colocación blocks antepecho 1 1 $5,434.24 $5,434.24 $0.00 32 Fino de techo 3 2 $32,160.27 $45,560.38 $13,400.11 33 Zabaleta de techo 2 1 $972.48 $1,239.91 $267.43 34 Impermeabilización de piletas y techo 1 1 $52,302.60 $52,302.60 $0.00 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 2 2 $53,303.30 $53,303.30 $0.00 C 36 Colocación Cerámica de baño 2 2 $39,434.21 $39,434.21 $0.00 37 Colocación Cerámica de cocina 2 2 $4,357.00 $4,357.00 $0.00 38 Colocación de Cerámica piso interior 5 4 $98,987.07 $151,450.22 $52,463.15 39 Colocación de piso terraza 2 2 $20,855.42 $20,855.42 $0.00 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 7 6 $112,338.00 $177,333.56 $64,995.56 C 41 Colocación de ventanas 2 1 $36,024.80 $45,931.62 $9,906.82 C 42 Instalaciones mobiliario sanitario 4 3 $54,341.48 $80,832.95 $26,491.47 C 43 Limpieza final 4 3 $17,720.00 $26,358.50 $8,638.50 C $1,824,435.70 Tabla 13. Matriz de pendientes con ruta crítica 50 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 56. Para poder realizar la compresión de la red, se dibujara una nueva red con la utilización de la tabla #5, siguiendo los pasos siguientes: 1. Primero, se identifica cuales actividades son parte de la ruta crítica, como se puede visualizar en la última columna de la tabla #5. 2. Se dibuja una nueva red, la cual se llamara red de compresiones múltiples. Esta red tiene la particularidad de que cada nodo tiene una serie de casillas debajo para colocar los nuevos IP y TR, a partir, de las disminuciones de días que se realicen. 3. Después de tener esta nueva red se procede a verificar que actividad de la ruta crítica tiene la menor pendiente y tiene la posibilidad de hacerse en un menor tiempo. 4. Después de elegida dicha actividad se procede a disminuirle la cantidad de días posibles, sin alterar ni eliminar la ruta crítica. 5. Al comprimir los días de una actividad hay que volver a recalcular todos los IP y TR de la red completa, para esto es la red con las casillas debajo de cada nodo. Ya que esto ayudara a organizar los nuevos datos. En el proceso puede ser que aparezca una nueva ruta crítica sin eliminar la ruta crítica original, a esta nueva ruta crítica se le aplican las mismas condicionantes, es decir, no se puede eliminar ni alterar su camino a lo largo de la red. 6. Después de comprimir una actividad y calcular todos los nuevos IP y TR, se procede a alterar el costo del proyecto, ya que como se disminuye la cantidad de días, por ende, se disminuye el costo fijo del proyecto. El costo fijo del proyecto seria la sumatoria de todos los gastos indirectos del proyecto dividido entre la cantidad de días del proyecto: 𝐶𝐹 = 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝐷í𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜 51 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 57. 7. Este cálculo seria de la manera siguiente (tomando como ejemplo, la primera compresión de este proyecto): 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 1 = 𝑇𝐺𝐼 − 𝐷𝐶 ∗ 𝑀 + 𝐷𝐶 ∗ (𝐶𝐹) Leyenda: TGI = Total de gastos indirectos DC = Días comprimidos M = Pendiente de la actividad de la cual se redujo días Este resultado de la compresión 1 se utiliza como TGI de la segunda compresión y así sucesivamente hasta que el total del proyecto no siga decreciendo. En el momento en que este total empieza nuevamente a crecer significa que se ha llegado al mejor costo en que se puede realizar el proyecto sin retrasarse (costo optimo). A continuación la red de compresiones múltiples del proyecto en cuestión: CF = Costo fijo 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 1 = 1,824,435.70 − 1 ∗ 550) + ( 1 ∗ 2,331.81 = $ 𝟏, 𝟖𝟐𝟐, 𝟔𝟓𝟑. 𝟖𝟗 52 Planeación, Programación y Control De Proyectos 𝐶𝐹 = 151,567.96 65 = $ 𝟐, 𝟑𝟑𝟏. 𝟖𝟏/𝑫í𝒂
- 58. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Red de compresiones Múltiples del proyecto en cuestión
