documento mercantiles

PEDIDO:
Encargo de géneros hechos a un fabricante o vendedor.

OPERACIÓN DE VENTA:
A partir de que un pedido se surte a satisfacción de un
cliente, se inicia la operación de venta.
El precio de venta se fija tomando como base el precio de
costo más el porcentaje de utilidad, el cual se determinara
después de considerar la propaganda.

FACTURA:
Con base en el monto de operación, las ventas se dividen al
mayoreo y al menudeo.
La venta de mayoreo: consiste en que en un solo acto se
vende a un cliente una cantidad de artículos por un valor
considerable para la empresa y por lo tanto se debe expedir
una factura.
A partir de una compra que excede $20.00, la compañía
vendedora expedirá un comprobante al comprador o
consumidor.
Los datos que se anotaran en la factura son:

Datos generales del establecimiento mercantil.
La expresión “factura” y su número progresivo foliado, es
decir impreso.
Fecha de expedición del documento.
Datos generales del consumidor, comprador o cliente.
RFC del contribuyente.

Descripción de lo adquirido, con la cantidad, y datos.
En el renglón de subtotal se anota la suma del precio de
los artículos.
En el espacio que dice IVA, se desglosa el Impuesto al
Valor Agregado, que en la mayoría de los artículos es de
15%.
En el último renglón, el importe total.
En el espacio correspondiente, se escribe la cantidad
con letras.

CONTRARRECIBO:
Además si se considera la forma de pago dentro de la
operación de venta, esta forma se subdivide en:

Contado riguroso
Contado comercial
Ventas a plazo
La venta al contado riguroso es aquella cuyo importe queda
cubierto inmediatamente después de realizada la operación;
la entrega de la mercancía es simultanea al pago.
La venta al contado comercial es la que se cubre o finiquita
dentro de las 30 días siguientes a la fecha de operación y de
empresa a empresa, es decir no de una empresa a un
particular.
Las empresas que reciben estas facturas deben dar un
comprobante a cambio y que posteriormente pagaran; este
comprobante se conoce como contrarrecibo, el original es
par la empresa que deja su factura y la copia se entrega en la
factura recibida.
La venta a plazo es aquella en que el importe que cubre en
un plazo mayor al considerado como contado comercial. Esta
última es muy utilizada y se conoce como venta en abonos.
La venta a consignación consiste en que una empresa o un
particular dan a un consignatario determinado número de
artículos para que se venda y solo hasta efectuarse ese hecho
se paga el importe de esos artículos dejados a consignación.

CHEQUE

Es un documento comercial que hace la función de
dinero efectivo; es una orden escrita para que el banco
ceda a un beneficiario parte del dinero de
cuentahabiente. Conceptos de este documento:
Girador o giradores son el titular o los titulares de la
cuenta, por eso se dice que el cuentahabiente gira,
expide o extiende un cheque.
Banco girado es la institución donde se establece la
cuenta, es decir, el banco contra el que se giran o
expiden cheques.
Beneficiario se le llama a la persona física o moral
a favor de quien se gira, extiende
Los cheques constan de dos partes: talón y cuerpo:
este ultimo es desprendible.

POLIZA DE CHEQUE

Con base a la solicitud de un cheque, el Departamento
de Contabilidad expide una póliza de cheque: un formato
adicional al cheque en donde la empresa anota con
detalle el concepto que ampara el pago y recaba la firma
de conformidad de quien lo recibe, pues muchas veces
no se entrega al beneficiario si no a otra persona que
presta sus servicios como cobrador o mensajero y tiene
la autorización para recibirlo.
INTERES: es la cantidad que una persona paga por el
favor que se le concede al no pagar de inmediato, o sea,
de contado o contado comercial. Dicho interés lo
establece la compañía que vende.

