Direccion proyectos (1/4)
- 1. 1 José A. García Gutiérrez Tecnologías de la información 2º Bachillerato Dirección de Proyectos
- 2. Implicaciones de las decisiones en la gestión de un Proyecto Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal, gastos) Impacto!!! 2
- 3. 3 Gestión Construcción El proyecto La gestión del proyecto busca optimizar la forma interaccionan los diferentes agentes y se realizan las distintas actividades del proyecto de forma que se cumplan las especificaciones con la mínima desviación sobre las estimaciones iniciales.
- 4. El proyecto real: su crudeza 4
- 5. La biblia: PMBOK PMBOK o A Guide to the Project Management Body Of Knowledge http://www.pmi.org Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería. Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad sobre documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos. 5
- 6. Áreas de Gestión 4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 6
- 7. 4. Gestión de la Integración Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados y responden a una planificación global. 7
- 8. 5. Gestión del Alcance Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito 8
- 9. 6. Gestión de Tiempos Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la terminación del proyecto a tiempo y el cumplimiento de los milestones. 9
- 10. 7. Gestión de Costos Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado o en caso contrario para controlar los sobrecostes. 10
- 11. 8. Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron. 11
- 12. 9. Gestión de los Recursos Gestión de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de los recursos y personas involucradas en el proyecto 12
- 13. 10. Gestión de las Comunicaciones Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto. 13
- 14. 11. Gestión de Riesgos Gestión del Riesgo (11) es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto 14
- 15. 12. Gestión de las Adquisiciones Gestión del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora” 15
- 16. Estructura del PMBOK 16 Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement Project Management Knowledge Areas Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP) Management Processes Groups grupo de procesos área de conocimiento proceso de gestión Project Management Processes
- 17. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE origen equipo del Proyecto perfil alcance plan avance aceptación entrega PRODUCTOPRODUCTO Etapas de la Administración de Proyectos
- 18. Integración Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre. Alcance Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento. Costos Presupuesto y su control. Recursos Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto. Áreas de conocimiento
- 19. Tiempo Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas, Calidad Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Comunicaciones Definición de la distribución de información del proyecto. Riesgos Planes y administración. Suministros Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
- 20. Organización para el Proyecto (Estructuras) FUNCIONAL • Varios responsables • Superior identificado • Actúan por especialidad • Enfoque fragmentado MATRICIAL • Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional • Líder de proyecto de tiempo completo • Autoridad y toma de decisiones compartida POR PROYECTOS • El personal reporta directamente al Mando Superior • Control total sobre el presupuesto, recursos materiales • El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal • Puede disponerse de un pool de recursos
- 21. Habilidades de los equipos de trabajo Organización para el Proyecto Alto Bajo Competencias técnicas Competencias humanas Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores
- 22. Etapas de la APEtapas de la AP INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
- 23. Etapas de la APEtapas de la AP INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Perfil del proyecto • Alcance del proyecto • Mecanismos de selección de proyecto • Definición del proyecto Técnicas y herramientas INICIO
- 24. Etapas de la APEtapas de la AP REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN REQUERIMIENTOS LEGALES AVANCES TECNOLÓGICOS NECESIDADES DEL SECTOR O DE LA INDUSTRIA PROYECTO Origen del Proyecto
- 25. Etapas de la APEtapas de la AP Perfil del Proyecto ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cuándo? • Formaliza el inicio del proyecto • Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados • Proporciona información general
- 26. Etapas de la APEtapas de la AP Procesos PMBOK® 6 ordenados: 1.(Inicio) Desarrollar el acta de constitución del proyecto. (Resumen) 2.Identificar a los interesados. (Resumen) 3.(Planeación) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. (Resumen) 4.Planificar el involucramiento de los interesados. (Resumen) 5.Planificar la gestión del alcance. (Resumen) 6.Recopilar los requisitos. (Resumen) 7.Definir el alcance. (Resumen)
- 27. Etapas de la APEtapas de la AP INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Técnicas y herramientas PLANEACIÓN • Estructura de Descomposición del Trabajo • Tabla de precedencias • Ruta critica • Matriz de roles • Plan del proyecto
- 28. Etapas de la APEtapas de la AP Procesos de planeación • Plan de Administración de Proyecto • Alcance, definición y plan de administración • Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS ) • Definición de actividades, de hitos o milestones • Secuencia de actividades – Diagramas de red, lista de actividades
- 29. Etapas de la APEtapas de la AP Tarea: Investiga • Busca información en internet sobre que es el EDT de un proyecto y para que sirve. • ¿Que es un milestone? • ¿Para que sirve el diagrama de red de un proyecto? • Herramientas de gestión de proyectos. Por ejemplo Microsoft Project.