- 60. En este proyecto se llegó al costo óptimo del proyecto con cuatro compresiones cada una de 1 día, por lo tanto hubo una compresión de 4 días en el proyecto, lo que arrojó como resultado lo siguiente: 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 1 = 1,824,435.70 − 1 ∗ 550 + 1 ∗ 2,331.81 = $ 1,822,653.89 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 2 = 1,822,653.89 − 1 ∗ 962.50 + 1 ∗ 2,331.81 = $ 1,821,284.58 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 3 = 1,821,284.58 − 1 ∗ 1,375 + 1 ∗ 2,331.81 = $ 1,820,327.77 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑖ó𝑛 4 = 1,820,327.77 − 1 ∗ 6,006.97 + 1 ∗ 2,331.81 = $ 1,824,002.93 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑜 = $ 𝟏, 𝟖𝟐𝟎, 𝟑𝟐𝟕. 𝟕𝟕 Como se puede observar el mejor costo se encuentra en la compresión #3. Después de realizar este cálculo, se realiza la red resultado, es decir, con los IP y TR correspondientes a la tercera compresión en este caso. Planeación, Programación y Control De Proyectos 55
- 61. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Red resultado (después de compresión)
- 63. 3.2.8 Limitaciones en la ejecución de proyectos Ya que existen recursos físicos y humanos, pues se puede haber limitaciones físicas y humanas. Las limitaciones físicas son las que están relacionadas con los recursos físicos en obra, por ejemplo, falta de cerámica en el proyecto ya que escasean en el tiempo en el que se ejecutara el proyecto; las limitaciones humanas son aquellas relacionadas con los seres humanos, por ejemplo, no se pueden realizar las actividades de Pañete de exterior y Pañete interior simultaneas debido a que se realizara con el mismo personal, por ende, debe realizarse una primero que otra. A continuación se presenta las limitaciones físicas y humanas del proyecto en cuestión: Limitaciones Limitación física Limitación humana La actividad de colocación de piso de terraza tendrá que empezar 3 días después de lo previsto ya que los pisos que se colocaran llegaran el día 50 de la presente programación. La actividad de "Colocación de cerámica de baño" no se puede realizar simultánea con la de "Colocación de cerámica de cocina debido a que se realizara con el mismo personal, por consiguiente se decidió realizar la de "Colocación de cerámica de cocina" primero. 58 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 64. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Red con limitaciones del proyecto en cuestión
- 66. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Matriz de elasticidad del proyecto en cuestión
- 67. 3.2.9 Matriz de elasticidad Para poder tomas decisiones efectivas y rápidas durante la ejecución del proyecto es necesario tener a la mano los datos de las probabilidades de retraso o adelanto de trabajo de cada una de las actividades o sea la elasticidad de las mismas. Examinemos primero el procedimiento para calcular las holguras que nos proporciona la posibilidad de retrasar una actividad sin consecuencias para otros trabajos. Se llama holgura a la libertad que tiene una actividad para alargar su tiempo de ejecución sin perjudicar otras actividades o el proyecto total. Se distinguen 3 clases de holguras: a) holgura total; no afecta la terminación del proyecto; b) holgura libre; no modifica la terminación del proceso; c) holgura independiente; no afecta la terminación de actividades anteriores ni la iniciación de actividades posteriores. La holgura total es de importancia para director de proyecto, quien tiene la responsabilidad de terminarlo a tiempo; la holgura libre le interesa al jefe de ejecución de un proceso con motivo de su responsabilidad sobre el mismo; y la holgura independiente es una información que le es de utilidad a la persona que coordinará los trabajos del proyecto. Planeación, Programación y Control De Proyectos 62