PAGARE
Es un documento con validez mercantil y un titulo
ejecutivo, que confirma que si una persona o compañía
no paga con puntualidad esta obligada a cubrir un
crédito como sanción extra o puede ser demandada por
incumplir un compromiso mercantil.
Las personas que intervienen en el pagare son:
 Beneficiario
 Otorgante o deudor
Por seguridad, es necesario que el deudor u otorgante
consiga a otra persona, para que sea el aval del
documento que se firmara. Esto significa que, si por
alguna razón el deudor no cumple con su pago en la
fecha comprometida, el aval realizara el pago a su
nombre.
Cuando el titulo no es aceptado pagado, el beneficiario
tiene derecho a protestar el documento. El protesto es
el acto por medio del cual se comprueba en forma legal
que el obligado dejo de aceptar o pagar el documento no
obstante que se presento con oportunidad.

LETRA DE CAMBIO

Otra forma de comprometer a un deudor a pagar es que
firme letras de cambio: títulos de crédito con mayor
importancia porque contiene una orden incondicional
de pago; este otro documento mercantil también
interviene en la operación de compra o venta cuando se
ha concedido un crédito
Existe cierta semejanza entre el pagare y la letra de
cambio.

Recibos
Es el nombre del documento que se expide como
constancia de haber entregado una cantidad
determinada de dinero o haber recibido la entrega
parcial de los artículos, libros, materiales, etc., la cual
queda claramente estipulado en el recibo.
Los recibos de usos frecuentes son:
 Descriptivos
 Por pago de honorarios
 Por arrendamiento o subarrendamiento de
inmuebles
RECIBOS DESCRIPTIVOS
Son aquellos, que sin tener un formato impreso especifico,
deben contener determinados conceptos; estos se
redactan con base en la situación que se presentan, como
ya se menciono antes.

RECIBO POR PAGO DE HONORARIOS
Lo utilizan solo quienes trabajan por su cuenta, es decir,
quienes no dependen de ningún patrón y que de acuerdo
con la ley mercantil reciben el nombre de personas
físicas.
El recibo por pago de honorario solo pueden imprimirlo los
establecimientos autorizados por la $HCP.

RECIBO POR ARRENDAMIENTO O
SUBARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.

Cuando una persona es propietaria (dueña) de un inmueble y
desea rentarlo, recibirá un beneficio económico de esa
propiedad; pero para ello debe realizar los trámites con el fin
de obtener la cedula de RFC y solicitar que sea impresa en
el anverso o reverso del recibo.
Este documento, el recibo de arredramiento, se expide como
comprobante de la cantidad de dinero que paga el inquilino
(persona que utiliza el inmueble y paga una renta).
Contiene:

Datos generales del arrendador (propietario)
RFC del arrendador
Casilla para anotar el número de cuenta de predial
Después de la expresión “recibí” se anota el nombre del
inquilino o arrendatario.
Cantidad con numero y letra
Espacio para anotar la dirección del inmueble
Mes y año de la renta que ampara
Lugar y fecha de expedición
Firma del propietario

COMPROBANTE DE GASTOS

Comprobante de gastos concentra una cantidad global que
fue designada para un mismo concepto; es necesario anexar
a este todos los comprobantes relacionados con la misma
cantidad de dinero o con la misma cuenta. Es muy útil para
controlar los gastos, cuando la secretaria o asistente del
ejecutivo(a) maneja caja chica (esto significa que se le
entrega dinero cada semana o quincena para solucionar con
rapidez gastos no previstos)

CARTA PODER
Es un documento por medio de la cual se otorga poder a una
persona para realizar en nombre de otra, actividades
específicas manifestadas claramente dentro de la redacción
caracterizada de este documento.
Para que tenga validez oficial es necesario que participen:

El otorgante (persona que da el poder )
El aceptante (persona que recibe y acepta)
Dos testigos que deben firmar
Generalmente se utiliza para:

Realizar cobros a nombre de la persona
Vender alguna propiedad mueble o inmueble a nombre
de otra persona
Llevar a cabo determinados asuntos legales o demás
tramites

MEMORANDUM
Es una comunicación breve y escrita, de uso interno en una
oficina; su finalidad es informar, comunicar, recordar u
ordenar una acción específica; además, tiene la función de
constancia, para efectos de una aclaración posterior.
Memorándum es la palabra castellanizada en singular y
memorandos en plural. Como su nombre indica y de acuerdo
con su raíz latina significa: memo=memoria, es decir, es algo
que se debe tener presente.
El memorándum que se utiliza en las empresas de la
iniciativa privada contiene cuatro palabras claves que son:

Se anota el nombre de la persona y el departamento que
lo envía
Se anota el nombre de la persona y el departamento a
quien se le envía
Se redacta en pocas palabras el contenido del texto día,
mes y año.
Por ser una comunicación escrita breve e interna, el
memorándum carece de vocativo, despedida, y nombre del
firmante, pero se describen las iníciales para plasmar la
rúbrica. Se anotan las referencias finales. Los conceptos
pueden variar según de las disposiciones internas de cada
empresa u oficina.

