Tema 9 LA PROGRMACIÓN
Descargar como PPTX, PDF0 recomendaciones1,415 vistas
El documento describe diferentes métodos y herramientas para la planificación, programación y control de proyectos, incluyendo diagramas de red, diagramas de Gantt, métodos PERT y CPM. Explica que la programación implica elaborar tablas y gráficos que muestren la duración, inicio y fin de cada actividad del proyecto. La evaluación y control comprende comparar lo planeado con lo real para corregir desviaciones y optimizar el proyecto.
Tema 9 LA PROGRMACIÓN
- 2. PROGRAMACIÓN Es la elaboración de tablas y gráficos en los que se muestran los tiempos de duración, de inicio y de termino de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armonía con los recursos disponibles. CONTROL Y EVALUACIÓN Comprende el determinar parámetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo. Esta evaluación facilitara la corrección de posibles desviaciones y la optimización La planificación gráfica de un proyecto, se puede desarrollar medíamte dos métodos muy utilizados en la actualidad: - El Diagrama de Gantt y - La Programación PERT-CPM PROCEDIMIENTOS el método de la ruta crítica (CPM) y la técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) tienen un lugar definido en la planeación de los requisitos, mano de obra-diseño, puesto que con estos procedimientos el ingeniero civil es capaz de ir supervisando el proceso constructivo que se puso en marcha, con un programa de computadora del CPM, que incluye los costos en la programación, el tiempo y la evaluación de los programas económicos “críticos”, en caso de proyectos más complejos.
- 3. DIAGRAMA DE RED O MODELO El diagrama de red o modelo es una técnica útil para la planeación, programación y control de proyectos pues cuenta con actividades interrelacionadas. Las técnicas de redes separan las funciones de planeación y programación, el resultado o la producción de la función de planeación es un diagrama de red y no se dibuja a escala de tiempo. Existen principios básicos que se tienen que comprender para poder realizar un diagrama de red, pues hay diferentes formatos que se pueden utilizar para dibujar el diagrama y estos son: Actividad en el cuadro (AEC) Actividad en la flecha (AEF)15 La actividad en el cuadro representa cada actividad por medio de un cuadro en el diagrama de red y la descripción de cada una se escribe dentro del mismo .En el formato de AEF (actividad en la flecha) la actividad es representada por una flecha en el diagrama de red y la descripción de la actividad. Para preparar un diagrama de red es necesario seguir los siguientes pasos: Paso 1. Seleccionar el formato a emplear (AEC o AEF). Paso 2. Dibujar las actividades en precedencia lógica. Paso 3. Pensar en términos de que actividades pueden ir relacionadas entre sí, examinar cuales pueden empezar al terminar una actividad y cuales pueden realizarse al mismo tiempo en que se esté realizando otra actividad. Paso 4. Dibujar un boceto del diagrama de red no a detalle. Paso 5. Es preferible que el diagrama esté en una sola hoja para poder analizarlo mejor. Paso 6. Especificar los tiempos de inicio y terminación y holguras totales. Paso 7. Si existe una división del trabajo hay que especificarlo. Paso 8. Especificar las responsabilidades. Paso 9. Presentar el diagrama ya en forma detallada.