- 68. A continuación la matriz de elasticidad del proyecto en cuestión: Tabla14.Matrizdeelasticidad 6363 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 69. 1. En la columna 1, las actividades. 2. En la columnas 2, las secuencias. 3. En las columnas 3, 4, 5 y 6, los tiempos optimo, medio, pésimo y estándar. 4. En las columna 7, 8 y 9, están los costos normales, límites y por último la pendiente. 5. De la columna 10 a la 14, están los IP y TR tantos del nodo de inicio como del nodo de terminación. 6. En la columna 15 está el porcentaje de expansión de cada actividad, el mismo es igual a: 𝑯𝑻 = 𝑻𝑹 − 𝑰𝑷 − 𝒕 % 𝑬 = 𝑯𝑻 𝑻 7. En la columna 16 está la holgura libre, la cual es igual a: 𝐻𝐿 = 𝐼𝑅 − 𝐼𝑃 − 𝑡 8. En la columna 17, está la holgura independiente, la misma es igual a: 𝑯𝑰 = 𝑰𝑹 − 𝑻𝑹 − 𝒕 9. Además está el porcentaje de compresión que es igual a los días comprimidos divididos entre el tiempo estándar de cada actividad: % 𝑪 = 𝒕 − 𝒐 𝒕 10. La desviación estándar que representa la probabilidad de retraso o adelanto en promedio, es igual al tiempo pésimo menos el tiempo optimo dividido entre 6: 𝝈 = 𝒑 − 𝒐 𝟔 64 Planeación, Programación y Control De Proyectos En esta matriz se pueden observar por columna lo siguiente:
- 70. Por definición representa el 68% de seguridad. Si se desea una seguridad mayor en el resultado, de 95% se tomara el equivalente de dos desviaciones estándar y si se desea una seguridad del 99% en el tiempo de duración de la actividad se tomaran tres desviaciones estándar. La desviación estándar del proyecto es igual a la suma de las desviaciones estándar del camino crítico. Para este proyecto se consideró una desviación estándar que dio como resultado una tolerancia de 4 días, como se puede observar en la red pasada con limitaciones. Nota: Los IP y TR del nodo de inicio y el nodo final de cada actividad, está representado como IR y TR respectivamente. A modo de ejemplo particular se mostrara el cálculo grafico de dos actividades con relación a las holguras: 65 Planeación, Programación y Control De Proyectos Ilustración 1. Ejemplo 1 de grafica de holgura Ilustración 2. Ejemplo 2 de grafica de holgura
- 71. 3.2.10 Método Burguess: El método de burguess consiste en manejar la posibilidad de aumentar las actividades no criticas al disminuir la concentración de recursos, en un momento determinado por las holguras totales, es decir, para una actividad “x” con una holgura total existente se podría distribuir los recursos aprovechando esa cantidad de días debido a la holgura en vez de concentrar todos los recursos en determinados días. A continuación 2 ejemplos de aplicación del método en distintas actividades del proyecto en cuestión: Actividad: Colocación de cerámica de baño Duración: 2 días Holgura total: 4 días 66 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 72. Siendo así las mejores distribuciones las opciones 4 y 8 respectivamente. La opción 4 con 1 persona por 6 días y la opción 8 con 5 personas por 2 días y 4 personas por 5 días. Actividad: Colocación de cerámica de baño Duración: 2 días Holgura total: 4 días 67 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 73. 68 Planeación, Programación y Control De Proyectos 3.2.11 Probabilidad de retraso En el presente proyecto como se vio en la red con limitaciones pasada, se visualiza una desviación estándar del proyecto de 3.33, redondeando obtenemos 4 días de tolerancia. Este dato se consiguió sumando las desviaciones estándar de las actividades involucradas en la ruta crítica. Ahora bien, un gerente de proyecto se puede plantear la incógnita de que tanto se puede retrasar su proyecto, para responder esto: Que probabilidad hay de que el proyecto se retrase 2 días: 𝝈 = 𝟑. 𝟑𝟑 𝟏: 𝟑. 𝟑𝟑 ∷ 𝑿: 𝟐 𝟐 𝟑. 𝟑𝟑 = 𝟎. 𝟔𝟎
- 74. Se observa que, para X = 0.60 existe una probabilidad de retraso de 54.86%. Que probabilidad hay de que la actividad Instalación de plomería exterior se retrase 5 días: 𝝈 = 𝟎. 𝟑𝟑 𝟏: 𝟎. 𝟑𝟑 ∷ 𝑿: 𝟐 𝟐 𝟎. 𝟑𝟑 = 𝟔. 𝟎𝟔 Se observa que, para X = 6.06 no hay una probabilidad de retraso pero se puede decir que la probabilidad de retraso es casi nula ya que para un valor de 3 es 0.26%. 69 Planeación, Programación y Control De Proyectos Ahora se va a la tabla de retraso: ᵨ Probabilidad de retraso ᵨ Probabilidad de retraso ᵨ Probabilidad de retraso 0.10 0.9204 1.10 0.2714 2.10 0.0358 0.20 0.8414 1.20 0.2302 2.20 0.0278 0.30 0.7642 1.30 0.1936 2.30 0.0214 0.40 0.6892 1.40 0.1616 2.40 0.0164 0.50 0.617 1.50 0.1336 2.50 0.0124 0.60 0.5486 1.60 0.1096 2.60 0.0094 0.70 0.484 1.70 0.0892 2.70 0.0070 0.80 0.4238 1.80 0.0718 2.80 0.0052 0.90 0.3682 1.90 0.0574 2.90 0.0038 1.00 0.3174 2.00 0.0456 3.00 0.0026 Tabla 15. Tabla de retraso