EJEMPLO:

08 de mayo del 2012
PARA: Sr. Aldair Martínez pereda
DE: Lic. Graciela Moreno Lucas
ASUNTO: ascenso
Por medio de la presente le comunico que la gerencia le
ha otorgado el puesto de Supervisor al Sr. Aldair Martínez
pereda por su excelente desempeño laboral, la cual entrara
en vigor a partir del día 01 de junio del presente año.
Atte.

Graciela Moreno Lucas
Gente general

CURRICULUM VITAE
Este documento se proporciona en forma clara precisa y
sencilla todo lo relacionado con los datos generales de esta
persona, estudios que realizo, experiencia laboral y
referencias.
Este documento personal es importante porque con este se
precisa quien es una persona y que conocimientos tiene.
Si una persona ya tiene experiencia laboral, es decir, si ya ha
trabajado, es importante llevar consigo las cartas de
recomendación que contenga, porque cuando el curriculum
vitae se menciona dicha experiencia con frecuencia las
solicitan.

SOLICITUD DE EMPLEO
Este documento es muy extenso, contiene una serie de
preguntas relacionados tanto con datos personales y
socioeconómicos como conocimientos, educación,
experiencia laboral, disponibilidad para el puesto, referencias,
RFC, etc.
En la solicitud de empleo también se pide a los varones
anotar el número de la carilla militar.
Es ´preciso demostrar seguridad al llenar la solicitud de
empleo y entregarla limpia y con letra clara, ya que formara
parte de las cartas de presentación.

RFC
Cuando una persona trabaja se llama, de manera oficial,
persona física y la secretaria de hacienda y crédito público
implanto el siguiente sistema, mientras entra en vigor la
adaptación para formar el número de registro, que se debe
constar de cuatro letras y seis dígitos que se toman en
cuenta:
1.- la primera letra del apellido paterno y la siguiente vocal
2.- la primera letra del apellido materno
3.- la primera letra del nombre de pila

CURP
Es un documento de registro e identificación que se asigna a
todas las personas que viven en territorio nacional, así como
los mexicanos residentes en el extranjero.
El registro nacional de población (RENAPO) es la instancia
responsable de asignar la curp y expedir la constancia
respectiva
QUE DATOS CONTIENE LA CURP

Inicial y la primera vocal interna del apellido paterno;
inicial del segundo apellido materno e inicial del nombre.
Fecha de nacimiento: año, mes y día
Sexo: (H) para hombre (M) para mujer.
Entidad federativa de nacimiento
Primeras consonantes internas del primer apellido, del
segundo y del nombre de pila
Homoclave: elemento para evitar registros duplicados.
Digito verificador
¿QUE DATOS SE INCORPORAN EN LA CONSTANCIA DE
ASIGNACION DE CURP?

La clave única de registro de población p/c
Nombre completo
Fecha de inscripción a este sistema.
Numero de folio de la constancia
Información que identifica los datos del documento
probatorio (acta de nacimiento, carta de naturalización, o
documento migratorio).

¿PARA QUE SIRVE LA CURP?
La clave nos identificara de manera individual en los registros
de personas a cargos de las instituciones públicas.
¿CON BASE EN QUE SE ASIGNA Y SE EXPIDE LA CURP
Y LA CONSTANCIA RESPECTIVA?
La ley general de población otorga a la secretaría de
gobernación la atribución para registrar y acreditar la
identidad de todas las personas residentes en el país y de los
nacionales que residen en el extranjero, a través del registro
nacional de población.
¿COMO SE INTEGRA LA CUR?
Se integra con 18 elementos representados por letras y
números que se generan a partir de datos contenidos en el
documento probatorio de identidad y se refieren a:

El primero y el segundo apellido, así como el nombre de
pila
La fecha de nacimiento
Sexo
Entidad federativa de nacimiento
Los dos últimos elementos de la curp evitan la duplicidad de
la clave y garantizan su correcta integración.

