El capitulo I sistemas
- 1. El Capitulo I Debe contener: Resumen Ejecutivo Plan o Política Informática de la Institución Identificación y Definición del Problema Diagnostico de la situación actual Descripción general de requerimientos Análisis de Requerimientos
- 2. El Resumen Ejecutivo El resumen ejecutivo debe contener: • Identificación del problema a resolver • Objetivo del proyecto • Requerimientos • Breve justificación de la solución escogida • Costos de inversión y operación de la solución
- 3. Política Informática de la Institución La política informática debe contener estrategias encaminadas a una buena gestión, tanto de la información como de la tecnología que la soporta. El papel de la información dentro de las distintas áreas de la institución. Dependiendo del área, la información debiera cumplir con los siguientes atributos en distintos grados de importancia: – Confidencialidad: nivel de protección de la información que se necesita. – Integridad: precisión y suficiencia de la información – Disponibilidad: para cuáles usuarios estará la información disponible – Confiabilidad: la información obtenida debe ser apropiada para la gestión y operación de la institución. – Información Externa: se debe poder acceder a requerimientos de información formulados por otras instituciones.
- 4. Identificación y Definición del Problema Se debe determinar qué problema se intenta solucionar o qué objetivo se pretende alcanzar mediante el proyecto (en términos generales, ya que el análisis en detalle se abordará en la etapa de diagnóstico). Es importante aclarar este punto, por cuanto constituirá el motivo por el que se origina el proyecto. Se sugiere utilizar la metodología del árbol causa –efecto.
- 5. Diagnostico de la Situación Actual 1. Descripción de la Organización y/o entorno Afectado por el Proyecto: Esta etapa tiene como objetivo dar una descripción completa del área o departamento involucrado en el estudio sirviendo como base para el análisis. 2. Descripción de la Unidad o Departamento: Este hito consta en la descripción de la situación actual de la unidad o departamento en estudio. El documento debe contener los siguientes puntos insertos: Organigrama de la unidad o departamento: un organigrama simple de cómo está hoy la unidad que se debe estudiar Funciones y responsabilidades de la unidad o departamento: descripción de funcionalidades permiten acotar el proyecto a realizar. Objetivos actuales: se debe exponer cuáles son los objetivos tanto de corto como de largo plazo que se ha planteado la unidad o departamento. Para esto, se debe realizar una enumeración y una breve descripción. Interacción con su entorno: definir con un esquema simple la interrelación del Departamento con su entorno. Mencionar las relaciones que guardan nexo con el tema que se desea estudiar y que puede ser importante acotarlas. 3.Presentación de la solución informática actual: La idea es describir los sistemas, software y hardware del área problema. 4.Descripción de los procesos: Se deberá definir cuáles son los procesos que tienen relación con el tema en estudio, dando un nombre simple al proceso y una breve descripción de cómo opera. 5 Diagrama de Flujo de Datos (DFD) presentando la situación actual: Los DFD que se deberán describir, son los indicados en el punto anterior. El objetivo es visualizar en un esquema simple cómo fluye la información.
- 6. Descripción general de requerimiento La idea es describir los requerimientos principales a los cuales debe responder la solución. Estos requerimientos deben ligar el rendimiento de la solución a implementar con procesos estratégicos de la solución. Por ejemplo, para un servicio determinado para el cual es muy importante el número de reportes para beneficiarios y se ha determinado como decisión estratégica disminuir las colas, el requerimiento debiera fijarse en el número de cotizaciones por unidad de tiempo que se necesitan para cumplir ese objetivo.
- 7. Análisis de Requerimiento 1. Diagrama de flujo de datos El objetivo es visualizar en un esquema simple la información requerida y cómo fluye dicha información entre las distintas entidades y procesos. En lo que se refiere al flujo de datos, estos Diagramas pueden ir aumentando en complejidad, en la medida que cada flujo se vaya describiendo en mayor profundidad. 2. Modelo de datos Para aquellos proyectos de desarrollo que incluyen la etapa de ejecución (y por ende el diseño lógico) un hito importante del análisis de requerimientos es la formulación del modelo de datos. 3. Otra documentación En el caso de que se desarrollen aplicaciones específicas: Orientadas al objeto: Presentar casos de uso, diagramas de clase, diagramas de objetos y si es posible de estado. No orientadas al objeto: Presentar lista de funciones, con sus parámetros, entradas y salidas.
- 8. Para proyectos de desarrollo de páginas web y otros desarrollos de Internet, Intranet o Extranet, debe solicitarse un mapa de navegación que de cuenta de la información que se requiere en el sitio Web. Además es deseable un análisis de los procesos involucrados mediante DFD’s u otra herramienta, que permitan un uso cooperativo real de las herramientas de Internet. Por otra parte, es importante presentar procedimientos administrativos así como adquirir software y hardware en lo que se refiere a seguridad. Aquellos proyectos, que involucren la compra de software de clase mundial, o paquetes desarrollados, se debe presentar un informe que especifique que requerimientos de la organización son satisfechos por la organización y cuales no, para poder determinar la factibilidad de ser implementada con éxito