- 75. 70 Planeación, Programación y Control De Proyectos LMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLMMIJVSLM No.ActividadeIPTPIRTRCl1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556575859606162 1Demolicióndevuelosymuros10011C 2Extraccióncapavegetal11122C 3Replanteo12233C 4Excavaciónzapatacolumnas13344C 7Vaciadodezapatas14455C 8Vaciadodecolumnasprimernivel15566C 9Encofradodelosa36699C 10Armadodelosa2991111C 11Vaciadodelosa111111212C 16Vaciadodecolumnassegundonivel112121313C 17Encofradodelosatecho713132020C 18Armadodelosatecho320202323C 19Vaciadodelosatecho123232424C 20Desencofradodelosatecho424242828C 23Colocacióndeblocksde2donivel428283232C 14Instalaciónelectricaenmuros1ery2doniv132323333C 27Pañetedemurosinteriores2donivel633333939C 29Cantosymochetas339394343C 35Aplicacióndeprimeren1ery2donivel243434545C 40Aplicacióndepinturaen1ery2donivel745455252C 41Colocacióndeventanas252525454C 42Instalacionesmobiliariosanitario454545858C 43Limpiezafinal458586262C 5Rellenodereposición266860 6Botedematerialinservible28601062 13Instalaciónelectricaenlosadeentrepiso0-------- 15Instalacióndetuberíassanitarias0-------- 12Desencofradodelosa212121433 21Fraguachedelosa,vigasycolumnas1ernivel314331736 22Pañetedevigas,losaycolumnas1ernivel317362039 24Fraguachedelosa,vigasycolumnas2donivel428283234 25Pañetedevigas,losaycolumnas2donivel532343739 26Instalaciónelectricaenlosadetecho0-------- 28Pañetedemurosexteriores2donivel729323639 30Instalaciónplomeríaexterior342554558 31Colocaciónblocksantepecho128282932 32Finodetecho336393952 33Zabaletadetecho239524154 34Impermeabilizacióndepiletasytecho141544255 36Colocaciónceramicadebaño252565458 37Colocaciónceramicadecocina250545256 38Colocacióndeceramicapisointerior545455054 39Colocacióndepisoterraza745455258 4Díasdetolerancia Semana11Semana1Semana2Semana3Semana4Semana5Semana6Semana7Semana8Semana9Semana10 3.2.12 Diagrama de Gantt Tabla16.DiagramadeGantt
- 77. 4.1Antecedentes Cadena crítica fue desarrollado por el Dr. Eliyahu Goldratt y se introdujo primero en el mercado en su Teoría de las Restricciones libro " Cadena Crítica " en 1997. Fue desarrollado en respuesta a muchos proyectos que están siendo perseguido por los malos resultados que se manifiesta en más de duraciones esperadas, con frecuencia plazos incumplidos, aumento de los costos en exceso de presupuesto, y una cantidad sustancialmente menor de lo prometido originalmente entregables. Goldratt reconoció que es la gente la que planea y ejecuta proyectos, no los programas de computador, su metodología de cadena critica se basa fundamentalmente en la naturaleza humana y en lo que sucede cuando la disciplina de administración de proyectos se aplica a la gente. 72 Planeación, Programación y Control De Proyectos 4. Método de la cadena critica En la gestión de proyectos, la cadena critica es la secuencia de precedencias y elementos terminales dependientes de recursos que evitan que un proyecto, al que se le dan recursos limitados, pueda ser completado en un tiempo menor. Eliyahu M. Goldratt (31 de marzo 1947 - 11 de junio 2011), Israel). Educador, autor, científico, y filósofo, el Dr. Eliyahu M. Goldratt fue un líder reconocido internacionalmente en el campo del desarrollo de nuevas filosofías y sistemas de gerencia para empresas y negocios. Con una increíble y prodigiosa capacidad para analizar situaciones e inventar soluciones, creó su Teoría de Restricciones – “TOC, Theory of Constraints”, y se dedicó a trabajar continuamente a develar las reglas, conceptos y herramientas fundamentales para la creación de un verdadero proceso de mejora continua al que denominó POOGI – “Process of Ongoing Improvement” Si los recursos de un proyecto estuviesen siempre disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la cadena critica de un proyecto sería igual a su ruta critica.