- 4. DIAGRAMA DE BARRAS O DE GANTT El diagrama de barras es la representación en el plano cartesiano de dos variables: (actividades o partidas) versus duraciones o tiempos. Diagrama de Barras o GANTT, ventajas y desventajas Ventajas de este método de planificación: Nos da una idea clara de cómo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rápida y sencilla. Desventajas: En la planificación de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones Mezcla la planeación y la programación del proyecto El proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen No señala las interrelaciones y las dependencias entre actividades No muestra las diferentes alternativas de ejecución de cada actividad No define cuales son las actividades críticas. Es posible asegurar la fecha de terminación de cada actividad y del proyecto, pero con incertidumbre. Pasos para su elaboración: Para la elaboración del diagrama de barras, se acostumbra la siguiente metodología: Determinar cuales son las actividades principales de la obra o proyecto (procesos constructivos). Estimar la duración de cada actividad. Representar cada actividad mediante una barra horizontal, cuya longitud a escala representa la duración de la actividad analizada
- 5. PERT Diagrama de red actividad en el nodo. Aquellos modelos o propuestas con los cuales se puede desarrollar una programación y análisis de un proyecto. Es una técnica de evaluación y revisión de programas ya que implementa el cálculo probabilístico de las duraciones de las actividades. Implementa tres posibles duraciones que son: duración óptima, media y pesimista. Estas duraciones son probables en base a los registros de proyectos similares realizados con anterioridad. Lo que pretende este sistema es verificar que el proyecto en cuanto a su programación y planeación se ejecute de manera eficiente, por medio de una evaluación constante en los avances y retrasos que pueda presentarse en el mismo. Se busca con este sistema que haya un cierto control en el proyecto, generando que las fechas para el inicio y terminación de las actividades se cumplan, además de que este mismo estudia los posibles retrasos que se pueden llegar a dar o que ya en el mismo proyecto se están generando de tal manera que éste propone soluciones para evitarlos. Otras aplicaciones con esta técnica son: Hace un estudio de manera de tener un proyecto de coste mínimo Señala que actividades hay que reforzar para terminar en tiempo Detecta y cuantifica holguras totales Identifica el camino critico formado por las actividades criticas en un proyecto
- 6. LA RUTA CRITICA (CRITICAL PATH) La ruta crítica es una técnica para la planeación y dirección de todo tipo de proyectos, es muy adecuado para la industria de la construcción, puesto que brinda un enfoque mucho más preciso y útil que las graficas de barras comunes (diagrama de Gantt) además de permitir una evaluación pronta comparando siempre lo programado contra lo real y así en caso de existir una retraso en lo programado realizar acciones correctivas. El diagrama de red muestra con claridad los procesos cuyos tiempos de terminación son responsables de la determinación de la duración total del proyecto completo, estas operaciones críticas deben mantenerse puntuales continuamente. En su conjunto forman un camino conectado de operaciones a lo largo de la red; esta es la ruta crítica a lo largo del proyecto.17La ruta crítica es la trayectoria que necesita el mayor tiempo para recorrer la red, es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo tiempo acumulativo.18 Las actividades a lo largo de la ruta crítica se denominan actividades críticas. Una vez que se ha establecido la ruta crítica a través de una red es necesario examinar los tiempos de inicio y terminación de cada actividad para poder determinar holguras en el proyecto
- 7. LA RUTA CRITICA (CRITICAL PATH) Para el cálculo de la red crítica se basa en la siguiente información: Cálculo de las fechas más tempranas en que puede comenzar una actividad (ES). Cálculo de las fechas más tempranas en que puede terminar una actividad (EF). se calcula con la ecuación 2.2. EF ES Duración estimada (ec. 2.2) EF = ES + duración estimada. Los tiempos EF Y ES se determinan calculando hacia la derecha y hacia delante. Cálculo del tiempo de inicio más tardío en el que puede comenzar una actividad (LS). se calcula con la ecuación 2.3. LS Duración estimada19 (ec. 2.3) Cálculo del tiempo de terminación más LF tardío en que puede terminar una actividad (LF). TS es la holgura total. Los tiempos LS y LF se determinan calculando hacia atrás, es decir, trabajando a través del diagrama de red desde el final del proyecto hasta el inicio.
- 8. RECURSOS FINANCIEROS Conceptos de asignación de recursos Para ejecutar un proyecto, empleamos recursos como mano de obra, maquinaria, y materiales. Unos están más disponibles que otros según la naturaleza del proyecto, la empresa, el presupuesto, etc. El problema es com optimizamos la asignación de recuros para que el proyecto se culmine a tiempo y al menor costo. Uno de los métodos para asignación de recursos, es el propuesto por Norden de la I.B.M. El Perfil Funcional es una gráfica obtenida mediante la sumatoria en la unidad de tiempo de los recursos necesarios para ejecutar las actividdaes del proyecto Método del Perfil funcional Mediante la información del metrado y cálculo de la duración de cada tarea, se precisan y cuantifican los recursos requeridos Luego se disponen las actividades en su orden de ejecución en el tiempo. Se hace la sumatoria de actividades en cada período. Se distribuyen los recursos entre dichas actividades, obteniéndose el gráfico del Perfil Funcional.