CORRESPONDENCIA
Se le conoce como correspondencia al intercambio de notas,
despachos o cartas que realizan las instituciones o personas
entre si. Existen 3 clases de correspondencia:

Correspondencia comercial
Correspondencia oficial
Correspondencia familiar o privada
La correspondencia comercial, es utilizada por las empresas,
comercios o negocios y debe ser expresada en una forma
concisa y clara. Ejemplo de este tipo de correspondencia son
las cartas de: cobranza, venta, propaganda, las cartas para
solicitar empleo y las circulares.
La correspondencia oficial, es efectuada por instituciones
oficiales y es conocida con el nombre de es de papel
bond de buena calidad, de color blanco o azul celeste y viene
membretada con el nombre de la secretaria de estado a la
que corresponde.
La correspondencia familiar o privada, se caracteriza por la
expresión de sentimientos e ideas en una forma menos
escrita y seria que las anteriores. Ejemplo de ellas son: cartas
escritas a un ser querido o a un familiar.
Los factores que se deben tomar en cuenta para escribir
correctamente una carta son:

Conocimiento de lo que expresara en la carta; es decir
el fin y objetivo de nuestra carta.
Redacción, esta debe ser analizada previamente con la
finalidad de que sea clara y precisa.

Corrección gramatical; es decir, corregir los errores
gramaticales, ya que estos pueden variar todo el sentido
de la frase. Además de que dan muy mala impresión al
destinatario.
Personalidad, nos referimos al reflejo de la persona que
escribe la carta a través de ella.

(CARTA A UN HERMANO)
Calle Josefa Ortiz de Domínguez
Col. Loma Alta C.P. 68380
TEL. 8748308
Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012

Ricardo Moreno Lucas
Jazmines 546
Col. Naranjos
03901 Tecamachalco, Puebla

Querido Hermano:
Poe medio de esta carta te saludo esperando que te
encuentres bien de salud, además te informo que el día 26 de
mayo del presente año le realizaremos una pequeña fiesta en
su honor, esperando que ese día puedas viajar para estar
presente. Ella se pondría muy feliz de verte.
Esperamos contar con tu querida presencia.

ATENTAMENTE

Tu querida hermana

(CARTA A PADRE)
Col loma alta c.p. 68380
Tel. 8748308
Tuxtepec, Oaxaca a 08 de mayo del 2012
Jerónimo moreno pradillo
Av. 8
Col. New Ámsterdam
Rock Hill, Carolina del Norte

Querido padre:
Te envió muchos besos y abrazos, informándote que te
extraño mucho, espero y te encuentres bien de salud, te
escribo para preguntarle que día regresara a nuestra casa
que ya lo esperamos con ansias de abrazarlo.
Me despido de usted con mucho cariño

Atentamente:

GRACIELA MORENO LUCAS

(CARTAS DE UN PADRE A UN HIJO)
Calle av. 8
Col. New Amsterdam c.p 34556
Rock Hill, Carolina del Norte
Col. Loma alta c.p. 68380

Querida hija:
Te mando muchísimos besos y abrazos mi niña linda, ayer
recibí tu carta y que decías que cuando regresaría pues te
digo que no tengo fecha limite, hasta que el día que mi
trabajo deje de dar frutos estaré ahí con ustedes.
Te quiero mucho hija, hasta pronto.
Atentamente

JERONIMO MORENO LUCAS

Tuxtepec, Oaxaca, a 08 de mayo del 2012
La casa del tornillo, S.A. de C.V.
Sucursal saltillo
Apartado postal 309
7500 saltillo, colima

Estimado cliente:
Con el respeto que se merece, suplícole liquidar su cuenta
a mas tardar el día 20 de mayo del presente año, ya que su
cuenta ha ido aumentando demasiado, esperamos que
haga caso omiso a este presente, de lo contrario
resolveremos la situación legalmente.

La casa del tornillo, S.A de C.V.
LIC. GRACIELA MORENO LUCAS
Gerente General

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