- 78. 73 Planeación, Programación y Control De Proyectos 4.2 Fundamentos teóricos EL CCPM se basa en la teoría de las restricciones (TOC-Theory Of Constraints), lo que le distingue de los métodos CPM/PERT. La aplicación de la TOC supone que diversos conceptos que pertenecen al ámbito de la gestión de la producción industrial se han adaptado al ámbito de la gestión de proyectos, como por ejemplo, los conceptos cuello de botella, limitación, y dependencias de los recursos. En el método del Camino Crítico se consideran los problemas de capacidad de los recursos, pero la aplicación de la TOC implica considera las dependencias entre los recursos. Otro concepto que le aporta diferencias y está relacionado con las variaciones es el buffer. El buffer protege la limitación frente a las variaciones. La aplicación de la TOC al ámbito de la gestión de proyectos implica la adquisición de algunos conceptos, que fundamentalmente no son nuevos pero que tienen un carácter “novedoso” dado que se no utilizan frecuentemente en el ámbito de la planificación y control de proyectos. Teoría de las Restricciones (TOC ) La Teoría de las restricciones dice que todo sistema tiene una restricción que limita su productividad. Esto se puede probar ya que si no existiesen restricciones la productividad del sistema podría ser infinita. Es por esto que las restricciones limitan todos los sistemas a un flujo de productividad distinto de infinito. Generalmente se reconocen las restricciones del sistema como un “cuello de botella”, una restricción que limita el flujo a través del sistema.
- 79. 74 Planeación, Programación y Control De Proyectos Fase 1- planificación y programación del Proyecto Implica: listar actividades, establecer la secuencia de actividades, reducir las actividades eliminando márgenes de seguridad (Goldratt, 1997) e insertarlos mediante un sistema de buffers (actividades ficticia que no utilizan recursos y tienen como propósito proteger la fecha de entrega del proyecto, estos serán definidos mas adelante), identificar la cadena crítica, explorar la limitación (Leach, 2005), subordinar las cadenas de actividades a la cadena crítica mediante buffers de alimentación actividades, superar la restricción del sistema, iterar, e insertar buffer de coste. Fase 2- seguimiento y control Se apoya en los reportes o actualizaciones del estado del proyecto y la gestión de los buffers fundamentalmente. El papel de un buffer es absorber las variaciones de duración de las actividades que lo preceden. Así, el buffer del proyecto absorbe las variaciones en las actividades de la cadena crítica, el buffer de alimentación absorbe las variaciones en las actividades no críticas y el buffer de recurso, las variaciones en las actividades no críticas de un recurso cuando la actividad siguiente de este recurso es una actividad crítica. La fase de seguimiento y control comprende: el informe del trabajo realizado, el control de los plazos mediante la gestión de del buffer del proyecto y de los buffers de alimentación. 4.3 Fases de método de la Cadena Crítica
- 80. 75 Planeación, Programación y Control De Proyectos 4.4.1 Crear Red De Barras A Tiempo Estándar. 4.4.2 Reducir Las Estimaciones De Tiempo De Las Actividades En Un 50%. 4.4.3 Remover Las Restricciones De Recurso Mediante La Nivelación De Recursos 4.4.4 Insertar Los Buffers. 4.4.5 Identificación De Actividades Con Holguras. 4.4.6 Crear La Calendarización Del Proyecto Y Alertas Para Recursos. 4.4 Pasos para aplicar cadena crítica
- 81. Planeación, Programación y Control De Proyectos 4.4.1 Crear red de barras a tiempo estándar. RED DE BARRAS A TIEMPO ESTÁNDAR Esta es la representación gráfica de la Red de barras a tiempo estándar, en esta red se representa las actividades en forma de barras, además se eliminan las holguras y nodos de tiempo. A continuación Red de barras a tiempo estándar del proyecto en cuestión
- 83. 78 Planeación, Programación y Control De Proyectos 4.4.2 Reducir las estimaciones de tiempo de las actividades en un 50% Eliminar las tolerancias de todas las tareas reduciendo las duraciones de las mismas a la mitad. La metodología hace reducciones en las duraciones estimadas para las actividades. Estas reducciones de tiempo son las que se consideran para el dimensionamiento de los buffers. Este criterio trabaja con duraciones de actividades reducidas al 50% de duración de la estimación pesimista utilizada en CPM. El considerar el 50% de la duración es equivalente a un 50% de nivel de confianza en la duración promedio de las actividades si tienen una distribución normal. No necesariamente aplica para todas las actividades, ya que algunas pueden tener duraciones o rendimientos subestimados, esto implica que una o más actividades pueden ser reducidas a duraciones superiores al 50% de la original llegando incluso a no reducirse. RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT En esta red se representan los tiempos de las actividades reducidos a la mitad, si existe alguna actividad con duración de un día se queda igual con su duración, en caso de que aparezca un numero decimal cuando se esté buscando la mitad de los tiempos se redondearía al valor próximo.