- 9. RECURSOS FINANCIEROS Estimación de la Duración de la actividad DU= dias de trabajo requeridos por la actividad MA=metrado de la actividad=volumen de producción RC=rendimiento de la cuadrilla Estimación de la duración unitaria de la actividad Tij= duración de la actividad DU=dias de trabajo requeridos por la actividad Nºcuadrillas=según se requieran y se dispongan como recursos. Considerar DU se cálcula en base a los recursos disponibles y que el Tij debe ser ajustado a los requerimientos de la red.
- 10. CALENDARIO DE OBRA Este es un estimado de la duración de los trabajos para ejecutar la obra. No lleva montos monetarios. Es la simple calendarización de actividades. Viene siendo el gráfico que marca la pauta o ritmo que seguirá la obra. Esta compuesto por columnas y renglones (a parte de su encabezado que contendrá la información referente a la compañía y nombre de la obra). La primera columna, empezando de izquierda a derecha, será de los conceptos; la segunda, tercera, etc., hasta donde sea necesario, serán columnas de tiempo, anotándose en el encabezado de cada uno, los nombres de los meses durante los cuales se trabajará en esa obra.
- 11. CALENDARIO DE OBRA Cada columna de cada mes se subdividirá en otras columnas y son para los días, se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado; en caso de que las columnas sean destinadas para semanas, entonces se enumeraran de izquierda a derecha y del uno correspondiente a la primera semana, hasta él numero en que se finalizará la obra. Antes de continuar, se advierte que este gráfico es el resultado de un estudio detallado de los conceptos que intervendrán en la obra, además del análisis de tiempos y rendimientos que utilizará la mano de obra para su ejecución, así como la utilización de un sistema o método de programación de obra, normalmente el método de la "ruta critica".
- 12. CALENDARIO DE OBRA Continuando con nuestra explicación, en la columna de conceptos anotaremos desde el primer renglón, de arriba hacia abajo, todos los conceptos que se utilizaran en la obra, siguiendo el orden de sucesión natural de los trabajos, ejemplo: Limpia y Trazo, Excavación, Plantillas, Cimentación, etc. Ahora, siguiendo por el renglón de cualquier concepto y utilizando una simbología determinada (ya sean cruces o una línea gruesa continua), llenaremos las columnas de días o semanas que sean necesarias para su ejecución, empezando claro esta, desde la columna en la que se estima iniciara este concepto. El calendario de obra es utilizado por los supervisores de obra para su programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos conceptos en la semana indicada.
- 13. TIEMPO La duración estimada tiene que ser el tiempo total transcurrido, es decir se tiene que considerar para la realización de por ejecutar es la colocación de pintura en baños se debe considerar el tiempo para la aplicación de la pintura más, el tiempo que se tarde en secar la misma. En la figura siguiente se muestra como se establece la duración de una actividad. Normalmente la duración estimada para la actividad se muestra en la esquina inferior derecha del cuadro, la actividad a realizar está escrita dentro del cuadro y su correspondiente número de consecución se escribe en el cuadro inferior izquierdo. En cambio en el formato de actividad en la flecha la duración estimada se muestra debajo de la flecha esta puede ser en días, meses o inclusive en años. Las actividades se colocan de acuerdo a una lógica o consecución, es decir, primero se realiza la actividad uno para poder después realizar la actividad dos. Una vez que se tienen los tiempos estimados para cada actividad y el tiempo estimado global para la culminación de obra se procede a calcular un programa que proporcione una tabla de tiempos para cada actividad que muestre por una parte los tiempos más tempranos en los que se puede iniciar y terminar una actividad y por otra parte los tiempos más tardíos en que se tiene o puede empezar y terminar cada actividad con el fin de completar el proyecto en el tiempo pactado.