- 84. 13 Instalación eléctrica en losa de entrepiso 0 0 0 0.00 14 Instalación eléctrica en muros 1er y 2do nivel 1 1 2 1.00 15 Instalación de tuberías sanitarias 0 0 0 0.00 16 Vaciado de columnas segundo nivel 1 1 2 1.00 17 Encofrado de losa techo 7 2 9 5.00 18 Armado de losa techo 3 1 4 2.00 19 Vaciado de losa techo 1 1 2 1.00 20 Desencofrado de losa techo 4 2 6 3.00 21 Fraguache de losa, vigas y columnas 1er nivel 3 1 4 2.00 22 Pañete de vigas, losa y columnas 1er nivel 3 1 4 2.00 23 Colocación de blocks de 2do nivel 4 2 6 3.00 24 Fraguache de losa, vigas y columnas 2do nivel 4 2 6 3.00 25 Pañete de vigas, losa y columnas 2do nivel 5 2 7 4.00 26 Instalación eléctrica en losa de techo 0 0 0 0.00 79 Planeación, Programación y Control De Proyectos Matriz de tiempos Goldratt No. Actividad TIEMPO MAS PROBABLE (DIAS) TIEMPO DE PROTECCION (DIAS) TIEMPO TOTAL (DIAS) TIEMPO GOLDRATT AL 50% 1 Demolición de vuelos y muros 2 1 3 2.00 2 Extracción capa vegetal 2 1 3 2.00 3 Replanteo 1 1 2 1.00 4 Excavación zapata columnas 2 1 3 2.00 5 Relleno de reposición 2 1 3 2.00 6 Bote de material inservible 2 1 3 2.00 7 Vaciado de zapatas 1 1 2 1.00 8 Vaciado de columnas primer nivel 1 1 2 1.00 9 Encofrado de losa 3 1 4 2.00 10 Armado de losa 2 1 3 2.00 11 Vaciado de losa 1 1 2 1.00 12 Desencofrado de losa 2 1 3 2.00 27 Pañete de muros interiores 2do nivel 6 2 8 4.00 28 Pañete de muros exteriores 2do nivel 7 2 9 5.00 29 Cantos y mochetas 3 2 5 3.00 30 Instalación plomería exterior 3 2 5 3.00 31 Colocación blocks antepecho 1 1 2 1.00 32 Fino de techo 3 2 5 3.00 33 Zabaleta de techo 2 1 3 2.00 34 Impermeabilización de piletas y techo 1 1 2 1.00 35 Aplicación de primer en 1er y 2do nivel 2 1 3 2.00 36 Colocación cerámica de baño 2 1 3 2.00 37 Colocación cerámica de cocina 2 1 3 2.00 38 Colocación de cerámica piso interior 5 2 7 4.00 39 Colocación de piso terraza 2 1 3 2.00 40 Aplicación de pintura en 1er y 2do nivel 7 2 9 5.00 41 Colocación de ventanas 2 1 3 2.00 42 Instalaciones mobiliario sanitario 4 2 6 3.00 43 Limpieza final 4 1 5 3.00 Tabla 17. Tabla de distribución de tiempos Goldratt
- 85. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación Red de barras a tiempo Goldrattdel proyecto en cuestión
- 87. 4.4.3 remover las restricciones de recurso mediante la nivelación de recursos. Con el ánimo de proteger el proyecto de forma global, es decir reforzar el eslabón más débil y no todos los eslabones de forma indiscriminada, nos centramos en las tolerancias de las tareas del camino crítico. Se Identifica la restricción que se resolverá primero, esta debería ser la restricción que produce el cuello de botella, o la más conflictiva. Si muchas restricciones presentan el mismo potencial de conflicto, se elige la última 4.4.4 Insertar los buffers El amortiguador del proyecto es igual al 50 % de la sumatoria total de la cadena crítica. Para proteger la cadena crítica de la incertidumbre, que es la limitación del proyecto, el eslabón más débil. Cualquier secuencia de tareas que desemboque en la cadena crítica podría retrasar el proyecto si contuviera desviaciones. Para evitarlo introducimos nuevos amortiguadores entre el final de cada una de estas secuencias y la tarea de la cadena crítica sobre la que desembocan. El tiempo para estos amortiguadores lo sacamos de las tolerancias de las respectivas tareas de la secuencia en cuestión. 82 Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 88. Un buffer o amortiguador es una actividad ficticia, asociada a una actividad real y con una duración duración determinada determinada, que se añade en un punto concreto concreto del cronograma del proyecto al objeto de tener en cuenta posibles desviaciones (temporales) de las actividades. Existen, al menos, tres tipos de buffers: • Buffer de proyecto (PB) (Project buffer): se añade al final de la cadena crítica (por tanto al final del proyecto) para compensar posibles desviaciones asociadas a las actividades que la forman • Buffer de alimentación (FB)(Feeding Buffer): se añade al final de las actividades o cadenas de actividades que no forman parte de la cadena crítica para tener en cuenta, eventualmente compensar, sus desviaciones. • Buffer de recurso (RB)(Resource Bufffer): se añade en el punto del cronograma donde un recurso participa en la cadena crítica. Permite cubrir las eventualidades (retrasos, movilización) en el momento de la transferencia de una actividad entre recursos. Planeación, Programación y Control De Proyectos 83
- 89. RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON BUFFERS En esta red se representan los tiempos de las actividades reducidos a la mitad, también se pueden observar los buffers de alimentación del proyecto, donde estos son los que protegen las tareas que no son parte de la cadena critica, de formar parte de la cadena critica, Los buffer de alimentación de cada rama se colocan después de la última tarea de la rama. Planeación, Programación y Control De Proyectos RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON BUFFERS Del proyecto en cuestión
- 91. Identificar limitaciones en proyecto Tipos de limitaciones: Limitaciones de tiempo: se determina el tiempo normal de ejecución de la red y si no puede hacerse en el intervalo disponible debe comprimirse la red al tiempo necesario. Limitaciones de recursos: Es el caso donde los recursos humanos o materiales están limitados, por lo que dos actividades que debieran hacerse durante el mismo tiempo o personal no pudieran ejecutarse y tendría que esperar a que termine una actividad. Limitaciones económicas: Se determina el costo óptimo para conocer si puede hacerse el proyecto con los recursos económicos disponibles. 86 Planeación, Programación y Control De Proyectos RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON LIMITACIONES En esta red se representan cuales actividades han tenido limitaciones de recursos, podemos observar que las actividades colocación de cerámica de baño y colocación de cerámica de cocina no se podrán realizar simultaneas debido a que se realizara con el mismo personal y la colocación de piso terraza tendrá que realizarla tres días después de lo previsto. A continuación en la siguiente red se muestran las actividades en barras con limitaciones de color rosado.
- 92. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON LIMITACIONES Del proyecto en cuestión
- 94. 89 Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON SOLUCIÓN DE LIMITACIONES del proyecto en cuestión RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON SOLUCION DE LIMITACIONES En esta red se representan las actividades que habían tenido limitaciones ya modificadas, fundamentalmente las actividades que tienen simultaneidad que se hacen con el mismo personal, como se había mostrado en la red anterior la colocación de cerámica de baño y cerámica de la cocina.
- 96. A continuación RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON INICIACION TARDIA del proyecto en cuestión 4.4.5 Identificar actividades con holguras. RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON INICIACION TARDIA Se representan las actividades que tienen holgura, llevadas hasta el tiempo más tarde que pueden iniciarse, es decir quitarle toda la holgura. Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 98. 4.4.6 Crear la calendarización del proyecto y alertas para recursos. RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON CALENDARIZACION Y ALERTA DE RECURSOS Se crea un calendario en la parte superior de la red indicando los días en que se ejecutara cada actividad del proyecto, además se asignan alertas a las actividades para avisar la necesidad de algún recurso antes de que llegue dicha actividad. Una alerta de recurso es ponerle a una actividad predecesora lo que se debe de comprar para la actividad que está por venir, es decir si se está realizando la actividad de cantos y mochetas, no está la necesidad de esperar que se termine esa actividad para comprar las puertas y ventanas, se debe colocar la orden para su realización días antes de que llegue la iniciación de dicha actividad. Planeación, Programación y Control De Proyectos 93
- 99. Planeación, Programación y Control De Proyectos A continuación RED DE BARRAS A TIEMPO GOLDRATT CON CALENDARIZACION Y ALERTA DE RECURSOS del proyecto en cuestión 94
- 101. Planeación, Programación y Control De Proyectos CONCLUSIÓN El método PERT es una técnica de redes utilizada para dirigir la programación de un proyecto. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es la opción mas recomendable. En cambio CPM, método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. Estos métodos enseñan una disciplina lógica para planificar y organizar un programa ,proporcionando una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo), además identifican los elementos más críticos que puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto. Mientras que la metodología de la Cadena Crítica (CCPM) hace menos énfasis en la culminación a tiempo de las tareas del proyecto de forma individual, en su lugar enfatiza la culminación del proyecto como un todo. Para ello plantea la definición y asignación estratégica de buffers de tiempo (como contingencia del proyecto) con la finalidad de asegurar que el proyecto sea ejecutado en el plazo establecido. El objetivo es lograr que el proyecto finalice en el tiempo previsto. Para ello es necesario establecer un ambiente de proyecto total a través de; el mejor aprovechamiento de los recursos; la creación de un entorno altamente efectivo a través del comportamiento humano; la focalización del gerente sobre el objetivo del proyecto.
- 102. Glosario De Términos C CUELLO DE BOTELLA Expresión utilizada para denominar la situación en la que la producción total se ve limitada por una de sus actividades, la de menor capacidad. Cualquier factor que impide o reduce el flujo normal de un proceso, ya sea este productivo o económico D Drum (tambor): se refiere a los cuellos de botella (recursos con capacidad restringida) que marcan el paso de toda la fábrica. N No cuello de botella: es cualquier recurso cuya capacidad sea mayor a la demanda que hay de él. R Ropes (cuerdas): mecanismo utilizado para conservar el ritmo en todos los eslabones de la cadena. S Síndrome del estudiante: El síndrome del estudiante. Primero luchas por tiempo de protección y cuando lo consigues, lo desaprovechas porque tienes tiempo suficiente para hacer la tarea. Síndrome de fin de mes: Al principio del mes, controlamos los costos. Somos miserables y tacaños con las horas extras. El tamaño de los lotes debe ser óptimo. Pero al final del mes, olvídenlo. Hay que hacer todo lo imposible por embarcar el producto. Aceleren ese proceso, trabaje horas extras todo el fin de semana, es preciso embarcar a tiempo. Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 103. ANEXOS Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 106. 1 2 3 4 5 6 7 267 45 3 1 ELEVACIONES Elevación Lateral Derecha Elevación Lateral Izquierda
- 107. CB D EA E D C B A ELEVACIONES Elevación Frontal Elevación Posterior
- 108. D ECBA Dormitorio 2 Sala Comedor EDC Dormitorio 3Lavadero Baño SECCIONES Sección A-A Sección B-B
- 109. Planeación, Programación y Control De Proyectos BIBLIOGRAFÍA • Goldratt, E. M. (2004). LA META: UN PROCESO DE MEJORA CONTINUA. Estados Unidos. • GUTIÉRREZ, M. F. (2014). ANÁLISIS DE APLICABILIDAD Y BENEFICIOS DEL MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA (CCPM) EN PROYECTOS DE. Santiago de Chile. • Henao, J. C. (1997). Manual de programacion y control de programas de obra. Medellin, Colombia. • Montaño, A. (2010). Iniciación al Método del Camino Crítico. Mexico. • OBS, B. S. (2013). Guia practica sobre la Cadena Critica.
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- 113. Planeación, Programación y Control De Proyectos
- 114. Planeación, Programación y Control De Proyectos Instituto Tecnológico De Santo Domingo
- 115. Abril 2016 Santo Domingo Republica Dominicana